Excel бағдарламасындағы үйлесімділік режимі. Үйлесімділік көрінісінде құжаттармен жұмыс істеу

Компьютерлік бағдарламалар үнемі жаңартылып отырады, жаңа және жетілдірілген нұсқалары шығарылады. Сонымен, бүгінде пайдаланушылар Excel-2019 бағдарламасын сынақтан өткізе алады. Жақсартулармен қатар үйлесімділік, яғни бір компьютерде жасалған құжат басқа компьютерде ашылмауы сияқты мәселелер де бар.

Microsoft Excel бағдарламасындағы үйлесімділік режимі дегеніміз не

«Үйлесімділік режимі» функциясы – бұл бағдарламаның нұсқасына қарамастан құжаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін компоненттер жиынтығы. Кейбір параметрлер мен мүмкіндіктер өшірілген немесе шектелуі мүмкін екенін ескеріңіз. Мысалы, Excel 2000 бағдарламасында жасалған электрондық кестені ашуға әрекеттенсеңіз, құжат Excel 2016 нұсқасында ашылған болса да, тек сол нұсқадағы пәрмендер өңдеу үшін қолжетімді болады.

Белсенді емес функциялар тапсырмалар тақтасында көрсетіледі, бірақ оларды пайдалану мүмкін емес. Excel бағдарламасының барлық ықтимал мүмкіндіктеріне кіруді жалғастыру үшін алдымен таңдалған жұмыс кітабын сәйкес, неғұрлым сәйкес пішімге түрлендіру керек. Бірақ ескірген нұсқалардағы құжатпен әрі қарай жұмыс істеу болжанса, түрлендіруден бас тартқан дұрыс.

Неліктен сізге үйлесімділік режимі қажет

Excel бағдарламасының бірінші функционалды нұсқасы 1985 жылы ұсынылды. Ең жаһандық жаңарту 2007 жылы шығарылды. Жаңа негізгі пішімге дейін көптеген пайдалы мүмкіндіктер мен мүмкіндіктер пайда болды. Сонымен, әдеттегі .xls кеңейтімінің орнына енді құжат атына .xlsx қосылды.

Жаңа нұсқа Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында жасалған құжаттармен жұмыс істеу және өңдеудің тамаша жұмысын атқарады. Өкінішке орай, кері үйлесімділік соншалықты сәтті емес. Осыған байланысты, мысалы, компьютерде Excel 2000 нұсқасы орнатылған болса, .xlsx кеңейтімі бар құжаттар ашылмауы мүмкін.

Сондай-ақ Excel 2000 бағдарламасында сақталған құжат Excel 2016 нұсқасында өңделіп, кейін ескірген бағдарламада қайта ашылған болуы мүмкін, бұл жағдайда кейбір өзгерістер көрсетілмеуі немесе файл мүлде қол жетімді болмауы мүмкін.

Дәл осындай опциялар үшін төмендетілген функционалдылық немесе үйлесімділік режимі бар. Режимнің мәні бағдарламаның әртүрлі нұсқаларындағы файлдармен жұмыс істеу мүмкіндігін қамтамасыз ету болып табылады, бірақ Excel бағдарламасының негізгі нұсқасының функционалдығын сақтай отырып..

Үйлесімділік мәселелері

Excel бағдарламасындағы үйлесімділік режимінің негізгі мәселесі оның автоматты түрде қосылуында. Бұл файлдарды бір компьютерден екіншісіне тасымалдау кезінде деректердің сақталуын қамтамасыз етеді. Осының арқасында өңдеуден кейін файл ашылмайды немесе зақымдалады деп қорықпау керек.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности немесе к довольно существенной утрате функциональности. Мысалы, жаңа нұсқада больше стилей, параметров және даже функций. Тек, Excel 2010 бағдарламасында толыққанды негізделетін функция AGGREGATE, бұл нұсқаны пайдалану мүмкін емес.

Excel-2010 немесе Excel-2013 пайдалану кезінде ықтимал үйлесімділік мәселелерін анықтауға болады. Ол үшін «Файл» мәзіріне өтіп, «Ақпарат» параметрінде «Мәселелерді тексеру» түймесін белсендіріңіз, содан кейін «Үйлесімділікті тексеру» тармағын таңдаңыз. Осы манипуляциялардан кейін Excel құжатты талдайды, «Табу» сілтемесі арқылы әрбір мәселе бойынша егжей-тегжейлі есеп береді, оны басқан кезде мәселе ұяшықтары көрсетіледі.

