Excel ұяшығында абзацты қалай жасауға болады

Кейде Microsoft Office Excel пайдаланушылары кесте массивінің бір ұяшығына бірден бірнеше мәтін жолын жазып, сол арқылы абзац жасауы керек. Excel бағдарламасындағы бұл мүмкіндікті стандартты бағдарлама құралдарының көмегімен бірнеше жолмен жүзеге асыруға болады. MS Excel кестесіндегі ұяшыққа абзацты қалай қосу керектігі осы мақалада талқыланады.

Кесте ұяшықтарына мәтінді орау әдістері

Excel бағдарламасында Word бағдарламасындағы сияқты компьютер пернетақтасынан «Enter» пернесін басу арқылы абзац құра алмайсыз. Мұнда біз басқа әдістерді қолдануымыз керек. Олар әрі қарай талқыланады.

1-әдіс: туралау құралдарын пайдаланып мәтінді орау

Тым үлкен мәтін кесте массивінің бір ұяшығына толығымен сыймайды, сондықтан оны сол элементтің басқа жолына жылжыту керек болады. Тапсырманы орындаудың ең оңай жолы келесі қадамдарға бөлінеді:

1. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен абзац жасалатын ұяшықты таңдаңыз.

2. Бағдарламаның негізгі мәзірінің жоғарғы құралдар тақтасында орналасқан «Басты» қойындысына өтіңіз.
3. «Тегістеу» бөлімінде «Мәтінді орау» түймесін басыңыз.

4. Нәтижені тексеру. Алдыңғы қадамдарды орындағаннан кейін таңдалған ұяшықтың өлшемі ұлғаяды және ондағы мәтін элементтің бірнеше жолында орналасқан абзацқа қайта құрылады.

Назар аударыңыз! Ұяшықта жасалған абзацты әдемі пішімдеу үшін мәтінді оған қажетті өлшемдерді орнату, сонымен қатар бағанның енін үлкейту арқылы пішімдеуге болады.

2-әдіс.Бір ұяшықта бірнеше абзацтар қалай жасалады

Егер Excel массивінің элементінде жазылған мәтін бірнеше сөйлемнен тұратын болса, онда оларды бір-бірінен әр сөйлемді жаңа жолдан бастау арқылы бөлуге болады. Бұл дизайнның эстетикасын арттырады, пластинаның сыртқы түрін жақсартады. Мұндай бөлімді орындау үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1. Қажетті кесте ұяшығын таңдаңыз.
2. Excel негізгі мәзірінің жоғарғы жағындағы стандартты құралдар аймағының астындағы формула жолын қараңыз. Ол таңдалған элементтің бүкіл мәтінін көрсетеді.
3. Тінтуір курсорын енгізу жолындағы мәтіннің екі сөйлемінің арасына қойыңыз.
4. ДК пернетақтасын ағылшын тіліне ауыстырып, «Alt + Enter» түймелерін бір уақытта басып тұрыңыз.
5. Сөйлемдердің бөлінгенін және олардың біреуі келесі жолға өткенін тексеріңіз. Осылайша, ұяшықта екінші абзац пайда болады.

6. Жазбаша мәтіндегі қалған сөйлемдермен де солай жасаңыз.

Маңызды! Alt + Enter пернелер тіркесімін пайдаланып, сіз абзацтарды ғана емес, сонымен қатар кез келген сөздерді орап, сол арқылы абзацтар жасай аласыз. Ол үшін курсорды мәтіннің кез келген жеріне қойып, көрсетілген түймелерді басып тұрыңыз.

3-әдіс: Пішімдеу құралдарын пайдаланыңыз

Microsoft Office Excel бағдарламасында абзац жасаудың бұл әдісі ұяшық пішімін өзгертуді қамтиды. Оны жүзеге асыру үшін алгоритмге сәйкес қарапайым қадамдарды орындау қажет:

1. Терілген мәтін үлкен өлшеміне байланысты сәйкес келмейтін ұяшықты таңдау үшін LMB.
2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен элементтің кез келген аймағын басыңыз.
3. Ашылатын мәтінмәндік тип терезесінде «Ұяшықтарды пішімдеу ...» тармағын басыңыз.

4. Алдыңғы манипуляцияны орындағаннан кейін көрсетілетін элементті пішімдеу мәзірінде сіз «Тегістеу» бөліміне өтуіңіз керек.
5. Жаңа мәзір бөлімінде «Дисплей» блогын тауып, «Сөздер бойынша орау» опциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
6. Өзгерістерді қолдану үшін терезенің төменгі жағындағы OK түймесін басыңыз.

7. Нәтижені тексеру. Мәтін өз шегінен шықпайтындай ұяшық өлшемдерді автоматты түрде реттейді және абзац жасалады.

4-әдіс.Формуланы қолдану

Microsoft Office Excel бағдарламасында абзацтарды құруға, кесте массивінің ұяшықтарында мәтінді бірнеше жолға орап алуға арналған арнайы формуласы бар. Бұл тапсырманы орындау үшін келесі әрекеттер алгоритмін қолдануға болады:

1. LMB кестесінің белгілі бір ұяшығын таңдаңыз. Элементте бастапқыда мәтін немесе басқа таңбалар болмауы маңызды.
2. Компьютер пернетақтасынан формуланы қолмен енгізіңіз=БІРЛЕСТІРУ(“МӘТІН1″,CHAR(10),”МӘТІН2”)«. «TEXT1» және «TEXT2» сөздерінің орнына белгілі бір мәндерде жүру керек, яғни қажетті таңбаларды жазу керек.
3. Жазғаннан кейін формуланы аяқтау үшін «Enter» пернесін басыңыз.

4. Нәтижені тексеру. Көрсетілген мәтін көлеміне қарай ұяшықтың бірнеше жолына орналастырылады.

Қосымша Ақпарат! Жоғарыда қарастырылған формула жұмыс істемесе, пайдаланушы оның емлесін тексеруі немесе Excel бағдарламасында абзацтарды жасаудың басқа әдісін қолдануы керек.

Excel бағдарламасында абзац жасау формуласын қажетті ұяшықтар санына қалай кеңейтуге болады

Егер пайдаланушы жоғарыда қарастырылған формуланы пайдалана отырып, кесте массивінің бірнеше элементтеріне жолдарды бірден орау қажет болса, процестің жылдамдығы үшін функцияны ұяшықтардың берілген ауқымына кеңейту жеткілікті. Жалпы, Excel-де формуланы кеңейту процедурасы келесідей:

1. Формуланың нәтижесі бар ұяшықты таңдаңыз.
2. Тінтуір курсорын таңдалған элементтің төменгі оң жақ бұрышына қойып, LMB пернесін басып тұрыңыз.
3. LMB жібермей, кесте массивінің қажетті жолдар саны үшін ұяшықты созыңыз.
4. Манипулятордың сол жақ пернесін босатып, нәтижені тексеріңіз.

қорытынды

Осылайша, Microsoft Office Excel ұяшықтарында абзацтарды жасау тәжірибесіз пайдаланушылар үшін де қиындық тудырмайды. Жолды дұрыс орау үшін жоғарыдағы нұсқауларды орындау маңызды.