Мазмұны
Деректерді біріктіру Excel бағдарламасындағы мүмкіндік, оның арқасында пайдаланушыларға бірнеше кестелердегі деректерді бір кестеге біріктіру, сондай-ақ бірдей немесе әртүрлі файлдардағы парақтарды біріктіру мүмкіндігі бар.
Біріктіруді аяқтау үшін қажетті кестелерге қойылатын ресми талаптар
Кестелер талаптарға сай болмаса, «Біріктіру» деп аталатын опция жұмыс істемейді. Деректерді біріктіру процедурасын сәтті аяқтау үшін сізге қажет:
- кестеде бос жолдар/бағандар бар-жоғын тексеру және бар болса, оларды жою;
- бірдей үлгілерді пайдаланыңыз;
- бағандардың атауларын орындаңыз, олар бір-бірінен айырмашылығы болмауы керек.
Excel бағдарламасындағы негізгі біріктіру әдістері
Әртүрлі есептерден, кестелерден, бір типті диапазондардан алынған деректерді бір ортақ файлға біріктіру кезінде бірнеше әртүрлі әдістерді қолдануға болады. Төменде деректерді қорытындылаудың екі негізгі әдісі талқыланады: лауазым бойынша және санат бойынша.
- Бірінші нұсқада түпнұсқа аймақтардағы деректер бірдей белгілер қолданылатын ретпен болады. Бір үлгіге негізделген 3-4 парақтан алынған деректерді біріктіру үшін позиция бойынша айналдырыңыз, мысалы, қаржылық есептер осы әдісті тексеруге жарамды.
- Екінші нұсқада: деректер кездейсоқ тәртіпте, бірақ бірдей белгілерге ие. Әртүрлі орналасулары бар, бірақ бірдей деректер белгілері бар бірнеше жұмыс парақтарындағы деректерді біріктіру үшін санат бойынша біріктіріңіз.
Маңызды! Бұл әдістің жиынтық кестені құрумен көп ұқсастығы бар. Дегенмен, жиынтық кестеде санаттарды қайта ұйымдастыруға болады.
- Сондай-ақ деректерді біріктірудің үшінші жолы бар – бұл формулалар арқылы біріктіру. Рас, ол қолданушыдан көп уақыт алатындықтан іс жүзінде сирек қолданылады.
Excel бағдарламасында біріктіруді орындауға арналған қадамдық нұсқаулар
Әрі қарай, біз біріктірудің ең оңай және жылдам әдісін қарастырамыз.
Сонымен, бірнеше кестелерді қалай біріктіруге болады:
- Алдымен сізге жаңа парақ жасау керек, содан кейін бағдарламалық жасақтама оны автоматты түрде оң жаққа қосады. Қажет болса, тінтуірдің сол жақ түймешігі арқылы парақты басқа орынға (мысалы, тізімнің соңына) сүйреуге болады.
- Қосылған парақ, сіз жұмыс істейтін ұяшықта тұрыңыз. Содан кейін «Деректер» қойындысына өтіп, «Деректермен жұмыс» бөлімін табыңыз, «Біріктіру» деп аталатын элементті басыңыз.
- Мониторда шағын параметрлер терезесі пайда болады.
- Содан кейін деректерді біріктіру үшін сәйкес функцияны таңдау керек.
- Функцияны таңдағаннан кейін оның ішіне басу арқылы «Сілтеме» өрісіне өтіңіз. Мұнда ұяшықтар ауқымын бір-бірден таңдау керек. Мұны істеу үшін алдымен бірінші пластинамен параққа ауысыңыз.
- Содан кейін тақырыппен бірге пластинаны таңдаңыз. Барлығы дұрыс орындалғанына көз жеткізіңіз, содан кейін «Қосу» белгішесін басыңыз. Айтпақшы, сіз пернетақтаны пайдаланып координаттарды өзіңіз жаңарта аласыз / өзгерте аласыз, бірақ бұл ыңғайсыз.
- Жаңа құжаттан ауқымды таңдау үшін алдымен оны Excel бағдарламасында ашыңыз. Осыдан кейін бірінші кітапта біріктіру процесін бастаңыз және екіншісіне ауысыңыз, ондағы сәйкес парақты таңдаңыз, содан кейін ұяшықтардың белгілі бір бөлігін таңдаңыз.
- Нәтижесінде «Ауқымдар тізімінде» бірінші жазба қалыптасады.
- «Сілтеме» өрісіне оралыңыз, ондағы барлық ақпаратты жойыңыз, содан кейін қалған тақталардың координаттарын ауқымдар тізіміне қосыңыз.
- Келесі функциялардың жанындағы құсбелгілерді қойыңыз: «Жоғарғы жол белгілері», «Сол жақ баған мәндері», «Бастапқы деректерге сілтемелер жасау».
- Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
- Excel процедураны орындап, орнатылған параметрлерге және таңдалған функцияларға сәйкес жаңа құжат жасайды.
Мысалда байланыстыру таңдалды, сондықтан мәліметтерді көрсетуге/жасыруға көмектесу үшін нәтиже топтастырылды.
Ауқымдарды пайдалану, сілтемелерді қосу және жою туралы қосымша ақпарат
- Деректерді біріктіру үшін жаңа ауқымды пайдалану үшін «Біріктіру» опциясын таңдап, «Сілтеме» өрісін басып, ауқымды таңдау немесе сілтемені енгізу қажет. «Қосу» түймесін басқаннан кейін сілтеме ауқымдар тізімінде пайда болады.
- Сілтемені жою үшін оны таңдап, «Жою» түймесін басыңыз.
- Сілтемені өзгерту үшін оны ауқымдар тізімінен таңдаңыз. Ол «Сілтеме» өрісінде пайда болады, оны жаңартуға болады. Орындалған манипуляциялардан кейін «Қосу» түймесін басыңыз. Содан кейін өзгертілген сілтеменің ескі нұсқасын жойыңыз.
Мәліметтерді біріктіру әртүрлі кестелер мен парақтарда ғана емес, сонымен қатар басқа файлдарда (кітаптарда) бар қажетті ақпаратты біріктіруге көмектеседі. Араластыру процедурасы көп уақытты қажет етпейді және қадамдық нұсқауларды қолдану арқылы оңай басталады.