Excel бағдарламасындағы аралық жиын функциясы. Формула, кестеге қойылатын талаптар

Есептерді құрастыру кезінде алынуы қажет аралық нәтижелерді Excel бағдарламасында оңай есептеуге болады. Бұл үшін өте ыңғайлы нұсқа бар, біз оны осы мақалада егжей-тегжейлі қарастырамыз.

Аралық нәтижелерді алу үшін кестелерге қойылатын талаптар

Аралық жиынтық функциясы Excel кестелердің белгілі бір түрлеріне ғана жарамды. Кейінірек осы бөлімде сіз осы опцияны пайдалану үшін қандай шарттарды орындау керектігін білесіз.

1. Пластинада бос ұяшықтар болмауы керек, олардың әрқайсысында кейбір ақпарат болуы керек.
2. Тақырып бір жолдан тұруы керек. Сонымен қатар, оның орналасуы дұрыс болуы керек: секірулерсіз және қабаттасатын ұяшықтарсыз.
3. Тақырыптың дизайны қатаң түрде жоғарғы жолда орындалуы керек, әйтпесе функция жұмыс істемейді.
4. Кестенің өзі қосымша тармақтарсыз әдеттегі ұяшықтар санымен ұсынылуы керек. Кестенің дизайны қатаң түрде төртбұрыштан тұруы керек екен.

«Аралық нәтижелер» функциясын пайдаланған кезде кем дегенде бір көрсетілген талаптан ауытқысаңыз, есептеулер үшін таңдалған ұяшықта қателер пайда болады.

Аралық жиын функциясы қалай пайдаланылады

Қажетті мәндерді табу үшін жоғарғы панельдегі Microsoft Excel парағының жоғарғы жағында орналасқан сәйкес функцияны пайдалану керек.

1. Жоғарыда көрсетілген талаптарға сай кестені ашамыз. Әрі қарай кесте ұяшығын шертіңіз, одан аралық нәтиже табамыз. Содан кейін «Деректер» қойындысына өтіп, «Құрылым» бөлімінде «Қосымша» түймесін басыңыз.

2. Ашылған терезеде аралық нәтиже беретін бір параметрді таңдауымыз керек. Ол үшін «Әрбір өзгеріс кезінде» өрісінде тауар бірлігіне бағаны көрсету керек. Сәйкесінше, мән «Баға» төмендетіледі. Содан кейін «OK» түймесін басыңыз. Аралық мәндерді дұрыс есептеу үшін «Операция» өрісінде «Соманы» орнату керек екенін ескеріңіз.

3. Әрбір мән үшін кестедегі «OK» түймесін басқаннан кейін төмендегі скриншотта көрсетілген аралық жиын көрсетіледі.

Нотада! Қажетті қорытындыларды бірнеше рет алған болсаңыз, «Ағымдағы жиынтықты ауыстыру» құсбелгісін қою керек. Бұл жағдайда деректер қайталанбайды.

Егер сіз тақтаның сол жағына орнатылған құралмен барлық сызықтарды жиыруға тырыссаңыз, барлық аралық нәтижелердің қалғанын көресіз. Жоғарыдағы нұсқауларды қолдана отырып, сіз оларды таптыңыз.

Аралық қорытындылар формула ретінде

Басқару тақтасының қойындыларында қажетті функция құралын іздемеу үшін «Кірістіру функциясы» опциясын пайдалану керек. Бұл әдісті толығырақ қарастырайық.

1. Аралық мәндерді табу керек кестені ашады. Аралық мәндер көрсетілетін ұяшықты таңдаңыз.

2. Содан кейін «Функцияны енгізу» түймесін басыңыз. Ашылған терезеде қажетті құралды таңдаңыз. Ол үшін «Санат» өрісінде «Толық алфавиттік тізім» бөлімін іздейміз. Одан кейін «Функцияны таңдау» терезесінде «SUB.TOTALS» түймесін басып, «OK» түймесін басыңыз.

3. Келесі терезеде «Функция аргументтері» «Функция нөмірін» таңдаңыз. Біз 9 санын жазамыз, ол бізге қажетті ақпаратты өңдеу опциясына сәйкес келеді - соманы есептеу.

4. Келесі «Анықтама» деректер өрісінде аралық қорытындыларды тапқыңыз келетін ұяшықтардың санын таңдаңыз. Деректерді қолмен енгізбеу үшін курсордың көмегімен қажетті ұяшықтар ауқымын таңдап, терезеде OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде таңдалған ұяшықта біз жазбаша сандық деректермен таңдаған ұяшықтардың қосындысына тең аралық нәтиже аламыз.. Функцияны «Функция шеберін» қолданбай пайдалануға болады, ол үшін формуланы қолмен енгізу керек: =ҚАРШЫ ЖИНАЛАР(деректерді өңдеу саны, ұяшық координаттары).

Назар аударыңыз! Аралық мәндерді табуға тырысқанда, әрбір пайдаланушы өз опциясын таңдауы керек, нәтижесінде ол көрсетіледі. Ол қосынды ғана емес, сонымен қатар орташа, минималды, максималды мәндер болуы мүмкін.

Функцияны қолдану және ұяшықтарды қолмен өңдеу

Бұл әдіс функцияны сәл басқаша қолдануды қамтиды. Оның қолданылуы келесі алгоритмде көрсетілген:

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және кестенің парақта дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін кестедегі белгілі бір мәннің аралық мәнін алғыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін басқару тақтасының астындағы «Функцияны кірістіру» түймесін басыңыз.

2. Пайда болған терезеде «Жақында пайдаланылған 10 функция» санатын таңдап, олардың арасынан «Аралық қорытындыларды» іздеңіз. Егер мұндай функция болмаса, сәйкесінше басқа санатты белгілеу керек - «Толық алфавиттік тізім».

3. «Функция аргументтері» жазу керек қосымша қалқымалы терезе пайда болғаннан кейін біз алдыңғы әдісте қолданылған барлық деректерді енгіземіз. Мұндай жағдайда «Аралық қорытындылар» операциясының нәтижесі дәл осылай орындалады.

Кейбір жағдайларда ұяшықтағы мәннің бір түріне қатысты аралық мәндерден басқа барлық деректерді жасыру үшін деректерді жасыру құралын пайдалануға рұқсат етіледі. Дегенмен, формула коды дұрыс жазылғанына сенімді болуыңыз керек.

Қорытындылау

Excel электрондық кестесінің алгоритмдерін қолданатын аралық жиынтық есептеулерді тек белгілі бір функцияны пайдалану арқылы орындауға болады, бірақ оған әртүрлі жолдармен қол жеткізуге болады. Негізгі шарттар қателіктерді болдырмау үшін барлық қадамдарды орындау және таңдалған кестенің қажетті талаптарға сәйкестігін тексеру.