Менің Excel пернелер тіркесімдері – Excel бағдарламасында жеке пернелер тіркесімдерінің жинағын қалай жасауға болады

Excel электрондық кестелерімен үнемі жұмыс істейтін адамдар бірдей әрекеттерді жиі орындауы керек. Әрекеттеріңізді автоматтандыру үшін екі әдісті қолдануға болады. Біріншісі - жылдам қол жеткізу құралдар тақтасында пернелер тіркесімдерін тағайындау. Екіншісі - макростарды құру. Екінші әдіс күрделірек, өйткені макростарды жазу үшін бағдарлама кодын түсіну керек. Бірінші әдіс әлдеқайда қарапайым, бірақ қажетті құралдарды жылдам қол жеткізу тақтасына қалай қою керектігі туралы көбірек айту керек.

Excel бағдарламасындағы ең пайдалы пернелер тіркесімдері

Ыстық пернелерді өзіңіз жасай аласыз, бірақ бұл олардың мүмкіндігінше пайдалы болады дегенді білдірмейді. Бағдарламада қазірдің өзінде әртүрлі әрекеттерді орындауға болатын көптеген пернелер тіркесімдері, белгілі бір командалар бар.. Қол жетімді таңбашалардың барлық алуан түрін олардың мақсатына қарай бірнеше топқа бөлуге болады. Деректерді пішімдеуге арналған жылдам пәрмендер:

1. CTRL+T – осы пернелер тіркесімін пайдалана отырып, бір ұяшықтан және оның айналасындағы таңдалған ұяшықтар ауқымынан бөлек жұмыс парағын жасауға болады.
2. CTRL+1 – «Кестеден ұяшықтарды пішімдеу» диалогтық терезесін белсендіреді.

Деректерді пішімдеуге арналған жылдам пәрмендердің жеке тобын қосымша таңбалармен CTRL + SHIFT комбинациялары арқылы ажыратуға болады. % қоссаңыз – пішімді пайыздарға өзгертіңіз, $ – ақша форматын белсендіріңіз, ; – компьютерден күнді орнату, ! – сан пішімін орнату, ~ – жалпы форматты қосу. Пернелер тіркесімдерінің стандартты жиынтығы:

1. CTRL + W – осы пәрмен арқылы белсенді жұмыс кітабын лезде жабуға болады.
2. CTRL+S – жұмыс құжатын сақтау.
3. CTRL+N – жаңа жұмыс құжатын жасау.
4. CTRL+X – аралық сақтағышқа таңдалған ұяшықтардан мазмұн қосу.
5. CTRL+O – жұмыс құжатын ашу.
6. CTRL + V – бұл комбинацияның көмегімен алмасу буферіндегі деректер алдын ала белгіленген ұяшыққа қосылады.
7. CTRL+P – басып шығару параметрлері бар терезені ашады.
8. CTRL+Z — әрекетті болдырмау пәрмені.
9. F12 – бұл перне жұмыс құжатын басқа атпен сақтайды.

Әртүрлі формулалармен жұмыс істеу командалары:

1. CTRL+ ' – жоғарыдағы ұяшықтағы формуланы көшіріп, белгіленген ұяшыққа немесе формулалар жолына қойыңыз.
2. CTRL+ ` – осы пәрменді пайдаланып формулалар мен ұяшықтардағы мәндерді көрсету режимдерін ауыстыруға болады.
3. F4 – бұл перне формулалардағы сілтемелердің әртүрлі опциялары арасында ауысуға мүмкіндік береді.
4. Tab — функция атауын автоматты түрде аяқтауға арналған пәрмен.

Мәліметтерді енгізу командалары:

1. CTRL+D – осы пәрменді пайдаланып, мазмұнды белгіленген ауқымның бірінші ұяшығынан көшіріп, оны төмендегі барлық ұяшықтарға қоса аласыз.
2. CTRL+Y – мүмкін болса, пәрмен соңғы орындалған әрекетті қайталайды.
3. CTRL+; — ағымдағы күнді қосу.
4. ALT+enter Өңдеу режимі ашық болса, ұяшық ішіне жаңа жолды енгізеді.
5. F2 – белгіленген ұяшықты өзгерту.
6. CTRL+SHIFT+V – Арнайы қою докерін ашады.

