Мазмұны
Мен әртүрлі компаниялардың есеп берулерінде жиі кездесемін және тыңдаушылардың ауытқулардың каскадтық диаграммасы қалай салынғанын түсіндіру туралы өтініштерін естимін – бұл да «сарқырама», ол да «сарқырама», ол да «көпір» », бұл да «көпір» және т.б. . Бұл келесідей көрінеді:
Алыстан ол шынымен де тау өзеніндегі сарқырамалар сарқырамасына немесе аспалы көпірге ұқсайды - кім көреді 🙂
Мұндай диаграмманың ерекшелігі мынада:
- Біз параметрдің бастапқы және соңғы мәнін анық көреміз (бірінші және соңғы бағандар).
- Оң өзгерістер (өсу) бір түспен көрсетіледі (әдетте жасыл), ал теріс (төмендеу) басқаларға (әдетте қызыл).
- Кейде диаграммада аралық жиын бағандары да болуы мүмкін (сұрx осі бағандарына қонды).
Күнделікті өмірде мұндай диаграммалар әдетте келесі жағдайларда қолданылады:
- көру динамиканы көрсетеді уақыт бойынша кез келген процесс: ақша ағыны (ақша ағыны), инвестициялар (жобаға инвестиция саламыз және одан пайда аламыз).
- Визуализация жоспарды жүзеге асыру (диаграммадағы ең сол жақ баған - факт, ең оң жақ баған - жоспар, бүкіл диаграмма біздің қалаған нәтижеге қарай жылжу үдерісін көрсетеді)
- Көрнекі қажет болғанда факторларды көрсетубұл біздің параметрімізге әсер етеді (пайданың факторлық талдауы – ол неден тұрады).
Мұндай диаграмманы құрудың бірнеше жолы бар – барлығы Microsoft Excel нұсқасына байланысты.
1-әдіс: Ең оңай: Excel 2016 және одан кейінгі нұсқаларында кірістірілген түрі
Егер сізде Excel 2016, 2019 немесе одан кейінгі нұсқасы (немесе Office 365) болса, мұндай диаграмманы құру қиын емес – Excel бағдарламасының бұл нұсқаларында әдепкі бойынша бұл түр бұрыннан орнатылған. Тек деректері бар кестені таңдап, қойындыда таңдау керек салу (Кірістіру) бұйрық каскадты (Сарқырама):
Нәтижесінде біз дайын диаграмманы аламыз:
Оң және теріс бағандарға қажетті бояу түстерін бірден орнатуға болады. Мұны істеудің ең оңай жолы - сәйкес жолдарды таңдау Арттыру и төмендеуі тікелей белгілерде және оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы пәрменді таңдаңыз Толтырыңыз (толтыру):
Диаграммаға аралық жиынтықтары бар бағандарды немесе қорытынды бағандар жиынтығын қосу қажет болса, мұны функцияларды пайдалану арқылы жасау өте ыңғайлы. АРАЛЫҚ ТОРТАЛЫҚТАР (ҚАРШЫ ЖОРЫТТЫЛАР) or UNIT (ЖИНАҚТАУ). Олар кестенің басынан бастап жинақталған соманы есептейді, одан жоғарыда орналасқан ұқсас қорытындыларды алып тастайды:
Бұл жағдайда бірінші аргумент (9) математикалық қосу операциясының коды болып табылады, ал екіншісі (0) функцияның нәтижелерде алдыңғы тоқсандар үшін бұрыннан есептелген қорытындыларды елемеуін тудырады.
Қорытындылары бар жолдарды қосқаннан кейін диаграммада пайда болған жалпы бағандарды таңдау қалады (бағанды қатарынан екі рет шерту) және тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы пәрменді таңдаңыз. Барлығы ретінде орнату (Жалпы ретінде орнату):
Таңдалған баған x осіне түседі және түсі автоматты түрде сұрға өзгереді.
Бұл, шын мәнінде, бәрі - сарқыраманың диаграммасы дайын:
Әдіс 2. Әмбебап: көрінбейтін бағандар
Егер сізде Excel 2013 немесе бұрынғы нұсқалары (2010, 2007, т.б.) болса, жоғарыда сипатталған әдіс сіз үшін жұмыс істемейді. Сіз айналып өтіп, жетіспейтін сарқырама кестесін әдеттегі жинақталған гистограммадан қиып алуыңыз керек (бір-бірінің үстіндегі жолақтарды қосу).
Мұндағы қулық - қызыл және жасыл деректер жолдарын дұрыс биіктікке көтеру үшін мөлдір тірек бағандарын пайдалану:
Мұндай диаграмманы құру үшін бастапқы деректерге формулалары бар тағы бірнеше қосалқы бағандарды қосу керек:
- Біріншіден, функцияны пайдаланып оң және теріс мәндерді бөлек бағандарға бөлу арқылы бастапқы бағанымызды бөлуіміз керек IF (Егер).
