Excel бағдарламасындағы кеңейтілген сүзгі. Қалай қолдануға болады, кеңейтілген сүзгіден қалай бас тартуға болады

Excel бағдарламасы көптеген функцияларға ие. Ақпаратты сүзу - электрондық кестенің кең таралған функциясы. Көптеген пайдаланушылар үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істегенде сүзуді пайдаланады, бірақ жаңа мүмкіндіктерді қосатын кеңейтілген сүзгі бар екенін бәрі біле бермейді. Мақалада сіз кеңейтілген сүзгілеудің барлық мүмкіндіктерін білесіз және осы ыңғайлы мүмкіндікті қалай пайдалану керектігін білесіз.

Excel бағдарламасында деректерді сүзу дегеніміз не

Деректерді сүзу – ақпаратты көрсетілген шарттарға сәйкес сұрыптауға және қажет емес жолдарды жасыруға мүмкіндік беретін пайдалы мүмкіндік.

Excel бағдарламасында қосымша сүзгіні пайдалану

Бізде сүзгіден өту керек ақпарат бар кесте бар делік.

Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей көрінеді:

1. Бастапқыда біз сүзу шарттарын қамтитын 2-ші қосымша кестені жасаймыз. Бірінші кестенің тақырыбының көшірмесін жасап, екіншісіне қоямыз. Мысалды жақсырақ түсіну үшін көмекші пластинаны бастапқыдан сәл жоғары орналастырайық. Сонымен қатар, жаңасын басқа реңкпен толтырыңыз. Айта кету керек, екінші кестені тек жұмыс парағында ғана емес, тұтастай алғанда бүкіл кітапта кез келген жерде орналастыруға болады.

2. Келесі кезеңде біз қосымша тақтаны әрі қарай жұмыс істеуге қажетті ақпаратпен толтырамыз. Бізге ақпаратты сүзгіден өткізетін бастапқы кестедегі көрсеткіштер қажет. Бұл мысалда біз әйел жынысына және теннис сияқты спорт түріне қарай сүзгілеуіміз керек.

3. Қосымша пластинаны толтырғаннан кейін біз келесі қадамға көшеміз. Тінтуір көрсеткішін көздің немесе қосымша кестелердің кез келген ұяшығына көрсетеміз. Электрондық кесте редакторының интерфейсінің жоғарғы бөлігінде біз «Деректер» бөлімін табамыз және оны LMB арқылы басыңыз. Біз «Сүзгі» деп аталатын пәрмендер блогын тауып, «Қосымша» элементін таңдаймыз.

4. Экранда «Қосымша сүзгі» деп аталатын шағын арнайы терезе пайда болды. Мұнда кеңейтілген сүзгілеу үшін әртүрлі параметрлерді жасауға болады.

5. Бұл құралдың екі қолданылуы бар. Бірінші опция «Нәтижелерді басқа орынға көшіру» және екінші опция «Тізімді орнында сүзу». Бұл функциялар сүзгіленген деректердің әртүрлі шығысын жүзеге асырады. 1-ші нұсқа сүзгіден өткен ақпаратты пайдаланушы алдын ала көрсеткен кітаптың басқа жерінде көрсетеді. 2-ші нұсқа сүзгіден өткен ақпаратты негізгі тақтада көрсетеді. Біз қажетті элементті таңдаймыз. Біздің нақты мысалда біз «Тізімді орнында сүзу» жазуының жанына құсбелгі қоямыз. Келесі қадамға көшейік.

6. «Тізім ауқымы» жолында тақырыптармен бірге тақтаның мекенжайын енгізу керек. Бұл қарапайым процедураны жүзеге асырудың екі жолы бар. Бірінші әдіс - пернетақтаның көмегімен пластинаның координаталарын жазу. Екінші – диапазонға кіру үшін жолдың жанындағы белгішені басқаннан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып тақтаны таңдау керек. «Жағдайлар ауқымы» жолында біз тақырыптармен және шарттары бар жолдармен бірге қосымша тақтаның мекенжайын жүргіземіз. Жасалған өзгерістерді растау үшін «OK» түймесін басыңыз.

Маңызды! Таңдау кезінде таңдалған аумаққа бос ұяшықтарды қоспау үшін абай болыңыз. Егер бос ұяшық таңдау аймағына түссе, сүзу процедурасы орындалмайды. Қате орын алады.

7. Процедура аяқталғаннан кейін негізгі тақтада бізге қажетті ақпарат ғана қалады.

8. Бірнеше қадам артқа оралайық. Егер пайдаланушы «Нәтижелерді басқа орынға көшіру» опциясын таңдаса, онда соңғы индикатор ол көрсеткен жерде көрсетіледі және негізгі тақта ешбір жолмен өзгермейді. «Нәтижені диапазонда орналастыру» жолында нәтиже көрсетілетін орынның мекенжайы бойынша жүру керек. Мұнда сіз бір өрісті енгізе аласыз, ол соңында жаңа қосымша пластинаның бастауы болады. Біздің нақты мысалда бұл A42 мекенжайы бар ұяшық.

9. «OK» түймесін басу арқылы көрсетілген сүзу параметрлері бар жаңа қосымша тақта A42 ұяшығына енгізіліп, іргелес аумаққа созылады.

Excel бағдарламасында кеңейтілген сүзуді болдырмаңыз

Жетілдірілген сүзгіден бас тартудың екі әдісі бар. Әрбір әдісті толығырақ қарастырайық. Жетілдірілген сүзуді қайта анықтаудың бірінші әдісі:

1. Біз «Үй» деп аталатын бөлімге көшеміз.
2. Біз «Сүзгі» командалар блогын табамыз.
3. «Тазалау» түймесін басыңыз.

Жетілдірілген сүзуді болдырмайтын екінші әдіс:

1. Біз «Үй» деп аталатын бөлімге көшеміз.
2. «Өңдеу» элементінде тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз
3. Келесі кезеңде біз «Сұрыптау және сүзу» шағын тізімін ашамыз.
4. Пайда болған контекстік мәзірде «Тазалау» деп аталатын элементте LMB түймесін басыңыз.

Маңызды! Жетілдірілген сүзгілеуі бар қосымша белгі жаңа жерде орналасса, «Тазалау» элементі арқылы жүзеге асырылатын процедура көмектеспейді. Барлық манипуляцияларды қолмен жасау керек.

Жетілдірілген сүзгі процедурасы туралы қорытынды және қорытындылар

Мақалада біз Excel электрондық кесте редакторында кеңейтілген ақпарат сүзгісін қолданудың бірнеше әдістерін кезең-кезеңімен қарастырдық. Бұл қарапайым процедураны жүзеге асыру үшін тек жаңа қосымша пластина қажет, онда сүзгі шарттары орналасады. Әрине, бұл әдісті пайдалану стандартты сүзгілеуге қарағанда біршама қиынырақ, бірақ ол бірнеше критерийлер бойынша бір мезгілде сүзуді жүзеге асырады. Бұл әдіс үлкен көлемдегі кестелік ақпаратпен жылдам және тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді.