Excel бағдарламасындағы деректерді түс бойынша қалай сүзуге болады

Microsoft Office Excel бағдарламасында 2007 нұсқасынан бастап кесте массивінің ұяшықтарын түсі бойынша сұрыптау және сүзу мүмкін болды. Бұл мүмкіндік үстелді жылдам шарлауға мүмкіндік береді, оның көрнекілігі мен эстетикасын арттырады. Бұл мақала Excel бағдарламасындағы ақпаратты түс бойынша сүзудің негізгі жолдарын қарастырады.

Түс бойынша сүзгілеудің ерекшеліктері

Деректерді түс бойынша сүзу жолдарын қарастыруға көшпес бұрын, мұндай процедураның артықшылықтарын талдау қажет:

• Пластинаның қажетті фрагментін таңдауға және оны ұяшықтардың үлкен диапазонында жылдам табуға мүмкіндік беретін ақпаратты құрылымдау және тапсырыс беру.
• Маңызды ақпараты бар ерекшеленген ұяшықтарды қосымша талдауға болады.
• Түс бойынша сүзу көрсетілген шарттарға сәйкес келетін ақпаратты бөлектейді.

Excel бағдарламасының кірістірілген опциясын пайдаланып деректерді түс бойынша қалай сүзуге болады

Excel кесте массивіндегі ақпаратты түс бойынша сүзу алгоритмі келесі қадамдарға бөлінген:

1. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен қажетті ұяшықтар ауқымын таңдап, бағдарламаның жоғарғы құралдар тақтасында орналасқан «Басты» қойындысына өтіңіз.
2. Өңдеу бөлімінде пайда болатын аймақта «Сұрыптау және сүзу» түймесін тауып, төмендегі көрсеткіні басу арқылы оны кеңейту керек.

3. Пайда болған мәзірде «Сүзгі» жолын басыңыз.

4. Сүзгі қосылғанда, кесте бағандарының атауларында шағын көрсеткілер пайда болады. Бұл кезеңде пайдаланушы кез келген көрсеткілерде LMB түймесін басу керек.

5. Баған атауындағы көрсеткіні басқаннан кейін ұқсас мәзір пайда болады, онда Түс бойынша сүзгі жолын басу керек. Қосымша қойынды екі қол жетімді функциямен ашылады: «Ұяшық түсі бойынша сүзу» және «Қаріп түсі бойынша сүзу».

6. «Ұяшық түсі бойынша сүзгілеу» бөлімінде бастапқы кестені LMB арқылы басу арқылы сүзгіңіз келетін реңкті таңдаңыз.
7. Нәтижені тексеру. Жоғарыда көрсетілген манипуляцияларды орындағаннан кейін кестеде тек бұрын көрсетілген түсі бар ұяшықтар қалады. Қалған элементтер жоғалып кетеді, ал пластина азаяды.

Қалаусыз түстері бар жолдар мен бағандарды жою арқылы Excel массивіндегі деректерді қолмен сүзуге болады. Дегенмен, пайдаланушы бұл процесті аяқтау үшін қосымша уақыт жұмсауы керек.

«Қаріп түсі бойынша сүзгілеу» бөлімінде қажетті реңкті таңдасаңыз, кестеде тек таңдалған түсте қаріп мәтіні жазылған жолдар қалады.

Назар аударыңыз! Microsoft Office Excel бағдарламасында түс бойынша сүзу функциясының маңызды кемшілігі бар. Пайдаланушы тек бір реңкті таңдай алады, ол арқылы кесте массиві сүзіледі. Бір уақытта бірнеше түстерді көрсету мүмкін емес.

Excel бағдарламасында деректерді бірнеше түстер бойынша сұрыптау жолы

Excel бағдарламасында түс бойынша сұрыптауда әдетте ешқандай проблемалар болмайды. Ол дәл осылай жасалады:

1. Алдыңғы абзацқа ұқсас кесте массивіне сүзгіні қосыңыз.
2. Баған атауында пайда болатын көрсеткіні басып, ашылмалы мәзірден «Түс бойынша сұрыптау» тармағын таңдаңыз.

3. Қажетті сұрыптау түрін көрсетіңіз, мысалы, «Ұяшық түсі бойынша сұрыптау» бағанында қажетті реңкті таңдаңыз.
4. Алдыңғы манипуляцияларды орындағаннан кейін, бұрын таңдалған реңктері бар кесте жолдары ретпен массивте бірінші орында орналасады. Басқа түстерді де сұрыптауға болады.

Қосымша Ақпарат! Сондай-ақ, кестедегі деректерді түстер бойынша бірнеше деңгейлерді қоса отырып, «Таңдамалы сұрыптау» функциясын пайдаланып сұрыптауға болады.

Реттелетін функцияны пайдаланып кестедегі ақпаратты түс бойынша қалай сүзуге болады

Microsoft Office Excel бағдарламасы кестеде бірден бірнеше түстерді көрсету үшін сүзгіні таңдауы үшін бояу реңкімен қосымша параметр жасау керек. Жасалған көлеңкеге сәйкес, деректер болашақта сүзіледі. Excel бағдарламасындағы теңшелетін функция келесі нұсқауларға сәйкес жасалады:

1. Бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы жағында орналасқан «Әзірлеуші» бөліміне өтіңіз.
2. Ашылған қойынды аймағында «Visual Basic» түймесін басыңыз.
3. Бағдарламаға енгізілген редактор ашылады, оған жаңа модуль жасап, кодты жазу керек.

Құрылған функцияны қолдану үшін сізге қажет:

1. Excel жұмыс парағына оралыңыз және бастапқы кестенің жанында екі жаңа баған жасаңыз. Оларды сәйкесінше «Ұяшық түсі» және «Мәтін түсі» деп атауға болады.

2. Бірінші бағанға формуланы жазыңыз «= Түсті толтыру()». Аргумент жақшаға алынған. Пластинаның кез келген түсі бар ұяшықты басу керек.

3. Екінші бағанда бірдей аргументті көрсетіңіз, бірақ тек функциямен бірге «=ColorFont()».

4. Алынған мәндерді кестенің соңына дейін созыңыз, формуланы бүкіл ауқымға кеңейтіңіз. Алынған деректер кестедегі әрбір ұяшықтың түсіне жауап береді.

5. Жоғарыдағы схемаға сәйкес кесте массивіне сүзгіні қосыңыз. Деректер түсі бойынша сұрыпталады.

Маңызды! Пайдаланушы анықтайтын функцияны пайдаланып Excel бағдарламасында сұрыптау ұқсас жолмен орындалады.

қорытынды

Осылайша, MS Excel бағдарламасында әртүрлі әдістерді қолдана отырып, бастапқы кесте массивін ұяшықтардың түсі бойынша жылдам сүзуге болады. Тапсырманы орындау кезінде қолдануға ұсынылатын сүзгілеу мен сұрыптаудың негізгі әдістері жоғарыда талқыланды.