Деректерді жоғалтпай Excel бағдарламасында екі бағанды ​​қалай біріктіруге болады

Бұл қысқа мақалада сіз барлық қажетті деректер сақталуы үшін Excel бағдарламасында бірнеше бағандарды біріктірудің тиімді әдісін үйренесіз.

Сізде бір-бірінің үстіне жиналған екі баған бар электрондық кесте бар делік. Мысалы, аты мен тегі бар бағандарды біріктіру керек немесе «көше», «қала», «почта индексі» жазулары бар бірнеше бағандарды бір – «тұрғылықты мекен-жай» деп біріктіру керек. мәндер үтірмен белгіленеді. Мұны қалай жасауға болады?

Өкінішке орай, Excel бағдарламасында жоғарыда айтқанымызды орындауға мүмкіндік беретін кірістірілген функция жоқ. Әрине, «Ұяшықтарды біріктіру» түймесі және басқалары бар, бірақ uXNUMXbuXNUMX мәндері жоғалды.

Келесі ескерту көрсетіледі:

1. Excel 2013 біріктірілген ұяшықта ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығындағы мән ғана сақталатынын айтады. Барлық басқа деректер жойылады. 
2. Excel 2010 және одан төмен нұсқалары бірдей мағынасы бар, бірақ сөздері сәл басқаша болатын ескертуді көрсетеді.

Бұл бағдарламаны пайдалануға елеулі шектеулер қояды және тапсырмаларды тиімді орындауға мүмкіндік бермейді.

Әрі қарай, деректерді жоғалтпау үшін (макростарды пайдаланбай) бірнеше бағандардағы деректерді біреуіне біріктірудің 3 әдісін үйренесіз. Ең оңай жолды қаласаңыз, алғашқы екі әдісті өткізіп жіберіп, үшіншісін ғана үйрене аласыз.

Формула арқылы бірнеше бағандарды біріктіру

Сізде тұтынушылар туралы ақпарат бар кесте бар делік және басшы бағандарды біріктіру тапсырмасын қойды «Аты» и «Тек» бірінде «Толық аты». Ол үшін келесі әрекеттер тізбегін орындау керек:

1. Кестеге қосымша баған енгізіңіз. Мұны істеу үшін курсорды баған тақырыбына қойыңыз (біздің жағдайда бұл D бағаны) және оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Контекстік мәзір пайда болады, онда элементті таңдау керек «Кірістіру». Алынған бағанды ​​шақырайық «Толық аты», деп аударылады «Толық аты».
2. Әрі қарай, D2 ұяшығына келесі формуланы жазу керек: =ҚЫСҚАУ(B2;” “;C2) . Біздің жағдайда В2 - аты бар ұяшықтың адресі, ал С2 - фамилиясы бар ұяшықтың адресі. Сондай-ақ, онда тырнақшалар арасындағы бос орын белгішесін көруге болады. Бұл кезде бірінші және екінші ұяшықтардың мазмұнының арасына бөлгіш жазылады. Егер элементтерді үтірмен бөлу қажет болса (мысалы, толық мекенжайды көрсету үшін), оны функцияның екінші аргументі ретінде жазуға болады. Кез келген басқа бөлгішті пайдаланып, бірнеше бағандарды біреуіне біріктіруге болады.
3. Содан кейін бұл формула сол бағандағы барлық басқа ұяшықтарға көшіріледі. Мұны қалай жасау керектігін түсіну үшін «Барлық таңдалған ұяшықтарға бірдей формуланы қалай енгізу керек» нұсқаулығын қолдануға болады (біздің веб-сайттағы мақаланы қараңыз).
4. Осылайша, екі баған бір-біріне біріктірілді, бірақ бұл әлі де формула. Сондықтан, аты немесе тегі бағанын жойсаңыз, толық аты бағанындағы ақпарат та жоғалады.
5. Енді құжаттан қосымша бағандарды алып тастау үшін ұяшықтағы формуланы дайын мәнге өзгерту керек. Ол үшін біріктірілген бағанның ақпараты бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз (біздің жағдайда D бағанындағы бірінші ұяшықты таңдап, пернелер тіркесімін басыңыз. Ctrl + Shift + төмен көрсеткі; содан кейін бағандардан деректерді көшіру керек және осы бағандағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, шертіңіз «Арнайы қою». Терезенің сол жағындағы элементті таңдаңыз «Құндылықтар» және пернені басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА».
6. Енді сіз бастапқы бағандарды жоя аласыз. Ол үшін В бағанының атын басу керек, содан кейін Ctrl пернесін басып, C бағанымен бірдей әрекетті орындау керек. Бұл барлық осы бағандарды таңдау үшін қажет. Сондай-ақ, бүкіл бағанды ​​таңдау үшін Ctrl + Space пернелер тіркесімін пайдалануға болады, содан кейін Ctrl + Shift + Оң жақ көрсеткі пернелер тіркесімін басып, таңдауды көрші C бағанына көшіріңіз. Содан кейін контекстік мәзір таңдалғандардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы ашылады. бағандар, содан кейін элементті басу керек «Жою».

