Excel бағдарламасында сілтемені қалай жасауға болады. Excel бағдарламасында басқа параққа, басқа кітапқа, гиперсілтемеге сілтеме жасау

Сілтемелерді жасау - Excel электрондық кестесінің әрбір пайдаланушысы кездесетін процедура. Сілтемелер белгілі бір веб-беттерге қайта бағыттауды жүзеге асыру үшін, сондай-ақ кез келген сыртқы көздерге немесе құжаттарға қол жеткізу үшін пайдаланылады. Мақалада біз сілтемелерді жасау процесін егжей-тегжейлі қарастырамыз және олармен қандай манипуляцияларды жасауға болатынын білеміз.

Сілтемелердің түрлері

Сілтемелердің 2 негізгі түрі бар:

1. Әртүрлі есептеу формулаларында, сондай-ақ арнайы функцияларда қолданылатын сілтемелер.
2. Белгілі бір нысандарға қайта бағыттау үшін пайдаланылатын сілтемелер. Олар гиперсілтемелер деп аталады.

Барлық сілтемелер (сілтемелер) қосымша 2 түрге бөлінеді.

• сыртқы түрі. Басқа құжатта орналасқан элементке қайта бағыттау үшін қолданылады. Мысалы, басқа белгіде немесе веб-бетте.
• Ішкі түрі. Бір жұмыс кітабында орналасқан нысанға қайта бағыттау үшін қолданылады. Әдепкі бойынша олар оператор мәндері немесе формуланың көмекші элементтері түрінде пайдаланылады. Құжаттағы нақты объектілерді көрсету үшін қолданылады. Бұл сілтемелер бір парақтың нысандарына да, сол құжаттың басқа жұмыс парақтарының элементтеріне де апаруы мүмкін.

Сілтеме құрудың көптеген нұсқалары бар. Жұмыс құжатында қандай анықтама қажет екенін ескере отырып, әдісті таңдау керек. Әрбір әдісті толығырақ талдап көрейік.

Бір парақта сілтемелерді қалай жасауға болады

Ең қарапайым сілтеме ұяшық мекенжайларын келесі пішінде көрсету болып табылады: =B2.

«=» белгісі сілтеменің негізгі бөлігі болып табылады. Бұл таңбаны формулаларды енгізу жолына жазғаннан кейін электрондық кесте бұл мәнді сілтеме ретінде қабылдай бастайды. Бағдарлама ақпаратты дұрыс өңдеуі үшін ұяшықтың мекенжайын дұрыс енгізу өте маңызды. Қарастырылған мысалда «=B2» мәні B3 ұяшығынан алынған мән сілтеме енгізілген D2 өрісіне жіберілетінін білдіреді.

Айта кету керек! Егер біз B2 мәнін өңдесек, онда ол бірден D3 ұяшығында өзгереді.

Осының барлығы кестелік процессорда әртүрлі арифметикалық амалдарды орындауға мүмкіндік береді. Мысалы, D3 өрісіне келесі формуланы жазайық: =A5+B2. Осы формуланы енгізгеннен кейін «Enter» пернесін басыңыз. Нәтижесінде біз B2 және A5 ұяшықтарын қосу нәтижесін аламыз.

Басқа арифметикалық амалдарды да дәл осылай орындауға болады. Электрондық кестеде 2 негізгі сілтеме стилі бар:

1. Стандартты көрініс – A1.
2. R1C пішімі Бірінші көрсеткіш жол нөмірін, ал 2-ші баған нөмірін көрсетеді.

Координат стилін өзгертуге арналған қадам келесідей:

1. Біз «Файл» бөліміне көшеміз.

2. Терезенің төменгі сол жақ бөлігінде орналасқан «Параметрлер» элементін таңдаңыз.

3. Экранда опциялары бар терезе пайда болады. Біз «Формулалар» деп аталатын бөлімшеге көшеміз. Біз «Формулалармен жұмыс істеу» тармағын тауып, «Сілтеме стилі R1C1» элементінің жанына белгі қоямыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Сілтемелердің 2 түрі бар:

• Абсолютті дегеніміз берілген мазмұны бар элементке қарамастан белгілі бір элементтің орналасуын білдіреді.
• Салыстырмалы өрнек жазылған соңғы ұяшыққа қатысты элементтердің орналасуын білдіреді.

