Мазмұны
Microsoft Office кең таралғандықтан, біз Word құжаттарында, Excel электрондық кестелерінде немесе PowerPoint презентацияларында жеке ақпаратты, бизнес деректерін немесе оқу материалдарын сақтауға дағдыландық. Мұндай файлдарды компьютердің қатты дискісінен, сыртқы қатты дискіден, USB флэш-дискісінен немесе кез келген басқа сақтау ортасынан қарау ыңғайлы. Алайда, егер сіз бұл құжаттардың қауіпсіздігі туралы қамқорлық жасамасаңыз, онда оларда ақпаратты сақтау қауіпті болуы мүмкін.
Ақырында, кездейсоқ әрекеттер (мысалы, жою немесе пішімдеу), вирустар, бағдарламалық жасақтама немесе аппараттық құралдың ақаулары құжаттың жоғалуына әкелуі мүмкін. Көбінесе жоғалған құжаттарда сақталатын деректер өте маңызды. Сондықтан көптеген пайдаланушыларды сұрақ қызықтырады:Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады?«.
Бұл мақалада біз Word құжатын қалпына келтірудің бірнеше нұсқасын қарастырамыз: Microsoft Word бағдарламасына енгізілген функцияларды және үшінші тарап деректерін қалпына келтіру бағдарламаларын пайдалану.
Microsoft Word туралы аздап
Microsoft Word, бәлкім, Microsoft Office пакетіндегі ең танымал бағдарлама, тек Microsoft Excel бағдарламасымен бәсекелеседі.
Елестетіп көріңізші, бүгінде Windows жүйесіне арналған Word нұсқаларының үлкен саны шығарылды: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 және ең соңында Microsoft Word 2016. Басқа қандай бағдарлама бар екенін бірден есте сақтау мүмкін емес. ұзақ және табысты тарих.
Word 2007 және Word 2010 басқа нұсқалар арасында ең танымал болды. Бірақ танымал бола бастаған Word 2016 бағдарламасының соңғы нұсқасының шығуымен пайдаланушылар Word 2016 құжатын қалпына келтіру жолы туралы сұрақтарды жиі қоя бастады. Біз бағдарламаның осы нұсқасы туралы айтатын боламыз.
Автосақтау
Ұзақ уақыт бойы жұмыс істеп жүрген құжатты сақтамай, абайсызда жауып алған жағдайға тап болдыңыз ба? Немесе құжатпен жұмыс істеп жатқанда қуат өшіп қалғанда немесе басқа себептермен компьютер өшіп қалған кезде ме?
Көптеген пайдаланушылар, бұл жағдай дүрбелеңге әкеледі. Бақытымызға орай, Word 2016 бағдарламасында файлдың соңғы автосақталған нұсқасын қалпына келтіруді жеңілдететін кірістірілген құжатты автосақтау мүмкіндігі бар. Microsoft Office жүйесінде бұл мүмкіндік 10 минуттық автоматты сақтау уақытымен әдепкі бойынша қосылады, бірақ оны қажет болса өзгертуге болады.
Бұл параметрді орнату үшін мәзірге өтіңіз файл > Параметрлер > Сақтау.
Бұл функция Word бағдарламасы құжатты белгілі бір уақыт кезеңінен кейін автоматты түрде сақтайтынын білдіреді. Пайдаланушы құжатты сақтамай, байқаусызда жапқанда, көрсетілген автоматты қалпына келтіру каталогында қол жетімді файлдың соңғы автосақталған нұсқасын қалпына келтіруге болады (оны да конфигурациялауға болады).
Word автосақтауы қалай жұмыс істейді
Таймер құжатқа кез келген өзгерту енгізілгеннен кейін, сондай-ақ автоматты немесе қолмен сақтағаннан кейін іске қосылады. Белгіленген уақыт өткеннен кейін файлдың жаңа нұсқасы сақталады.
Түймені басу арқылы файлды сақтасаңыз сақтау (Shift+F12) немесе мәзірді пайдалану файл > сақтау, автоматты сақтау таймері файлға келесі өзгертулер енгізілгенше тоқтайды.
