Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады?

Егер сізден Microsoft Excel бағдарламасының ең маңызды үш компонентін атау сұралса, қайсысын атар едіңіз? Сірә, деректер енгізілген парақтар, есептеулерді орындау үшін қолданылатын формулалар және басқа сипаттағы деректерді графикалық түрде көрсетуге болатын диаграммалар.

Әрбір Excel пайдаланушысы диаграмманың не екенін және оны қалай құру керектігін білетініне сенімдімін. Дегенмен, көптеген адамдар үшін түсініксіз болатын диаграмма түрі бар - Гант диаграммасы. Бұл жылдам нұсқаулық Гант диаграммасының негізгі мүмкіндіктерін түсіндіреді, Excel бағдарламасында қарапайым Гант диаграммасын қалай жасау керектігін, кеңейтілген Гант диаграмма үлгілерін қайдан жүктеп алу керектігін және Гант диаграммаларын жасау үшін Жобаны басқару онлайн қызметін қалай пайдалану керектігін айтады.

• Гант диаграммасы дегеніміз не?
• Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай құруға болады?
• Гант диаграммасының үлгілері

Гант диаграммасы дегеніміз не?

Гант диаграммасы 1910 жылы диаграмманы ойлап тапқан американдық инженер және басқару жөніндегі кеңесші Генри Ганттың атымен аталған. Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасы жобаларды немесе тапсырмаларды көлденең жолақ диаграммаларының каскады ретінде көрсетеді. Гант диаграммасы жобаның бөлшектелген құрылымын (басталу және аяқталу күндері, жобадағы тапсырмалар арасындағы әртүрлі қатынастар) көрсетеді және осылайша тапсырмалардың уақытында және жоспарланған көрсеткіштерге сәйкес орындалуын бақылауға көмектеседі.

Excel 2010, 2007 және 2013 нұсқаларында Гант диаграммасын қалай жасауға болады

Өкінішке орай, Microsoft Excel бағдарламасы Gantt диаграммасының кірістірілген үлгісін ұсынбайды. Дегенмен, жолақты диаграмма функционалдығын және аздап пішімдеуді пайдаланып, өзіңіз жылдам жасай аласыз.

Осы қадамдарды мұқият орындаңыз және қарапайым Гант диаграммасын құру 3 минуттан аспайды. Біздің мысалдарымызда біз Excel 2010 нұсқасында Гант диаграммасын жасап жатырмыз, бірақ мұны Excel 2007 және 2013 нұсқаларында да жасауға болады.

1-қадам. Жоба кестесін жасаңыз

Ең алдымен жоба деректерін Excel парағына енгіземіз. Әрбір тапсырманы бөлек жолға жазыңыз және көрсету арқылы жобаны бөлу жоспарын жасаңыз басталу күні (Басталатын күн), бітіру (аяқталу күні) және ұзақтық (Ұзақтығы), яғни тапсырманы орындауға кететін күндер саны.

Кеңес: Гант диаграммасын құру үшін тек бағандар қажет Басталатын күн и ұзақтық. Дегенмен, егер сіз де баған жасасаңыз Аяқталу күні, содан кейін төмендегі суретте көрсетілгендей қарапайым формула арқылы тапсырманың ұзақтығын есептей аласыз:

2-қадам. «Бастау күні» бағанының дерекқоры негізінде кәдімгі Excel бағаналы диаграммасын жасаңыз

Қарапайым жасау арқылы Excel бағдарламасында Гант диаграммасын құруды бастаңыз жинақталған бағаналы диаграмма:

• Аралықты бөлектеңіз Басталу күндері баған тақырыбымен бірге, біздің мысалда бұл B1:B11. Парақтың бүкіл бағанын емес, деректері бар ұяшықтарды ғана таңдау керек.
• Қосымша қойындысында салу (Кірістіру) Диаграммалар астындағы түймесін басыңыз Бағаналы диаграмманы кірістіру (Бар).
• Ашылатын мәзірде, топта Ереже (2-D жолағы) түймесін басыңыз Ruled Stacked (Біріктірілген жолақ).

