Excel бағдарламасында кестені көшіру

Кестені көшіру - әрбір Excel пайдаланушысы тиімді жұмыс істеу үшін меңгеруі керек ең маңызды дағдылардың бірі. Бұл процедураны тапсырмаға байланысты бағдарламада әртүрлі тәсілдермен орындауға болатынын көрейік.

Кестені көшіру және қою

Ең алдымен, кестені көшіру кезінде сіз қандай ақпаратты көшіргіңіз келетінін шешуіңіз керек (мәндер, формулалар және т.б.). Көшірілген деректерді бір парақтағы жаңа орынға, жаңа параққа немесе басқа файлға қоюға болады.

1-әдіс: қарапайым көшірме

Бұл әдіс көбінесе кестелерді көшіру кезінде қолданылады. Нәтижесінде сіз бастапқы пішімдеу және формулалар (бар болса) сақталған ұяшықтардың нақты көшірмесін аласыз. Әрекеттер алгоритмі келесідей:

1. Кез келген ыңғайлы тәсілмен (мысалы, тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы) алмасу буферіне орналастыруды жоспарлаған ұяшықтар ауқымын таңдаңыз, басқаша айтқанда, көшіріңіз.
2. Содан кейін таңдаудың ішінде және ашылатын тізімде кез келген жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, пәрменді тоқтатыңыз «Көшіру».Көшіру үшін комбинацияны жай ғана басуға болады Ctrl + C пернетақтада (таңдау жасалғаннан кейін). Қажетті пәрменді бағдарлама таспасынан да табуға болады (қойындысы «Үй», Топ «Буфер»). Оның жанындағы төмен көрсеткіні емес, белгішені басу керек.
3. Біз қажетті парақтағы ұяшыққа барамыз (ағымдағы немесе басқа кітапта), содан бастап көшірілген деректерді қоюды жоспарлаймыз. Бұл ұяшық кірістірілген кестенің сол жақ жоғарғы элементі болады. Біз оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, ашылмалы тізімде бізге пәрмен қажет «Кірістіру» (топтағы бірінші белгіше «Қою опциялары»). Біздің жағдайда біз ағымдағы парақты таңдадық.Қою үшін деректерді көшіру сияқты, жылдам пернелерді пайдалануға болады – Ctrl + V. Немесе бағдарлама лентасындағы қажетті пәрменді басамыз (сол қойындыда «Үй», Топ «Буфер»). Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, жазуда емес, белгішені басу керек «Кірістіру».
4. Таңдалған деректерді көшіру және қою әдісіне қарамастан, кестенің көшірмесі таңдалған жерде пайда болады. Ұяшық пішімі және олардағы формулалар сақталады.

Ескерту: біздің жағдайда көшірілген кесте үшін ұяшық жиектерін реттеуге тура келмеді, себебі ол түпнұсқамен бірдей бағандарға енгізілген. Басқа жағдайларда, деректерді көшіргеннен кейін, сізге аз уақыт жұмсауға тура келеді.

2-әдіс: Тек мәндерді көшіру

Бұл жағдайда формулаларды жаңа орынға тасымалдамай (олар үшін көрінетін нәтижелер көшіріледі) немесе пішімдеусіз таңдалған ұяшықтардың мәндерін ғана көшіреміз. Міне, біз не істейміз:

1. Жоғарыда сипатталған әдістердің кез келгенін пайдаланып, түпнұсқа элементтерді таңдап, көшіріңіз.
2. Көшірілген мәндерді қоюды жоспарлаған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын контекстік мәзірде опцияны басыңыз. «Құндылықтар» (сандары бар қалта түріндегі белгіше 123).Арнайы қоюдың басқа опциялары да осында ұсынылған: тек формулалар, мәндер мен сан пішімдері, пішімдеу және т.б.
3. Нәтижесінде біз дәл сол кестені аламыз, бірақ бастапқы ұяшықтардың пішімін, баған енін және формулаларды сақтамай (оның орнына экранда көретін нәтижелер енгізіледі).

Ескерту: Арнайы қою опциялары негізгі қойындыдағы бағдарлама таспасында да көрсетіледі. Жазуы бар түймені басу арқылы оларды ашуға болады «Кірістіру» және төмен көрсеткі.

Бастапқы пішімдеуді сақтай отырып, мәндерді көшіру

Кірістіру жоспарланған ұяшықтың мәтінмәндік мәзірінде опцияларды кеңейтіңіз «Арнайы паста» осы пәрменнің жанындағы көрсеткіні басып, элементті таңдаңыз «Мәндер және бастапқы пішімдеу».

Нәтижесінде біз түпнұсқадан көрнекі түрде ерекшеленбейтін кестені аламыз, бірақ формулалардың орнына ол тек нақты мәндерден тұрады.

