Мазмұны
Ақпаратты көрнекі түрде көрсету оны қабылдауды жеңілдетуге көмектеседі. Құрғақ деректерді көрнекі түрде қол жетімді пішінге айналдырудың ең оңай жолы - графиктер мен кестелерді жасау. Ешбір талдаушы оларсыз істей алмайды.
Графиктердің ақпаратты көрнекі түрде көрсетудің басқа тәсілдеріне қарағанда бірқатар артықшылықтары бар. Біріншіден, олар қол жетімді сандық мәндерді жылдам өңдеуге және белгілі бір болжамдар жасауға мүмкіндік береді. Басқа нәрселермен қатар, жоспарлау қол жетімді сандық деректердің дұрыстығын тексеруге мүмкіндік береді, өйткені кестені жасағаннан кейін дәлсіздіктер пайда болуы мүмкін.
Құдайға шүкір, Excel бар сандық мәндерге негізделген диаграммаларды жасауды қарапайым және оңай процесс етеді.
Excel бағдарламасында графикті құру әртүрлі тәсілдермен мүмкін, олардың әрқайсысында маңызды артықшылықтар мен шектеулер бар. Бірақ бәрін толығырақ қарастырайық.
Элементарлы өзгеріс графигі
Егер адам белгілі бір уақыт аралығында белгілі бір көрсеткіштің қаншалықты өзгергенін көрсетуі қажет болса, график қажет. Бұл тапсырманы орындау үшін әдеттегі график жеткілікті, бірақ әртүрлі әзірленген диаграммалар ақпаратты тек оқылмайтын етеді.
Бізде компанияның соңғы бес жылдағы таза табысы туралы ақпарат беретін кесте бар делік.
Маңызды. Бұл сандар нақты деректерді көрсетпейді және шынайы болмауы мүмкін. Олар тек білім беру мақсатында беріледі.
Содан кейін белгілі бір жағдайға сәйкес келетін диаграмма түрін таңдау мүмкіндігі бар «Кірістіру» қойындысына өтіңіз.
Бізді «График» түрі қызықтырады. Сәйкес түймені басқаннан кейін болашақ диаграмманың пайда болуының параметрлері бар терезе пайда болады. Белгілі бір жағдайда қай опция орынды екенін түсіну үшін тінтуірді белгілі бір түрге апаруға болады және сәйкес шақыру пайда болады.
Диаграмманың қажетті түрін таңдағаннан кейін деректер кестесін көшіріп, оны графикке байланыстыру керек. Нәтиже келесідей болады.
Біздің жағдайда диаграмма екі жолды көрсетеді. Біріншісі қызыл. Екіншісі көк. Бізге соңғысының қажеті жоқ, сондықтан оны таңдап, «Жою» түймесін басу арқылы жоюға болады. Бізде бір ғана жол болғандықтан, таңбаны (жеке диаграмма жолдарының атаулары бар блок) да алып тастауға болады. Бірақ маркерлердің атауы жақсырақ. Диаграмма құралдары тақтасын және Орналасу қойындысынан Деректер белгілері блогын табыңыз. Мұнда сандардың орнын анықтау керек.
Графиктің көбірек оқылуын қамтамасыз ету үшін осьтерді атау ұсынылады. Орналасу қойындысында Ось тақырыптары мәзірін тауып, сәйкесінше тік немесе көлденең осьтерге атау орнатыңыз.
Бірақ сіз тақырыпсыз қауіпсіз жасай аласыз. Оны алып тастау үшін оны графиканың көзге көрінбейтін аймағына (оның үстінде) жылжыту керек. Егер сізге әлі де диаграмма тақырыбы қажет болса, сол қойындыдағы «Диаграмма тақырыбы» мәзірі арқылы барлық қажетті параметрлерге қол жеткізуге болады. Оны "Орналасу" қойындысынан да табуға болады.
Есепті жылдың реттік нөмірінің орнына жылдың өзін ғана қалдыру жеткілікті. Қажетті мәндерді таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Содан кейін «Деректерді таңдау» - «Көлденең ось белгісін өзгерту» түймесін басыңыз. Әрі қарай, ауқымды орнату керек. Біздің жағдайда бұл ақпарат көзі болып табылатын кестенің бірінші бағанасы. Нәтижесі мынау.
Бірақ тұтастай алғанда, сіз бәрін қалдыра аласыз, бұл кесте өте жұмыс істейді. Бірақ егер диаграмманың тартымды дизайнын жасау қажет болса, онда диаграмманың өң түсін, оның қаріпін көрсетуге, сондай-ақ оны басқа параққа орналастыруға мүмкіндік беретін «Дизайншы» қойындысы сіздің қызметіңізде.
Бірнеше қисық сызықтармен сюжетті құру
Инвесторларға кәсіпорынның таза пайдасын ғана емес, оның активтерінің жалпы құны қанша болатынын көрсету керек делік. Сәйкесінше, ақпарат көлемі де артқан.