Нәтижесінде парақта келесі диаграмма пайда болуы керек:

Ескерту: Гант диаграммаларын құруға арналған басқа нұсқаулардың кейбірі келесі қадамда орындайтынымыздай алдымен бос жолақ диаграммасын жасап, содан кейін оны деректермен толтыруды ұсынады. Бірақ менің ойымша, көрсетілген әдіс жақсырақ, өйткені Microsoft Excel бір жолды автоматты түрде қосады және осылайша біз біраз уақытты үнемдейміз.

3-қадам: Ұзақтық деректерін диаграммаға қосыңыз

Әрі қарай, болашақ Гант диаграммасына тағы бір деректер қатарын қосу керек.

1. Диаграмманың кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдаңыз). Диалогтық терезе ашылады Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдаңыз). Төмендегі суретте көрсетілгендей, баған деректері Басталатын күн өріске қосылып қойған Аңыздық элементтер (жолдар) (Аңыздық жазбалар (сериялар). Енді мұнда баған деректерін қосу керек ұзақтық.
2. баспасөз қосу (Қосу) Гантт диаграммасында көрсетілетін қосымша деректерді (Ұзақтық) таңдау үшін.
3. Ашылған терезеде Жолды өзгерту (Қатарларды өңдеу) мынаны орындаңыз:
   • Ішінде Жол атауы (Серия атауы) «Ұзақтық» немесе қалаған кез келген басқа атауды енгізіңіз. Немесе курсорды осы өріске қойып, содан кейін кестедегі сәйкес бағанның тақырыбын басуға болады – басылған тақырып Гант диаграммасының серия атауы ретінде қосылады.
   • Өріс жанындағы ауқымды таңдау белгішесін басыңыз Құндылықтар (Қатар мәндері).
4. Диалогтық терезе Жолды өзгерту (Қатарларды өңдеу) азаяды. Бағандағы деректерді бөлектеңіз ұзақтықбірінші ұяшықты басу арқылы (біздің жағдайда бұл D2) және соңғы деректер ұяшығына дейін сүйреңіз (D11). Кездейсоқ тақырыпты немесе кейбір бос ұяшықты таңдамағаныңызға көз жеткізіңіз.
5. Ауқым таңдау белгішесін қайта басыңыз. Диалогтық терезе Жолды өзгерту (Қатарларды өңдеу) қайтадан кеңейтіліп, өрістер пайда болады Жол атауы (серия аты) и Құндылықтар (Қатар мәндері). OK түймесін басыңыз.
6. Біз қайтадан терезеге ораламыз Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдаңыз). Қазір далада Аңыздық элементтер (жолдар) (Аңыздық жазбалар (серия) біз серияны көреміз Басталатын күн және сан ұзақтық. Тек басыңыз OK, және деректер диаграммаға қосылады.

Диаграмма келесідей болуы керек:

4-қадам: Гант диаграммасына тапсырма сипаттамаларын қосыңыз

Енді диаграмманың сол жағында сандар орнына тапсырмалар тізімін көрсету керек.

1. Сызу аймағының кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (көк және қызғылт сары жолақтары бар аймақ) және пайда болатын мәзірде Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдау) тілқатысу терезесін қайта шығару үшін Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдаңыз).
2. Диалогтық терезенің сол жақ аймағында таңдаңыз Басталатын күн Және түймесін басыңыз өзгеріс (Өңдеу) деп аталатын терезенің оң жақ бөлігінде Көлденең ось белгілері (санаттар) (Көлденең (санат) ось белгілері).
3. Шағын диалогтық терезе ашылады Ось белгілері (Ось белгілері). Енді тапсырмаларды алдыңғы қадамдағыдай етіп таңдау керек, біз тапсырмалардың ұзақтығы туралы деректерді таңдадық (Ұзақтықтар бағаны) – ауқымды таңдау белгішесін басыңыз, содан кейін кестедегі бірінші тапсырманы нұқыңыз және таңдауды тінтуірмен сүйреңіз. соңғы тапсырмаға дейін. Есіңізде болсын, баған тақырыбы бөлектелмеуі керек. Мұны жасағаннан кейін диалогтық терезені шығару үшін ауқымды таңдау белгішесін қайтадан басыңыз.
4. Екі рет түрту OKбарлық диалогтық терезелерді жабу үшін.
5. Диаграмма белгісін жою – оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз кетіру (Жою).

