Excel бағдарламасындағы барлық жазбаларды бірден қалай жасыруға болады

Microsoft Office Excel бағдарламасындағы ескертпелер пайдаланушы кесте массивінің белгілі бір элементіне немесе ұяшықтар ауқымына байланыстыратын кейбір қосымша ақпарат болып табылады. Жазба бір нәрсені еске түсіру үшін бір ұяшыққа қосымша ақпаратты жазуға мүмкіндік береді. Бірақ кейде жазбаларды жасыру немесе жою қажет. Мұны қалай жасау керек, осы мақалада талқыланады.

Жазбаны қалай жасауға болады

Тақырыпты толық түсіну үшін алдымен Microsoft Office Excel бағдарламасында жазбаларды жасау әдістерімен танысу керек. Осы мақаланың аясында барлық әдістерді қарастыру орынсыз. Сондықтан уақытты үнемдеу үшін біз тапсырманы орындаудың ең қарапайым алгоритмін ұсынамыз:

1. Жазба жазғыңыз келетін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
2. Мәтінмән түрі терезесінде «Ескертуді енгізу» жолында LMB түймесін басыңыз.

3. Ұяшықтың жанында шағын өріс пайда болады, оған ескертпе мәтінін енгізуге болады. Мұнда пайдаланушының қалауы бойынша қалағаныңызды жаза аласыз.

4. Мәтін жазылған кезде мәзірді жасыру үшін Excel бағдарламасындағы кез келген бос ұяшықты басу керек. Жазбасы бар элемент жоғарғы оң жақ бұрышта кішкентай қызыл үшбұрышпен белгіленеді. Пайдаланушы тінтуір курсорын осы ұяшыққа апарса, терілген мәтін ашылады.

Назар аударыңыз! Сол сияқты Excel жұмыс парағындағы кез келген ұяшық үшін ескертпе жасауға болады. Терезеге енгізілген таңбалар саны шектелмейді.

Ұяшыққа ескерту ретінде тек мәтінді ғана емес, сонымен қатар компьютерден жүктелген әртүрлі кескіндерді, суреттерді, пішіндерді пайдалануға болады. Дегенмен, олар кесте массивінің белгілі бір элементіне байланыстырылуы керек.

Жазбаны қалай жасыруға болады

Excel бағдарламасында тапсырманы орындаудың бірнеше жалпы жолдары бар, олардың әрқайсысы егжей-тегжейлі қарастыруға лайық. Бұл әрі қарай талқыланатын болады.

1-әдіс: Бір жазбаны жасыру

Кесте массивіндегі бір ұяшық белгісін уақытша жою үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1. Түзету қажет жазбасы бар элементті таңдау үшін тінтуірдің сол жақ түймешігін пайдаланыңыз.
2. Ұяшықтың кез келген аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Пайда болған контекстік мәзірде «Ескертуді жою» жолын тауып, оны басыңыз.

4. Нәтижені тексеру. Қосымша қолтаңба жоғалып кетуі керек.
5. Қажет болса, контекстік түрдегі сол терезеде бұрын терілген мәтінді қайта жазу, кемшіліктерді түзету үшін «Ескертуді өңдеу» жолын басыңыз.

2-әдіс. Жазбаны бірден барлық ұяшықтардан қалай жоюға болады

Microsoft Office Excel бағдарламасында өзі бар барлық элементтерден түсініктемелерді бір уақытта жою функциясы бар. Бұл мүмкіндікті пайдалану үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен бүкіл кесте массивін таңдаңыз.
2. Бағдарламаның жоғарғы құралдар тақтасында орналасқан «Шолу» қойындысына өтіңіз.
3. Ашылған бөлім аймағында бірнеше опциялар ұсынылады. Бұл жағдайда пайдаланушыны «Ескертпе жасау» сөзінің жанында орналасқан «Жою» түймесі қызықтырады. Басқаннан кейін қолтаңбалар таңдалған тақтаның барлық ұяшықтарынан автоматты түрде жойылады.

Маңызды! Жоғарыда талқыланған қосымша қолтаңбаларды жасыру әдісі әмбебап болып саналады және бағдарламалық жасақтаманың барлық нұсқаларында жұмыс істейді.

3-әдіс: Excel бағдарламасында түсініктемелерді жасыру үшін мәтінмәндік мәзірді пайдаланыңыз

Кестедегі барлық ұяшықтардан белгілерді бір уақытта жою үшін басқа әдісті қолдануға болады. Ол келесі манипуляцияларды орындаудан тұрады:

1. Алдыңғы абзацта қарастырылған ұқсас схемаға сәйкес кестедегі ұяшықтардың қажетті ауқымын таңдаңыз.
2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен кестелік деректер массивінің таңдалған аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
3. Пайда болған мәтінмәндік түр терезесінде «Ескертуді жою» жолында LMB түймесін бір рет басыңыз.

4. Алдыңғы қадамды орындағаннан кейін барлық ұяшықтар үшін белгілер жойылғанына көз жеткізіңіз.

4-әдіс: әрекетті болдырмау

Бірнеше қате жазбаларды жасағаннан кейін оларды бір-бірден жасыруға, болдырмау құралын пайдаланып жоюға болады. Іс жүзінде бұл тапсырма келесідей жүзеге асырылады:

1. Excel жұмыс парағының бос орнында LMB түймесін басу арқылы таңдауды бүкіл кестеден алып тастаңыз, егер ол бар болса.
2. Бағдарлама интерфейсінің жоғарғы сол жақ бұрышында «Файл» сөзінің жанында сол жақтағы көрсеткі түріндегі түймені тауып, оны басыңыз. Соңғы орындалған әрекетті қайтару керек.
3. Сол сияқты, барлық ескертпелер жойылғанша «Болдырмау» түймесін басыңыз.

Бұл әдіс айтарлықтай кемшілігі бар. Қарастырылған түймені басқаннан кейін қолтаңбаларды жасағаннан кейін пайдаланушы орындаған маңызды әрекеттер де жойылады.

Маңызды ақпарат! Кез келген Microsoft Office редакторындағы сияқты Excel бағдарламасында Болдырмау әрекетін пернелер тіркесімі арқылы орындауға болады. Мұны істеу үшін компьютер пернетақтасын ағылшын тіліне ауыстырып, «Ctrl + Z» түймелерін бір уақытта басып тұру керек.

қорытынды

Сонымен, Microsoft Office Excel бағдарламасындағы жазбалар кестелерді құрастыруда, ұяшықтағы негізгі ақпаратты толықтыру, кеңейту қызметін орындауда маңызды рөл атқарады. Дегенмен, кейде оларды жасыруға немесе жоюға тура келеді. Excel бағдарламасындағы қолтаңбаларды қалай жою керектігін түсіну үшін жоғарыда аталған әдістерді мұқият оқып шығу керек.