Мәскеудегі жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік қызмет көрсету

Мазмұны

2022 жылы заң жеке кәсіпкерлерге кейбір жағдайларда бухгалтерлік есепті жүргізбеуге мүмкіндік береді, бірақ салық есебін жүргізу өте қажет. Сонымен қатар, кейде бизнес әлі де толтыру үшін көптеген құжаттарды талап етеді. Жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік қызметке тапсырыс беру арқылы өкілеттіктерді беруге болады

Кәсіпкерлікке ұмтылғандар көбінесе қаржылық есеп беру туралы алаңдайды. Олар есептерді құрастыру үшін бағдарламаларды өз бетінше меңгеруге тырысады, бірақ соңында қателіктер жіберіп, салық салуда қиындықтарға тап болады. Сондықтан қазір көптеген кәсіпорындар бухгалтерлік қызметке үшінші тұлғаларға тапсырыс береді.

Мәскеуде 2022 жылы жеке кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік қызметтердің бағасы

Бухгалтерлік есеп (жұмысшылары жоқ PSN-дегі жеке кәсіпкерлер үшін)1500 рубльден.
Жалақы және персоналды есепке алубір қызметкерге айына 600 рубльден
Бухгалтерлік есепті қалпына келтіру10 000 рубльден
Бухгалтерлік кеңес3000 рубльден.
Салық салу жүйесін таңдау5000 рубльден.
Бастапқы құжаттарды дайындау120 руб. әрқайсысы үшін

Бағаға мыналар тікелей әсер етеді:

  • салық салу жүйесі;
  • кезеңдегі транзакциялар саны (мұндай жағдайлар үшін кезең әрқашан бір ай);
  • штаттағы қызметкерлер саны;
  • клиенттің қосымша қызметтерді алуға деген ұмтылысы.

Мәскеуде жеке бухгалтерлерді жалдау

Кейбіреулер бір уақытта бірнеше жеке кәсіпкерді басқаратын жеке бухгалтерлерді жалдайды. Құны аз, бірақ жұмыстың көптігіне байланысты әрбір жеке кәсіптің қыр-сырын жіберіп алып, жұмыс сапасы төмендейді. Толық жұмыс істейтін бухгалтерді жалдау кәсіпкер үшін қиын болуы мүмкін. Шығудың жолы бар – қашықтан есепке алу қызметіне жүгіну. Мұндай компаниялар сонымен қатар бухгалтерлік есеп провайдерлері, аутсорсинг немесе қашықтағы бухгалтерлік деп аталады.

2022 жылы бухгалтерлік қызметтер нарығында жеке кәсіпкерлер үшін бірнеше шешімдер бар.

  • Автоматтандыруға арналған профильдік қызметтер. Жеке өнімдер мен банктердің ұсыныстары бар. Олар кәсіпкерден барлық бухгалтерлік есепті алып тастамайды, бірақ кейбір процестерді жеңілдетеді (салықтарды есептеу, есептерді жасау және ұсыну).
  • аутсорсингтік компаниялар. Олардың штатында көп салалы мамандар бар, бірақ дұрысын іздеудің қажеті жоқ. Жеке кәсіпкерге менеджер тағайындалады немесе компаниямен өзара әрекеттесуге болатын ыңғайлы байланыс арнасы (чат, электрондық пошта) орнатылады. Мобильді банк сияқты құжаттарды жіберіп, қажетті қызметтерді таңдай алатын мобильді қосымшасы бар ұйымдар да бар.

Жеке кәсіпкерлерді есепке алу туралы заң

Жеке кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік қызмет көрсету – бұл кәсіпкер ұсынған тапсырыс беруші мердігерден алатын бухгалтерлік есеп және қажет болған жағдайда кадрлық есепке алу қызметтерінің жиынтығы.

