Мазмұны
Көбінесе Excel пайдаланушысы ұяшықтарды белгілі бір логикалық ретпен реттелген деректермен толтыру қажеттілігіне тап болады. Немесе, мысалы, егер ағымдағы үрдіс жалғаса берсе, белгілі бір индикатордың мәні белгілі бір сәтке қандай болатынын болжау. Енді мұның бәрі үшін ондаған формулаларды білудің қажеті жоқ. Тінтуірді бірнеше рет басу жеткілікті және мәселе шешілді. Мұның бәрі автотолтырудың арқасында.
Бұл мүмкіндік өзінің ыңғайлылығымен таң қалдырады. Мысалы, ол күнтізбелік айларды жылдам тізімдеуге немесе оны әр айдың 15-і мен соңғы күні ғана көрсетілетіндей етіп жасауға мүмкіндік береді (мысалы, бухгалтерлік есептерде).
Бұл керемет мүмкіндікті қалай пайдалана аласыз?
Төменгі оң жақ бұрышта шаршы бар, оны сүйреу арқылы белгілі бір үлгі бар мәндер қатарын жалғастыруға болады. Мысалы, егер бірінші күн дүйсенбі болса, онда осы қарапайым әрекетті орындау арқылы мәндерді келесі жолдарға қоюға болады: сейсенбі, сәрсенбі, бейсенбі, жұма және т.б.
Ұяшықта 1,2,4 сияқты мәндер жиыны болса, олардың барлығын таңдап, жолақты төмен сүйреу арқылы сандар қатарын 8, 16, 32 және т.б. дейін жалғастыруға болады. Бұл уақыт шығындарын айтарлықтай азайтуға мүмкіндік береді.
Дәл осылай ай атауларының тізімі жасалады.
Арифметикалық прогрессия үшін автотолтыруды пайдалану осылай көрінеді. Біздің мысалда сәйкесінше 1,3 мәндері бар екі ұяшықты қолданамыз, содан кейін автотолтыру сандар қатарын жалғастырады.
Оның үстіне, нөмір мәтіннің ішінде болса да қабылдау жұмыс істейді. Мысалы, «1 тоқсан» деп жазып, жолақты төмен сүйресеңіз, келесіні аласыз.
Шындығында, мұның бәрі сіз білуіңіз керек негізгі нәрселер. Бірақ егер сіз Excel бағдарламасымен жұмыс істеу дағдыларын кәсіби түрде меңгергіңіз келсе, кейбір чиптер мен трюктермен танысуға болады.
Автотолтыру деректер тізімін пайдалану
Әрине, аптаның айларының немесе күндерінің тізімін жасау Excel бағдарламасының қолынан келе бермейді. Біздің компания қызмет көрсету орталықтарын ашқан қалалардың тізімі бар делік. Алдымен толық тізімді «Тізімдерді өзгерту» тармағына жазып алу керек, оған Файл – Параметрлер – Қосымша – Жалпы – Тізімдерді өңдеу мәзір реттілігі арқылы кіруге болады.
Содан кейін Excel бағдарламасына автоматты түрде енгізілген тізімдер тізімі бар терезе пайда болады.
Мұнда олардың саны көп емес. Бірақ бұл түсініспеушілікті оңай түзетуге болады. Мұны істеу үшін оң жақ терезе бар, онда uXNUMXbuXNUMXbis мәндерінің дұрыс тізбегі жазылған. Жазуды үтірмен де, бағанмен де екі жолмен жасауға болады. Егер деректер көп болса, оларды импорттауға болады. Осылайша сіз көп уақытты үнемдей аласыз.
Бұл үшін не қажет? Алдымен құжаттың бір жерінде қалалар тізімін жасау керек, содан кейін төмендегі өрісте оған сілтеме жасаңыз.
Тізім енді жасалды және оны барлық басқа ұяшықтарды толтыру үшін пайдалануға болады.
Мәтін пішіміндегі тізімдерге қосымша Excel бағдарламасы сандық реттіліктерді, сондай-ақ белгілі бір үлгі бойынша реттелген күндер тізімін жасауға мүмкіндік береді. Бұл материалдың ең басында оны пайдалану тәсілдерінің бірі берілген, бірақ бұл қарабайыр деңгей. Сіз бұл құралды нағыз эйс сияқты икемді түрде пайдалана аласыз.
Біріншіден, тізім үшін пайдаланылатын диапазон бөлігімен бірге қажетті реттілік мәндерін (бір немесе бірнеше) таңдаймыз. Әрі қарай, біз жоғарғы панельде «Толтыру» түймесін табамыз және пайда болатын мәзірде «Прогресс» түймесін басыңыз.
Әрі қарай параметрлері бар терезе пайда болады.
Оның сол жағында болашақ реттілік орнын орнатуға болатын радио түймелері бар: жолдар немесе бағандар бойынша. Бірінші жағдайда тізім төмендейді, ал екіншісінде оңға қарай жылжиды.