Режимді белсендіру

Үйлесімділік режимін бастау үшін ештеңе істеудің қажеті жоқ. Әдетте, бағдарлама құжат сақталған нұсқаны дербес таниды және қажет болған жағдайда қысқартылған функционалдық режимді автоматты түрде қосады. Режимнің іске қосылғанын ашық файл терезесінің тақырыбынан білуге ​​болады. «Үйлесімділік режимі» хабары құжат атауының жанында жақшада пайда болады. Әдетте, мұндай жазу Excel бағдарламасында 2003 нұсқасына дейін, яғни .xlsx пішімі пайда болғанға дейін сақталған файлдармен жұмыс істегенде пайда болады.

Режимді өшіру

Әрқашан төмендетілген функционалдық режимде қажет емес. Мысалы, бастапқы файлдағы жұмыс жаңартылған Excel бағдарламасында жалғасады және басқа компьютерге қайта тасымалданбайды.

1. Өшіру үшін «Файл» деп аталатын қойындыға өту керек. Бұл терезеде оң жақта «Шектеулі функционалдық режим» деп аталатын блокты таңдаңыз. «Түрлендіру» түймесін басыңыз.

2. Excel бағдарламасының неғұрлым заманауи нұсқасының барлық мүмкіндіктері мен қасиеттерін сақтайтын жаңа жұмыс кітабының жасалатыны туралы хабарлайтын терезе пайда болады. Жаңа Excel жұмыс кітабын жасау кезінде ескі файл жойылады. Өкінбеңіз – «OK» түймесін басыңыз.

3. Біраз уақыттан кейін «Түрлендіру аяқталды» ақпараты бар терезе пайда болады. Барлық өзгертулерді сақтау және үйлесімділік режимін өшіру үшін құжатты қайта іске қосу керек.

Түрлендірілген файлды қайта ашқаннан кейін барлық қолжетімді опциялар белсенді болады.

Жаңа құжаттарды жасау кезінде үйлесімділік режимі

Бұрын айтылғандай, файлды Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында ашқанда, үйлесімділік режимі іске қосылады. Бірақ бұл режимді автосақтау .xls файл пішіміне орнатылған болса да қосуға болады, яғни 97-2003 нұсқаларында сақтау. Бұл жағдайды түзету және кестелермен жұмыс істеу кезінде бағдарлама функцияларының толық ауқымын пайдалану үшін файлды сәйкес .xlsx пішімінде сақтауды конфигурациялау қажет.

1. «Файл» мәзіріне өтіп, «Параметрлер» бөлімін белсендіріңіз.

2. «Сақтау» параметрінде «Кітаптарды сақтау» параметрлерін таңдаңыз. Мұндағы әдепкі мән Excel 97-2003 жұмыс кітабы (*.xls) болып табылады. Бұл мәнді басқа «Excel Book (*.xlsx)» пішіміне өзгертіңіз. Өзгерістерді сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.

Енді барлық Excel файлдары үйлесімділік режимін іске қоспай-ақ дұрыс пішімде жасалады және сақталады. Осының арқасында сіз Excel бағдарламасының кез келген нұсқасымен деректерді жоғалтудан немесе алынған есептеулер мен есептеулерді бұрмалаудан қорықпай жұмыс істей аласыз. Сонымен қатар, қажет болған жағдайда режимді өшіруге болады, бұл бағдарламаның барлық заманауи мүмкіндіктерін пайдалана отырып, құжатпен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Дұрыс форматта сақтаңыз

Excel бағдарламасының жаңарақ нұсқасында жұмысты жалғастыру үшін қысқартылған функционалдық режимді өшірудің тағы бір әдісі бар. Файлды басқа форматта сақтау жеткілікті.

1. «Файл» қойындысында табуға болатын «Басқаша сақтау» опциясына өтіңіз.

2. Пайда болған терезеде «Шолу» түймесін басыңыз.
3. Құжатты сақтауға арналған терезе пайда болады. «Файл түрі» санатында «Excel жұмыс кітабы (.xlsx) таңдаңыз. Әдетте бұл опция тізімнің басында болады.

4. «Файл аты» жолына құжаттың атын жазып, «Сақтау» түймесін басыңыз.
5. Сақтағаннан кейін файлдың тақырыбындағы «Үйлесімділік режимі» жазуы әлі де сақталады, бірақ бұл оның белсенді екенін білдірмейді. Кітаптың күйі сақтау кезінде өзгермейді, сондықтан ол файлды қайта іске қосқанда ғана анықталады.

