Excel кестесінің бағанында қайталанатын мәндерді қалай табуға болады

Бірдей мәндері бар кесте көптеген Microsoft Excel пайдаланушылары үшін күрделі мәселе болып табылады. Қайталанатын ақпаратты бағдарламаға енгізілген құралдардың көмегімен жоюға болады, бұл кестені бірегей көрініске әкеледі. Мұны қалай дұрыс жасау керек, осы мақалада талқыланады.

1-әдіс Кестеде көшірмелердің бар-жоғын тексеру және оларды шартты пішімдеу құралы арқылы жою

Бір ақпарат бірнеше рет қайталанбауы үшін оны табу және кесте массивінен алып тастау керек, тек бір опция қалдырады. Ол үшін келесі қадамдарды орындау керек:

1. Қайталанатын ақпаратты тексергіңіз келетін ұяшықтар ауқымын таңдау үшін тінтуірдің сол жақ түймешігін пайдаланыңыз. Қажет болса, бүкіл кестені таңдауға болады.
2. Экранның жоғарғы жағындағы «Басты» қойындысын басыңыз. Енді құралдар тақтасының астында осы бөлімнің функциялары бар аймақ көрсетілуі керек.
3. «Стильдер» бөлімінде осы функцияның мүмкіндіктерін көру үшін «Шартты пішімдеу» түймесін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз.
4. Пайда болған контекстік мәзірде «Ереже жасау ...» жолын тауып, оны LMB арқылы басыңыз.

5. Келесі мәзірде «Ереже түрін таңдау» бөлімінде «Пішімделген ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдалану» жолын таңдау керек.
6. Енді осы бөлімшенің астындағы енгізу жолында формуланы пернетақтадан қолмен енгізу керек “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Жақшадағы әріптер пішімдеу және көшірмелерді іздеу орындалатын ұяшықтар ауқымын көрсетеді. Жақшада кесте элементтерінің белгілі бір диапазонын белгілеу және пішімдеу процесінде формула «жылжымауы» үшін ұяшықтарға доллар белгілерін ілу қажет.

7. Қажет болса, «Пішімдеу ережесін жасау» мәзірінде пайдаланушы келесі терезеде көшірмелерді бөлектеу үшін пайдаланылатын түсті көрсету үшін «Пішімдеу» түймесін баса алады. Бұл ыңғайлы, өйткені қайталанатын мәндер бірден көзге түседі.

Назар аударыңыз! Excel электрондық кестесіндегі көшірмелерді қолмен, көзбен, әрбір ұяшықты тексеру арқылы табуға болады. Дегенмен, бұл пайдаланушыға көп уақытты қажет етеді, әсіресе үлкен кесте тексерілсе.

2-әдіс: Көшірмелерді жою түймешігін пайдаланып қайталанатын мәндерді табыңыз және жойыңыз

Microsoft Office Excel бағдарламасында кестеден қайталанатын ақпараты бар ұяшықтарды дереу жоюға мүмкіндік беретін арнайы мүмкіндік бар. Бұл опция келесідей белсендіріледі:

1. Сол сияқты, Excel жұмыс парағындағы кестені немесе ұяшықтардың белгілі бір ауқымын бөлектеңіз.
2. Бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағындағы құралдар тізімінде тінтуірдің сол жақ түймешігімен «Деректер» сөзін бір рет басыңыз.
3. «Деректермен жұмыс» бөлімінде «Көшірмелерді жою» түймесін басыңыз.

4. Жоғарыда көрсетілген манипуляцияларды орындағаннан кейін пайда болатын мәзірде тақырыптарды қамтитын «Менің деректерім» жолының жанындағы құсбелгіні қойыңыз. «Бағандар» бөлімінде тақтайшаның барлық бағандарының атаулары жазылады, сонымен қатар олардың жанындағы құсбелгіні қойып, терезенің төменгі жағындағы «ОК» түймесін басу керек.

5. Экранда табылған көшірмелер туралы хабарлама пайда болады. Олар автоматты түрде жойылады.

Маңызды! Қайталанатын мәндерді жойғаннан кейін тақтаны қолмен немесе пішімдеу опциясын пайдаланып «тиісті» пішінге келтіру керек, себебі кейбір бағандар мен жолдар жылжуы мүмкін.

3-әдіс: Жетілдірілген сүзгіні пайдалану

Көшірмелерді жоюдың бұл әдісі қарапайым іске асыруға ие. Оны аяқтау үшін сізге қажет:

1. «Деректер» бөлімінде «Сүзгі» түймесінің жанындағы «Қосымша» сөзін басыңыз. Қосымша сүзгі терезесі ашылады.

2. Қосқышты «Нәтижелерді басқа орынға көшіру» жолының жанына қойыңыз және «Бастапқы диапазон» өрісінің жанында орналасқан белгішені басыңыз.
3. Тінтуірдің көмегімен көшірмелерді тапқыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Таңдау терезесі автоматты түрде жабылады.
4. Әрі қарай, «Нәтижені диапазонда орналастыру» жолында сонымен қатар соңында белгішедегі LMB түймесін басып, кестеден тыс кез келген ұяшықты таңдау керек. Бұл өңделген белгі кірістірілетін бастапқы элемент болады.

5. «Тек бірегей жазбалар» құсбелгісін қойып, «OK» түймесін басыңыз. Нәтижесінде түпнұсқа массивтің қасында көшірмелері жоқ өңделген кесте пайда болады.

Қосымша Ақпарат! Ұяшықтардың ескі ауқымын жоюға болады, тек түзетілген белгіні қалдырады.

4-әдіс: Жиынтық кестелерді пайдаланыңыз

Бұл әдіс келесі қадамдық алгоритмге сәйкестігін болжайды:

1. Бастапқы кестеге көмекші бағанды ​​қосыңыз және оны 1-ден N-ге дейін нөмірлеңіз. N - массивтің соңғы жолының нөмірі.

2. «Кірістіру» бөліміне өтіп, «Жиынтық кесте» түймесін басыңыз.

3. Келесі терезеде ауыстырып қосқышты «Бар параққа» жолына қойыңыз, «Кесте немесе ауқым» өрісінде ұяшықтардың белгілі бір ауқымын көрсетіңіз.
4. «Ауқым» жолында түзетілген кесте массиві қосылатын бастапқы ұяшықты көрсетіңіз және «ОК» түймесін басыңыз.

5. Жұмыс парағының сол жағындағы терезеде кесте бағандарының атауларының жанындағы ұяшықтарды белгілеңіз.

6. Нәтижені тексеру.

қорытынды

Осылайша, Excel бағдарламасында көшірмелерді жоюдың бірнеше жолы бар. Олардың әрқайсысының әдістерін қарапайым және тиімді деп атауға болады. Тақырыпты түсіну үшін жоғарыдағы ақпаратты мұқият оқып шығу керек.