Excel бағдарламасында жолды автоматты нөмірлеу. Excel бағдарламасында жолды автоматты түрде нөмірлеуді орнатудың 3 жолы

Кестемен жұмыс істегенде нөмірлеу қажет болуы мүмкін. Ол құрылымдайды, онда жылдам шарлауға және қажетті деректерді іздеуге мүмкіндік береді. Бастапқыда бағдарламада нөмірлеу бар, бірақ ол статикалық және оны өзгерту мүмкін емес. Нөмірлеуді қолмен енгізу тәсілі қарастырылған, бұл ыңғайлы, бірақ соншалықты сенімді емес, үлкен кестелермен жұмыс істегенде пайдалану қиын. Сондықтан, осы мақалада біз Excel бағдарламасында кестелерді нөмірлеудің үш пайдалы және қолдануға оңай әдісін қарастырамыз.

1-әдіс: Бірінші жолдарды толтырғаннан кейін нөмірлеу

Бұл әдіс ең қарапайым және шағын және орташа кестелермен жұмыс істегенде жиі қолданылады. Бұл ең аз уақытты алады және нөмірлеудегі кез келген қателерді жоюға кепілдік береді. Олардың қадамдық нұсқаулары келесідей:

1. Алдымен кестеде қосымша баған жасау керек, ол әрі қарай нөмірлеу үшін пайдаланылады.
2. Баған жасалғаннан кейін бірінші жолға 1 санын, ал екінші қатарға 2 санын қойыңыз.

3. Толтырылған екі ұяшықты таңдап, курсорды таңдалған аймақтың төменгі оң жақ бұрышына апарыңыз.
4. Қара крест белгішесі пайда болғаннан кейін LMB түймесін басып тұрып, аймақты кестенің соңына дейін сүйреңіз.

Егер бәрі дұрыс орындалса, нөмірленген баған автоматты түрде толтырылады. Бұл қажетті нәтижеге жету үшін жеткілікті болады.

2-әдіс: «ROW» операторы

Енді арнайы «STRING» функциясын қолдануды қамтитын келесі нөмірлеу әдісіне көшейік:

1. Біріншіден, егер ол жоқ болса, нөмірлеу үшін баған жасаңыз.
2. Осы бағанның бірінші жолына келесі формуланы енгізіңіз: =ROW(A1).

3. Формуланы енгізгеннен кейін функцияны іске қосатын «Enter» пернесін басуды ұмытпаңыз, сонда сіз 1 санын көресіз.

4. Енді бірінші әдіс сияқты, курсорды таңдалған аймақтың төменгі оң жақ бұрышына жылжыту, қара крест пайда болғанша күту және аймақты кестенің соңына дейін созу қалады.
5. Егер бәрі дұрыс орындалса, онда баған нөмірлеумен толтырылады және оны қосымша ақпаратты іздеу үшін пайдалануға болады.

Көрсетілген әдіске қосымша балама әдіс бар. Рас, ол үшін «Функция шебері» модулін пайдалану қажет:

1. Сол сияқты нөмірлеу үшін баған жасаңыз.
2. Бірінші жолдағы бірінші ұяшықты басыңыз.
3. Іздеу жолағының жанындағы жоғарғы жағындағы «fx» белгішесін басыңыз.

4. «Функция шебері» іске қосылды, онда «Санат» тармағын басып, «Сілтемелер мен массивтер» тармағын таңдау керек.

5. Ұсынылған функциялардың ішінен «ROW» опциясын таңдау қалады.

6. Ақпаратты енгізу үшін қосымша терезе пайда болады. Курсорды «Сілтеме» тармағына қою керек және өрісте нөмірлеу бағанының бірінші ұяшығының мекенжайын көрсету керек (біздің жағдайда бұл A1 мәні).

7. Орындалған әрекеттердің арқасында бірінші бос ұяшықта 1 саны пайда болады. Бүкіл кестеге сүйреп апару үшін таңдалған аумақтың төменгі оң жақ бұрышын қайтадан пайдалану керек.

Бұл әрекеттер барлық қажетті нөмірлеуді алуға көмектеседі және кестемен жұмыс істеу кезінде мұндай ұсақ-түйектерге алаңдамауға көмектеседі.

3-әдіс: прогрессияны қолдану

Бұл әдіс басқалардан ерекшелігімен ерекшеленеді пайдаланушылардың автотолтыру таңбалауышын пайдалану қажеттілігін жояды. Бұл сұрақ өте өзекті, өйткені оны пайдалану үлкен кестелермен жұмыс істеу кезінде тиімсіз.

1. Нөмірлеу үшін баған жасаймыз және бірінші ұяшықта 1 санын белгілейміз.

2. Біз құралдар тақтасына өтіп, «Басты» бөлімін қолданамыз, онда біз «Өңдеу» бөліміне өтіп, төмен көрсеткі түріндегі белгішені іздейміз (меңзерді апарған кезде ол «Толтыру» атауын береді).

3. Ашылмалы мәзірде «Прогресс» функциясын пайдалану керек.
4. Пайда болған терезеде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • «Бағандар бойынша» мәнін белгілеңіз;
   • арифметикалық типті таңдау;
   • «Қадам» өрісінде 1 санын белгілеңіз;
   • «Шекті мән» абзацында сіз қанша жолды нөмірлеуді жоспарлап отырғаныңызды белгілеуіңіз керек.

5. Егер бәрі дұрыс орындалса, сіз автоматты нөмірлеудің нәтижесін көресіз.

Бұл нөмірлеуді орындаудың балама жолы бар, ол келесідей көрінеді:

1. Баған жасау және бірінші ұяшықта белгі қою үшін қадамдарды қайталаңыз.
2. Нөмірлеуді жоспарлаған кестенің бүкіл ауқымын таңдаңыз.

3. «Басты» бөліміне өтіп, «Өңдеу» бөлімін таңдаңыз.
4. Біз «Толтыру» тармағын іздейміз және «Прогресс» таңдаңыз.
5. Пайда болған терезеде біз ұқсас деректерді атап өтеміз, бірақ қазір біз «Шекті мән» тармағын толтырмаймыз.

6. «OK» түймесін басыңыз.

Бұл опция әмбебап болып табылады, өйткені ол нөмірлеуді қажет ететін жолдарды міндетті түрде санауды қажет етпейді. Рас, кез келген жағдайда нөмірленуі керек ауқымды таңдауға тура келеді.

Назар аударыңыз! Нөмірлеуден кейін кестенің ауқымын таңдауды жеңілдету үшін Excel тақырыбын басу арқылы жай ғана бағанды ​​таңдауға болады. Содан кейін үшінші нөмірлеу әдісін қолданыңыз және кестені жаңа параққа көшіріңіз. Бұл үлкен кестелерді нөмірлеуді жеңілдетеді.

қорытынды

Жолды нөмірлеу тұрақты жаңартуды қажет ететін немесе қажетті ақпаратты табуды қажет ететін кестемен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Жоғарыдағы егжей-тегжейлі нұсқаулардың арқасында сіз тапсырма үшін ең оңтайлы шешімді таңдай аласыз.