Ең жиі кездесетін сұрақтан бастайық:Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте дегеніміз не?«
Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер салыстырмалы кестеде деректердің үлкен көлемін жинақтауға көмектеседі. Бұл мысалмен жақсы түсіндіріледі.
Компания 2016 жылдың бірінші тоқсанындағы сатылымдар кестесін жүргізді делік. Кестеде деректер бар: сату күні (дата), шот-фактура нөмірі (Шот-фактура сілтемесі), шот-фактура сомасы (сомасы), жеткізушінің аты (Сауда өкілі.) және сату аймағы (аймақ). Бұл кесте келесідей көрінеді:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | дата | Шот-фактура сілтемесі | сомасы | Сауда өкілі. | аймақ |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | солтүстік |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | қоңыр | оңтүстік |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | оңтүстік |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | солтүстік |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | оңтүстік |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Смит | солтүстік |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | солтүстік |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Смит | солтүстік |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | қоңыр | оңтүстік |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте берілген кестеде берілген деректерді қорытындылай алады, жазбалар санын немесе кез келген бағандағы мәндердің қосындысын көрсете алады. Мысалы, бұл жиынтық кесте 2016 жылдың бірінші тоқсанындағы төрт сатушының әрқайсысының жалпы сатылымдарын көрсетеді:
Төменде күрделірек жиынтық кесте берілген. Бұл кестеде әрбір сатушының сату жиынтықтары айлар бойынша бөлінген:
Excel жиынтық кестелерінің тағы бір артықшылығы - олар кестенің кез келген бөлігінен деректерді жылдам шығару үшін пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, сатушының тегі бойынша сатылымдар тізімін көргіңіз келсе қоңыр Қаңтар 2016 (Ян), осы мәнді көрсететін ұяшықты екі рет шертіңіз (жоғарыдағы кестеде бұл мән $ 28,741)
Бұл Excel бағдарламасында (төменде көрсетілгендей) жаңа кесте жасайды, онда сатушының тегі бойынша барлық сатылымдар тізімі көрсетіледі. қоңыр 2016 жылдың қаңтарына
Әзірге біз жоғарыда көрсетілген жиынтық кестелердің қалай жасалғаны туралы айтпаймыз. Оқулықтың бірінші бөлімінің негізгі мақсаты сұраққа жауап беру: «Excel бағдарламасындағы жиынтық кесте дегеніміз не?«. Оқулықтың келесі бөлімдерінде біз осындай кестелерді құруды үйренеміз.★
★ Жиынтық кестелер туралы толығырақ: → Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер – оқулық