Осы кезде Гант диаграммасының сол жағында тапсырма сипаттамалары болуы керек және келесідей болуы керек:

5-қадам: Бағаналы диаграмманы Гант диаграммасына түрлендіру

Бұл кезеңде біздің диаграмма әлі де жинақталған бағаналы диаграмма болып табылады. Оны Гант диаграммасына ұқсату үшін оны дұрыс пішімдеу керек. Біздің міндетіміз - жобаның тапсырмаларын білдіретін графиктердің қызғылт сары бөліктері ғана көрінетіндей етіп көк сызықтарды алып тастау. Техникалық тұрғыдан біз көк сызықтарды алып тастамаймыз, біз оларды жай ғана мөлдір етіп, сондықтан көрінбейтін етіп жасаймыз.

1. Гант диаграммасындағы кез келген көк жолды басыңыз, сонда олардың барлығы таңдалады. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу).
2. Пайда болған диалогтық терезеде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Бөлімде Толтырыңыз (Толтыру) таңдаңыз Толтыру жоқ (Толтыру жоқ).
   • Бөлімде шекара (Шекара түсі) таңдаңыз сызықтар жоқ (Сызықсыз).

Ескерту: Бұл диалогтық терезені жаппаңыз, келесі қадамда ол қайтадан қажет болады.

3. Excel бағдарламасында құрастырған Гант диаграммасындағы тапсырмалар кері тәртіпте. Біз оны біраз уақыттан кейін түзетеміз. Санат осін бөлектеу үшін Гант диаграммасының сол жағындағы тапсырмалар тізімін басыңыз. Диалогтық терезе ашылады Ось пішімі (Формат осі). тарауда Ось параметрлері (Ось опциялары) құсбелгісін қойыңыз Санаттардың кері реті (Категориялар кері ретпен), содан кейін өзгертулерді сақтау үшін терезені жабыңыз. Жаңа ғана енгізілген өзгертулер нәтижесінде:
   • Гант диаграммасындағы тапсырмалар дұрыс ретпен.
   • Көлденең осьтегі күндер диаграмманың төменнен жоғарғы жағына жылжыды.

Диаграмма әдеттегі Гант диаграммасына ұқсайды, солай емес пе? Мысалы, менің Гант диаграммам қазір келесідей көрінеді:

6-қадам. Excel бағдарламасында Гант диаграммасының дизайнын теңшеу

Гант диаграммасы қазірдің өзінде қалыптасып жатыр, бірақ оны шынымен стильді ету үшін тағы бірнеше әрлеуді қосуға болады.

1. Гант диаграммасының сол жағындағы бос орынды алып тастаңыз

Гант диаграммасын құру кезінде біз басталу күнін көрсету үшін диаграмманың басына көк жолақтарды енгіздік. Енді өз орнында қалған бос орынды алып тастауға және тапсырма жолақтарын солға, тік оське жақындатуға болады.

• Бірінші баған мәнін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Басталатын күн бастапқы деректері бар кестеде контекстік мәзірде таңдаңыз Ұяшық пішімі > нөмір > жалпы (Ұяшықтарды пішімдеу > Сан > Жалпы). Жолақта көрген нөмірді жаттап алыңыз үлгі (Үлгі) - күннің сандық көрінісі. Менің жағдайда бұл сан 41730. Өздеріңіз білетіндей, Excel күндерді күндер санына тең сандар ретінде сақтайды 1 жылы 1900 қаңтарда осы күнге дейін (1 ж. 1900 қаңтар = 1). Мұнда ешқандай өзгертулер енгізудің қажеті жоқ, жай ғана басыңыз күшін жою (Бас тарту).
• Гант диаграммасында диаграмманың үстіндегі кез келген күнді басыңыз. Бір рет басу барлық күндерді таңдайды, содан кейін оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз Ось пішімі (Формат осі).
• Мәзірде Параметрлер Ось (Ось опциялары) опцияны өзгертіңіз минимум (Ең аз) қосулы нөмір (Бекітілді) және алдыңғы қадамда есте қалған нөмірді енгізіңіз.

