Excel бағдарламасындағы жол биіктігін мазмұны бойынша автоматты түрде сәйкестендіру. 5 баптау әдісі

Excel электрондық кестесінде жұмыс істегенде ұяшықта орналасқан ақпарат шектен шығып кететін сәттер жиі болады. Дұрыс көрсету үшін ұяшықтан қажет емес ақпаратты жоюға болады, бірақ бұл тиімсіз әдіс, өйткені ол ақпараттың толықтығын жоғалтуды уәде етеді. Керемет шешім - барлық деректерге сәйкес келетін ұяшық шекараларын жылжыту. Мақалада біз сызық биіктігін автоматты түрде дұрыс орнатудың бірнеше нұсқасын талдаймыз.

Microsoft Excel бағдарламасында жол биіктігі дегеніміз не

Жолдың биіктігі кестелік ақпарат параметрлерінің бірі болып табылады. Әдепкі бойынша, биіктік бір жолға жазылған мәтінге сәйкес келеді. Жолды орау қосулы кезде, ұяшықтағы барлық ақпарат онда дұрыс көрсетілу үшін бағанның биіктігі өздігінен артады.

Автотаңдауды қолданбас бұрын кесте қандай болады, ол қандай себептермен қажет болуы мүмкін

Көрнекі мысал үшін пластинадағы көлемді мәтіндік ақпараты бар ұяшықтар бар жағдайды қарастырайық. Түпнұсқа кесте келесідей көрінеді:

Енгізілген мәтін сәйкес келмейтін көптеген ұяшықтар бар екенін анық көреміз. Бұл жағдайда пайдаланушы бағандардың енін ұлғайта алмайды, өйткені басып шығару кезінде бүкіл тақта қағаз парағына сыймайды. Ондағы барлық деректерді дұрыс көрсету үшін жол биіктігін автоматты түрде таңдау әдістерінің бірін қолдану керек. Төмендегі ақпаратты оқу арқылы сіз барлық әдістер туралы біле аласыз.

Автоматты сәйкестендіру жолының биіктігі

Жолдың биіктігін автоматты түрде реттеу - бұл жолдың әрбір ұяшығының биіктігін ең толтырылған ұяшықты толтыруға реттейтін арнайы құрал.. Айта кету керек, бұл жағдайда ені өзгермейді. Функция шекараларды автоматты түрде реттейді, бірақ манипуляциялардың көпшілігі дербес орындалады. Автоматты таңдауды жүзеге асырудың бірнеше жолы бар. Әрқайсысы туралы толығырақ сөйлесейік.

1-әдіс: Ұяшық пішімі арқылы биіктігін автоматты түрде сәйкестендіру

Бұл қалған әдістерді жүзеге асыру кезінде қолдану қажет болатын бірінші әдіс. Автоматты сәйкестендіру сөздерді орау қосулы ұяшықтарға ғана қолданылады. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Ұяшықты немесе ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Қарастырылып отырған нұсқада біз бүкіл кестені таңдаймыз. Кішкентай контекстік мәзір көрсетіледі. Біз «Ұяшықтарды пішімдеу ...» тармағын тауып, LMB түймесін басыңыз.

2. Дисплей ұяшықтарды пішімдеу деп аталатын жолақты көрсетеді. Біз «Тегістеу» ішкі бөліміне көшеміз. Біз «Дисплей» пәрмен блогын табамыз және «Мәтінді орау» параметрінің жанына құсбелгі қойыңыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

3. Дайын! Барлық процедураларды орындағаннан кейін оларда таңдалған ұяшықтардың мазмұны толығымен көрсетілді. Жолдардың биіктігі ұяшықтардағы барлық ақпарат толық көрсетілетіндей өзгерді.

Назар! Қосулы күйдегі ауқымдарда сөзді орау бар, бірақ деректер әлі де ұяшықтарға сәйкес келмейді немесе, керісінше, бос орын көп. Бұл мәселені қалай шешуге болатынын түсіну үшін келесі әдістерді қарастырыңыз.

2-әдіс. Координаталық жолақ арқылы биіктікті реттеу

Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Біз тік түрдегі координаттар тақтасын табамыз және автоматты биіктігін реттеуді жоспарлаған жол нөмірін шертеміз. Жолды таңдағаннан кейін оны толығымен бөлектеу керек.