Егер ұяшықтың контекстік мәзірінде оның жанындағы көрсеткіге емес, команданың өзіне шертсек «Арнайы паста», әртүрлі опцияларды таңдауды ұсынатын терезе ашылады. Қажетті опцияны таңдап, басыңыз OK.

3-әдіс: бағандардың енін сақтай отырып, кестені көшіру

Жоғарыда талқылағанымыздай, егер кестені әдеттегідей жаңа орынға (бір бағандар ішінде емес) көшіріп, қойсаңыз, онда сіз бағандардың енін бағандардың мазмұнын ескере отырып реттеуге тура келеді. жасушалар. Бірақ Excel мүмкіндіктері бастапқы өлшемдерді сақтай отырып, процедураны дереу орындауға мүмкіндік береді. Бұл қалай орындалды:

1. Бастау үшін кестені таңдаңыз және көшіріңіз (біз кез келген ыңғайлы әдісті қолданамыз).
2. Деректерді енгізу үшін ұяшықты таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және опцияларды таңдаңыз «Арнайы паста» элементті таңдаңыз «Бағананың бастапқы енін сақтау».
3. Біздің жағдайда біз бұл нәтижені алдық (жаңа парақта).

балама

1. Ұяшықтың контекстік мәзірінде пәрменнің өзін шертіңіз «Арнайы паста» және ашылған терезеде опцияны таңдаңыз «баған ені».
2. Таңдалған орындағы бағандардың өлшемі бастапқы кестеге сәйкес келетіндей етіп реттеледі.
3. Енді біз кестені осы аймаққа әдеттегідей көшіріп қоюға болады.

4-әдіс: Кестені сурет ретінде кірістіру

Көшірілген кестені қалыпты сурет ретінде қою керек болса, мұны келесідей орындауға болады:

1. Кестені көшіргеннен кейін қою үшін таңдалған ұяшықтың контекстік мәзірінде біз элементке тоқтаймыз «Сурет» нұсқаларда «Арнайы паста».
2. Осылайша, біз сурет түрінде көшірілетін кестені аламыз, оны жылжытуға, айналдыруға және өлшемін өзгертуге болады. Бірақ деректерді өңдеу және олардың сыртқы түрін өзгерту енді жұмыс істемейді.

5-әдіс: бүкіл парақты көшіру

Кейбір жағдайларда бір фрагментті емес, бүкіл парақты көшіру қажет болуы мүмкін. Бұл үшін:

1. Көлденең және тік координат жолдарының қиылысындағы белгішені басу арқылы парақтың бүкіл мазмұнын таңдаңыз.Немесе жылдам пернелерді пайдалануға болады Ctrl+A: курсор бос ұяшықта болса бір рет немесе толтырылған элемент таңдалған болса екі рет басыңыз (бір ұяшықтарды қоспағанда, бұл жағдайда бір рет басу жеткілікті).
2. Парақтағы барлық ұяшықтарды бөлектеу керек. Ал енді оларды кез келген ыңғайлы жолмен көшіруге болады.
3. Басқа параққа/құжатқа өтіңіз (жаңасын жасаңыз немесе бұрыннан барына ауысыңыз). Біз координаттардың қиылысындағы белгішені басамыз, содан кейін деректерді қоямыз, мысалы, пернелер тіркесімін пайдаланып Ctrl + V.
4. Нәтижесінде біз ұяшық өлшемдері мен түпнұсқа пішімі сақталған парақтың көшірмесін аламыз.

Альтернативті әдіс

Сіз парақты басқа жолмен көшіре аласыз:

1. Бағдарлама терезесінің төменгі жағындағы парақ атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Ашылған контекстік мәзірде элементті таңдаңыз «Көшіру немесе жылжыту».
2. Таңдалған парақта орындалатын әрекетті конфигурациялайтын шағын терезе пайда болады және басыңыз OK:
   • кейінгі орынды таңдау арқылы ағымдағы кітапта жылжыту/көшіру;
   • жаңа кітапқа жылжыту/көшіру;
   • көшіруді орындау үшін сәйкес параметрдің жанындағы құсбелгіні қоюды ұмытпаңыз.
3. Біздің жағдайда біз жаңа парақты таңдап, осындай нәтиже алдық. Парақ мазмұнымен бірге оның атауы да көшірілгенін ескеріңіз (қажет болса, оны парақтың контекстік мәзірі арқылы да өзгертуге болады).

қорытынды

Осылайша, Excel пайдаланушыларға деректерді нақты нені (және қалай дәл) көшіргісі келетініне байланысты кестені көшірудің кең ауқымын ұсынады. Бұл тапсырманы орындаудың әртүрлі жолдарын үйренуге аз уақыт жұмсау кейінірек бағдарламада көп уақытыңызды үнемдеуі мүмкін.