Мазмұны
Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасында бір формуланы немесе мәтінді бірден бірнеше ұяшыққа енгізудің ең жылдам 2 әдісін үйренесіз. Бұл формуланы бағандағы барлық ұяшықтарға кірістіргіңіз келетін немесе барлық бос ұяшықтарды бірдей мәнмен толтырғыңыз келетін жағдайларда пайдалы (мысалы, «Жоқ»). Екі әдіс де Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 және одан бұрынғы нұсқаларында жұмыс істейді.
Осы қарапайым трюктерді білу қызықты әрекеттерге көп уақытыңызды үнемдейді.
Бірдей деректерді кірістіргіңіз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз
Міне ұяшықтарды ерекшелеудің ең жылдам жолдары:
Толық бағанды таңдаңыз
- Excel бағдарламасындағы деректер толық кесте ретінде жасалған болса, қажетті бағанның кез келген ұяшығын басып, шертіңіз Ctrl+Бос орын.
Ескерту: Толық кестедегі кез келген ұяшықты таңдаған кезде, мәзір таспасында қойындылар тобы пайда болады Кестелермен жұмыс (Кесте құралдары).
- Егер бұл қалыпты ауқым болса, яғни осы ауқымның ұяшықтарының бірі таңдалғанда, қойындылар тобы Кестелермен жұмыс (Кесте құралдары) пайда болмаса, келесі әрекеттерді орындаңыз:
Ескерту: Өкінішке орай, қарапайым диапазон жағдайында басу Ctrl+Бос орын парақтағы бағанның барлық ұяшықтарын таңдайды, мысалы: бастап C1 дейін C1048576, деректер тек ұяшықтарда болса да С1: С100.
Бағанның бірінші ұяшығын (немесе бірінші ұяшықта тақырып болса, екіншісін) таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз. Shift+Ctrl+Endоң жақтағы барлық кесте ұяшықтарын таңдау үшін. Келесі, ұстау ауысым, пернесін бірнеше рет басыңыз сол жақ көрсеткітек қажетті баған таңдалғанша.
Бұл бағандағы барлық ұяшықтарды таңдаудың ең жылдам жолы, әсіресе деректер бос ұяшықтармен араласқан кезде.
Толық жолды таңдаңыз
- Егер Excel бағдарламасындағы деректер толыққанды кесте ретінде жасалған болса, қажетті жолдың кез келген ұяшығын басып, түймесін басыңыз. Shift+Space.
- Егер сіздің алдыңызда тұрақты деректер ауқымы болса, қалаған жолдың соңғы ұяшығын басып, басыңыз Shift+Home. Excel сіз көрсеткен ұяшықтан бастап бағанға дейінгі ауқымды таңдайды А. Қажетті деректер, мысалы, бағаннан басталса B or C, шымшу ауысым және пернені басыңыз Оң жақ көрсеткіқалаған нәтижеге жеткенше.
Бірнеше ұяшықтарды таңдау
ұстау Ctrl және деректермен толтырылуы қажет барлық ұяшықтарда тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз.
Бүкіл кестені таңдаңыз
Кестедегі кез келген ұяшықты басып, түймесін басыңыз Ctrl + A.
Парақтағы барлық ұяшықтарды таңдаңыз
баспасөз Ctrl + A бір-үш рет. Бірінші басыңыз Ctrl + A ағымдағы аумақты ерекшелейді. Екінші басу ағымдағы аймаққа қосымша тақырыптар мен қорытындылары бар жолдарды таңдайды (мысалы, толыққанды кестелерде). Үшінші рет басу бүкіл парақты таңдайды. Менің ойымша, сіз оны болжадыңыз, кейбір жағдайларда бүкіл парақты таңдау үшін бір рет басу қажет, ал кейбір жағдайларда үш рет басу қажет.
Берілген аймақтағы бос ұяшықтарды таңдау (жолда, бағанда, кестеде)
Қажетті аймақты таңдаңыз (төмендегі суретті қараңыз), мысалы, тұтас баған.
