Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды қалай жоюға болады. Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды жоюдың 3 әдісі

Кестені сыртқы көзден Excel бағдарламасына көшіру кезінде ақпараты бар ұяшықтардың жылжуымен және бос орындардың пайда болуымен жиі жағдайлар туындайды. Формулаларды пайдалану кезінде одан әрі жұмыс істеу мүмкін емес. Осыған байланысты сұрақ туындайды: бос ұяшықтарды қалай тез жоюға болады?

Бос ұяшықтарды жоюға болатын жағдайлар

Жұмыс барысында деректердің ауысуы орын алуы мүмкін, бұл қажет емес. Жою кейбір жағдайларда ғана жүзеге асырылады, мысалы:

• Бүкіл жолда немесе бағанда ешқандай ақпарат жоқ.
• Ұяшықтар арасында логикалық байланыс жоқ.

Бос орындарды жоюдың классикалық әдісі бір уақытта бір элемент болып табылады. Бұл әдіс шамалы түзетулерді қажет ететін аймақтармен жұмыс істеген жағдайда мүмкін болады. Көптеген бос ұяшықтардың болуы пакетті жою әдісін қолдану қажеттілігіне әкеледі.

1-шешім: ұяшықтар тобын таңдау арқылы жою

Ең оңай жолы - ұяшықтар топтарын таңдау үшін арнайы құралды пайдалану. Орындау процесі:

1. Бос ұяшықтар жиналған мәселе аймағын таңдап, F5 пернесін басыңыз.

2. Экран келесі пәрмен терезесін ашуы керек. Интерактивті таңдау түймесін басыңыз.
3. Бағдарлама басқа терезені ашады. «Бос ұяшықтарды» таңдаңыз. Құбырды белгілеп, OK түймесін басыңыз.
4. Толтырылмаған орындарды автоматты түрде таңдау мүмкіндігі бар. Кез келген ақпараттық емес аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу «Жою» түймесін басу керек терезенің ашылуын белсендіреді.
5. Содан кейін «Ұяшықтарды жою» ашылады. «Жоғары жылжымалы ұяшықтар» жанындағы белгіні қойыңыз. Біз «OK» түймесін басу арқылы келісеміз.

6. Нәтижесінде бағдарлама түзетуді қажет ететін орындарды автоматты түрде жояды.
7. Таңдауды жою үшін кестенің кез келген жерінде LMB түймесін басыңыз.

Ескерту! Ауысыммен жою әдісі таңдау аймағынан кейін кез келген ақпаратты тасымалдайтын сызықтар болмаған жағдайда ғана таңдалады.

2-шешім: Сүзуді және шартты пішімдеуді қолданыңыз

Бұл әдіс күрделірек, сондықтан іске асыруды бастамас бұрын, алдымен әрбір әрекетті жүзеге асырудың егжей-тегжейлі жоспарымен танысу ұсынылады.

Назар! Бұл әдістің негізгі кемшілігі формулалары жоқ бір бағанмен жұмыс істеу үшін қолданылады.

Деректерді сүзудің ретті сипаттамасын қарастырыңыз:

1. Бір бағанның аймағын таңдаңыз. Құралдар тақтасында «Өңдеу» тармағын табыңыз. Оны басу арқылы параметрлер тізімі бар терезе пайда болады. «Сұрыптау және сүзу» қойындысына өтіңіз.

2. Сүзгіні таңдап, LMB белсендіріңіз.

3. Нәтижесінде жоғарғы ұяшық белсендіріледі. Төменгі көрсеткісі бар шаршы пішінді белгіше жағында пайда болады. Бұл қосымша функциялары бар терезені ашу мүмкіндігін көрсетеді.
4. Түймені басыңыз және ашылатын қойындыда «(Бос)» позициясының жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз, «OK» түймесін басыңыз.

5. Орындалған манипуляциялардан кейін бағанда тек толтырылған ұяшықтар қалады.

Мамандық кеңес! Сүзгі арқылы бос орындарды жою айналасында толтырылған ұяшықтар болмаған жағдайда ғана қолайлы, әйтпесе бұл әдісті орындау кезінде барлық деректер жоғалады.