2. Тінтуір курсорын таңдалған жолдың төменгі жағына жылжытыңыз. Көрсеткіш қарама-қарсы бағытты көрсететін екі көрсеткі түрінде болады. LMB түймесін екі рет басыңыз.

3. Дайын! Осы процедураны орындағаннан кейін таңдалған жолдың биіктігі автоматты түрде өзгерді, осылайша енді барлық ұяшықтар олардағы ақпаратқа сәйкес келеді. Бағандардың шекаралары еш өзгерген жоқ.

3-әдіс: Бірнеше жолдар үшін автоматты сәйкестендіру биіктігі

Жоғарыда көрсетілген әдіс үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істегенде жарамайды, өйткені пластинаның әрбір жолын таңдау көп уақытты алады. Көп уақытты үнемдейтін тағы бір әдіс бар. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Қайтадан тік түрдегі координаттар тақтасын табамыз. Енді біз бір жолды емес, барлығын бірден таңдаймыз, оның өлшемін өзгертуді жоспарлап отырмыз.

2. Алдыңғы нұсқадағыдай, көрсеткіш қарама-қарсы бағыттағы екі көрсеткі пішінін алғанша жол нөміріндегі LMB түймесін екі рет басыңыз. Бұл процедура биіктікті автоматты түрде таңдауды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

3. Дайын! Біз әрбір таңдалған жол үшін дұрыс биіктікті енгіздік, енді барлық ақпарат таңдалған ұяшықтарда дұрыс көрсетіледі.

4-әдіс: Таспадағы құралдарды қолданыңыз

Электрондық кестелік процессордың пайдалы функцияларының көпшілігі арнайы құрал лентасында интерфейстің жоғарғы жағында орналасқан. Мұнда биіктігін автоматты түрде таңдауды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін арнайы элемент бар. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Біз аймақты таңдауды жасаймыз, біз өндіруді жоспарлап отырған биіктігін автоматты түрде таңдау.

2. Біз электрондық кесте интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан «Үй» деп аталатын бөлімге көшеміз. Біз «Ұяшықтар» пәрмендер блогын тауып, «Формат» элементін таңдаймыз. Ашылмалы тізімнен «Сызықтың биіктігін автоматты түрде орнату» түймесін тауып, оны басыңыз.

3. Дайын! Біз әрбір таңдалған жол үшін дұрыс биіктікті енгіздік және енді барлық ақпарат таңдалған ұяшықтарда дұрыс көрсетіледі.

5-әдіс: Біріктірілген ұяшықтар үшін биіктікті реттеңіз

Жол биіктіктерін автоматты түрде таңдауды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін арнайы функция біріктірілген түрдегі ұяшықтарға қолданыла алмайды. Кез келген жағдайда электрондық кестеде осы процедураны жүзеге асыруға мүмкіндік беретін қосымша мүмкіндіктер бар.

Бұл әдістің мәні мынада: біз ұяшықтарды біріктіру процедурасын орындамаймыз, жай ғана автоматты таңдауды қолдануға мүмкіндік беретін қосылатын ұяшықтардың көрінісін жасаймыз. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Бастапқыда біз біріктіру процедурасын орындағымыз келетін ұяшықтарды таңдаймыз.

2. Таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Экранда контекстік мәзір көрсетіледі. Біз «Ұяшықтарды пішімдеу ...» деп аталатын элементті тауып, оны LMB арқылы басыңыз.

3. Дисплейде ұяшықтарды пішімдеу терезесі пайда болды. «Тегістеу» бөліміне өту. Ең бірінші тізімді кеңейтіп, «Орталық таңдау» жазуын басыңыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

4. Бірінші ұяшықтағы ақпарат таңдалған ұяшықтардың ортасында көрсетіледі. Айта кету керек, бірігу орын алған жоқ. Біз жаңа ғана одақтың сыртқы түрін жасадық.

5. Соңғы кезеңде біз жоғарыда сипатталған әдістердің бірін қолдана отырып, сызық биіктігін автоматты түрде таңдау функциясын қолданамыз.

6. Дайын! Біз әрбір таңдалған жол үшін дұрыс биіктікті енгіздік, енді барлық ақпарат таңдалған ұяшықтарда дұрыс көрсетіледі.

