Уақытты басқару: уақытты қалай тиімді басқаруға болады

Алдымен маңызды және қиын тапсырмаларды орындаңыз

Бұл уақытты басқарудың алтын ережесі. Күн сайын орындалуы керек екі немесе үш тапсырманы анықтап, алдымен оларды орындаңыз. Олармен күрескеннен кейін сіз айқын жеңілдік сезінесіз.

«Жоқ» деп айтуды үйреніңіз

Бір кездері сіздің уақытыңыз бен психикалық күйіңізге теріс әсер ететін барлық нәрсеге «жоқ» деп айтуды үйренуіңіз керек. Сіз физикалық тұрғыдан айырыла алмайсыз, бірақ бәріне көмектесіңіз. Көмек сұраудан бас тартуды үйреніңіз, егер сіз одан зардап шегетініңізді түсінсеңіз.

Кем дегенде 7-8 сағат ұйықтаңыз

Кейбір адамдар ұйқыны құрбан ету - бұл күн үшін қосымша бірнеше сағат бөлудің жақсы жолы деп ойлайды. Бірақ бұл олай емес. Ағза мен мидың дұрыс жұмыс істеуі үшін адамға 7-8 сағат ұйқы қажет. Денеңізді тыңдаңыз және ұйқының құндылығын бағаламаңыз.

Бір мақсатқа немесе тапсырмаға назар аударыңыз

Компьютеріңізді өшіріңіз, телефоныңызды қойыңыз. Тыныш орын табыңыз және бұл көмектесетін болса, тыныштандыратын музыканы тыңдаңыз. Бір нақты тапсырмаға назар аударыңыз және оған сүңгіңіз. Қазіргі уақытта сіз үшін басқа ештеңе болмауы керек.

Кейінге қалдырмаңыз

Барлығымыз дерлік бір нәрсені кейінге қалдыруды ұнатамыз, бір күні оны жасау оңайырақ болады деп ойлаймыз. Алайда, бұл жағдайлар жиналып, білік сияқты сізге түседі. Шын мәнінде, бірден бір нәрсені жасау өте қарапайым. Барлығын бірден жасағыңыз келетінін өзіңіз шешіңіз.

Қажетсіз мәліметтер сізді төмен түсіруге жол бермеңіз.

Біз көбінесе жобаларда кез келген ұсақ-түйекке ілініп қаламыз, өйткені көпшілігіміз перфекционизм синдромынан зардап шегеміз. Дегенмен, сіз бір нәрсені үнемі жақсартуға деген ұмтылыстан бас тарта аласыз және қанша уақытты үнемдейтініңізді байқайсыз! Маған сеніңіз, әрбір ұсақ-түйек бастықтың көзіне түспейді. Сірә, оны тек сіз көресіз.

Негізгі тапсырмаларды әдетке айналдырыңыз

Егер сізге күнделікті жұмыс немесе жеке себептермен ұқсас электрондық хаттарды жазу қажет болса (блогта болуыңыз мүмкін бе?), оны әдетке айналдырыңыз. Алдымен сізге бұл үшін уақыт қажет болады, бірақ содан кейін сіз машинада бірдеңе жазып жатқаныңызды байқайсыз. Бұл көп уақытты үнемдейді.

VK немесе Instagram-да теледидар мен жаңалықтар арналарын көру уақытын басқарыңыз

Мұның бәрін жасауға жұмсалған уақыт сіздің өнімділігіңіз үшін ең үлкен шығындардың бірі болуы мүмкін. Күніне қанша сағат (!!!) телефонға қарап немесе теледидар алдында отыратыныңызды байқай бастаңыз. Және тиісті қорытындылар жасаңыз.

Тапсырмаларды орындау үшін уақыт шектеулерін белгілеңіз

Бір жобамен жұмыс істеу үшін жай отырудың және «Мен мұны аяқтағанша осында боламын» деп ойлаудың орнына, «мен бұл жұмыста үш сағат жұмыс істеймін» деп ойлаңыз.

Уақыт шектеуі сізді назар аударуға және тиімдірек болуға мәжбүрлейді, тіпті кейінірек оған оралып, тағы біраз жұмыс істеу керек болса да.

Тапсырмалар арасында демалу үшін орын қалдырыңыз

Тапсырмадан тапсырмаға асыққанда біз не істеп жатқанымызды дұрыс бағалай алмаймыз. Арасында демалуға уақыт беріңіз. Сыртта таза ауамен тыныс алыңыз немесе жай ғана тыныш отырыңыз.