Деректерді көру және навигация:

1. Басты – бұл түйменің көмегімен белсенді парақтың бірінші ұяшығына оралуға болады.
2. CTRL+G – «Өту» терезесін шығарады – Өту.
3. CTRL+PgDown – осы пәрменді пайдаланып келесі жұмыс парағына өтуге болады.
4. CTRL+END – белсенді парақтың соңғы ұяшығына жылдам өту.
5. CTRL+F – Бұл пәрмен «Табу» диалогтық терезесін шығарады.
6. CTRL+Tab – жұмыс кітаптары арасында ауысу.
7. CTRL+F1 – құралдармен таспаны жасыру немесе көрсету.

Деректерді таңдауға арналған командалар:

1. SHIFT+Бос орын – бүкіл жолды таңдау үшін пернелер тіркесімі.
2. CTRL+Бос орын – бүкіл бағанды ​​таңдауға арналған пернелер тіркесімі.
3. CTRL+A – бүкіл жұмыс парағын таңдауға арналған комбинация.

Маңызды! Пайдалы командалардың бірі - кез келген деректерден тұратын ұяшықтар ауқымын таңдау, пайдаланушы олармен белсенді жұмыс істейді. Дегенмен, басқа комбинациялармен салыстырғанда, ол екі бөліктен тұрады. Алдымен Ctrl + Home пернелерін басыңыз, содан кейін Ctrl + Shift + End тіркесімін басыңыз.

Жеке жиыныңызды жасау үшін жылдам пернелерді қалай тағайындауға болады

Excel бағдарламасында жеке пернелер тіркесімін жасай алмайсыз. Бұл макростарға қолданылмайды, жазу үшін кодты түсіну керек, оларды жылдам қол жеткізу тақтасына дұрыс қою керек. Осыған байланысты пайдаланушыға жоғарыда сипатталған негізгі пәрмендер ғана қолжетімді. Пернелер тіркесімдерінің ішінен жиі қолданылатын немесе жиі қолданылатын пәрмендерді таңдау керек. Осыдан кейін оларды жылдам қол жеткізу тақтасына қосқан жөн. Болашақта оны іздемеу үшін оған әртүрлі блоктардан кез келген құралды алуға болады. Жылдам пернелерді тағайындау процесі бірнеше қадамдардан тұрады:

1. Негізгі құралдар тақтасының үстінде орналасқан төмен көрсеткі белгішесін басу арқылы жылдам кіру құралдар тақтасын ашыңыз.

2. Пернелер тіркесімдерін тағайындау, өзгерту үшін экранда параметрлер терезесі пайда болуы керек. Ұсынылған пәрмендердің ішінен «VBA-Excel» таңдау керек.

3. Осыдан кейін жылдам қол жеткізу тақтасына қосуға болатын пайдаланушыға қол жетімді барлық пәрмендері бар тізім ашылуы керек. Оның ішінен сізді ең қызықтыратын нәрсені таңдау керек.

Осыдан кейін таңдалған пәрменге арналған пернелер тіркесімі пернелер жолағында пайда болады. Қосылған пәрменді белсендіру үшін ең оңай жолы - оны LMB арқылы басу. Дегенмен, басқа жол бар. Сіз пернелер тіркесімін пайдалана аласыз, мұнда бірінші түйме ALT, келесі түйме пәрмен нөмірі болып табылады, себебі ол таңбашалар жолағында есептеледі.

Кеңес! Әдепкі жылдам кіру құралдар тақтасында пернелер тіркесімін тағайындау ұсынылмайды. Бұл әр адамға стандартты нұсқада бағдарламаның өзі тағайындамайтын өз командалары қажет екендігіне байланысты.

Пернелер тіркесімдері тағайындалған кезде оларды тінтуірмен емес, ALT әрпінен басталатын түймелер тіркесімімен белсендіруді жаттықтыру ұсынылады. Бұл қайталанатын тапсырмаларға уақытты үнемдеуге және жұмысты тезірек орындауға көмектеседі.