Орын параметрінің бірден оң жағында сандық реттілік түрін таңдауға болатын панель орналасқан. Таңдау үшін бірнеше нұсқа бар:
- Арифметика. Әрбір келесі ұяшықтағы мән алдыңғысынан белгілі бір үлкенірек сан. Оның мәні «Қадам» өрісінің мазмұнымен анықталады.
- Геометриялық. Әрбір келесі мән алдыңғы мәннен бірнеше есе артық. Пайдаланушының қай қадам көрсеткеніне қаншалықты нақты байланысты.
- Күндер. Бұл опцияның көмегімен пайдаланушы күндер тізбегін жасай алады. Бұл түрді таңдасаңыз, өлшем бірлігі үшін қосымша параметрлер іске қосылады. Олар реттілікті құру кезінде ескеріледі: күн, жұмыс күні, ай, жыл. Сонымен, егер сіз «жұмыс күні» тармағын таңдасаңыз, демалыс күндері тізімге қосылмайды.
- Автотолтыру. Бұл опция төменгі оң жақ бұрышты сүйреуге ұқсас. Қарапайым сөзбен айтқанда, Excel сандар қатарын жалғастыру қажет пе, әлде ұзағырақ тізім жасаған дұрыс па, өз бетінше шешеді. Егер сіз 2 және 4 мәндерін алдын ала көрсетсеңіз, келесілер 6, 8 және т.б. сандарды қамтиды. Егер бұған дейін көбірек ұяшықтарды толтырсаңыз, онда «сызықтық регрессия» функциясы пайдаланылады (бұл бар тренд негізінде болжам құруға мүмкіндік беретін өте қызықты нұсқа).
Осы тілқатысу терезесінің төменгі жағында, көріп тұрғаныңыздай, екі опция бар: жоғарыда талқыланған қадам өлшемі және шекті мән.
Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін «OK» түймесін басу керек. Дәл осылай белгілі бір кезеңдегі жұмыс күндерінің тізімі жасалады (мысалы, 31.12.2020/XNUMX/XNUMX дейін). Ал пайдаланушыға қажетсіз қозғалыстардың көп санын жасаудың қажеті жоқ!
Міне, орнату аяқталды. Енді бірнеше кәсіби автотолтыру әдістерін қарастырайық.
Тышқанды қолдану
Бұл тіпті ең күрделі операцияларды да талғампаз орындауға мүмкіндік беретін автотолтырудың ең қолайлы жолы. Оны пайдаланудың екі нұсқасы бар: тінтуірдің сол жақ түймешігі немесе оң жақ түймешігі. Мысалы, тапсырма өсу ретімен орналастырылған сандар тізімін жасау болып табылады, мұнда әрбір келесі мән бір-біріне артады. Әдетте, бұл үшін бірінші ұяшыққа бірлік, ал екіншісіне екілік енгізіледі, содан кейін олар төменгі оң жақ бұрыштағы қорапты сүйреп апарады. Бірақ бұл мақсатқа басқа әдіспен – бірінші ұяшықты жай ғана толтыру арқылы жетуге болады. Содан кейін оны төменгі оң жақ бұрыштан төмен сүйреу керек. Осыдан кейін шаршы түріндегі түйме пайда болады. Сіз оны басып, «Толтыру» элементін таңдауыңыз керек.
Сондай-ақ «Тек пішімдерді толтыру» функциясын пайдалануға болады, оның көмегімен тек ұяшық пішімдерін кеңейтуге болады.
Бірақ жылдамырақ әдіс бар: ұяшықты параллель сүйреу кезінде Ctrl түймесін басып тұру.
Рас, ол тек сандар тізбегін автотолтыру үшін жарамды. Егер сіз бұл трюкті басқа түрдегі деректермен жасауға тырыссаңыз, uXNUMXbuXNUMXb мәндері жай келесі ұяшықтарға көшіріледі.
Мәтінмәндік мәзірді шақыруды жылдамдату тәсілі бар. Мұны істеу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, қорапты сүйреңіз.
Содан кейін командалар жинағы пайда болады. Сонымен, «Прогресс» мәзір элементін басу арқылы қосымша автотолтыру параметрлері бар диалогтық терезені шақыруға болады. Бірақ бір шектеу бар. Бұл жағдайда тізбектің максималды ұзындығы соңғы ұяшықпен шектеледі.
Автоматты толтыру қажетті мәнге дейін (белгілі бір нөмір немесе күн) орындалуы үшін курсорды жолаққа бағыттап, тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, маркерді төмен сүйреу керек. Содан кейін курсор қайтарылады. Ал соңғы қадам - тінтуірді босату. Нәтижесінде автотолтыру параметрлері бар контекстік мәзір пайда болады. Прогрессті таңдаңыз. Мұнда тек бір ұяшық таңдалған, сондықтан параметрлерде барлық автотолтыру параметрлерін көрсету керек: бағыт, қадам, шекті мән және OK түймесін басыңыз.
