Excel бағдарламасындағы барлық бос жолдарды қалай автоматты түрде жоюға болады

Excel бағдарламасымен жұмыс істеу дағдысы көптеген мамандықтардың өкілдері үшін пайдалы екені сөзсіз. Бұл мақалада біз бірқатар мәселелерді қарастырамыз, атап айтқанда, Неліктен Excel бағдарламасындағы жолдарды «бос ұяшықтарды таңдау -> жолды жою» схемасы арқылы жою ең жақсы идея емес. Біз де талдаймыз Бос жолдарды жоюдың 3 жылдам және сенімді әдісі осылайша, ол басқа ұяшықтардағы ақпаратты қандай да бір жолмен зақымдамауы үшін. Барлық шешімдер Excel 2019, 2016, 2013 және одан бұрынғы нұсқаларға қолданылады.

Бос жолдарды жоюдың 3 жылдам және сенімді әдісі 

Сіз қазір осы мақаланы қарап жатқандықтан, басқалар сияқты сіз де үнемі осы мәселемен айналысуыңыз керек деп ойлау қисынды. айтарлықтай өлшемдегі Excel электрондық кестелері. Сіз қай жерде жағдайларға тап болуыңыз мүмкін бос жолдар, кірістірілген құралдардың көпшілігінің деректер ауқымын дұрыс тануына жол бермейді. Осылайша, сіз әр уақытта шекараларды қолмен көрсетуіңіз керек - әйтпесе қате нәтиже аласыз және мұндай қателерді анықтау және түзету үшін сізге бір сағаттан астам уақыт кетеді. 

Бос жолдардың пайда болуының әртүрлі себептері болуы мүмкін – мысалы, Excel файлын басқа біреуден алдыңыз немесе файл кейбір дерекқордан экспортталды немесе қажетсіз жолдардағы ақпаратты кездейсоқ өшірдіңіз. Кез келген жағдайда, егер қажет болса бос жолдарды алып тастаңыз және нәтижесінде таза және әдемі үстелге ие болу үшін орындау керек қарапайым қадамдар қатары. Келесі тақырыптар бойынша бірнеше нақты жағдайларды қарастырайық:

• Неліктен бос ұяшықтарды таңдау арқылы бос жолдарды алып тастауға болмайды.
• Негізгі баған болған кезде барлық бос жолдарды қалай жоюға болады.
• Негізгі баған болмаған кезде барлық бос жолдарды қалай жоюға болады.
• «Бос жолдарды жою» құралы қалай пайдаланылады және неге бұл ең ыңғайлы, ең бастысы, ең жылдам әдіс.

Бос ұяшықтарды таңдау арқылы бос жолдарды жоймаңыз  

Интернетте сіз жиі келесі кеңестерді таба аласыз:

• Ақпаратты қамтитын барлық ұяшықтарды таңдаңыз, 1-ден соңғысына дейін.
• Пернені басыңыз F5 – Нәтижесінде « диалогтық терезеауысу«.
• Ашылған терезеде «Назар аударыңыз«.
• Терезеде «Ұяшықтар тобын таңдау» опциясын таңдау «бос ұяшықтар«, содан кейін «OK«.
• Кез келген таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жою…«.
• Ашылатын терезенің ішіндеҰяшықтарды жою» опциясын басыңызжол«. 

Өкінішке орай, бұл ең жақсы әдіс емес – оны экранда жолдар көрсетілетін шағын кестелер үшін ғана пайдаланыңыз немесе одан да жақсырақ – оны мүлдем қолданбаңыз.

Бұл осыған байланысты маңызды ақпаратты қамтитын жолда бір ғана бос ұяшық болса, бүкіл жол жойылады. 

Мысал қарастырайық. Біздің алдымызда тек клиенттер үстелі тұр 6 тоқсан. Біз қалаймыз үшінші және бесінші жолдарды алып тастаңыз, өйткені олар бос.

Жоғарыда аталған әдісті қолданыңыз және сіз келесі нәтиже аласыз:

4-жол (Роджер) де жоқ, себебі «Трафик көзі» бағанында  D4 ұяшығы бос.

Сізде кішкентай үстел болғандықтан, сіз таба аласыз деректердің жетіспеушілігі, бірақ мыңдаған жолдарды қамтитын үлкен кестелерде ондаған қажетті жолдарды білмей-ақ жоюға болады. Егер сәттілікке жетсеңіз, оның жоғалғанын бірнеше сағаттан кейін байқайсыз, файлыңызды қалпына келтіріңіз сақтық көшірмесодан кейін қайталаңыз. Бірақ егер сәттілік болмаса немесе резервтік көшірме болмаса ше? 

Қарап көрейік Бос жолдарды жоюдың 3 жылдам және сенімді жолы Excel электрондық кестелерінен. Ал егер уақытыңызды үнемдегіңіз келсе – тікелей өтіңіз 3-ші әдіс.

Негізгі баған болған кезде барлық бос жолдарды жойыңыз

The әдіс жұмыстар егер сізде жолдың бос немесе бос емес екенін анықтауға көмектесетін баған болса ( негізгі баған). Мысалы, бұл тапсырыс нөмірі немесе тұтынушы идентификаторы немесе ұқсас нәрсе болуы мүмкін.