Істер тізіміңіз туралы ойламаңыз

Көңіл көтерудің ең жылдам әдістерінің бірі - үлкен істер тізімін елестету. Ешбір ой оны қысқарта алмайтынын түсініңіз. Сіз жасай алатын нәрсе - белгілі бір тапсырмаға назар аудару және оны орындау. Сосын басқа. Және тағы біреуі.

Дұрыс тамақтаныңыз және жаттығу жасаңыз

Салауатты өмір салты өнімділікке тікелей байланысты екенін көптеген зерттеулер дәлелдеді. Салауатты ұйқы сияқты жаттығу және дұрыс тамақ қуат деңгейіңізді арттырады, ойыңызды тазартады және белгілі бір нәрселерге назар аударуды жеңілдетеді.

Баяу

Жұмыстың «қайнап жатқанын» түсінсеңіз, баяулатуға тырысыңыз. Иә, дәл фильмдердегідей. Өзіңізге сырттан қарауға тырысыңыз, ойланыңыз, сіз тым көп әбігерленесіз бе? Мүмкін сізге дәл қазір үзіліс керек шығар.

Жұмыс күндерін босату үшін демалыс күндерін пайдаланыңыз

Жұмыстан үзіліс алу үшін демалыс күндерін асыға күтеміз. Бірақ көпшілігіміз демалыс күндері демалуға көмектесетін ештеңе жасамаймыз. Сенбі мен жексенбі күндерін теледидар көрумен өткізетіндердің бірі болсаңыз, жұмыс аптасындағы жүктемені азайтатын кейбір жұмыс мәселелерін шешуге кем дегенде 2-3 сағат уақыт бөліңіз.

Ұйымдастыру жүйелерін құру

Ұйымдастыру сізге көп уақытты үнемдейді. Құжаттарды беру жүйесін жасаңыз, жұмыс кеңістігін реттеңіз, жұмыс үстеліңіздегі құжаттардың әртүрлі түрлері үшін арнайы жәшіктерді, қалталарды бөліңіз. Жұмысыңызды оңтайландырыңыз!

Күткенше бірдеңе жасаңыз

Біз күту залдарында, дүкендерде, метрода, аялдамаларда және т.б. көп уақытымызды өткіземіз. Тіпті осы уақытты пайдалы өткізе аласыз! Мысалы, қалта кітабын өзіңізбен бірге алып жүруге және кез келген ыңғайлы уақытта оқуға болады. Неліктен, шын мәнінде, жоқ?

Тапсырмаларды байланыстыру

Берілген демалыс күндері екі бағдарламалау тапсырмасын орындау, үш эссе жазу және екі бейнені өңдеу керек делік. Бұл әрекеттерді басқа ретпен орындаудың орнына, ұқсас тапсырмаларды бірге топтаңыз және оларды ретімен орындаңыз. Әртүрлі тапсырмалар ойлаудың әртүрлі түрлерін қажет етеді, сондықтан сіздің назарыңызды қайта шоғырландыруды қажет ететін нәрсеге қажетсіз ауысудың орнына, сіздің ойыңыздың бір жіпте ағып кетуіне мүмкіндік беру мағынасы бар.

Тыныштық үшін уақыт табыңыз

Бұл күндері тым көп адамдар жай ғана тоқтауға уақыт алмайды. Дегенмен, үнсіздік тәжірибесі не істей алатыны таңқаларлық. Іс-әрекет пен әрекетсіздік біздің өмірімізде басты рөл атқаруы керек. Өміріңізде тыныштық пен тыныштыққа уақыт табу алаңдаушылықты азайтады және сізге үнемі асығудың қажеті жоқ екенін көрсетеді.

Сәйкессіздікті жою

Бұл туралы әлдеқашан айтылған, бірақ бұл өзіңіз үшін жинауға болатын ең пайдалы кеңестердің бірі.

Біздің өміріміз артық нәрселерге толы. Осы артықшылықты анықтап, оны жоя алатын болсақ, біз шынымен маңызды және біздің уақытымызға лайық нәрсені түсінеміз.

Ләззат әрқашан мақсат болуы керек. Еңбек қуаныш сыйлауы керек. Әйтпесе, ауыр еңбекке айналады. Бұған жол бермеу сіздің қолыңызда.

пікір қалдыру