Ерекше қызықты Excel функциясы сызықтық және экспоненциалды жуықтау болып табылады. Бұл бар үлгі негізінде мәндердің қалай өзгеретіні туралы болжам жасауға мүмкіндік береді. Әдетте, болжам жасау үшін сізге арнайы Excel функцияларын пайдалану немесе тәуелсіз айнымалының мәндері ауыстырылатын күрделі есептеулерді орындау қажет. Бұл мысалды іс жүзінде көрсету әлдеқайда оңай.
Мысалы, көрсеткіштің динамикасы бар, оның мәні әр кезеңде бірдей санға өседі.
Мәндердің сызықтық трендпен қалай болжалатынын түсіну әлдеқайда оңай (әрбір келесі индикатор белгілі бір мәнге өскенде немесе төмендегенде). Бұл үшін стандартты Excel функциялары қолайлы, бірақ айқынырақ болу үшін тренд сызығын, функция теңдеуін және күтілетін мәнді көрсететін графикті салған дұрыс.
Болжамды көрсеткіштің сандық түрде қандай болатынын білу үшін есептеу кезінде регрессия теңдеуін негізге алу керек (немесе Excel бағдарламасына енгізілген формулаларды тікелей пайдалану). Нәтижесінде, әркім бірден түсіне бермейтін көптеген әрекеттер болады.
Бірақ сызықтық регрессия күрделі формулалар мен графиктерден толығымен бас тартуға мүмкіндік береді. Тек автотолтыруды пайдаланыңыз. Пайдаланушы болжам жасалатын деректер ауқымын алады. Бұл ұяшықтар жинағы таңдалады, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігі басылады, ол үшін ауқымды қажетті ұяшықтар санына апару керек (болжамды мән есептелетін болашақта нүктенің қашықтығына байланысты). Мәтінмәндік мәзір пайда болады, онда «Сызықтық жуықтау» тармағын таңдау керек. Міне, арнайы математикалық дағдыларды, графиктерді құруды немесе формулаларды шығаруды қажет етпейтін болжам алынады.
Егер көрсеткіштер әр уақыт кезеңінде белгілі бір пайызға өссе, онда біз экспоненциалды өсу туралы айтып отырмыз. Мысалы, індеттің динамикасын болжау немесе банк салымы бойынша пайызды болжау дәл осындай үлгіге негізделген.
Экспоненциалды өсуді болжау үшін біз сипаттағаннан тиімдірек әдіс жоқ.
Күндерді автотолтыру үшін тінтуірді пайдалану
Жиі бұрыннан бар күндер тізімін көбейту қажет. Ол үшін белгілі бір күн алынады және тінтуірдің сол жақ түймешігімен төменгі оң жақ бұрышқа апарылады. Толтыру әдісін таңдауға болатын төртбұрышты белгіше пайда болады.
Мысалы, егер бухгалтер электрондық кестені пайдаланса, оған «жұмыс күндері» опциясы сәйкес келеді. Сондай-ақ, бұл тармақ күнделікті жоспарлар жасауы керек кез келген басқа мамандарға қажет болады, мысалы, HR.
Міне, тағы бір нұсқа, күндерді тінтуірмен автоматты түрде толтыруды қалай жүзеге асыру керек. Мысалы, компания жалақыны айдың 15-і және соңғы күні төлеуі керек. Әрі қарай, екі күнді енгізіп, оларды созып, «айлар бойынша» толтыру әдісін таңдау керек. Мұны төменгі оң жақ бұрыштағы шаршыда тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы немесе оң жақ түймешікті пайдаланып, контекстік мәзірге автоматты түрде қоңырау шалу арқылы жасауға болады.
Маңызды! 15-і айға қарамастан қалады, ал соңғысы автоматты.
Тінтуірдің оң жақ түймешігімен прогрессті реттеуге болады. Мысалы, биылғы жұмыс күндерінің тізімін жасаңыз, ол әлі 31 желтоқсанға дейін болады. Автотолтыруды тінтуірдің оң жақ түймешігімен немесе шаршы арқылы кіруге болатын мәзір арқылы пайдалансаңыз, «Лездік толтыру» опциясы бар. Бұл мүмкіндікті әзірлеушілер алғаш рет Excel 2013 бағдарламасында қамтамасыз етті. Ұяшықтарды белгілі бір үлгі бойынша толтыру қажет. Бұл сізге көп уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.
Қорытындылар
Шындығында, бәрі осы. Автотолтыру - көптеген жұмыс процестерін автоматтандыруға және үлгілерге негізделген болжамдар жасауға көмектесетін өте пайдалы мүмкіндік. Қосымша формулалар немесе есептеулер қажет емес. Бір-екі түймені басу жеткілікті, нәтиже сиқырлы сияқты көрінеді.