Назар аударыңыз! Абсолютті сілтемелерде «$» доллар белгісі баған атауы мен жол нөмірі алдында тағайындалады. Мысалы, $B$3.

Әдепкі бойынша, барлық қосылған сілтемелер салыстырмалы болып саналады. Салыстырмалы сілтемелерді манипуляциялау мысалын қарастырыңыз. Процесс:

1. Біз ұяшықты таңдаймыз және оған басқа ұяшыққа сілтеме енгіземіз. Мысалы, жазайық: =V1.

2. Өрнекті енгізгеннен кейін соңғы нәтижені көрсету үшін «Enter» түймесін басыңыз.

3. Курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз. Көрсеткіш кішкентай күңгірт плюс белгісін алады. LMB пернесін басып тұрып, өрнекті төмен сүйреңіз.

4. Формула төменгі ұяшықтарға көшірілді.

5. Төменгі ұяшықтарда енгізілген сілтеме бір қадамға жылжумен бір позицияға өзгергенін байқаймыз. Бұл нәтиже салыстырмалы сілтемені пайдаланумен байланысты.

Енді абсолютті сілтемелерді манипуляциялау мысалын қарастырайық. Процесс:

1. «$» доллар белгісін пайдаланып, ұяшық мекенжайын баған атауы мен жол нөмірінен бұрын бекітеміз.

2. Жоғарыдағы мысалдағыдай формуланы төмен қарай созамыз. Төменде орналасқан ұяшықтардың бірінші ұяшықтағы көрсеткіштерімен бірдей екенін байқаймыз. Абсолютті сілтеме ұяшық мәндерін бекітті, енді олар формуланы жылжытқанда өзгермейді.

Сонымен қатар, электрондық кестеде ұяшықтар ауқымына сілтемені жүзеге асыруға болады. Алдымен жоғарғы сол жақ ұяшықтың мекенжайы, содан кейін төменгі оң жақ ұяшық жазылады. Координаталар арасына қос нүкте «:» қойылады. Мысалы, төмендегі суретте A1:C6 диапазоны таңдалған. Бұл ауқымға сілтеме келесідей көрінеді: =A1:C6.

Басқа параққа сілтеме жасаңыз

Енді басқа парақтарға сілтемелер жасау жолын қарастырайық. Мұнда ұяшық координатасынан басқа нақты жұмыс парағының мекенжайы қосымша көрсетіледі. Басқаша айтқанда, «=» таңбасынан кейін жұмыс парағының атауы енгізіледі, содан кейін леп белгісі жазылады және соңына қажетті нысанның мекенжайы қосылады. Мысалы, «Sheet5» деп аталатын жұмыс парағында орналасқан C2 ұяшығына сілтеме келесідей болады: = Парақ2! С5.

Серуен:

1. Қажетті ұяшыққа өтіп, «=» белгісін енгізіңіз. Электрондық кесте интерфейсінің төменгі жағында орналасқан парақтың атауында LMB түймесін басыңыз.

2. Құжаттың 2-ші парағына көштік. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы формулаға тағайындағымыз келетін ұяшықты таңдаймыз.

3. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «Enter» пернесін басыңыз. Біз өзімізді түпкілікті жұмыс парағында таптық, онда соңғы көрсеткіш қазірдің өзінде көрсетілген.

Басқа кітапқа сыртқы сілтеме

Басқа кітапқа сыртқы сілтемені қалай жүзеге асыру керектігін қарастырыңыз. Мысалы, «Links.xlsx» ашық кітаптың жұмыс парағында орналасқан В5 ұяшығына сілтеме жасауды жүзеге асыруымыз керек.

Серуен:

1. Формула қосқыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. «=» белгісін енгізіңіз.

2. Біз ұяшық орналасқан ашық кітапқа, біз қосқымыз келетін сілтемеге көшеміз. Қажетті парақты, содан кейін қажетті ұяшықты басыңыз.

3. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «Enter» пернесін басыңыз. Біз түпкілікті нәтиже көрсетілген бастапқы жұмыс парағында аяқталды.

Сервердегі файлға сілтеме

Егер құжат, мысалы, корпоративтік сервердің ортақ қалтасында орналасса, оған келесідей сілтеме жасауға болады:

Атаулы ауқымға сілтеме жасау

Электрондық кесте «Атау менеджері» арқылы жүзеге асырылатын аталған ауқымға сілтеме жасауға мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін сілтеменің өзінде диапазонның атын енгізу жеткілікті:

Сыртқы құжатта аталған ауқымға сілтемені көрсету үшін оның атын, сонымен қатар жолды көрсету керек:

Смарт кестеге немесе оның элементтеріне сілтеме

HYPERLINK операторының көмегімен сіз «ақылды» кестенің кез келген фрагментіне немесе бүкіл кестеге сілтеме жасай аласыз. Бұл келесідей көрінеді:

INDIRECT операторын пайдалану

Әртүрлі тапсырмаларды орындау үшін арнайы ЖАМА функциясын пайдалануға болады. Оператордың жалпы көрінісі: =ЖЕКЕМ(Ұяшық_анықтамасы,A1). Нақты мысалды пайдаланып операторды толығырақ талдап көрейік. Процесс:

1. Біз қажетті ұяшықты таңдаймыз, содан кейін формулаларды енгізу жолының жанында орналасқан «Функцияны кірістіру» элементін шертеміз.

2. Экранда «Insert Function» деп аталатын терезе пайда болды. «Сілтемелер мен массивтер» санатын таңдаңыз.

3. ЖАНА элементті басыңыз. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

4. Бейнебетте оператордың аргументтерін енгізуге арналған терезе көрсетіледі. «Ұяшыққа_сілтеме» жолында біз сілтеме жасағымыз келетін ұяшықтың координатасын енгізіңіз. «А1» жолы бос қалдырылады. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

5. Дайын! Ұяшық бізге қажет нәтижені көрсетеді.

Гиперсілтеме дегеніміз не

Гиперсілтеме – бір құжаттағы элементке немесе қатты дискіде немесе компьютерлік желіде орналасқан басқа нысанға сілтеме жасайтын құжаттың фрагменті. Гиперсілтемелерді құру процесін егжей-тегжейлі қарастырайық.

Гиперсілтемелер жасау

Гиперсілтемелер ұяшықтардан ақпаратты «шығаруға» ғана емес, сілтеме жасалған элементке өтуге де мүмкіндік береді. Гиперсілтеме жасау бойынша қадамдық нұсқаулық:

1. Бастапқыда гиперсілтеме жасауға мүмкіндік беретін арнайы терезеге кіру керек. Бұл әрекетті жүзеге асырудың көптеген нұсқалары бар. Алдымен қажетті ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден «Сілтеме ...» элементін таңдаңыз. Екіншісі – қажетті ұяшықты таңдап, «Кірістіру» бөліміне өтіп, «Сілтеме» элементін таңдаңыз. Үшіншіден – «CTRL + K» пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.

2. Экранда гиперсілтемені орнатуға мүмкіндік беретін терезе пайда болады. Мұнда бірнеше нысанды таңдау мүмкіндігі бар. Әрбір опцияны толығырақ қарастырайық.

Excel бағдарламасында басқа құжатқа гиперсілтемені қалай жасауға болады

Серуен:

1. Гиперсілтеме жасау үшін терезені ашамыз.
2. «Сілтеме» жолында «Файл, веб-бет» элементін таңдаңыз.
3. «Іздеу» жолында біз файл орналасқан қалтаны таңдаймыз, оған сілтеме жасауды жоспарлап отырмыз.
4. «Мәтін» жолына сілтеменің орнына көрсетілетін мәтіндік ақпаратты енгіземіз.
5. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында веб-бетке гиперсілтемені қалай жасауға болады

Серуен:

