Мазмұны
Данное руководство расскажет, как в Excel линейчатую диаграммы со значениями, автоматические отсортированными по выбыванию немесе повозрастанию, қалай создать линейчатую диаграммы с отрицательными значениями, қалай настраивать тәттіу полос линейчаными диаграммы.
Бағаналы диаграммалар дөңгелек диаграммалармен бірге ең танымал диаграммалар қатарына жатады. Бағаналы диаграмма құру қиын емес, бірақ оны түсіну одан да оңай. Бағаналы диаграмманы пайдалану үшін ең жақсы деректер қандай? Салыстыру қажет кез келген сандық деректер үшін: сандар, пайыздар, температуралар, жиіліктер және басқа өлшемдер. Жалпы, бағаналы диаграмма деректердің бірнеше санаттарының жеке мәндерін салыстыру үшін қолайлы. Бағаналы диаграмманың ерекше түрі Гант диаграммасы жобаны басқару қолданбаларында жиі қолданылады.
Бұл оқулықта біз Excel бағдарламасындағы бағаналы диаграммаларға қатысты келесі сұрақтарды қарастырамыз:
Excel бағдарламасындағы Линейчатые диаграммалары – негізгі
Жолақ кестесі ұзындығы олар көрсететін деректер элементтерінің мәндеріне пропорционалды тікбұрышты жолақтар (жолақтар) ретінде деректердің әртүрлі санаттарын көрсететін график. Мұндай жолақтарды көлденең орналастыруға болады (линейчатая диаграмма) немесе тігінен. Тік жолақты диаграмма Excel бағдарламасындағы диаграмманың жеке түрі деп аталады жолақ диаграммасы.
Осы нұсқаулықты одан әрі зерттеуді жеңілдету және бір-бірімізді дұрыс түсінетінімізге сенімді болу үшін Excel бағдарламасындағы бағаналы диаграмма элементтерін белгілейтін негізгі терминдерді анықтайық. Келесі суретте 3 деректер сериясы (сұр, жасыл және көк) және 4 деректер санаттары (қаңтар, ақпан, наурыз және сәуір) бар стандартты топтастырылған бағаналы диаграмма көрсетілген.
Excel бағдарламасында бағаналы диаграмманы қалай құруға болады
Excel бағдарламасында бағаналы диаграмма құрудан оңай ештеңе жоқ. Алдымен диаграммада, содан кейін қойындыда көрсеткіңіз келетін деректерді таңдаңыз салу (Кірістіру) бөлімінде Диаграммалар (Диаграммалар) Жолақ диаграмма белгішесін басып, қандай ішкі түрді жасау керектігін таңдаңыз.
В данном мысал мы создаём самую простюю диаграммаму – Топтастырылған сызық (2 өлшемді кластерлік жолақ):
Топтастырылған бағаналы диаграммаExcel жұмыс парағына қойылған , келесідей болады:
Жоғарыдағы суретте көрсетілген Excel жолақты диаграммасы деректердің бір қатарын ғана көрсетеді, себебі бастапқы деректерде тек бір сандар бағанасы бар. Егер бастапқы деректерде сандары бар екі немесе одан да көп бағандар болса, бағаналы диаграмма әртүрлі түстермен боялған бірнеше деректер қатарын қамтиды:
Барлық қол жетімді бағаналы диаграмма түрлерін қалай көруге болады
Excel бағдарламасында қол жетімді барлық жолақ диаграмма түрлерін көру үшін сілтемені басыңыз Басқа бағаналы диаграммалар (Қосымша баған диаграммалары) және ашылған диалогтық терезеде Диаграмманы енгізу (Диаграмманы кірістіру) қол жетімді диаграмма ішкі түрлерінің бірін таңдаңыз.
Бағаналы диаграмманың орналасуын және стилін таңдау
Excel жұмыс парағына кірістірілген жолақ диаграммасының әдепкі орналасуын немесе мәнерін ұнатпасаңыз, оны мәзір таспасындағы қойындылар тобын көрсету үшін таңдаңыз. Диаграммалармен жұмыс (ChartTools). Осыдан кейін қойындыда Конструктор (Дизайн) келесі әрекеттерді орындауға болады:
- Бөлімде Диаграмма макеттері (Диаграмма макеттері) түймешігін басыңыз Экспресс макет (Жылдам орналасу) және әр түрлі дайын бағаналы диаграмма орналасуларын қолданып көріңіз;
- Немесе бөлімде бағаналы диаграмма мәнерлерімен тәжірибе жасаңыз Диаграмма стильдері (Диаграмма мәнерлері).
