Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы

Кестелік ақпаратпен жұмыс істей отырып, пайдаланушыларға жиі көрсеткіштің мөлшерін есептеу қажет. Көбінесе бұл көрсеткіштер ұяшықтардағы барлық ақпаратты қорытындылау қажет болатын жолдардың атаулары болып табылады. Мақаладан сіз осы процедураны жүзеге асыруға мүмкіндік беретін барлық әдістерді білесіз.

Қатардағы мәндердің қосындысы

Сіз келесі әдістерді пайдаланып қатардағы мәндерді қосу процесін ойната аласыз:

  • арифметикалық формула;
  • автоматты жинақтау;
  • әр түрлі функциялар.

Бұл әдістердің әрқайсысы қосымша әдістерге бөлінеді. Олармен толығырақ айналысайық.

1-әдіс: арифметикалық формула

Алдымен, арифметикалық формуланы пайдаланып, қатарға қалай қорытындылауға болатынын анықтайық. Барлығын нақты мысалмен талдап көрейік. Бізде белгілі бір күндердегі 5 дүкеннің кірісін көрсететін кесте бар делік. Сауда нүктелерінің атаулары жолдардың атаулары болып табылады. Күндер - баған атаулары.

Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
1

Мақсаты: барлық уақыттағы бірінші сауда нүктесінің кірісінің жалпы сомасын есептеу. Бұл мақсатқа жету үшін осы дүкенге қатысты жолдың барлық ұяшықтарын қосу қажет. Тапсырма келесідей көрінеді:

  1. Нәтиже болашақта көрсетілетін ұяшықты таңдаймыз. Ұяшыққа «=» таңбасын енгізіңіз. Біз LMB пернесін осы жолдағы сандық көрсеткіштерден тұратын ең бірінші ұяшыққа басамыз. Ұяшық координаттары басқаннан кейін нәтижені есептеу үшін ұяшықта көрсетілгенін байқаймыз. «+» белгісін енгізіп, жолдағы келесі ұяшықты басыңыз. Біз «+» белгісін бірінші розетка жолының ұяшықтарының координаталарымен ауыстыруды жалғастырамыз. Нәтижесінде формуланы аламыз: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
2
  1. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «Enter» пернесін басыңыз.
  2. Дайын! Нәтиже біз соманы есептеу формуласын енгізген ұяшықта көрсетілді.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
3

Назар аударыңыз! Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс түсінікті және оңай, бірақ оның бір жағымсыз кемшілігі бар. Бұл әдісті жүзеге асыру көп уақытты алады. Қосындының жылдамырақ нұсқаларын қарастырайық.

2-әдіс: Автоқосынды

Автосомды пайдалану жоғарыда қарастырылғаннан әлдеқайда жылдамырақ әдіс. Тапсырма келесідей көрінеді:

  1. Басылған LMB көмегімен бірінші жолдың сандық деректері бар барлық ұяшықтарын таңдаймыз. Біз электрондық кесте интерфейсінің жоғарғы жағында орналасқан «Үй» бөліміне көшеміз. Біз «Өңдеу» пәрмендер блогын табамыз және «Өңдеу» деп аталатын элементті шертеміз.
    Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
    4

Ұсыныс! Балама нұсқа – «Формулалар» бөліміне өтіп, «Функциялар кітапханасы» блогында орналасқан «Автоқосынды» түймесін басу. Үшінші опция - ұяшықты таңдағаннан кейін «Alt» + «=» пернелер тіркесімін пайдалану.

Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
5
  1. Қай опцияны қолданғаныңызға қарамастан, таңдалған ұяшықтардың оң жағында сандық мән пайда болды. Бұл сан жол ұпайларының қосындысы болып табылады.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
6

Көріп отырғаныңыздай, бұл әдіс қосындыны жоғарыда көрсетілгеннен әлдеқайда жылдамырақ жолға орындайды. Негізгі кемшілігі - нәтиже тек таңдалған диапазонның оң жағында көрсетіледі. Нәтижені кез келген таңдалған жерде көрсету үшін басқа әдістерді қолдану қажет.

3-әдіс: SUM функциясы

SUM деп аталатын біріктірілген электрондық кесте функциясын пайдалану бұрын талқыланған әдістердің кемшіліктеріне ие емес. SUM – математикалық функция. Оператордың міндеті - сандық мәндерді қосу. Оператордың жалпы көрінісі: =SUM(1-сан,2-сан,…).