2022 жылы жеке кәсіпкерлер салық салу жүйесіне қарамастан бухгалтерлік есепті жүргізе алмайды. Бұл ерікті. Мұны «Бухгалтерлік есеп туралы» № 6-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» негізгі заңның 402-бабында табуға болады.1. Дегенмен, жеке кәсіпкер кірістерді, шығыстарды немесе физикалық көрсеткіштерді есепке алуды талап етеді. Жылдың соңында салық декларациясын тапсырып, оны Федералдық салық қызметі тексеруі мүмкін болған жағдайда сақтау керек.

Ұсынылатын талап етілетін есептің мөлшері таңдалған салық салу режиміне және қызметкерлердің болуына байланысты. Есіңізде болсын, жеке кәсіпкер жыл соңында сақтандыру жарналарын есептеуі керек.

Бірақ егер жеке кәсіпкер ірі компанияларға мердігер болғысы келсе, банктерден несие алып, тендерге қатысуға ниет білдірсе, онда бухгалтерлік есеп өте қажет. Барлық банктер мен аукционды ұйымдастырушылар бухгалтерлік құжаттарды сұрамайды, бірақ мұндай тәжірибе бар. Бухгалтерлік есепті жүргізу үшін сізге Қаржы министрлігінен Бухгалтерлік есеп ережелерін (БҰҚ) оқып шығу керек2.

Жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік қызмет көрсету бойынша мердігерді қалай таңдауға болады

Жеке кәсіпкерлер бухгалтерлік есеп, салықтық есеп және есеп беру мәселелері өте маңызды екенін білуі керек. Айыппұл немесе ақшамен жабылған ағымдағы шот бизнестің үздіксіз жұмыс істеуіне айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Сондықтан бұл саланы тек құжаттарды дайындап қана қоймай, сапалы орындауға жауапты мамандарға тапсырған дұрыс. Мәскеуде бухгалтерлік қызмет көрсету үшін мердігерді таңдау оңай.

1. Қандай қызметтерді аутсорсингке алатыныңызды шешіңіз

Сіз мердігерден қашықтағы бухгалтер сатып алмайсыз, бірақ компания сізге ұсынатын жеке кәсіпкерлерге арналған бухгалтерлік қызметтердің нақты тізімін есте сақтаңыз. Мысалы, есепке алу, есеп беру пакетін дайындау және ұсыну, төлем құжаттарын қалыптастыру, контрагенттерден құжаттарды сұрау, персоналды есепке алу, өзара есеп айырысу, бастапқы құжаттаманы тексеру және т.б.

2. Ұсыныстарды зерттеңіз

Сіз өзіңіздің бизнесіңізге және жеке кәсіпкер ретінде сізге қандай бухгалтерлік қызметтер қажет екенін шешуіңіз керек, техникалық тапсырмаңызды рәсімдеуіңіз және ол үшін компаниялардан ұсыныстар жинауыңыз керек. Сондай-ақ ұсынылуы мүмкін қосымша қызметтердің ықтимал спектріне назар аударыңыз. Өкілмен сөйлесу кезінде сізді қызықтыратын барлық нюанстарды нақтылаңыз.

3. Мердігер туралы шешім қабылдаңыз

Тек бағаны басшылыққа алмаңыз. Маңыздысы компанияның тәжірибесі, клиентпен өзара әрекеттесу жүйесі қалай ұйымдастырылған, бастапқы құжаттаманы беру процесі қалай ұйымдастырылған. Қателер болған жағдайда оның жауапты екенін біліңіз. Бухгалтерлік есеп базасына байланысты сұрақтар қойыңыз: бухгалтерлік есеп қандай бағдарламалық өнімдердің негізінде жүргізіледі, кімнің есебінен? Олар дерекқордың сақтық көшірмесін қамтамасыз ете ме, олар келісім-шартты бұзған кезде бухгалтерлік базаңызды қайтаруға дайын ба? 2022 жылы Мәскеудегі жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік қызмет көрсететін компаниялар клиенттің қажеттіліктерін егжей-тегжейлі талқылау, бухгалтерлік есеп жүргізуге жауапты бухгалтермен танысу үшін онлайн кездесулер өткізуде.

Жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік қызмет көрсету бойынша мердігерді таңдағанда не нәрсеге назар аудару керек

  • Компания жазбаларды жүргізетін бағдарламалық өнімдер.
  • Мердігер келісімшарт бұзылған жағдайда базаны қайтаруға келісе ме.
  • Компанияның тарихына және оның жағдайларына талдау жасаңыз. Ол қандай клиенттермен және қанша уақыт жұмыс істеді? Нарықтың ең ірі ойыншыларымен байланысуға болмайды – олар жеке кәсіпкерлермен жұмыс істеуге қаржылық мүдделі емес.
  • мердігердің технологиясы. Бұл жерде компания деректерді қалай сақтайды, сақтық көшірмені пайдалана ма, осы саладағы құзыреттілігін растайтын қауіпсіздік сертификаттары бар ма деп сұраған жөн.
  • Ең жақсы компаниялар клиенттер алдындағы жауапкершілікті сақтандырады. Бұл тармақ сондай-ақ өтемақының нақты шектерін көрсете отырып, шартта қарастырылған.
  • Потенциалды клиенттердің сұрауларына жауап беру уақыты. Қазірдің өзінде осы көрсеткіш бойынша болашақ мердігер тұтынушылардың сұраныстарына қаншалықты жылдам жауап беретінін бағалауға болады.

IP қандай қосымша бухгалтерлік қызметтерді көрсете алады

Қаржылық және салықтық жоспарлау2000 руб. / Сағат
Ағымдағы есеп айырысу кезеңіне өзара іс-қимыл кестесінде белгіленген мерзім өткеннен кейін құжаттарды ұсынуға байланысты салық базасын қайта есептеу1250 рубль.
Өткен есепті кезеңдер үшін нақтыланған декларацияларды дайындау (қосымша құжаттарды өңдеу бойынша жұмыстарды және операцияларды қоспағанда)1250 рубль.
Есептеу мен шегерімдерді, жалақы туралы есептерді орнатыңыз1250 руб. / Сағат
Салықпен, зейнетақымен, әлеуметтік сақтандырумен бюджетпен есеп айырысуларды салыстыру1250 руб. / Сағат
Салық, зейнетақы қоры, әлеуметтік сақтандыру және камералық тексерулерді сүйемелдеу бойынша құжаттар пакетін дайындау1250 руб. / Сағат

Тікелей аутсорсингтік бухгалтерлік есеппен қатар, біз кәсіпкерлерге HR процедуралары, құжат айналымы, салық және бухгалтерлік есеп бойынша кеңес беру, қаржылық және салықтық жоспарлауды жүргізу бойынша кеңес беруге дайынбыз. Ағымдағы шоттағы және кассадағы қалдықтар туралы, дебиторлық/кредиторлық берешектердің жағдайы туралы компаниялардан анықтамаларға тапсырыс беруге болады.

Ағымдағы есеп айырысу кезеңіне өзара іс-қимыл кестесінде белгіленген мерзім өткеннен кейін құжаттарды ұсынуға байланысты салық базасын қайта есептеу қажет болған жағдайда, аутсорсингтер оны орындауға дайын. Немесе өткен есепті кезеңдер үшін жаңартылған декларацияларды жасаңыз.

Мердігерлер кәсіпкердің тауашалық міндеттерін орындауға дайын: жүкқұжаттарды тіркеу, аванстық есептер мен төлем тапсырмалары.

Танымал сұрақтар мен жауаптар

Сұрақтарға жауап береді Необухтың бас директоры Иван Котов.

Жеке кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік қызметтерді қалай үнемдеуге болады?