баспасөз F5 және пайда болған диалогта ауысу (Өту) түймесін басыңыз Назар аударыңыз (Арнайы).
Диалогтық терезеде Ұяшықтар тобын таңдаңыз (Арнайыға өту) құсбелгісін қойыңыз Бос ұяшықтар (Дайындар) және илеңіз OK.
Excel парағының өңдеу режиміне ораласыз және таңдалған аймақта тек бос ұяшықтар таңдалғанын көресіз. Қарапайым тінтуірді басу арқылы үш бос ұяшықты таңдау әлдеқайда оңай - сіз айтасыз және сіз дұрыс боласыз. Бірақ 300-ден астам бос ұяшықтар болса және олар 10000 ұяшық ауқымында кездейсоқ шашыраңқы болса ше?
Бағанның барлық ұяшықтарына формуланы енгізудің ең жылдам жолы
Үлкен кесте бар және оған формуласы бар жаңа баған қосу керек. Бұл әрі қарай жұмыс істеу үшін домен атауларын шығарғыңыз келетін Интернет мекенжайларының тізімі делік.
- Ауқымды Excel кестесіне түрлендіру. Ол үшін деректер ауқымындағы кез келген ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз Ctrl + Tдиалогтық терезені шығару үшін Кестені құру (Кестені құру). Деректерде баған тақырыптары болса, құсбелгіні қойыңыз Тақырыптары бар кесте (Менің кестемде тақырыптар бар). Әдетте Excel тақырыптарды автоматты түрде таниды, егер бұл жұмыс істемесе, құсбелгіні қолмен белгілеңіз.
- Кестеге жаңа баған қосыңыз. Кестемен бұл операция қарапайым деректер ауқымына қарағанда әлдеқайда оңай. Жаңа бағанды енгізгіңіз келетін жерден кейін келетін бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден таңдаңыз салу > Сол жақтағы баған (Кірістіру > Кесте бағаны солға).
- Жаңа бағанға атау беріңіз.
- Жаңа бағанның бірінші ұяшығына формуланы енгізіңіз. Менің мысалда домен атауларын шығару үшін формуланы қолданамын:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - баспасөз кіру. Voila! Excel бағдарламасы жаңа бағандағы барлық бос ұяшықтарды бірдей формуламен автоматты түрде толтырды.
Кестеден әдеттегі ауқым пішіміне оралуды шешсеңіз, кестедегі және қойындыдағы кез келген ұяшықты таңдаңыз. Конструктор (Дизайн) түймесін басыңыз Ауқымға түрлендіру (Ауқымға түрлендіру).
Бұл трюкті бағандағы барлық ұяшықтар бос болғанда ғана қолдануға болады, сондықтан жаңа бағанды қосқан дұрыс. Келесісі әлдеқайда жалпы.
Ctrl + Enter пернелер тіркесімін пайдаланып бірнеше ұяшықтарға бірдей деректерді қойыңыз
Excel парағындағы бірдей деректермен толтырғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Жоғарыда сипатталған әдістер ұяшықтарды жылдам таңдауға көмектеседі.
Бізде тұтынушылар тізімі бар кесте бар делік (әрине, біз ойдан шығарылған тізімді аламыз). Осы кестенің бағандарының бірінде біздің клиенттеріміз келген сайттар бар. Бұл бағандағы бос ұяшықтар әрі қарай сұрыптауды жеңілдету үшін «_белгісіз_» мәтінімен толтырылуы керек:
- Бағандағы барлық бос ұяшықтарды таңдаңыз.
- баспасөз F2белсенді ұяшықты өңдеу және оған бірдеңе енгізу үшін: ол мәтін, сан немесе формула болуы мүмкін. Біздің жағдайда бұл «_белгісіз_» мәтіні.
- Енді оның орнына кіру басыңыз Ctrl+Enter. Барлық таңдалған ұяшықтар енгізілген деректермен толтырылады.
Басқа жылдам деректерді енгізу әдістерін білсеңіз, олар туралы түсініктемелерде айтып беріңіз. Мен сізді автор ретінде көрсете отырып, оларды осы мақалаға қуана қосамын.