2. Гант диаграммасының осіндегі күндер санын реттеңіз

Мұнда, диалогтық терезеде Ось пішімі Алдыңғы қадамда ашылған (Формат осі) параметрлерді өзгертіңіз Негізгі бөлімшелер (Майор біріктірілген) и Аралық бөлімдер (Кіші бірлік). нөмір (Бекітілген) және осьтегі интервалдар үшін қажетті мәндерді енгізіңіз. Әдетте, жобадағы тапсырмалардың уақыт шеңберлері неғұрлым қысқа болса, соғұрлым уақыт осінде бөлу қадамы қажет болады. Мысалы, әрбір екінші күнді көрсеткіңіз келсе, енгізіңіз 2 параметр үшін Негізгі бөлімшелер (Негізгі бөлім). Мен қандай параметрлерді жасадым – төмендегі суреттен көре аласыз:

Кеңес: Қажетті нәтижеге жеткенше параметрлермен ойнаңыз. Бірдеңені дұрыс істеуден қорықпаңыз, опцияларды орнату арқылы әрқашан әдепкі параметрлерге оралуға болады Автоматты түрде (Авто) Excel 2010 және 2007 нұсқаларында немесе басу арқылы Ысыру Excel 2013 бағдарламасында (қалпына келтіру).

3. Жолақтар арасындағы қосымша бос орынды алып тастаңыз

Диаграммадағы тапсырмалар жолағын ықшамырақ орналастырыңыз, сонда Гант диаграммасы одан да жақсырақ көрінеді.

• Графиктердің қызғылт сары жолақтарын тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу арқылы таңдаңыз, содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болатын мәзірде басыңыз. Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу).
• Диалогтық терезеде Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу) параметрін орнатыңыз қабаттасатын жолдар (Сериялық қабаттасу) мәні 100% (жүгірткі толығымен оңға жылжыды) және параметр үшін Бүйірлік саңылау (Gap Width) мәні 0% немесе 0% дерлік (жылжытқыш толығымен немесе солға қарай дерлік).

Міне, біздің күш-жігеріміздің нәтижесі - Excel бағдарламасындағы қарапайым, бірақ өте дәл Гант диаграммасы:

Осылайша жасалған Excel диаграммасы Excel диаграммаларының барлық ыңғайлылығын сақтай отырып, нақты Гант диаграммасына өте жақын екенін есте сақтаңыз:

• Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасы тапсырмалар қосылғанда немесе жойылғанда өлшемін өзгертеді.
• Тапсырманың басталу күнін (Бастау күні) немесе оның ұзақтығын (Ұзақтық) өзгертіңіз және кесте автоматты түрде енгізілген өзгерістерді дереу көрсетеді.
• Excel бағдарламасында жасалған Гант диаграммасын сурет ретінде сақтауға немесе HTML пішіміне түрлендіруге және Интернетте жариялауға болады.

Кеңес:

• Толтыру опцияларын, жиектерді, көлеңкелерді өзгерту және тіпті 3D әсерлерін пайдалану арқылы Гант диаграммасының көрінісін теңшеңіз. Осы опциялардың барлығы диалогтық терезеде қол жетімді. Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу). Бұл терезеге қоңырау шалу үшін диаграмма салу аймағындағы диаграмма жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз. Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу).
• Құрылған дизайн стилі көзге ұнайтын болса, онда мұндай Гант диаграммасын Excel бағдарламасында үлгі ретінде сақтауға және болашақта пайдалануға болады. Мұны істеу үшін диаграмманы басыңыз, қойындыны ашыңыз Конструктор (Дизайн) және түймесін басыңыз Үлгі ретінде сақтау (Үлгі ретінде сақтау).