1. Гиперсілтеме жасау үшін терезені ашамыз.
2. «Сілтеме» жолында «Файл, веб-бет» элементін таңдаңыз.
3. «Интернет» түймесін басыңыз.
4. «Мекенжай» жолында біз Интернет бетінің мекенжайын енгіземіз.
5. «Мәтін» жолына сілтеменің орнына көрсетілетін мәтіндік ақпаратты енгіземіз.
6. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында ағымдағы құжаттың белгілі бір аймағына гиперсілтемені қалай жасауға болады

Серуен:

1. Гиперсілтеме жасау үшін терезені ашамыз.
2. «Сілтеме» жолында «Файл, веб-бет» элементін таңдаңыз.
3. «Бетбелгі ...» түймесін басып, сілтеме жасау үшін жұмыс парағын таңдаңыз.
4. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында жаңа жұмыс кітабына гиперсілтемені қалай жасауға болады

Серуен:

1. Гиперсілтеме жасау үшін терезені ашамыз.
2. «Сілтеме» жолында «Жаңа құжат» элементін таңдаңыз.
3. «Мәтін» жолына сілтеменің орнына көрсетілетін мәтіндік ақпаратты енгіземіз.
4. «Жаңа құжаттың атауы» жолына жаңа электрондық кесте құжатының атын енгізіңіз.
5. «Жол» жолында жаңа құжатты сақтау орнын көрсетіңіз.
6. «Жаңа құжатқа қашан өзгертулер енгізу керек» жолында өзіңізге ыңғайлы опцияны таңдаңыз.
7. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Электрондық поштаны жасау үшін Excel бағдарламасында гиперсілтемені қалай жасауға болады

Серуен:

1. Гиперсілтеме жасау үшін терезені ашамыз.
2. «Қосылу» жолында «Электрондық пошта» элементін таңдаңыз.
3. «Мәтін» жолына сілтеменің орнына көрсетілетін мәтіндік ақпаратты енгіземіз.
4. «Электрондық пошта мекенжайы. пошта» алушының электрондық пошта мекенжайын көрсетіңіз.
5. Тақырып жолына электрондық поштаның атын енгізіңіз
6. Барлық манипуляцияларды орындағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында гиперсілтемені қалай өңдеуге болады

Жасалған гиперсілтемені өңдеу қажет болатын жағдайлар жиі кездеседі. Мұны істеу өте оңай. Процесс:

1. Біз дайын гиперсілтемесі бар ұяшықты табамыз.
2. Біз оны басамыз RMB. Мәтінмәндік мәзір ашылады, онда біз «Еренсілтемені өзгерту ...» тармағын таңдаймыз.
3. Пайда болған терезеде біз барлық қажетті түзетулерді жасаймыз.

Excel бағдарламасында гиперсілтемені қалай пішімдеуге болады

Әдепкі бойынша электрондық кестедегі барлық сілтемелер асты көк сызылған мәтін ретінде көрсетіледі. Пішімді өзгертуге болады. Процесс:

1. Біз «Үйге» өтіп, «Ұяшық стильдері» элементін таңдаймыз.

2. «Гиперсілтеме» RMB жазуын басыңыз және «Өңдеу» элементін басыңыз.
3. Пайда болған терезеде «Формат» түймесін басыңыз.

4. Пішімдеуді Қаріп және Көлеңке бөлімдерінде өзгертуге болады.

Excel бағдарламасында гиперсілтемені қалай жоюға болады

Гиперсілтемені жою бойынша қадамдық нұсқаулық:

1. Ол орналасқан ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
2. Ашылған контекстік мәзірде «Еренсілтемені жою» тармағын таңдаңыз. Дайын!

Стандартты емес таңбаларды пайдалану

HYPERLINK операторын SYMBOL стандартты емес таңбаны шығару функциясымен біріктіруге болатын жағдайлар бар. Процедура сілтеменің қарапайым мәтінін қандай да бір стандартты емес таңбамен ауыстыруды жүзеге асырады.

қорытынды

Excel электрондық кестесінде сілтеме жасауға мүмкіндік беретін көптеген әдістер бар екенін білдік. Сонымен қатар, біз әртүрлі элементтерге апаратын гиперсілтеме жасауды үйрендік. Таңдалған сілтеме түріне байланысты қажетті сілтемені іске асыру тәртібі өзгеретінін атап өткен жөн.