Айта кету керек! Әрбір әрекет алгоритмі Excel электрондық кесте процессорының алғашқы нұсқалары үшін де, соңғы нұсқалары үшін де өте қолайлы.

Сызықтың биіктігін автоматты түрде таңдау бойынша алған білімімізді қолданатын шағын мысалды қарастырайық. Мысалы, бізде келесі кесте бар, оны жұмыс парағындағы дұрыс дисплейге келтіруіміз керек:

Біздің мақсатымыз: пластинадағы деректерді бір жолда дұрыс көрсетуді жүзеге асыру. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Пернетақтадағы «CTRL + A» пернелер тіркесімін пайдаланып біз барлық мәндерді таңдаймыз.
2. Деректер енді бір жолда көрсетілетіндей жол биіктігі өзгерді. Кейбір ақпарат көрінбейді. Біз барлық деректер жұмыс парағында толығымен көрсетілгеніне көз жеткізуіміз керек.

3. Біз A, B және C бағандарын таңдаймыз.
4. Тінтуір курсорын A және B бағандарының бөліміне апарып, LMB түймесін екі рет басыңыз.

5. Дайын! Мақсат аяқталды. Енді жұмыс парағының ұяшықтарында орналасқан барлық ақпарат дұрыс көрсетіледі.

Нақты сызық биіктігін қалай орнатуға болады?

Көбінесе Excel электрондық кестесін пайдаланушылары кез келген кестелік ақпаратпен жұмыс істегенде дәл сызық биіктігін орнату қажет болатын жағдайға тап болады. Егжей-тегжейлі нұсқаулар келесідей:

1. Электрондық кестенің жұмыс парағында тінтуірдің сол жақ батырмасымен қажетті жолдарды таңдаймыз, олардың дәл биіктігін орнатуды жоспарлап отырмыз.
2. Жұмыс парағының таңдалған аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Экранда шағын контекстік мәзір пайда болды. Біз «Жол биіктігі» деп аталатын элементті тауып, оны LMB көмегімен басыңыз.
4. Экранда «Жол биіктігі» деп аталатын терезе пайда болды. Енгізу өрісінде біз нүктелерде қажетті сызық биіктігін жүргіземіз. Үш нүкте – шамамен бір миллиметр.
5. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін терезенің төменгі жағында орналасқан «OK» түймесін басыңыз.

6. Дайын! Біз Excel электрондық кестесінде сызықтың нақты биіктігінің көрсеткішін енгіздік.

Есіңізде болсын! Әдепкі жол биіктігі 12.75 пиксель.  

Сызық биіктігін автоматты түрде орнату мүмкін болмаған кезде

Жоғарыда аталған әдістердің барлығы сызық биіктігін автоматты түрде таңдауға мүмкіндік бермейтін жағымсыз жағдайлар бар. Көбінесе функцияның дұрыс жұмыс істемеу себебі пайдаланушының бірнеше ұяшықтарды біріктіруі болып табылады.

Автоматты жол биіктігі біріктірілген ұяшықтарға қолданылмайтынын есте сақтаңыз. Ұяшықтарды біріктіру жағдайында оңтайлы параметрлерді таңдау процедурасын дербес орындау қажет болады. Бұл мәселені шешудің екі нұсқасы бар:

1. LMB ұстап тұру арқылы шекараларды қолмен созу.
2. Нақты тігіс биіктігі функциясын пайдаланыңыз.

Кез келген жағдайда ұяшықтарды біріктіруді пайдаланбай, қосылымның «көрінуін» қолданған дұрыс. Бұл Excel электрондық кестесінде жол биіктігін автоматты түрде таңдауды қолдануға мүмкіндік береді.

қорытынды

Көріп отырғанымыздай, Excel электрондық кесте процессорында автоматты биіктік таңдау процедурасын жүзеге асырудың бірнеше түрлі әдістері бар. Әрбір жол үшін биіктікті бөлек орнатуға мүмкіндік беретін опция шағын деректер көлемімен жұмыс істеу үшін тамаша. Үлкен кестелермен жұмыс істеу үшін басқа әдістерге назар аудару керек. Автоматты таңдау әдістерінің үлкен саны әр пайдаланушыға өзіне ыңғайлы опцияны таңдауға мүмкіндік береді.