Excel бағдарламасы сандармен есептеулер жасай алатынын білетін шығарсыз. Бірақ оның басқа деректер түрлері бойынша да есептеулер жүргізе алатынын білесіз бе? Ең қарапайым мысалдардың бірі - функция COUNTA (SCHYOTZ). Функция COUNT ұяшықтар ауқымын қарап, олардың қаншасында деректер бар екенін хабарлайды. Басқаша айтқанда, ол бос емес ұяшықтарды іздейді. Бұл мүмкіндік әртүрлі жағдайларда пайдалы.
Егер сіз ешқашан Excel функцияларымен жұмыс істемеген болсаңыз, онда сізге бөлімнен бірқатар сабақтарды өту пайдалы болады. Формулалар мен функциялар біздің жаңадан бастаушыларға арналған Excel оқулығы. Функция COUNT Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында, сондай-ақ Google Sheets сияқты басқа электрондық кестелерде бірдей жұмыс істейді.
Мысалды қарастырайық
Бұл мысалда біз оқиғаны жоспарлау үшін Excel бағдарламасын пайдаланамыз. Біз барлығына шақыру жібердік, жауап алған кезде бағанға «Иә» немесе «Жоқ» деп жазамыз. C. Көріп отырғаныңыздай, бағанда C бос ұяшықтар бар, өйткені барлық шақырылғандардан жауаптар әлі алынған жоқ.
Жауаптарды санау
Біз функцияны қолданамыз COUNTқанша адам жауап бергенін санау. Ұяшықта F2 теңдік белгісін, одан кейін функция атауын енгізіңіз COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Кез келген басқа функция сияқты, аргументтер жақшаға алынуы керек. Бұл жағдайда бізге бір ғана аргумент қажет: функцияны пайдаланып тексергіміз келетін ұяшықтар ауқымы COUNT. «Иә» немесе «Жоқ» жауаптары ұяшықтарда С2: С86, бірақ біз көбірек адамдарды шақыру қажет болған жағдайда диапазонда бірнеше қосымша жолдарды қосамыз:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Басқаннан кейін кіру Сіз 55 жауап алынғанын көресіз. Енді қызықты бөлік: жауаптар алған кезде біз электрондық кестеге нәтижелерді қосуды жалғастыра аламыз және функция дұрыс жауапты беру үшін нәтижені автоматты түрде қайта есептейді. Бағандағы кез келген бос ұяшыққа «Иә» немесе «Жоқ» деп теріп көріңіз C және ұяшықтағы мәнді қараңыз F2 өзгерді.
Шақырылғандарды санау
Біз шақырған адамдардың жалпы санын да санай аламыз. Ұяшықта F3 осы формуланы енгізіп, түймесін басыңыз кіру:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Қараңызшы, бұл қаншалықты оңай? Бізге жай ғана басқа ауқымды көрсету керек (A2:A100) және функция бағандағы атаулардың санын есептейді. Аты, нәтижені қайтару 85. Кестенің төменгі жағында жаңа атауларды қоссаңыз, Excel бұл мәнді автоматты түрде қайта есептейді. Дегенмен, егер сіз 100-жолдан төмен бірдеңе енгізсеңіз, онда барлық жаңа жолдар оған қосылатындай етіп функцияда көрсетілген ауқымды түзетуіңіз керек.
Бонус сұрақ!
Енді ұяшықтағы жауаптардың саны бар F2 және ұяшықтағы шақырылғандардың жалпы саны F3. Шақырылған адамдардың қанша пайызы жауап бергенін есептесеңіз тамаша болар еді. Ұяшыққа өзіңіз жаза алатыныңызды тексеріңіз F4 шақырылғандардың жалпы санына жауап бергендердің үлесін пайызбен есептеу формуласы.
Ұяшық сілтемелерін пайдаланыңыз. Бізге кестеге өзгертулер енгізілгенде әрқашан қайта есептелетін формула қажет.