Excel бағдарламасында сақтаудан кейін сұрыптауды қалай жоюға болады

Microsoft Office Excel бағдарламасында кестелердің мазмұнын бағдарламаға енгізілген құралдар арқылы белгілі бір атрибут бойынша сұрыптауға болады. Бұл мақалада құжатты сақтағанға дейін және кейін сұрыптаудан бас тарту мүмкіндіктері сипатталады.

Excel бағдарламасында кестені қалай сұрыптауға болады

Кесте массивін пайдаланушыға қажетті пішінге келтіру және бағандардағы деректерді қолмен қайта реттемеу үшін келесі манипуляцияларды орындау керек:

1. Бүкіл кестені немесе оның бір бөлігін таңдаңыз: баған, жол, ұяшықтардың белгілі бір ауқымы. Пластинаның элементтерін таңдау үшін манипулятордың сол жақ пернесін басып тұрып, оны көрсетілген бағытта сүйреңіз.

2. Microsoft Office Excel бағдарламасының жоғарғы құралдар тақтасындағы «Үй» сөзін басыңыз және ашылатын опциялар тақтасының интерфейсін мұқият зерттеңіз.
3. Тізімнің соңында «Сұрыптау және сүзу» қойындысын тауып, оны LMB арқылы басыңыз. Қойынды шағын мәзір ретінде ашылады.

4. Кестедегі деректерді сұрыптау үшін ұсынылған опциялардың бірін таңдаңыз. Мұнда сіз алфавиттік немесе кері ретпен сұрыптауға болады.

5. Нәтижені тексеру. Параметрлердің бірін көрсеткеннен кейін кесте немесе оның таңдалған бөлігі өзгереді, деректер пайдаланушы көрсеткен белгілі бір атрибутқа сәйкес сұрыпталады.

Назар аударыңыз! Теңшелетін сұрыптауды таңдауға да болады. Бұл жағдайда пайдаланушы кесте массивінің параметрлерін өсу реті бойынша, күні, қаріп бойынша, бірнеше бағандар, жолдар бойынша сұрыптай алады немесе динамикалық сұрыптауды жасай алады.

Құжатпен жұмыс істеу кезінде сұрыптаудан қалай бас тартуға болады

Егер пайдаланушы Excel құжатында жұмыс істеу кезінде кесте деректерін кездейсоқ сұрыптаса, оның әрекетін болдырмау үшін ол келесі қадамдарды орындауы керек:

1. Сұрыптау терезесін жабыңыз.
2. Барлық кесте ұяшықтарын таңдауды алып тастаңыз. Ол үшін пластинаның сыртындағы жұмыс парағының бос орнында тінтуірдің сол жақ батырмасын басу керек.
3. Сол жақтағы көрсеткіге ұқсайтын және экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Файл» түймесінің жанында орналасқан «Болдырмау» белгісін басыңыз.

4. Құжаттағы әрекеттер бір қадам артқа кеткеніне көз жеткізіңіз. Анау. ұяшықтар ауқымы сұрыпталмаған болуы керек. Болдырмау функциясы соңғы орындалған әрекетті жоюға мүмкіндік береді.
5. Сондай-ақ компьютер пернетақтасындағы түймелер тіркесімін пайдаланып Microsoft Office Excel бағдарламасындағы соңғы әрекетті болдырмауға болады. Ол үшін пайдаланушы ағылшын тіліндегі орналасуға ауысып, «Ctrl + Z» пернелерін бір уақытта басып тұруы керек.

Қосымша Ақпарат! «Ctrl + Z» тіркесімін қолданатын қайтару функциясы олардың нұсқасына қарамастан барлық Microsoft Office редакторларында жұмыс істейді.

Excel құжатын сақтағаннан кейін сұрыптаудан қалай бас тартуға болады

Excel жұмысы сақталғанда және пайдаланушы құжатты жапқанда, алмасу буферінің барлық деректері автоматты түрде жойылады. Бұл файлды келесі рет іске қосқанда «Болдырмау» түймесі жұмыс істемейтінін және кестені сұрыптауды осылайша жою мүмкін болмайтынын білдіреді. Бұл жағдайда тәжірибелі мамандар алгоритмге сәйкес бірнеше қарапайым қадамдарды орындауды ұсынады:

1. Excel файлын іске қосыңыз, алдыңғы жұмыс сақталғанына және жұмыс парағында көрсетілгеніне көз жеткізіңіз.
2. Пластинадағы ең бірінші бағанның атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Мәтінмәндік терезеде «Кірістіру» жолын басыңыз. Осындай әрекеттен кейін кестеде көмекші баған жасалады.
4. Көмекші бағанның әрбір жолында келесі бағандар үшін сериялық нөмірді көрсету керек. Мысалы, ұяшықтардың санына байланысты 1-ден 5-ке дейін.

5. Енді біз кесте массивіндегі деректерді кез келген ыңғайлы жолмен сұрыптауымыз керек. Мұны қалай жасау керектігі жоғарыда сипатталған болатын.
6. Құжатты сақтаңыз және оны жабыңыз.

7. Microsoft Office Excel файлын қайта іске қосыңыз және толық таңдау және Сұрыптау және сүзгі қойындысындағы тізімнен сәйкес опцияны таңдау арқылы көмекші бағанды ​​өсу ретімен сұрыптаңыз.
8. Нәтижесінде бүкіл кестені көмекші баған ретінде сұрыптау керек, яғни бастапқы пішінді алу керек.
9. Енді шатастырмау және құжатты сақтау үшін бірінші бағанды ​​жоюға болады.

Маңызды! Мәнді тек оның бірінші ұяшығына жазып, оны кесте массивінің соңына дейін кеңейту арқылы көмекші бағанды ​​автоматты түрде нөмірлеуге болады.

Сондай-ақ, Excel кестесіндегі деректерді белгілі бір есептеулерді орындау, олардың арасындағы бағандар мен жолдардағы мәндерді өзгерту арқылы қолмен сұрыптауға болады. Дегенмен, бұл процесс пайдаланушыға көп уақытты алады. Тапсырманы орындауға арналған бағдарламалық құралға енгізілген құралды пайдалану оңайырақ. Сонымен қатар, қажетті параметрлерді түсі және ұяшық өлшемі бойынша сұрыптауға болады.

қорытынды

Осылайша, Microsoft Office Excel бағдарламасында сұрыптау қарапайым әдістермен ең қысқа мерзімде орындалады. Құжатты сақтағаннан кейін бұл әрекетті болдырмау үшін кесте массивінде қосымша көмекші баған жасап, оны нөмірлеп, одан кейін өсу ретімен сұрыптау керек. Егжей-тегжейлі алгоритм жоғарыда келтірілген.