Енді сүзумен бірге шартты пішімдеуді қалай орындау керектігін қарастырайық:

1. Ол үшін проблемалық аймақты таңдап, «Стильдер» құралдар тақтасын тауып, «Шартты пішімдеу» түймесін белсендіріңіз.

2. Ашылған терезеде «Қосымша» жолын тауып, осы сілтемені орындаңыз.
3. Содан кейін сол жақ өрісте пайда болған терезеде «0» мәнін енгізіңіз. Оң жақ өрісте өзіңізге ұнайтын түсті толтыру опциясын таңдаңыз немесе әдепкі мәндерді қалдырыңыз. Біз «OK» түймесін басамыз. Нәтижесінде ақпараты бар барлық ұяшықтар сіз таңдаған түске боялады.
4. Егер бағдарлама бұрын жасалған таңдауды жойса, біз оны қайтадан жасаймыз және «Сүзгі» құралын қосамыз. Меңзерді «Ұяшық түсі бойынша сүзу» немесе қаріп бойынша сүзгіге апарыңыз және позициялардың бірін белсендіріңіз.
5. Нәтижесінде түспен боялған, сондықтан деректермен толтырылған ұяшықтар ғана қалады.

6. Түспен боялған аймақты қайта таңдап, құралдар тақтасының жоғарғы жағындағы «Көшіру» түймесін тауып, оны басыңыз. Ол бір-бірінің үстіне қойылған екі парақпен ұсынылған.
7. Осы парақта басқа аумақты таңдау арқылы біз басқа таңдау жасаймыз.
8. Мәзірді ашу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, онда біз «Мәндер» табамыз. Белгіше 123 сандық тізімі бар планшет түрінде ұсынылған, басыңыз.

Ескерту! Аймақты таңдаған кезде жоғарғы бөлік ерекшеленген тізімнің төменгі жолының астында орналасуы қажет.

9. Нәтижесінде көшірілген деректер түс сүзгісін қолданбай тасымалданады.

Деректермен әрі қарай жұмысты жергілікті түрде немесе оны парақтың басқа аймағына ауыстыру арқылы жасауға болады.

3-шешім: формуланы қолданыңыз

Бос кесте ұяшықтарын осылайша жою кейбір қиындықтарды тудырады және сондықтан танымал емес. Қиындық формуланы пайдалануда жатыр, ол бөлек файлда сақталуы керек. Процесті ретімен қарастырайық:

1. Реттеу қажет ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
2. Содан кейін біз тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Атын тағайындау» пәрменін табамыз. Таңдалған бағанға ат тағайындаңыз, OK түймесін басыңыз.

4. Парақтың кез келген жерінде реттеу жүргізілетін аймақтың өлшеміне сәйкес келетін бос аймақты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, басқа атауды енгізіңіз.

5. Бос аймақтың ең жоғарғы ұяшығын белсендіру және оған формуланы енгізу қажет болғаннан кейін: =ЕГЕР(ЖОЛ() -ROW(Түзету)+1>NOTROWS(Тегі)-COUNTBLANK(Тегі);””;ЖАНАМА(АДРЕС(ТӨМЕН((ЕГЕР(Тегі<>“),ROW(Тегі);ROW() + ROWS(Тегі)));ROW()-ROW(Түзету)+1);COLUMN(Тегі);4))).

Ескерту! Аймақтардың атаулары ерікті түрде таңдалады. Біздің мысалда бұл «Тегі» және «Түзету».

6. Осы формулалар енгізілгеннен кейін «Ctrl + Shift + Enter» пернелер тіркесімін басыңыз. Бұл қажет, себебі формулада массивтер бар.

Жоғарғы ұяшықты бұрын анықталған аймақтың шекараларына дейін созыңыз. Тасымалданған деректері бар баған, бірақ бос ұяшықтарсыз көрсетілуі керек.

қорытынды

Бос ұяшықтарды жою бірнеше жолмен мүмкін, олардың әрқайсысы күрделілік деңгейінде ерекшеленеді, сондықтан тәжірибесіз де, кеңейтілген кесте пайдаланушысы да өздері үшін ең қолайлы опцияны таңдай алады.