Мазмұны
Сонымен, сіз Excel бағдарламасында деректерге толы жұмыс кітабын жасадыңыз. Ол анық ұйымдастырылған, ақпарат жаңартылған, пішімдеу дәл жоспарланғандай. Сіз осы кестенің қағаз нұсқасын басып шығаруды шештіңіз... және бәрі дұрыс болмады.
Excel электрондық кестелері қағазда әрқашан тамаша көрінбейді, себебі олар басып шығарылған бетке сәйкес келмейтін. Олар қажет болғанша ұзын және кең етіп жасалған. Бұл өңдеу және экранда қарау үшін тамаша, бірақ құжаттарды басып шығару қиын, себебі деректер әрқашан стандартты қағаз парағына толық сәйкес келе бермейді.
Бұл қиындықтардың барлығы Excel электрондық кестесін қағазда жақсы етіп көрсету мүмкін емес дегенді білдірмейді. Шындығында, бұл мүлдем қиын емес. Excel бағдарламасында басып шығаруға арналған келесі 5 трюк бұл мәселені шешуге көмектеседі. Олардың барлығы Excel 2007, 2010 және 2013 нұсқаларында бірдей жұмыс істеуі керек.
1. Басып шығару алдында бетті алдын ала қараңыз
Құралмен Басып шығаруды қарап алу (Алдын ала қарау) Басылған бетте кестенің қалай көрінетінін дәл көре аласыз. Уақыт пен қағазды үнемдеу тұрғысынан, Басып шығаруды қарап алу (Алдын ала қарау) негізгі басып шығару құралы болып табылады. Сіз тіпті кейбір реттеулерді жасай аласыз, мысалы, басып шығару жиектерін кеңейту немесе тар ету үшін сүйреу. Электрондық кесте өзіңіз қалағандай көрінетініне көз жеткізу үшін басып шығару және орналасу опцияларын реттегеннен кейін осы құралды пайдаланыңыз.
2. Нені басып шығару керектігін шешіңіз
Егер сізге деректердің аз ғана бөлігі қажет болса, бүкіл жұмыс кітабын басып шығармаңыз – таңдалған деректерді басып шығарыңыз. Басып шығару параметрлерінде таңдау арқылы қазір қарап жатқан парақты ғана басып шығаруға болады Белсенді парақтарды басып шығару (Белсенді парақтарды басып шығару) немесе таңдаңыз Толық жұмыс кітабын басып шығару (Бүкіл кітапты басып шығару) файлды толығымен басып шығару үшін. Бұған қоса, қажетті аумақты бөлектеу және таңдау арқылы деректердің шағын бөлігін басып шығаруға болады Таңдауды басып шығару (Басып шығару таңдауы) басып шығару параметрлерінде.
3. Қол жетімді кеңістікті барынша көбейтіңіз
Сіз басып шығаратын парақтың өлшемімен шектелесіз, бірақ оның аумағын барынша пайдаланудың жолдары бар. Бет бағытын өзгертіп көріңіз. Әдепкі бағдар бағандарға қарағанда жолдар көп деректер үшін жақсы. Егер үстеліңіз биіктіктен кеңірек болса, бет бағытын өзгертіңіз ландшафт (пейзаж). Әлі де көбірек орын қажет пе? Беттің шеттеріндегі жиектер енін өзгертуге болады. Олар неғұрлым аз болса, соғұрлым деректер үшін көбірек орын қалады. Соңында, үстеліңіз тым үлкен болмаса, құралмен ойнап көріңіз Теңшелетін масштабтау опциялары (Масштаб) барлық жолдарды немесе барлық бағандарды сәйкестендіру үшін немесе бүкіл кестені бір басып шығарылған қағаз парағына сыйдыру қаупі бар.
4. Тақырыпты басып шығаруды пайдаланыңыз
Егер кесте бірнеше бетті қамтитын болса, Excel бағдарламасы әдепкі бойынша тек бірінші парақта баған тақырыптарын басып шығаратындықтан, нақты деректердің не екенін түсіну қиынға соғады. Команда Басып шығарудың тақырыптары (Басып шығару тақырыптары) әр бетте жол немесе баған тақырыптарын басып шығаруға мүмкіндік береді, бұл деректерді оқуды әлдеқайда жеңілдетеді.
5. Бет үзілімдерін пайдаланыңыз
Кесте бірнеше парақ қағазды қамтитын болса, әрбір параққа қандай деректер түсетінін анықтау үшін бет үзілімдерін пайдалануды ұсынамыз. Бет үзілімін енгізген кезде үзілістің астындағы барлық нәрсе үзіліс үстіндегі барлық нәрселерден бөлініп, келесі бетке өтеді. Бұл ыңғайлы, себебі деректерді өзіңіз қалағандай бөлуге болады.
Осы амалдарды қолдану арқылы электрондық кестелерді оқуды жеңілдетуге болады. Жоғарыда сипатталған әдістер туралы қосымша мәліметтерді біздің оқу құралының сабақтарында таба аласыз:
- Microsoft Excel бағдарламасындағы басып шығару тақтасы
- Excel бағдарламасында басып шығару аймағын орнатыңыз
- Excel бағдарламасында басып шығару кезінде жиектер мен масштабты орнату