Excel бағдарламасындағы сызықтық диаграмма түрі
Excel бағдарламасында бағаналы диаграмма құру кезінде келесі ішкі түрлердің бірін таңдауға болады:
Топтастырылған сызық
Топтастырылған бағаналы диаграмма (2-D немесе 3-D) деректер санаттарындағы мәндерді салыстырады. Топтастырылған бағаналы диаграммада санаттар әдетте тік ось бойымен (y осі) және мәндер көлденең ось бойынша (x осі) сызылады. Топтастырылған 3 өлшемді жолақ диаграммасы үшінші осьті көрсетпейді, бірақ жай ғана графиктің жолақтарын ХNUMXD етіп көрсетеді.
Ruled Stacked
Жинақталған бағаналы диаграмма тұтасқа қатысты жеке элементтердің пропорцияларын көрсетеді. Топтастырылған бағаналы диаграмма сияқты ол тегіс (2-D) немесе 3-D (XNUMX-D) болуы мүмкін:
Нормированная линейчатая с накоплением
Бағаналы диаграмманың бұл түрі алдыңғыға ұқсас, бірақ әрбір деректер санаты үшін бүтінге қатысты әрбір элементтің пайызын көрсетеді.
Цилиндрлер, конустар және пирамидалар
Кроме стандарттых прямаугольников, үшін построения барлық перечисленных подтипов линейчатой диаграммалары цилиндрлерді, конусы немесе пирамиды пайдалана алады. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
Excel 2010 және одан бұрынғы нұсқаларында қойындыдан сәйкес диаграмма түрін таңдау арқылы цилиндр, конус немесе пирамида диаграммасын жасауға болады. салу (Кірістіру) бөлімінде Диаграммалар (Диаграммалар).
Excel 2013 және Excel 2016 мәзір таспасы цилиндрлерді, конустарды немесе пирамидаларды ұсынбайды. Microsoft корпорациясына сәйкес, бұл диаграмма түрлері жойылды, себебі Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында тым көп диаграмма түрлері пайдаланушыға дұрыс түрді таңдауды қиындатады. Дегенмен, цилиндрді, конусты немесе пирамиданы пайдалану мүмкіндігі Excel бағдарламасының заманауи нұсқаларында да бар, бірақ бұл бірнеше қосымша қадамдарды қажет етеді.
Excel 2013 және 2016 нұсқаларында диаграмма салу кезінде цилиндрді, конусты немесе пирамиданы қалай пайдалануға болады
Excel 2013 және 2016 нұсқаларында цилиндрді, конусты немесе пирамидалық диаграмманы пайдалану үшін қалаған түрдегі (топтастырылған, жинақталған немесе қалыпқа келтірілген қабаттастырылған) ХNUMX-D жолақ диаграммасын жасаңыз, содан кейін серияларды салу үшін пайдаланылатын кескіндерді өзгертіңіз:
- Диаграммадағы барлық жолақтарды таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу) немесе жай ғана график жолағын екі рет басыңыз.
- Пайда болған панельде бөлімде Жол опциялары (Серия опциялары) выберите подходящую сан (Баған пішіні).
Ескерту: Если на диаграмм построено несколько рядов данных, то описанную процедурау необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.
Excel бағдарламасында бағаналы диаграммаларды орнату
Excel диаграммаларының басқа түрлері сияқты, жолақты диаграммалар диаграмма тақырыбы, осьтер, деректер белгілері және т.б. сияқты элементтер үшін көптеген теңшеуді қамтамасыз етеді. Толық ақпаратты төмендегі сілтемелерден таба аласыз:
Енді Excel бағдарламасындағы жолақты диаграммаларға қолданылатын кейбір нақты амалдарды қарастырайық.
Жолақтардың енін және диаграмма жолақтары арасындағы қашықтықты өзгертіңіз
Excel бағдарламасында әдепкі параметрлерді пайдаланып жасалған жолақ диаграммада жолақтар арасында тым көп бос орын бар. Жолақтарды кеңірек және бір-біріне көзбен жақынырақ ету үшін мына қадамдарды орындаңыз. Сол сияқты, сіз жолақтарды тар етіп, олардың арасындағы қашықтықты арттыра аласыз. Тегіс 2 өлшемді диаграммада жолақтар тіпті қабаттасуы мүмкін.
- Excel жолағы диаграммасында кез келген деректер қатарын (жолағын) тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден басыңыз Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу)
- Пайда болған панельде бөлімде Жол опциялары (Серия опциялары) келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
- Пәтерлер үшінoh немесе XNUMXD диаграмма үшін: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Бүйірлік саңылау (Gap Width) немесе енгізу өрісіне 0-ден 500-ге дейінгі пайыздық мәнді енгізіңіз. Мән неғұрлым төмен болса, жолақтар жіңішке және олардың арасындағы алшақтық соғұрлым аз болады және керісінше.