– Бухгалтерлік есепті аутсорсингке көшіру бухгалтерлік қызметтерді үнемдеуге көмектеседі. Контрагенттермен электрондық құжат айналымына (ЭСҚ) ауысу. Тек контрагенттен келетін деректерді тексеруді ұмытпаңыз. Сіз кейбір қарапайым тапсырмаларды өзіңіз ала аласыз - шот-фактураларды қалыптастырумен айналысу. Идея: бухгалтерлік компанияға неғұрлым аз тапсырыс берсеңіз, олардың мөлшерлемесі соғұрлым төмен болады. Сонымен қатар, аутсорсингтік фирмаларда клиентке қажетті функцияларға сәйкес әртүрлі тапсырмалар үшін тарифтік жоспарлар бар.

Аутсорсингтік компания есепшісінің жеке кәсіпкердің алдында материалдық жауапкершілігі бар ма?

– Бухгалтер жеке емес, компания жауапты. Компаниямен жасалған шартта жауапкершілік шегі және осы мәселеге қатысты басқа да нюанстар көрсетілуі керек. Байыпты компаниялар өз қызметтерін ерікті сақтандыруды да ұсынады. Қате болған жағдайда материалдық шығын өтеледі.

Жеке кәсіпкерлерге арналған толық уақытты бухгалтер мен аутсорсингтік компанияның айырмашылығы неде?

— Толық жұмыс істейтін маманмен салыстырғанда бухгалтерлік қызмет көрсетушінің артықшылығы мен кемшілігі бар. Компания демалысқа, декреттік демалысқа шықпайды, ауырмайды. Ол үшін сақтандыру жарнасын төлеудің қажеті жоқ, демалыс ақысын төлеу. Сонымен қатар, компанияда, әдетте, үлкен тәжірибесі бар бухгалтерлер ғана емес, сонымен қатар заңгерлер мен кадр бөлімінің қызметкерлері де жұмыс істейді. Олар жеке кәсіпкерлерге қызмет кешенін ұсынуға дайын. Бухгалтерлік есепті аутсорсингке берумен байланысты жалғыз кемшілік - «органға қол жеткізудің болмауы». Яғни, бұл сіздің қызметкеріңіз емес, оған қосымша тапсырма берілуі мүмкін, кез келген уақытта қоңырау шалыңыз. Тағы бір кемшілігі - бастапқы құжаттаманың мұрағатын өз бетінше сұрыптау және жүргізу қажет, бірақ екінші жағынан, бұл сізге заттарды ретке келтіруге үйретеді (EDM мұнда да көмектеседі). Компаниялар бухгалтерлік есеп функцияларын жақсы және тиімді орындайды, бірақ клиенттің сұранысы бойынша жұмыс істейді.

Жеке кәсіпкерлерге бухгалтерлік есеп жүргізілгеннен кейін мердігер жұмысының сапасын қалай бақылауға болады?

– Бірінші жуықтауда жұмыс сапасын тексеру қиын емес. Жеке кәсіпкерде уақтылы ұсынбаған немесе қателікпен есеп бергені үшін бақылаушы органдардан айыппұлдар мен талаптар болмауы керек. Жақсы мердігер салық салуды оңтайландыру және жеңілдіктерді пайдалану туралы дер кезінде кеңес береді. Көбінесе проблемалар салықтық тексерулер кезінде анықталады және олар тұрақты емес жүргізілетіндіктен, жеке кәсіпкер өзінің есепшотында бірдеңенің дұрыс емес екенін біраз уақыттан кейін ғана біледі. Бұл жағдайда тәуелсіз аудит көмектесе алады. Дегенмен, оған қосымша ақша жұмсау керек, бұл барлық кәсіпкерлерде бола бермейді. Әсіресе шағын бизнеске қатысты. Ішкі аудит процедураларымен айналысатын бухгалтерлік компаниялар бар: клиенттерді есепке алудың сапасын компанияның жеке бөлімшесінің өзі тексереді. Бұл сапаға 100% кепілдік емес, бірақ клиентке оның шотында бәрі тәртіпте болатынына қосымша сенімділік береді.

Қайнар көздері

  1. № 06.12.2011-ФЗ 402 «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заң. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Бухгалтерлік есеп туралы Ережені бекіту туралы 6 жылғы 2008 қазандағы N 106н Бұйрық. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

пікір қалдыру