Гант диаграмма үлгісін жүктеп алыңыз

Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасының үлгісі

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында қарапайым Гант диаграммасын құру қиын емес. Бірақ күрделірек Гант диаграммасы қажет болса ше? Әрине, егер сіз Excel гуру деп құрметпен атайтын сирек және жұмбақ жаратылыстардың бірі болсаңыз, онда мұндай диаграмманы өзіңіз жасауға тырысуға болады.

Дегенмен, Excel бағдарламасында алдын ала жасалған Гант диаграмма үлгілерін пайдалану тезірек және оңайырақ болады. Төменде Microsoft Excel бағдарламасының әртүрлі нұсқалары үшін жобаны басқарудың бірнеше Гант диаграмма үлгілеріне қысқаша шолу берілген.

Microsoft Excel 2013 Гантт диаграммасының үлгісі

Excel бағдарламасына арналған Гант диаграммасының үлгісі деп аталады Жоба жоспарлаушысы (Гант жобасының жоспарлаушысы). сияқты әртүрлі көрсеткіштерге сәйкес жобаның орындалу барысын бақылауға арналған Жоспарлы бастау (Жоспарды бастау) и нақты бастау (Нақты бастау), Жоспарланған ұзақтығы (Жоспар ұзақтығы) и Нақты ұзақтығы (Нақты ұзақтығы), сондай-ақ Пайыз аяқталды (Орындалған пайыз).

Excel 2013 нұсқасында бұл үлгі қойындыда қол жетімді файл (Файл) терезеде жасау (Жаңа). Бұл бөлімде үлгі болмаса, оны Microsoft веб-сайтынан жүктеп алуға болады. Бұл үлгіні пайдалану үшін қосымша білім қажет емес – оны басып, іске кірісіңіз.

Ganta онлайн үлгі диаграммасы

Smartsheet.com интерактивті онлайн Gantt Chart Builder ұсынады. Гант диаграммасының бұл үлгісі алдыңғы үлгідегідей қарапайым және пайдалануға дайын. Бұл қызмет 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынады, сондықтан Google тіркелгіңізбен тіркеліп, бірден бірінші Гант диаграммасын жасауды бастаңыз.

Процесс өте қарапайым: сол жақтағы кестеге жобаңыздың мәліметтерін енгізіңіз және кесте толтырылған кезде оң жақта Гант диаграммасы жасалады.

Excel, Google Sheets және OpenOffice Calc үшін Гантт диаграмма үлгілері

vertex42.com сайтында Excel 2003, 2007, 2010 және 2013 нұсқаларына арналған тегін Гант диаграмма үлгілерін таба аласыз, олар OpenOffice Calc және Google Sheets бағдарламаларымен де жұмыс істейді. Бұл үлгілермен кез келген кәдімгі Excel электрондық кестесімен жұмыс істегендей жұмыс жасай аласыз. Әр тапсырманың басталу күні мен ұзақтығын енгізіп, бағанға % орындалғанын енгізіңіз % аяқталды. Гант диаграммасы аймағында көрсетілген күн ауқымын өзгерту үшін жылжыту жолағындағы жүгірткіні жылжытыңыз.

Соңында, Excel бағдарламасындағы Гант диаграммасының тағы бір үлгісі сіздің назарыңызға.

Жоба менеджері Гант диаграммасының үлгісі

Тағы бір тегін Гант диаграмма үлгісі professionalexcel.com сайтында ұсынылған және ол «Жоба менеджері Гант диаграммасы» деп аталады. Бұл үлгіде бақыланатын тапсырмалардың ұзақтығына байланысты көріністі (күнделікті немесе стандартты апталық) таңдауға болады.

Ұсынылған Гант диаграммасының кем дегенде біреуі сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келеді деп үміттенемін. Олай болмаса, Интернеттен Гант диаграммасының көптеген үлгілерін таба аласыз.

Енді сіз Гант диаграммасының негізгі мүмкіндіктерін білетін болсаңыз, оны үйренуді жалғастыра аласыз және бастығыңызды және барлық әріптестеріңізді таң қалдыру үшін Excel бағдарламасында өзіңіздің жеке күрделі Гант диаграммаларын жасауды үйрене аласыз 🙂