Мазмұны
Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеуді жеңілдететін және әртүрлі процестерді жылдамдататын әртүрлі жұмыс құралдарының кең жиынтығының арқасында ұзақ уақыт бойы сұранысқа ие бағдарламалық өнім болып табылады. Excel құрамдастарының жеткілікті деңгейіне ие бола отырып, көптеген процестер мен тапсырмаларды айтарлықтай оңтайландыруға болады. Осындай пайдалы мүмкіндіктердің бірі - Деректерді талдау.
Маңызды! Бұл пакет әдепкі бойынша компьютерлерде орнатылмайды, сондықтан қажет болған жағдайда орнатуды қолмен орындау керек.
Бұл мақалада қадамдық нұсқаулармен бағдарламалық пакетті белсендірудің қарапайым және тиімді жолы талқыланады. Сондай-ақ, егер ол сіздің компьютеріңізде орнатылмаған болса, оны жүктеп алуға арналған қарапайым нұсқауларды таба аласыз.
Excel-де бұл функция дегеніміз не және ол не үшін қажет
Бұл функция енгізілген деректерді күрделі есептеу немесе тексеру қажет болған кезде ыңғайлы және пайдалы, көбінесе бұл көп уақытты алады немесе оны қолмен орындау мүлдем мүмкін емес. Мұндай жағдайларда Excel бағдарламасының «Деректерді талдау» арнайы мүмкіндігі құтқаруға келеді. Ол үлкен көлемдегі деректерді жылдам және оңай тексеруге және құрастыруға мүмкіндік береді, жұмыс тапсырмаларын жеңілдетеді және көп уақытты үнемдейді. Бұл функцияны қолданғаннан кейін парақта тексеру және диапазондарға бөлу нәтижелері бар диаграмма көрсетіледі.
Бұл ескеру маңызды! Егер бірнеше парақтарды талдау қажет болса, олардың әрқайсысының өзіндік есебі болуы үшін әрбір парақ үшін жеке команда беру ұсынылады.
Бұл функцияны пайдалану үшін компьютерде қажетті бума әлдеқашан орнатылған болса, «Деректер» қойындысына, содан кейін «Талдау» қойындысына өтіп, «Деректерді талдау» опциясын таңдау керек. Оны басқан кезде бағдарлама іске қосылады және көп ұзамай барлық кірістерді автоматты түрде өңдегеннен кейін қажетті нәтиже береді. Бұл функция қол жетімді болмаса, «Талдау бумасын» жүктеп алу керек. Бұл жұмыс істеу үшін қосымша мүмкіндіктер мен функционалдылықты қамтамасыз ететін кеңейтілген Excel деректер пакеті.
Excel бағдарламасында қондырманы қалай қосуға болады
Деректерді талдау қондырмасын қосу нұсқаулары:
- «Файл» қойындысына өтіңіз.
- Параметрлер опциясын таңдаңыз.
- «Қосымшалар» опциясын таңдаңыз.
- «Excel қондырмалары» қойындысына өтіңіз.
- «Талдау құралдары жинағы» опциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- OK түймесін басу арқылы таңдауыңызды растаңыз.
Қажетті опция табылмаса, төмендегі нұсқауларды орындаңыз:
- «Қолжетімді қондырмалар» мәзіріне өтіңіз.
- «Шолу» опциясын таңдаңыз.
- Егер «Data Analysis ToolPak орнатылмаған» хабары шықса, Иә түймесін басыңыз.
- Бағдарламалық құрал деректер пакетін орнату процесі басталды.
- Орнатудың аяқталуын күтіңіз және бума пайдалануға дайын болады.
Excel 2010, 2013 және 2007 нұсқаларында пакетті белсендірудің айырмашылығы неде?
Бұл қондырманы белсендіру процесі барлық үш нұсқа үшін бірдей дерлік, бағдарламаны іске қосу процесінің басында шамалы айырмашылық бар. Жаңа нұсқаларда белсендіру үшін «Файл» қойындысына өту керек, ал 2007 нұсқасында мұндай қойынды жоқ. Осы нұсқада пакетті белсендіру үшін жоғарғы сол жақ бұрышта төрт түсті шеңбермен белгіленген Microsoft Office мәзіріне өту керек. Әрі қарай белсендіру және орнату процесі Windows жүйесінің жаңа нұсқалары үшін де, ескі нұсқалары үшін де бірдей дерлік.
Excel талдау құралдары
«Деректерді талдау» бумасын орнатып, іске қосқаннан кейін келесі функциялар пайдалануға болады:
- үлгілер;
- гистограммаларды құру;
- кездейсоқ сандарды генерациялау;
- рейтингті орындау мүмкіндігі (пайыздық және реттік);
- талдаудың барлық түрлері – регрессия, дисперсия, корреляция, ковариация және т.б.;
- Фурье түрлендіруін қолдану;
- және басқа да практикалық функцияларды есептеуге, графиктерді салуға және деректерді көптеген жолдармен өңдеуге арналған.
Осы қадамдық нұсқаулықтың көмегімен сіз талдау пакетін Excel бағдарламасында жылдам қосуға болады, ол күрделі аналитикалық жұмыстарды орындау тапсырмасын жеңілдетуге және тіпті үлкен көлемдегі деректер мен мөлшерлерді оңай өңдеуге көмектеседі. Пакетті орнату және белсендіру қарапайым және көп уақытты қажет етпейді, тіпті жаңадан келген пайдаланушы да бұл тапсырманы шеше алады.