Осыған қарамастан, графикті құру әдісінде жоғарыда сипатталғандармен салыстырғанда түбегейлі айырмашылықтар жоқ. Тек қазір аңыз қалдыру керек, өйткені оның қызметі тамаша орындалған.
Екінші ось құру
Диаграммада басқа ось құру үшін қандай әрекеттерді орындау қажет? Егер біз жалпы метрикалық бірліктерді қолданатын болсақ, онда бұрын сипатталған кеңестер қолданылуы керек. Егер әртүрлі деректер түрлері пайдаланылса, тағы бір ось қосу керек болады.
Бірақ бұған дейін бірдей метрикалық бірліктерді пайдаланатын сияқты тұрақты графикті құру керек.
Осыдан кейін негізгі ось бөлектеледі. Содан кейін контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз. Онда көптеген элементтер болады, олардың бірі «Деректер сериясының пішімі». Оны басу керек. Содан кейін «Жол опциялары» мәзір тармағын табу керек терезе пайда болады, содан кейін «Көмекші ось бойымен» опциясын орнатыңыз.
Әрі қарай, терезені жабыңыз.
Бірақ бұл мүмкін әдістердің бірі ғана. Ешкім, мысалы, қосымша ось үшін басқа түрдегі диаграмманы пайдалануды мазаламайды. Бізге қосымша ось қосуды қажет ететін жолды шешу керек, содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Сериялар үшін диаграмма түрін өзгерту» таңдаңыз.
Әрі қарай, сіз екінші жолдың «сыртқы түрін» теңшеуіңіз керек. Біз бағаналы диаграмманы ұстануды шештік.
Міне, бұл қаншалықты қарапайым. Тек бірнеше рет басу жеткілікті, ал басқа параметр үшін конфигурацияланған басқа ось пайда болады.
Excel: Функцияның графигін құру техникасы
Бұл тривиальды емес тапсырма және оны аяқтау үшін екі негізгі қадамды орындау керек:
- Ақпарат көзі ретінде қызмет ететін кесте құрыңыз. Алдымен сіздің жағдайыңызда қандай функция арнайы қолданылатынын шешуіңіз керек. Мысалға, y=x(√x – 2). Бұл жағдайда қолданылған қадам ретінде 0,3 мәнін таңдаймыз.
- Шындығында, графикті құрыңыз.
Сонымен, бізге екі бағаннан тұратын кесте құру керек. Біріншісі - көлденең ось (яғни X), екіншісі - тік (Y). Екінші жолда бірінші мән бар, біздің жағдайда ол біреу. Үшінші жолға алдыңғысынан 0,3 артық болатын мән жазу керек. Мұны тәуелсіз есептеулер арқылы да, формуланы тікелей жазу арқылы да жасауға болады, ол біздің жағдайда келесідей болады:
=A2+0,3.
Осыдан кейін келесі ұяшықтарға автотолтыруды қолдану керек. Ол үшін A2 және A3 ұяшықтарын таңдап, жолақтардың қажетті санына дейін төмен қарай сүйреңіз.
Тік бағанда дайын формула негізінде функция графигін салу үшін қолданылатын формуланы көрсетеміз. Біздің мысалда бұл болады =A2*(ТҮБІР(A2-2). Осыдан кейін ол Enter пернесі арқылы өз әрекеттерін растайды және бағдарлама нәтижені автоматты түрде есептейді.
Әрі қарай, жаңа парақ жасау немесе басқа, бірақ бұрыннан бар параққа ауысу керек. Рас, егер шұғыл қажеттілік болса, диаграмманы осы жерге енгізуге болады (бұл тапсырма үшін жеке парақты сақтамай). Бірақ бос орын көп болған жағдайда ғана. Содан кейін келесі элементтерді басыңыз: «Кірістіру» - «Диаграмма» - «Шашырау».
Осыдан кейін сіз қандай диаграмма түрін қолданғыңыз келетінін шешуіңіз керек. Одан әрі тінтуірдің оң жақ түймешігі диаграмманың деректер анықталатын бөлігінде жасалады. Яғни, контекстік мәзірді ашқаннан кейін «Деректерді таңдау» түймесін басу керек.
Содан кейін бірінші бағанды таңдап, «Қосу» түймесін басыңыз. Диалогтық терезе пайда болады, онда сериялардың атауы, сондай-ақ көлденең және тік осьтердің мәндері үшін параметрлер болады.
Ура, нәтиже, және бұл өте жақсы көрінеді.
Бастапқыда салынған график сияқты, таңбаны жоюға болады, өйткені бізде тек бір жол бар және оны қосымша белгілеудің қажеті жоқ.
Бірақ бір мәселе бар - X осінде мәндер жоқ, тек нүктелер саны. Бұл мәселені шешу үшін осы осьті атау керек. Мұны істеу үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін «Деректерді таңдау» - «Көлденең ось белгілерін өзгерту» таңдаңыз. Осы әрекеттерді орындағаннан кейін қажетті мәндер жинағы таңдалады және график келесідей болады.
