Мазмұны
Жиынтық кестеде жол немесе баған тақырыптары бойынша топтастыру қажеттілігі жиі кездеседі. Сандық мәндер үшін Excel мұны автоматты түрде орындай алады (күндер мен уақыттарды қоса). Бұл төменде мысалдармен көрсетілген.
1-мысал: Күні бойынша жиынтық кестеде топтастыру
2016 жылдың бірінші тоқсанының әрбір күні үшін сату деректерін көрсететін жиынтық кестені (төмендегі суреттегідей) жасадық делік.
Сатылым деректерін ай бойынша топтағыңыз келсе, мұны келесідей орындауға болады:
- Жиынтық кестенің сол жақ бағанында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (күндері бар баған) және пәрменді таңдаңыз топ (Топ). Диалогтық терезе пайда болады Топтастыру Күндер үшін (Топтау).
- таңдау айлар (Ай) және түймесін басыңыз OK. Кесте деректері төмендегі жиынтық кестеде көрсетілгендей айлар бойынша топтастырылады.
2-мысал: Жиынтық кестені ауқым бойынша топтау
Біз 150 баланың тізімін жасына қарай топтаған жиынтық кестені (төмендегі суреттегідей) жасадық делік. Топтар 5 жастан 16 жасқа дейін бөлінеді.
Егер сіз одан да әрі қарай жүріп, жас топтарын 5-8 жас, 9-12 жас және 13-16 жас санаттарына біріктіргіңіз келсе, мұны істеуге болады:
- Жиынтық кестенің сол жақ бағанында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (жастары бар баған) және пәрменді таңдаңыз топ (Топ). Диалогтық терезе пайда болады Топтастыру (Топтау) сандар үшін. Excel өрістерді автоматты түрде толтырады содан бері (Басталуы) и On (Соңы) бастапқы деректеріміздегі ең төменгі және максималды мәндермен (біздің мысалда бұл 5 және 16).
- Біз жас топтарын 4 жас санаттарына біріктіргіміз келеді, сондықтан далада Қадаммен (By) мәнді енгізіңіз 4. басыңыз OK.Осылайша, жас топтары 5-8 жастан бастап, одан кейін 4 жастан бастап санаттарға топтастырылады. Нәтиже келесідей кесте болып табылады:
Жиынтық кестенің тобын қалай ашуға болады
Жиынтық кестедегі мәндердің тобын ашу үшін:
- Жиынтық кестенің сол жақ бағанында тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (топталған мәндерден тұратын баған);
- Пайда болған мәзірде түймесін басыңыз Топтан шығару (Топтан шығару).
Жиынтық кестеде топтастыру кезіндегі жалпы қателер
Жиынтық кестеде топтастыру кезіндегі қате: Таңдалған нысандарды топқа біріктіру мүмкін емес (Бұл таңдауды топтау мүмкін емес).
Кейде жиынтық кестеде топтастыруға тырысқанда, бұл команда болып шығады топ Мәзірдегі (Топ) белсенді емес немесе қате туралы хабар терезесі пайда болады Таңдалған нысандарды топқа біріктіру мүмкін емес (Бұл таңдауды топтау мүмкін емес). Бұл көбінесе бастапқы кестедегі деректер бағанында сандық емес мәндер немесе қателер болғандықтан орын алады. Мұны түзету үшін сандық емес мәндердің орнына сандарды немесе күндерді енгізу керек.
Содан кейін жиынтық кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, басыңыз Жаңарту және сақтау (жаңарту). Жиынтық кестедегі деректер жаңартылады және жолды немесе бағанды топтау енді қолжетімді болуы керек.