Мазмұны
Жиынтық кестелердегі шектегіштерді тек классикалық түрде ғана емес – бастапқы деректерді сүзу үшін ғана емес, сонымен қатар мән аймағындағы есептеулердің әртүрлі түрлері арасында ауысу үшін де пайдалануға болады:
Мұны жүзеге асыру өте оңай – сізге бірнеше формулалар мен көмекші кесте қажет. Мұның бәрін біз әдеттегі жиынтықта емес, Power Pivot деректер үлгісіне сәйкес жасалған жиынтықта жасаймыз.
1-қадам. Power Pivot қондырмасын қосу
Power Pivot қондырмасының қойындылары Excel бағдарламасында көрінбесе, алдымен оны қосу керек. Бұл үшін екі нұсқа бар:
- Tab әзірлеуші - батырмасы COM қондырмалары (Әзірлеуші — COM қондырмалары)
- Файл – Параметрлер – Қондырмалар – COM қондырмалары – Өту (Файл — Параметрлер — Қондырмалар — COM-қондырмалар — Өту)
Бұл көмектеспесе, Microsoft Excel бағдарламасын қайта іске қосып көріңіз.
2-қадам: Power Pivot деректер үлгісіне деректерді жүктеңіз
Бізде бастапқы деректер ретінде екі кесте болады:
Біріншісі - сатылымдары бар кесте, оған сәйкес біз кейінірек қорытынды жасаймыз. Екіншісі - көмекші кесте, онда болашақ кесіндінің түймелерінің атаулары енгізіледі.
Осы кестелердің екеуін де пернелер тіркесімі арқылы «ақылды» (динамикалық) күйге түрлендіру қажет Ctrl+T немесе команда Басты – кесте ретінде пішімдеу (Үй — Кесте ретінде пішімдеу) және оларға қойындыда ақылға қонымды атаулар берген жөн Конструктор (Дизайн). Мейлі, мысалы, Сату и Қызметтер.
Осыдан кейін әрбір кесте өз кезегінде Деректер үлгісіне жүктелуі керек - бұл үшін біз қойындыда қолданамыз қуат айналуы түйме Деректер үлгісіне қосу (Дерек үлгісіне қосу).
Деректер үлгісі бойынша жиынтық кестедегі есептелген өрістер шақырылады шаралар. Болашақ кесіндіде басылған түйменің атын көрсететін өлшемді жасайық. Ол үшін кестелеріміздің кез келгенінде төменгі есептеу тақтасындағы кез келген бос ұяшықты таңдап, формула жолына келесі құрылысты енгізіңіз:
Мұнда өлшемнің аты бірінші орында (Басылған түйме), содан кейін қос нүкте мен тең таңбадан кейін функцияның көмегімен оны есептеу формуласы ҚҰНДЫЛЫҚТАР Power Pivot жүйесіне орнатылған DAX.
Мұны Power Pivot қолданбасында емес, Power BI ішінде қайталасаңыз, қос нүкте қажет емес және орнына ҚҰНДЫЛЫҚТАР сіз оның заманауи аналогын – функцияны пайдалана аласыз SELECTEDVALUE.
Терезенің төменгі бөлігіндегі формуланы енгізгеннен кейін пайда болатын қателерге назар аудармаймыз – олар пайда болады, өйткені бізде әлі қорытынды және бірдеңе басылатын кесінді жоқ.
Келесі қадам алдыңғы өлшемнің мәніне байланысты әртүрлі есептеу опциялары үшін өлшем жасау болып табылады Басылған түйме. Мұнда формула сәл күрделірек:
Оны бөліктерге бөліп көрейік:
- функция SWITCH – кірістірілген IF аналогы – көрсетілген шарттардың орындалуын тексереді және олардың кейбірінің орындалуына байланысты әртүрлі мәндерді қайтарады.
- функция ШЫН() – SWITCH функциясымен кейін тексерілетін шарттар орындалған жағдайда ғана жұмыс істеуі үшін логикалық «ақиқат» береді, яғни ақиқат.
- Содан кейін біз басылған өлшемнің мәнін тексереміз және үш түрлі нұсқа бойынша түпкілікті нәтижені есептейміз – құн сомасы, орташа тексеру және бірегей пайдаланушылар саны. Бірегей мәндерді санау үшін функцияны пайдаланыңыз DISTINCTCOUNT, және дөңгелектеу үшін – ROUND.
- Егер жоғарыда аталған үш шарттың ешқайсысы орындалмаса, SWITCH функциясының соңғы аргументі көрсетіледі – біз оны функция арқылы манекен ретінде орнатамыз. БОС().
Қадам 5. Қорытынды құру және кесінді қосу
Power Pivot бағдарламасынан Excel бағдарламасына оралу және барлық деректеріміз бен өлшемдеріміз үшін сол жерде жиынтық кестені құру қалады. Мұны істеу үшін Power Pivot терезесінде қосулы Басты қойындысын таңдау пәрменін таңдаңыз жиынтық кесте (Басты — жиынтық кесте).
Сонда:
- Біз алаңды лақтырамыз өнім үстелден Сату аймаққа Жолдар (жолдар).
- Онда алаңды лақтыру нәтиже үстелден Қызметтер.
- Өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз нәтижежәне команданы таңдаңыз Бөлім ретінде қосыңыз (Шектегіш ретінде қосу).
- Екінші өлшемді лақтыру Қорытынды үстелден Қызметтер аймаққа Құндылықтар (Құндылықтар).
Мұнда, шын мәнінде, барлық трюктар. Енді сіз кескіш түймелерін басуға болады - және жиынтық кестедегі қорытындылар сізге қажет функцияға ауысады.
Сұлулық 🙂
- Деректер үлгісі бойынша Pivot артықшылықтары
- Power Pivot жүйесіндегі жиынтық кестедегі жоспар-факті талдауы
- Power Pivot қондырмасын пайдаланып Excel бағдарламасында дерекқор жасаңыз