Маңызды! Бұл функцияның аргументтері сандық мәндер немесе ұяшық координаттары болуы мүмкін. Аргументтердің максималды саны - 255.

Қадамдық оқулық келесідей көрінеді:

  1. Біз жұмыс парағындағы кез келген бос ұяшықты таңдаймыз. Онда біз жинақтау нәтижесін көрсетеміз. Айта кету керек, ол тіпті құжаттың жеке жұмыс парағында орналасуы мүмкін. Таңдау жасағаннан кейін формулаларды енгізу жолының жанында орналасқан «Функцияны кірістіру» түймесін басыңыз.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
7
  1. Экранда «Функция шебері» деп аталатын шағын терезе пайда болды. «Санат:» жазуының жанындағы тізімді кеңейтіп, «Математикалық» элементін таңдаңыз. «Функцияны таңдау:» тізімінде сәл төменірек біз SUM операторын тауып, оны басыңыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін терезенің төменгі жағында орналасқан «OK» түймесін басыңыз.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
8
  1. Дисплейде «Функция аргументтері» деп аталатын терезе пайда болды. «Нөмір1» бос өрісіне жолдың мекенжайын, қосқыңыз келетін мәндерді енгізіңіз. Бұл процедураны орындау үшін біз көрсеткішті осы жолға қоямыз, содан кейін LMB көмегімен сандық мәндері бар бүкіл диапазонды таңдаймыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
9
  1. Дайын! Қосындының нәтижесі бастапқы таңдалған ұяшықта көрсетілді.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
10

SUM функциясы жұмыс істемейді

Кейде SUM операторы жұмыс істемейді. Ақаулықтың негізгі себептері:

  • деректерді импорттау кезінде қате сан пішімі (мәтін);
  • сандық мәндері бар ұяшықтарда жасырын таңбалар мен бос орындардың болуы.

Айта кету керек! Сандық мәндер әрқашан оң жақтан негізделеді, ал мәтіндік ақпарат әрқашан сол жақтан негізделеді.

Ең үлкен (ең кіші) мәндердің қосындысын қалай табуға болады

Ең кіші немесе ең үлкен мәндердің қосындысын қалай есептеу керектігін анықтайық. Мысалы, үш ең аз немесе үш максималды мәнді қосу керек.

Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
11

GREATEST операторы таңдалған деректерден максималды ұпайды қайтаруға мүмкіндік береді. 2-аргумент қай метриканы қайтару керектігін көрсетеді. Біздің нақты мысалда формула келесідей көрінеді: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Ең кіші мәнді іздеу дәл осылай жұмыс істейді, GREATEST операторының орнына тек SMALL функциясы қолданылады. Формула келесідей көрінеді: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Қосынды формуласын/функциясын басқа жолдарға созу

Бір жолдағы ұяшықтар үшін жалпы сома қалай есептелетінін білдік. Кестенің барлық жолдарына қосу процедурасын қалай орындау керектігін анықтайық. Формулаларды қолмен жазу және SUM операторын енгізу ұзақ және тиімсіз әдістер. Оңтайлы шешім - функцияны немесе формуланы қажетті жолдар санына дейін созу. Тапсырма келесідей көрінеді:

  1. Жоғарыда аталған әдістердің бірін пайдаланып соманы есептейміз. Тінтуір меңзерін нәтиже көрсетілген ұяшықтың төменгі оң жақ жақтауына апарыңыз. Курсор кішкентай күңгірт плюс белгісін алады. LMB түймесін басып тұрып, формуланы пластинаның ең төменгі жағына сүйреңіз.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
12
  1. Дайын! Біз барлық атаулар бойынша нәтижелерді жинақтадық. Бұл нәтижеге формуланы көшіру кезінде адрестердің ауысуының арқасында қол жеткіздік. Координаттардың ығысуы адрестердің салыстырмалы болуына байланысты.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
13
  1. 3-жол үшін формула келесідей болады: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
14

Әрбір N-ші жолдың қосындысын қалай есептеу керек.

Нақты мысалда біз әрбір N-ші жолдың қосындысын қалай есептеу керектігін талдаймыз. Мысалы, бізде белгілі бір уақыт аралығындағы сауда нүктесінің күнделікті пайдасын көрсететін кесте бар.

Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
15

Тапсырма: әр аптаның апталық пайдасын есептеу. SUM операторы тек ауқымда ғана емес, сонымен қатар массивте де мәліметтерді қосуға мүмкіндік береді. Мұнда OFFSET көмекші операторын қолдану қажет. OFFSET операторы бірнеше аргументтерді анықтайды:

  1. Бірінші нүкте. C2 ұяшығы абсолютті сілтеме ретінде енгізіледі.
  2. Төменгі қадамдар саны.
  3. Оңға қарай қадамдар саны.
  4. Төменгі қадамдар саны.
  5. Жиымдағы бағандар саны. Көрсеткіштер массивінің соңғы нүктесін басу.

Бірінші аптаны келесі формуламен аяқтаймыз: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Нәтижесінде қосынды операторы барлық бес сандық мәндерді қосады.

3-D сомасы немесе Excel жұмыс кітабының бірнеше парақтарымен жұмыс істеу

Бірдей диапазон пішініндегі сандарды бірнеше жұмыс парақтарында санау үшін «3D сілтемесі» деп аталатын арнайы синтаксисті пайдалану керек. Кітаптың барлық жұмыс парақтарында апталық ақпарат жазылған табақ бар делік. Соның бәрін жинақтап, айлық көрсеткішке жеткізуіміз керек. Бастау үшін келесі бейнені көру керек:

Бізде төрт бірдей тақта бар. Пайданы есептеудің әдеттегі әдісі келесідей: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Мұнда ұяшықтардың ауқымдары аргумент ретінде әрекет етеді.

3D қосындысының формуласы келесідей: =SUM(1-апта:4-апта!B2:B8). Бұл жерде жинақтау жұмыс парақтарында орналасқан В2:В8 диапазонында орындалатынын айтады: апта (1-ден 4-ке дейін). Жұмыс парағы санының бірте-бірте ұлғаюы байқалады.

Бірнеше шарты бар қосынды

Пайдаланушыға екі немесе одан да көп шарттарды көрсететін мәселені шешу қажет және әртүрлі критерийлер бойынша сандық мәндердің қосындысын есептеу қажет болатын жағдайлар болады. Бұл процедураны орындау үшін функцияны пайдаланыңыз «=SUMMESLIMN«.

Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
16

Қадамдық оқулық келесідей көрінеді:

  1. Бастау үшін кесте құрастырылады.
  2. Қосынды нәтижесі көрсетілетін ұяшықты таңдайды.
  3. Формулаларды енгізу жолына өтіңіз.
  4. Біз операторға кіреміз: =SUMMAESLIMN.
  5. Бірте-бірте біз қосу диапазонын,1-шарт диапазонын,1-шартты және т.б.
  6. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «Enter» пернесін басыңыз. Дайын! Есеп жасалды.

Айта кету керек! «;» нүктелі үтір түріндегі бөлгіш болуы керек. оператордың аргументтері арасында. Бұл бөлгіш пайдаланылмаса, электрондық кесте функцияның қате енгізілгенін көрсететін қатені жасайды.

Соманың пайызын қалай есептеу керек

Енді соманың пайызын қалай дұрыс есептеу керектігі туралы сөйлесейік. Барлық пайдаланушыларға түсінікті болатын ең оңай әдіс пропорция немесе «шаршы» ережесін қолдану болып табылады. Оның мәнін төмендегі суреттен түсінуге болады:

Excel бағдарламасында қатардағы соманы қалай есептеуге болады. Excel жолындағы сандардың қосындысын есептеудің 3 жолы
17

Жалпы сома F8 ұяшығында көрсетіледі және 3060 мәні бар. Басқаша айтқанда, бұл жүз пайыздық табыс, және біз Саша қанша пайда тапқанын табуымыз керек. Есептеу үшін арнайы пропорция формуласын қолданамыз, ол келесідей көрінеді: =F10*G8/F8.

Маңызды! Ең алдымен, u2bu3bare белгілі XNUMX сандық мәні диагональ бойынша көбейтілді, содан кейін қалған XNUMX-ші мәнге бөлінеді.

Осы қарапайым ережені қолдана отырып, сіз соманың пайызын оңай және оңай есептей аласыз.

қорытынды

Мақалада Excel электрондық кестесіндегі жол деректерінің қосындысын алудың бірнеше жолы талқыланды. Әрбір әдістің өзіндік артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Арифметикалық формуланы қолдану – ең оңай әдіс, бірақ оны аз ақпаратпен жұмыс істегенде қолданған дұрыс. Мәліметтердің үлкен көлемімен жұмыс істеу үшін SUM функциясы сияқты автоматты қосу өте қолайлы.

пікір қалдыру