Бірнеше диаграммаларды қалай біріктіруге болады
Бір өрісте екі график құру үшін сізге арнайы құзыреттер қажет емес. Бастау үшін Z=X(√x – 3) функциясы бар келесі бағанды қосу керек.
Түсінікті болу үшін кестені ұсынамыз.
Біз қажетті ақпараты бар ұяшықтарды тауып, оларды таңдаймыз. Осыдан кейін оларды диаграммаға енгізу керек. Егер бірдеңе жоспарға сәйкес келмесе (мысалы, қате жол атаулары немесе осьтегі қате сандар кездейсоқ жазылған), онда сіз «Деректерді таңдау» тармағын пайдаланып, оларды өңдей аласыз. Нәтижесінде екі жол біріктірілген осындай график пайда болады.
Тәуелділік сызбалары
Бұл бір жолдың немесе бағанның мазмұны екіншісінің нәтижесіне тікелей әсер ететін график түрі. Оны жасау үшін сіз осындай пластинаны қалыптастыруыңыз керек.
Кесте шарттары: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Біздің жағдайда маркерлер мен тегіс қисық сызықтары бар шашырау сызбасын табу керек, өйткені бұл түр біздің тапсырмаларымызға ең қолайлы. Содан кейін келесі түймелерді басыңыз: Деректерді таңдау - Қосу. Жол атауы «A» және X мәндері А мәндері болсын. Өз кезегінде, тік мәндер E мәндері болады. «Қосу» түймесін қайтадан басыңыз. Екінші жол B деп аталады, ал X осінің бойында орналасқан мәндер В бағанында, ал тік ось бойымен Е бағанында болады. Әрі қарай, бүкіл кесте осы механизм арқылы жасалады.
Excel графикасының сыртқы түрін теңшеу
Диаграмма жасалғаннан кейін оны орнатуға ерекше назар аудару керек. Оның сыртқы түрі тартымды болуы маңызды. Қолданылатын бағдарлама нұсқасына қарамастан орнату принциптері бірдей.
Кез келген диаграмма өзінің күрделі объект екенін түсіну маңызды. Сондықтан ол көптеген ұсақ бөлшектерді қамтиды. Олардың әрқайсысын контекстік мәзірге қоңырау шалу арқылы конфигурациялауға болады.
Мұнда диаграмманың жалпы параметрлері мен нақты объектілерді орнатуды ажырату керек. Сонымен, оның негізгі сипаттамаларын конфигурациялау үшін диаграмманың фонын басу керек. Осыдан кейін бағдарлама негізгі жалпы параметрлерді басқаруға болатын шағын панельді, сондай-ақ оларды икемді түрде конфигурациялауға болатын әртүрлі мәзір элементтерін көрсетеді.
Диаграмманың фонын орнату үшін «Диаграмма аймағы пішімі» элементін таңдау керек. Егер нақты объектілердің қасиеттері реттелсе, онда мәзір элементтерінің саны айтарлықтай азаяды. Мысалы, легенданы өңдеу үшін жай ғана контекстік мәзірге қоңырау шалып, сол жерде әрқашан «Формат» сөзінен басталатын элементті басыңыз. Сіз оны әдетте контекстік мәзірдің төменгі жағында таба аласыз.
Графиктерді құрудың жалпы нұсқаулары
Графиктерді оқуға болатын және ақпараттандыратын етіп дұрыс құру бойынша бірнеше ұсыныстар бар:
- Тым көп жолдарды пайдаланудың қажеті жоқ. Екі-үшеуі жеткілікті. Қосымша ақпаратты көрсету қажет болса, бөлек графикті жасаған дұрыс.
- Аңыздарға, сондай-ақ осьтерге ерекше назар аудару керек. Олардың қаншалықты жақсы қол қойылғаны диаграмманы оқудың қаншалықты оңай болатынына байланысты. Бұл өте маңызды, себебі кез келген диаграмма белгілі бір ақпаратты ұсынуды жеңілдету үшін жасалады, бірақ егер оған жауапсыз қараса, адамға түсіну қиынырақ болады.
- Диаграмманың сыртқы түрін теңшеуге болатынына қарамастан, тым көп түстерді пайдалану ұсынылмайды. Бұл диаграммаларды оқитын адамды шатастырады.
Қорытындылар
Қарапайым сөзбен айтқанда, деректер көзі ретінде белгілі бір мәндер ауқымын пайдаланып график құру өте оңай. Бірнеше түймені басу жеткілікті, ал қалғанын бағдарлама өздігінен жасайды. Әрине, бұл аспапты кәсіби меңгеру үшін аздап жаттығу керек.
Егер сіз диаграммаларды құру бойынша жалпы ұсыныстарды орындасаңыз, сонымен қатар диаграмманы оқу кезінде қиындық тудырмайтын өте әдемі және ақпараттылық суретті алатындай етіп әдемі құрастырсаңыз.