Excel бағдарламасында күні бойынша қалай сүзуге болады

Microsoft Office Excel бағдарламасында жасалған кестелерді күні бойынша сүзуге болады. Сәйкес сүзгіні орнату арқылы пайдаланушы өзіне қажетті күндерді көре алады, ал массивтің өзі азаяды. Бұл мақалада бағдарламаға енгізілген құралдарды пайдаланып Excel бағдарламасында күні бойынша сүзгіні орнату жолы талқыланады.

Күні бойынша сүзгіні кесте массивіне қалай қолдану керек

Тапсырманы орындаудың бірнеше стандартты әдістері бар, олардың әрқайсысының өзіндік нюанстары бар. Тақырыпты толық түсіну үшін әрбір әдісті жеке сипаттау қажет.

1-әдіс. «Сүзгі» опциясын пайдалану

Excel бағдарламасында кестелік деректерді сүзудің ең оңай жолы, ол келесі әрекеттер алгоритмін білдіреді:

1. Күні бойынша сүзгілеу қажет кесте жасаңыз. Бұл массив айдың нақты күндерін қамтуы керек.

2. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен құрастырылған кестені таңдаңыз.
3. Excel негізгі мәзірінің жоғарғы құралдар тақтасындағы «Басты» қойындысына өтіңіз.
4. Пайда болған опциялар тақтасындағы «Сүзгі» түймесін басыңыз. Сондай-ақ, бұл бөлімде бастапқы кестедегі жолдар мен бағандарды көрсету ретін өзгертетін, оларды қандай да бір параметр бойынша сұрыптайтын «Сұрыптау» функциясы бар.

5. Алдыңғы манипуляцияны орындағаннан кейін кестеге сүзгі қолданылады, яғни массив бағандарының атауларында шағын көрсеткілер пайда болады, оларды басу арқылы сүзу опцияларын ашуға болады. Мұнда кез келген көрсеткіні басу керек.

6. Ашылған контекстік мәзірде «Іздеу аймағы» бөлімін тауып, сүзгілеу орындалатын айды таңдаңыз. Мұнда бастапқы кесте массивіндегі айлар ғана көрсетіледі. Пайдаланушы тиісті айдың жанындағы құсбелгіні қойып, терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басу керек. Бір уақытта бірнеше опцияны таңдауға болады.

7. Нәтижені тексеру. Кестеде тек сүзу терезесінде пайдаланушы таңдаған айлар туралы ақпарат болады. Тиісінше, артық деректер жоғалады.

Назар аударыңыз! Сүзгі қабаты мәзірінде деректерді жыл бойынша сүзуге болады.

2-әдіс. «Күні бойынша сүзу» опциясын пайдалану

Бұл кесте массивіндегі ақпаратты күндер бойынша бірден сүзуге мүмкіндік беретін арнайы функция. Оны белсендіру үшін сізге бірнеше қадамдарды орындау қажет:

1. Дәл осылай бастапқы кестеге сүзгіні қолданыңыз.
2. Сүзу терезесінде «Күні бойынша сүзу» жолын тауып, тінтуірдің сол жақ түймешігімен оның оң жағында орналасқан көрсеткіні басыңыз.
3. Ашылмалы мәзір ашылады. Мұнда деректерді күні бойынша сүзуге арналған опциялар берілген.

4. Мысалы, «Арасында...» түймесін басыңыз.
5. Теңшелетін автосүзгі терезесі ашылады. Мұнда бірінші жолда басталу күнін, ал екінші жолда аяқталу күнін көрсету керек.

6. Нәтижені тексеру. Кестеде тек көрсетілген күндер арасындағы мәндер қалады.

3-әдіс: Қолмен сүзу

Бұл әдісті іске асыру оңай, бірақ пайдаланушыдан көп уақыт алады, әсіресе үлкен кестелермен жұмыс істеу керек болса. Сүзгіні қолмен орнату үшін сізге қажет:

1. Бастапқы кесте массивінде пайдаланушыға қажет емес күндерді табыңыз.
2. Табылған жолдарды тінтуірдің сол жақ батырмасымен таңдаңыз.
3. Таңдалған мәндерді жою үшін компьютер пернетақтасынан «Backspace» түймесін басыңыз.

Қосымша Ақпарат! Microsoft Office Excel бағдарламасында пайдаланушы уақытын үнемдеу үшін оларды дереу жою үшін кесте массивіндегі бірнеше жолды бір уақытта таңдауға болады.

4-әдіс. Күні бойынша кеңейтілген сүзгіні пайдалану

Жоғарыда «Арасында...» опциясына негізделген кесте массивіндегі мәндерді сүзу әдісі қарастырылды. Тақырыпты толық ашу үшін кеңейтілген сүзгінің бірнеше нұсқасын талқылау қажет. Осы мақаланың аясында сүзгінің барлық сорттарын қарастыру орынсыз. Кестеге күні бойынша бір немесе басқа сүзгіні қолдану үшін сізге қажет:

1. «Басты» қойындысы арқылы кестеге сүзгіні қолданыңыз. Мұны қалай жасау керектігі жоғарыда сипатталған.
2. Кестедегі кез келген бағанның тақырыбындағы ашылмалы тізімді кеңейтіп, «Күні бойынша сүзу» жолында LMB түймесін басыңыз.
3. Опциялардың кез келгенін көрсетіңіз. Мысалы, «Бүгін» жолын басыңыз.

4. Жиымдағы ақпарат көрсетілген күн бойынша сүзіледі. Анау. кестеде тек бүгінгі күні бар деректер қалады. Мұндай сүзгіні орнату кезінде Excel компьютерде орнатылған күнді басшылыққа алады.
5. «Қосымша...» опциясын таңдау арқылы пайдаланушы белгілі бір нөмірді енгізуі керек. Осыдан кейін кесте массивінде көрсетілгеннен үлкен күндер болады. Барлық басқа мәндер жойылады.

Маңызды! Басқа қосымша сүзгілеу опциялары ұқсас қолданылады.

Excel бағдарламасында сүзгіні қалай жоюға болады

Егер пайдаланушы кездейсоқ сүзгіні күні бойынша белгілесе, одан бас тарту үшін келесі қадамдарды орындау қажет:

1. Сүзгі қолданылатын тақтаны LMB таңдаңыз.
2. «Басты» бөліміне өтіп, «Сүзгі» түймесін басыңыз. Ашылмалы мәзір ашылады.
3. Контекстік мәзірде «Тазалау» түймесін басыңыз. Бұл әрекетті орындағаннан кейін сүзу тоқтатылады және кесте массиві бастапқы пішініне оралады.

Назар аударыңыз! «Ctrl + Z» түймелері арқылы алдыңғы әрекетті болдырмауға болады.

қорытынды

Осылайша, Microsoft Office Excel бағдарламасындағы күн бойынша сүзгі айдың қажетсіз күндерін кестеден жылдам жоюға мүмкіндік береді. Сүзгілеудің негізгі әдістері жоғарыда сипатталған. Тақырыпты түсіну үшін оларды мұқият оқып шығу керек.