- Екіншіден, бағандардың алдына баған қосу керек емізік, мұнда бірінші мән 0 болады және екінші ұяшықтан бастап формула сол өте мөлдір тірек бағандарының биіктігін есептейді.
Осыдан кейін бастапқы бағанды қоспағанда, бүкіл кестені таңдау қалады Flow және көлденеңінен тұрақты жинақталған гистограмма жасаңыз Кірістірілген — гистограмма (Кірістіру — баған диаграммасы):
Егер сіз қазір көк бағандарды таңдап, оларды көрінбейтін етіп жасасаңыз (оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз - Жол пішімі – толтыру – толтыру жоқ), содан кейін біз қажет нәрсені аламыз.
Бұл әдістің артықшылығы - қарапайымдылық. Минустарда – көмекші бағандарды санау қажеттілігі.
3-әдіс. Егер қызылға түссек, бәрі қиынырақ
Өкінішке орай, алдыңғы әдіс тек оң мәндер үшін жеткілікті түрде жұмыс істейді. Егер кем дегенде қандай да бір аймақта біздің сарқырама теріс аймаққа түссе, онда тапсырманың күрделілігі айтарлықтай артады. Бұл жағдайда формулалармен теріс және оң бөліктер үшін әрбір жолды (жалпақ, жасыл және қызыл) бөлек есептеу қажет болады:
Көп зардап шекпеу және доңғалақты қайта ойлап таппау үшін осы мақаланың тақырыбында осындай жағдайға дайын үлгіні жүктеп алуға болады.
4-әдіс. Экзотикалық: жоғары-төмен жолақтар
Бұл әдіс жалпақ диаграммалардың (гистограммалар мен графиктер) аз белгілі арнайы элементін пайдалануға негізделген – Жоғары-төмен жолақтар (жоғары-төмен жолақтар). Бұл жолақтар екі нүктенің қайсысы жоғары немесе төмен екенін нақты көрсету үшін екі графиктің нүктелерін жұппен қосады, ол жоспар-факті визуализациялау кезінде белсенді қолданылады:
Диаграммалардың сызықтарын алып тастап, диаграммада тек жоғары-төмен жолақтарды қалдырсақ, сол «сарқырама» болатынын анықтау оңай.
Мұндай құрылыс үшін біз екі қажетті көрінбейтін графиктің орнын есептейтін қарапайым формулалары бар кестеге тағы екі қосымша бағанды қосуымыз керек:
«Сарқырама» жасау үшін айлары бар бағанды (X осі бойындағы қолтаңбалар үшін) және екі қосымша бағанды таңдау керек. 1 кестесі и 2 кестесі және жаңадан бастағандар үшін кәдімгі график құрастырыңыз Кірістіру – График (Кірістіру — сызықтық диаграмма):
Енді диаграммамызға жоғары-төмен жолақтарды қосамыз:
- Excel 2013 және одан кейінгі нұсқаларында бұл қойындыда таңдалуы керек Конструктор бұйрық Диаграмма элементін қосу — Арту-азайту жолақтары (Дизайн — Диаграмма элементін қосу — Жоғары-төмен жолақтар)
- Excel 2007-2010 нұсқаларында – қойындыға өтіңіз Орналасу – ілгерілету-азайту жолақтары (Орналасу — жоғары-төмен жолақтар)
Содан кейін диаграмма келесідей болады:
Тінтуірдің оң жақ түймешігімен кезекпен басып, пәрменді таңдау арқылы графиктерді таңдау және оларды мөлдір ету қалады. Деректер қатарының пішімі (Пішім сериясы). Сол сияқты, ақырында жақсырақ сурет алу үшін стандартты, өте нашар көрінетін қара және ақ жолақ түстерін жасыл және қызылға өзгертуге болады:
Microsoft Excel бағдарламасының соңғы нұсқаларында жолақтардың енін тінтуірдің оң жақ түймешігімен мөлдір графиктердің біреуін (жолақтар емес!) басу және пәрменді таңдау арқылы өзгертуге болады. Деректер сериясының пішімі – бүйірлік тазалау (Пішім сериясы — саңылау ені).
Excel бағдарламасының ескі нұсқаларында мұны түзету үшін Visual Basic пәрменін пайдалану керек болды:
- Құрылған диаграмманы белгілеңіз
- Пернелер тіркесімін басыңыз Alt+F11Visual Basic редакторына кіру үшін
- Пернелер тіркесімін басыңыз Ctrl+Gтікелей пәрменді енгізу және жөндеу тақтасын ашу үшін Дереу (әдетте төменгі жағында орналасқан).
- Мына пәрменді көшіріп, сол жерге қойыңыз: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 және баспасөз кіру:
Сіз, әрине, қаласаңыз, параметр мәнімен ойнай аласыз. GapWidthқажетті рұқсатқа қол жеткізу үшін:
- KPI визуализациясы үшін Excel бағдарламасында таңбалауыш диаграмманы қалай құруға болады
- Excel 2013 бағдарламасындағы диаграммалардағы жаңалықтар
- Excel бағдарламасында интерактивті «тірі» диаграмманы қалай құруға болады