Excel бағдарламасында табу және ауыстыру - бұл жұмыс парағындағы ақпаратты табуға және қажет болған жағдайда ауыстыруға мүмкіндік беретін өте қуатты және ыңғайлы құрал. Осы сабақтың бөлігі ретінде сіз Excel құжатының берілген аймағында іздеуді, сондай-ақ табылған ақпаратты қажетті мәнге өзгертуді үйренесіз.
Excel бағдарламасында деректердің үлкен көлемімен жұмыс істегенде, кейде нақты ақпаратты табу қиынға соғады. Және, әдетте, мұндай іздеу өте ұзақ уақытты алады. Excel тамаша іздеу құралын ұсынады. Excel жұмыс кітабында қажетті ақпаратты табу пәрменін пайдалану арқылы оңай табуға болады, бұл сонымен қатар «Табу және ауыстыру» құралы арқылы деректерді өзгертуге мүмкіндік береді.
Excel ұяшықтарында деректерді табу
Біздің мысалда қызметкерлердің ұзын тізімінен қажетті атауды табу үшін Find командасын қолданамыз.
Табу пәрменін қолданбас бұрын бір ұяшықты таңдасаңыз, Excel бүкіл жұмыс парағын іздейді. Ал егер ұяшықтар ауқымы болса, онда тек осы ауқымда
- Басты қойындысында «Табу және таңдау» пәрменін пайдаланыңыз, содан кейін ашылмалы тізімнен «Табу» пәрменін таңдаңыз.
- Табу және ауыстыру диалогтық терезесі пайда болады. Іздеу үшін деректерді енгізіңіз. Біздің мысалда біз қызметкердің атын енгіземіз.
- Келесіні табу түймешігін басыңыз. Егер парақта деректер болса, ол бөлектеледі.
- Келесіні табу түймесін қайта бассаңыз, келесі іздеу опциясын көресіз. Сондай-ақ Excel сіз үшін тапқан барлық опцияларды көру үшін Барлығын табу опциясын таңдауға болады.
- Іздеуді аяқтаған кезде, Табу және ауыстыру тілқатысу терезесінен шығу үшін Жабу түймесін пайдаланыңыз.
Табу пәрменіне Ctrl+F пернелер тіркесімі арқылы қол жеткізуге болады.
Қосымша Табу және ауыстыру опцияларын көру үшін Табу және ауыстыру тілқатысу терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз.
Excel бағдарламасында ұяшық мазмұнын ауыстыру
Кез-келген қате Excel жұмыс кітабында қайталанатын кездер болады. Мысалы, біреудің аты қате жазылған немесе белгілі бір сөзді немесе сөз тіркесін басқасына өзгерту керек. Түзетулерді жылдам енгізу үшін «Табу және ауыстыру» құралын пайдалануға болады. Біздің мысалда электрондық пошта мекенжайларының тізімін түзету үшін Ауыстыру пәрменін қолданамыз.
- Басты қойындысында «Табу және таңдау» түймесін басыңыз, содан кейін ашылмалы тізімнен Ауыстыру пәрменін таңдаңыз.
- Табу және ауыстыру диалогтық терезесі пайда болады. Табу өрісіне іздеген мәтінді енгізіңіз.
- Табылған мәтінді ауыстырғыңыз келетін мәтінді "Зауытпен ауыстыру" өрісіне теріңіз. Содан кейін Келесіні табу түймесін басыңыз.
- Мән табылса, оны қамтитын ұяшық бөлектеледі.
- Мәтінге қарап, оны ауыстыруға келіскеніңізге көз жеткізіңіз.
- Келіссеңіз, ауыстыру опцияларының бірін таңдаңыз:
- Ауыстыру: бір уақытта бір мәнді түзетеді.
- Барлығын ауыстыру: Жұмыс кітабындағы ізделетін мәтіннің барлық нұсқаларын түзетеді. Біздің мысалда біз уақытты үнемдеу үшін осы опцияны қолданамыз.
- Орындалатын ауыстырулар санын растайтын диалогтық терезе пайда болады. Жалғастыру үшін OK түймесін басыңыз.
- Ұяшықтардың мазмұны ауыстырылады.
- Аяқтаған кезде Табу және ауыстыру тілқатысу терезесінен шығу үшін Жабу түймесін басыңыз.