Енді бірнеше бағандардың атаулары бір топқа біріктірілді. Уақытты қажет етсе де, әрекеттер тізбегі тіпті бастаушыға да түсінікті.

Блокнот көмегімен бағандарды қосу

Бұл әдісті орындау үшін алдыңғы опцияға қарағанда аз уақыт кетеді және формулаларды пайдаланудың қажеті жоқ. Бірақ ол тек іргелес орналасқан бағандарды қосу үшін жарамды, сондай-ақ бір бөлгіш пайдаланылса (мысалы, тек үтір).

Алдыңғы мысалдағыдай бағандарға қосылуымыз керек делік. Ол үшін мына нұсқауларды орындаңыз:

1. Қосылатын барлық бағандарды таңдаңыз. Бұл тапсырманы орындау үшін B1 ұяшығын таңдап, Shift + Оң жақ көрсеткі пернелер тіркесімін басыңыз. Содан кейін таңдау көрші C1 ұяшығын да қамтиды. Осыдан кейін таңдауды бағандардың ең соңына жылжыту үшін Ctrl + Shift + Төмен көрсеткі тіркесімін басу керек.
2. Деректерді алмасу буферіне тасымалдау (басқаша айтқанда, оларды көшіру). Ол үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз немесе кез келген басқа әдісті пайдаланыңыз.
3. Windows жүйесінде стандартты түрде жеткізілетін Блокнот бағдарламасын іске қосыңыз. Ол Бастау мәзірінде. Нақты жол амалдық жүйе нұсқасына байланысты аздап өзгеруі мүмкін. Бірақ бағдарламаны табу кез келген жағдайда қиын емес. 
4. Ctrl + V пернелер тіркесімін пайдаланып көшірілген деректерді Блокнотқа тасымалдаңыз.
5. Tab пернесін басып, осы таңбаны көшіріңіз.
6. Одан кейін осы таңбаны диалогтық терезені пайдаланып кез келген басқасымен ауыстырыңыз «Ауыстыру».
7. Барлық мәтінді таңдаңыз, көшіріңіз.
8. Excel бағдарламасына оралыңыз, тек бір ұяшықты таңдаңыз (біздің жағдайда B1) және мәтінді кестеге қойыңыз.

Бағанның атын өзгерту ғана қалады.

Екі бағанды ​​4 оңай қадаммен қалай біріктіруге болады?

: Бұл әрекетті орындау үшін

1. жүктеу арнайы қосымша. 
2. Екі бағанды ​​таңдап, «Ablebits.com деректері» қойындысына өтіңіз. «Ұяшықтарды біріктіру» түймесін басыңыз.
3. Суретте көрсетілген опцияларды таңдаңыз.
4. Бірнеше қарапайым қадамдар және біз қосымша манипуляцияларсыз тамаша нәтиже аламыз.

Аяқтау үшін B бағанының атын «Аты-жөні» деп өзгертіп, қажет емес C бағанын алып тастаңыз.