Біз кетуіміз керек жол тізбегі өзгеріссіз, сондықтан жай ғана осы баған бойынша сұрыптау және барлық бос жолдарды кестенің соңына жылжыту жұмыс істемейді. Енді не істеу керек.

1. Кестені 1-ші жолдан соңғы жолға дейін толығымен таңдаңыз (ол үшін бір уақытта басып тұруға болады. Ctrl + Home, Әрі қарай – Ctrl + Shift + End).

2. жиынтық Автофильтр: қойындысына өтіңізмәліметтер» және « түймешігін басыңызфильтр«.

3. Әрі қарай, «Cust #» («Тұтынушы нөмірі») бағанына сүзгіні қолдану керек: баған атауындағы «Автосүзгі» ашылмалы көрсеткіні басыңыз, құсбелгіні алып тастау (барлығын таңдау), соңына дейін төмен айналдырыңыз (шын мәнінде тізім өте ұзақ), содан кейін «Бос» құсбелгісін қойыңыз… басыңыз OK.

4. Барлық сүзгіленген жолдарды біріктіріңіз: ол үшін бір уақытта басып тұруға болады Ctrl + Home, содан кейін бірінші жолға қайта оралу үшін төмен көрсеткі түймесін басып тұрыңыз Ctrl + Shift + End.

5. Кез келген таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жолды жою» немесе жай ғана басыңыз Ctrl + – (минус белгісі).

6. Түймесін басыңыз OK сұраққа жауап бергендеХаттың толық мерзімін жою керек пе?»

7. Содан кейін қолданбалы сүзгіні тазалау керек: мұны істеу үшін «мәліметтер» және « түймешігін басыңызтаза«.

8. Жақсы жұмыс! Барлық бос жолдар жойылды, ал үшінші жол (Роджер) әлі де бар (салыстыру үшін алдыңғы нұсқаға жүгінуге болады).

Негізгі баған болмаған кезде барлық бос жолдарды жойыңыз    

Мұны пайдаланыңыз жолегер сіздің жұмысыңызда әртүрлі бағандарға орналастырылған бос ұяшықтардың көп саны бар кесте болса және дәл сол жолдарды жойғыңыз келсе мүлдем бос.

негізгі бағанжолдың бос немесе бос еместігін анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін , біздің мысалда жоқ. Не істеу? Біз өзіміз қосымша баған жасаңыз:

1. жасау кестеңіздің ең соңында «Бос орындар» («Бос ұяшықтар») бағанын, содан кейін осы бағанның 1-ші ұяшығына жазыңыз формула: = COUNTBLANK (A2: C2).

осы формула белгіленгендегі бос ұяшықтарды санайды диапазон, мұндағы A2 - 1-ші ұяшық, С2 - соңғы ұяшық.

2. көшірме формула бағандағы барлық ұяшықтар үшін.

3. Енді бізде бар негізгі баған. Содан кейін пайдаланыңыз фильтр «Бос орындар» бағанында (жоғарыдағы егжей-тегжейлі нұсқаулар) максималды мәні бар жолдарды көрсету үшін (3). «3» мынаны білдіреді: жолдағы барлық ұяшықтар бос.

4. Содан кейін бәрін таңдаңыз сүзгіленген жолдар және толығымен алып тастаңыз босбұрын сипатталған нұсқауларды пайдалану.

Осылайша бос жол (5-жол) жойылған, және қажетті ақпараты бар жолдар орнында қалады.

5. Келесі, жою қосымша баған. Ол енді қажет болмайды. Немесе басқасын қоюға болады фильтр және бір немесе бірнеше бос ұяшықтар бар жолдарды көрсету.

Мұны істеу үшін құсбелгіні алып тастаңыз0", содан кейін " басыңызOK«.

Бос жолдарды жою құралын пайдалану - ең ыңғайлы және жылдам әдіс  

Бос жолдарды жоюдың ең жылдам және мінсіз әдісі құралы болып табыладыБос жолдарды алып тастаңыз”, жинаққа кіреді Excel бағдарламасына арналған Ultimate Suite.

Басқалардың арасында пайдалы функциялары құрамында бірнеше коммуналдық, ол бір рет басу арқылы бағандарды сүйреу арқылы жылжытуға мүмкіндік береді; барлық бос ұяшықтарды, жолдар мен бағандарды жою, сондай-ақ таңдалған мән бойынша сүзгілеу, пайыздарды есептеу, ауқымға кез келген негізгі математикалық операцияны қолдану, ұяшық мекенжайларын алмасу буферіне көшіру және т.б.

Бос жолдарды 4 оңай қадаммен қалай жоюға болады

Ultimate Suite пайдалану, қосымша Excel бағдарламасына орнатылған, бұл сізге қажет do:

1. Кез келгенін басыңыз клетка кестеде.
2. Қойынды басыңыз Құралдар Қабілеттер > Трансформациялау тобы.
3. баспасөз Бос жолдарды алып тастаңыз > Бос жолдар.

4. баспасөз OKшынымен қалайтыныңызды растау үшін кетіру бос жолдар.

Бар болғаны! Бірнеше рет басу және сіз аласыз таза үстел, барлық бос жолдар жойылды және жолдардың реті бұзылмайды!