Мазмұны
Microsoft Excel пайдаланушыға бірнеше, шартты түрде, қорғау деңгейлерін ұсынады - жеке ұяшықтарды қарапайым қорғаудан бастап RC4 отбасының крипто-алгоритмдерінің шифрларымен бүкіл файлды шифрлауға дейін. Оларды бір-бірлеп қарастырайық ...
Деңгей 0. Ұяшыққа қате деректерді енгізуден қорғау
Ең оңай жолы. Пайдаланушының нақты ұяшықтарға не енгізетінін тексеруге мүмкіндік береді және жарамсыз деректерді енгізуге мүмкіндік бермейді (мысалы, теріс баға немесе адамдардың бөлшек саны немесе келісім жасалған күннің орнына Қазан төңкерісі күні). келісім-шарт және т.б.) Мұндай енгізуді тексеруді орнату үшін ұяшықтарды таңдап, қойындыны таңдау керек мәліметтер (Күні) түйме Деректерді тексеру (Деректерді тексеру). Excel 2003 және одан жоғары нұсқаларында мұны мәзір арқылы жасауға болады Деректер – Валидация (Деректер — Валидация)… Қойындыда Параметрлер ашылмалы тізімнен енгізуге рұқсат етілген деректер түрін таңдауға болады:
Бұл терезенің іргелес қойындылары (қажет болса) кіру алдында пайда болатын хабарларды орнатуға мүмкіндік береді – қойынды Хабарды енгізу (Енгізілген хабарлама), ал қате ақпаратты енгізген жағдайда – қойындысы Қате туралы хабар (Қате туралы ескерту):
1-деңгей: Парақ ұяшықтарын өзгерістерден қорғау
Біз пайдаланушының кез келген берілген парақтың ұяшықтарының мазмұнын өзгертуіне толық немесе таңдаулы түрде кедергі жасай аламыз. Мұндай қорғанысты орнату үшін қарапайым алгоритмді орындаңыз:
- Бұл ұяшықтарды таңдаңыз қорғаудың қажеті жоқ (бар болса) оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз Ұяшық пішімі (Ұяшықтарды пішімдеу)… Қойындыда қорғаныс (Қорғау) құсбелгісін алып тастаңыз Қорғалған ұяшық (Құлыпталған). Бұл құсбелгі таңдалған барлық ұяшықтар парақты қорғау қосылған кезде қорғалады. Бұл жалаушаны алып тастаған барлық ұяшықтар қорғауға қарамастан өңделетін болады. Қандай ұяшықтар қорғалатынын және қайсысы қорғалмайтынын көзбен көру үшін осы макросты пайдалануға болады.
- Excel 2003 және одан жоғары нұсқаларында ағымдағы парақты қорғауды қосу үшін – мәзірден таңдаңыз Қызмет – Қорғау – Қорғау парағы (Құралдар — Қорғау — Жұмыс парағын қорғау), немесе Excel 2007 және одан кейінгі нұсқаларында түймесін басыңыз Парақты қорғау (Қорғау парағы) қойындысы Шолу (Шолу). Ашылатын диалогтық терезеде құпия сөзді орнатуға болады (ол ешкім қорғанысты алып тастай алмайтындай етіп қажет болады) және құсбелгілер тізімін пайдаланып, қажет болса, ерекшеліктерді теңшеуге болады:
Яғни, егер пайдаланушыға, мысалы, қорғалған және қорғалмаған ұяшықтарды пішімдеу мүмкіндігін қалдырғымыз келсе, алғашқы үш құсбелгіні қою керек. Сондай-ақ пайдаланушыларға сұрыптау, автосүзгі және басқа ыңғайлы кесте құралдарын пайдалануға рұқсат бере аласыз.
Деңгей 2. Әртүрлі пайдаланушылар үшін диапазондарды таңдаулы қорғау
Егер файлмен бірнеше пайдаланушы жұмыс істейді деп болжанса және олардың әрқайсысының жеке парақ аймағына кіру мүмкіндігі болуы керек болса, онда әртүрлі ұяшықтар ауқымы үшін парақты әртүрлі құпия сөздермен қорғауды орнатуға болады.
Мұны істеу үшін қойындыда таңдаңыз Шолу (шолу) түйме Ауқымдарды өзгертуге рұқсат беріңіз (Пайдаланушыларға ауқымдарды өңдеуге рұқсат ету). Excel 2003 және одан кейінгі нұсқаларында бұл үшін мәзір пәрмені бар Қызмет – Қорғау – Ауқымдарды өзгертуге рұқсат беріңіз (Құралдар — Қорғау — пайдаланушыларға ауқымдарды өзгертуге мүмкіндік береді):
Пайда болған терезеде түймені басыңыз жасау (жаңа) және ауқымның атын, осы ауқымға кіретін ұяшықтардың мекенжайларын және осы ауқымға кіру үшін құпия сөзді енгізіңіз:
Осы қадамдарды әр түрлі пайдаланушы ауқымдарының барлығы тізімделгенше қайталаңыз. Енді түймені басуға болады Парақты қорғау (алдыңғы абзацты қараңыз) және бүкіл парақты қорғауды қосыңыз.
Енді тізімнен қорғалған ауқымдардың кез келгеніне қол жеткізуге тырысқанда, Excel осы нақты ауқым үшін құпия сөзді талап етеді, яғни әрбір пайдаланушы «өз бақшасында» жұмыс істейді.
Деңгей 3. Кітап парақтарын қорғау
Өзіңізді мыналардан қорғау қажет болса:
- жұмыс кітабындағы парақтарды жою, атын өзгерту, жылжыту
- бекітілген аймақтарға өзгерістер («тақырыптар» және т.б.)
- қажетсіз құрылым өзгерістері (плюс/минус топтау түймелерін пайдаланып жолдарды/бағандарды жию)
- Excel терезесінің ішіндегі жұмыс кітабының терезесін кішірейту/жылжыту/өлшемін өзгерту мүмкіндігі
содан кейін түймені пайдаланып кітаптың барлық парақтарын қорғау керек Кітапты қорғау (Жұмыс дәптерін қорғау) қойындысы Шолу (Шолу) немесе – Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында – мәзір арқылы Қызмет – Қорғау – Кітапты қорғау (Құралдар — Қорғау — Жұмыс кітабын қорғау):
Деңгей 4. Файлды шифрлау
Қажет болса, Excel бағдарламасы бірнеше түрлі RC4 отбасы шифрлау алгоритмдерін пайдаланып бүкіл жұмыс кітабы файлын шифрлау мүмкіндігін береді. Бұл қорғауды жұмыс кітабын сақтау кезінде орнату оңай, яғни командаларды таңдау Файл – Басқаша сақтау (Файл — Басқаша сақтау), содан кейін сақтау терезесінде ашылмалы тізімді тауып, кеңейтіңіз Қызмет – Жалпы опциялар (Құралдар — Жалпы опциялар). Пайда болған терезеде біз екі түрлі құпия сөзді енгізе аламыз - файлды ашу (тек оқу үшін) және өзгерту үшін:
- Кітаптың барлық парақтарын бірден орнату/қорғаудан шығару (PLEX қондырмасы)
- Қорғалмаған ұяшықтарды түспен бөлектеңіз
- Макрос арқылы парақтарды дұрыс қорғау