Сақталмаған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады
Алдыңғы әрекетті болдырмау
Word құжаттарын өңдеу немесе өзгертулер енгізу кезінде кейбір пайдаланушылар комбинациясын пайдалануды жөн көреді Ctrl + Z немесе алдыңғы әрекетті болдырмау үшін қайтару көрсеткісін басыңыз. Бұл құжатты бұрынғы күйіне қайтарудың өте ыңғайлы жолы. Бірақ бұл әдіс кері қайтару операцияларының шектеулі санына ие. Сондықтан файлдың соңғы сақталған нұсқасын қалпына келтіру қолайлы қалпына келтіру әдісі болады.
Артық сақталған құжатты қалай қалпына келтіруге болады
Мәзір түймесін басыңыз файл жоғарғы сол жақ бұрышта алдыңғы суреттегідей терезе ашылады. Бөлімнен қараңыз Құжат айналымы, ол үнемдеу уақыты бойынша сұрыпталған барлық автоматты сақталған файл нұсқаларын тізімдейді.
Қажетті нұсқаны нұқыңыз және ол таңдауға болатын жаңа терезеде ашылады салыстыру (ағымдағы файл нұсқасымен) немесе Қайта орнату.
Әрине, сіз компьютерде файлдың автоматты түрде сақталған нұсқаларын бұрын айтылған автоматты қалпына келтіру каталогынан таба аласыз және файлдың қажетті нұсқасын екі рет басу арқылы алдыңғы абзацта көрсетілген процедураны қайталаңыз.
Сақталмаған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады
Ең жаманы, егер сіз көптеген өзгертулер енгізілген құжатты сақтамай жапсаңыз, қосымша қойындыдағы алдыңғы автосақталған нұсқалар. файл көрсетілмейді. Бұл жағдайда файлдың ең соңғы автосақталған нұсқасын табудың жалғыз жолы - файлдар автоматты түрде сақталатын компьютердегі қалтаны іздеу.
Word файлдарын автоматты түрде сақтау үшін қай қалта конфигурацияланғаны есіңізде болмаса, Word опцияларында осы каталогқа жолды көре аласыз: файл > Параметрлер > Сақтау > Автоматты қалпына келтіру деректер каталогы. Автоматты түрде сақталған нұсқа файлында пішім бар ASD.
Қажетті файлды тапқаннан кейін оны екі рет басып, Word бағдарламасымен ашыңыз. Файл таңдауға болатын жаңа терезеде ашылады салыстыру (ағымдағы файл нұсқасымен) немесе Қайта орнату.
Жойылған Word құжатын қалай қалпына келтіруге болады
Жоғарыда сипатталған құжаттарды қалпына келтіру әдістері Word пайдаланушылары үшін өте ыңғайлы. Бірақ олар автоматты түрде сақталған құжат файлы вирус шабуылы, дискіні пішімдеу немесе кездейсоқ жою немесе кез келген басқа ұқсас себептер нәтижесінде жоғалса жұмыс істемейді. Ал автоматты түрде сақталған файл жоқ болса және Word құжаты жоғалса – мұндай жағдайда не істеу керек?
Microsoft Office файлдарын қалпына келтіру бағдарламаларының бірін пайдалануға болады. Мысалы, Hetman Office Recovery.
Hetman Office Recovery бағдарламасын жүктеп алып, орнатқаннан кейін бағдарламаны іске қосыңыз және сізге файлды қалпына келтіргіңіз келетін дискіні таңдау ұсынылады.
Файлды қалпына келтіргіңіз келетін дискіні екі рет басыңыз және қалпына келтіру шеберінің қалған әрекеттерін орындаңыз:
- Қажетті талдау түрін таңдаңыз: Жылдам сканерлеу немесе Толық талдау;
- Файлдарды іздеу критерийлерін көрсетіңіз: файл түрі, өлшемі және жасалған күні (қажет болса);
- баспасөз Келесі.
Осыдан кейін бағдарлама медианы сканерлейді және жойылған файлдарды көрсетеді, оларды алдын ала қарау арқылы көруге және қалпына келтірілген файлдарды сізге ыңғайлы түрде сақтауға болады.
Енді сіз Word құжатын қалай қалпына келтіру керектігін білесіз: сақталмаған немесе кездейсоқ жабылған, кездейсоқ жойылған немесе компьютердің бұзылуы нәтижесінде жоғалған. Word құжаттарын жоғалту енді сіз үшін проблема болмауы керек.