Құжатты жауып, қайта ашқаннан кейін үйлесімділік режимі қосылған жазу жойылып, бағдарламаның барлық функциялары мен қасиеттері пайдалануға дайын болады.

Назар аударыңыз! Құжатты басқа форматта сақтаған кезде жаңа құжат жасалады. Енді аттас, бірақ кеңейтімі (пішімі) басқа қалтада екі Excel құжаты болады.

Құжатты түрлендіру

Excel бағдарламасында толыққанды жұмыс үшін сіз құжатты түрлендіру әдісін пайдалана аласыз.

1. «Файл» мәзіріндегі «Түрлендіргіш» белгішесін белсендіріңіз.
2. Құжат енді түрленетіні, яғни Excel бағдарламасының орнатылған нұсқасының стандарттарына бейімделетіні туралы ескерту пайда болады. Түрлендіру нәтижесінде бастапқы файл оны қалпына келтіру мүмкіндігінсіз ауыстырылатынын ескеріңіз.
3. Ескерту терезесінде «OK» түймесін басыңыз.
4. Осыдан кейін түрлендіру нәтижелері туралы хабарлама пайда болады. Сол терезеде бұл хабарламаны жабу және әлдеқашан жаңартылған құжатты ашу ұсынысы бар. Біз келісеміз – «OK» түймесін басыңыз.

Ашылған құжатта барлық Excel құралдары қазір белсенді режимде, оларды деректерді өңдеу және сақтау үшін пайдалануға болады.

Кітапты түрлендіру

Сондай-ақ бағдарламаның барлық мүмкіндіктерін пайдалану үшін Excel жұмыс кітабын түрлендіру әдісі бар. Ол үшін құжат пішімін сәйкес нұсқаға өзгерту қажет.

1. «Файл» қойындысын ашыңыз.
2. Мұнда біз «Түрлендіру» пәрменін таңдаймыз.
3. Қалқымалы терезеде файл пішімін өзгертуді растау үшін «OK» түймесін басыңыз.
4. Осы әрекеттердің нәтижесінде Excel жұмыс кітабы енді қажетті пішімде жұмыс істейді. Бұл үйлесімділік режимін өшіреді.

Маңызды! Түрлендіру кезінде бастапқы файл өлшемдері өзгеруі мүмкін.

Excel бағдарламасындағы үйлесімділік режимі туралы көбірек біліңіз

Форумдарда сіз Excel бағдарламасының шектеулі мүмкіндіктеріне қатысты сұрақтарды жиі таба аласыз. Сонымен, құжатты ашқанда, аттың жанында «Үйлесімділік режимі» хабары пайда болады. Мұның себебі файлды жасау кезінде және оны өңдеу процесінде Excel нұсқаларының сәйкес келмеуі болуы мүмкін. Егер кесте Excel-2003 бағдарламасында жасалған болса, құжатты Excel-2007 бағдарламасымен компьютерге тасымалдау кезінде кестелерге қандай да бір түзетулер енгізу өте қиын болады. Бұл жағдайдан шығудың бірнеше жолы бар:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Файлды жаңа Excel пішіміне түрлендіру.
3. Құжатпен әрі қарай жұмыс істеу үшін үйлесімділік режимін өшіріңіз.

Опциялардың әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Таңдау пайдаланушының қалауына және Excel құжатының болашақ тағдырына байланысты.

Бейне нұсқаулық

Үйлесімділік режимінің немесе қысқартылған функционалдылық режимінің қажеттілігі мен принциптерін жақсырақ түсіну үшін YouTube бейнехостингінде еркін қолжетімді бірнеше бейне нұсқауларын көруге болады. Міне, олардың бірнешеуі:

Бұл қысқа бейнелерде Үйлесімділік режимінің қалай жұмыс істейтінін және оны өшіру жолын түсіну үшін жеткілікті ақпарат бар.

қорытынды

Excel файлдарындағы үйлесімділік режимі - бұл бағдарламаның әртүрлі нұсқаларында бір құжатты өңдеу кезінде әртүрлі компьютерлердегі бағдарламалар арасындағы қайшылықтар мен қателерден құтылуға мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Бұл функция файлдармен бір технологиялық кеңістікте жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Бұл жағдайда пайдаланушы бағдарламалық құралдың функционалдығын кеңейту үшін үйлесімділік режимін кез келген уақытта өшіре алады. Дегенмен, файлды Excel бағдарламасының ескі нұсқасы бар компьютерге тасымалдау кезінде туындауы мүмкін мәселелерге қатысты кейбір шектеулерді білуіңіз керек.