- Плоской диаграммалары үшін: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра қабаттасатын жолдар (Сериялық қабаттасу) немесе енгізу өрісіне -100-ден 100-ге дейінгі пайыздық мәнді енгізіңіз. Мән неғұрлым үлкен болса, серияның қабаттасуы соғұрлым көп болады. Теріс мән төмендегі суреттегідей жолдар арасындағы бос орынға әкеледі:
- 3D (XNUMX-D) диаграмма үшін: деректер қатары арасындағы аралықты өзгерту үшін параметр жүгірткіні жылжытыңыз Алдыңғы саңылау (Gap Depth) немесе 0-ден 500 процентке дейін зерделеу. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, бірақ лучше всего – в объёмной гистограмм, как показано на следующей картинке:
- Пәтерлер үшінoh немесе XNUMXD диаграмма үшін: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Бүйірлік саңылау (Gap Width) немесе енгізу өрісіне 0-ден 500-ге дейінгі пайыздық мәнді енгізіңіз. Мән неғұрлым төмен болса, жолақтар жіңішке және олардың арасындағы алшақтық соғұрлым аз болады және керісінше.
Теріс мәндері бар бағаналы диаграмма құру
Excel бағдарламасында бағаналы диаграмма құру үшін бастапқы мәндер нөлден үлкен болмауы керек. Жалпы алғанда, Excel стандартты бағаналы диаграммада теріс мәндерді көрсетуде қиындықтар туғызбайды, бірақ Excel жұмыс парағына әдепкі бойынша кірістірілген диаграмманың көрінісі макет пен дизайнды өңдеу туралы ойлануға мәжбүр етеді.
Жоғарыдағы суреттегі диаграмманың көрінісін қандай да бір жолмен жақсарту үшін, біріншіден, теріс мән жолақтарымен қабаттаспайтын етіп, тік ось белгілерін солға жылжыту жақсы болар еді, екіншіден, басқа түстерді пайдалануға болады. теріс мәндер үшін.
Настраиваем подписи вертикальной оси
Тік осьтің көрінісін өзгерту үшін оның кез келген белгілерін нұқыңыз және контекстік мәзірде басыңыз Ось пішімі (Формат осі), немесе просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
басыңыз Ось параметрлері (Ось опциялары), бөлімді кеңейтіңіз қолдар (Жапсырмалар) и установите для параметра Белгі орны (Жапсырмалар орны) значение Түбінде (Төмен).
Меняем цвет заливки для отрицательных значений
Диаграммадағы теріс мәндерге назар аударғыңыз келсе, теріс мәндердің жолақтары басқа түске боялған болса, мұны сәтті орындауға болады.
Если в линейчатой диаграммасында Excel построен тек бір ряд данных, ол басқа белгілерді, қалай бұл кезде делается, мүмкін окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них не будет окрасить в свой цвет. Мысалы, определенные цвета үшін положительных значений, а для отрицательных — үлкен более бледные оттенки.
Теріс жолақтардың түсін өзгерту үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого керек изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) және в контекстном меню нажмите Деректер қатарының пішімі (Деректер сериясын пішімдеу).
- В появившейся панели на вкладке Көлеңке және жиектер (Толтыру және сызық) опциясын белгілеңіз <0 сандары үшін инверсия (Теріс болса, инверттеу)
- Осыдан кейін бірден екі түсті таңдау өрісі пайда болады - оң және теріс мәндер үшін.
Кеңес: Егер екінші түс таңдау құралы пайда болмаса, әзірге қол жетімді жалғыз жолақтағы кішкентай қара көрсеткіні нұқыңыз және оң мәндер үшін түсті көрсетіңіз (сіз әдепкі сияқты таңдай аласыз). Осыдан кейін теріс мәндер үшін екінші түсті таңдау өрісі пайда болады:
Excel жолақты диаграммаларындағы деректерді сұрыптау
При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмма они болады расположены от Я до А. Excel бағдарламасында не істеу керек? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.
Аудармашының ескертуі: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики барлық логикалық логикалық: Microsoft Excel строит графикасы начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, болады отложено первым снизу және дәл солай. Бұл жұмыс істейді және диаграмм үшін, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.
Бағаналы диаграммадағы санат ретін өзгертудің ең оңай жолы - бастапқы кестеде кері сұрыптау.
Мұны қарапайым деректер жиынтығымен көрсетейік. Жұмыс парағында халық санының кему реті бойынша орналасқан әлемдегі ең ірі 10 қаланың тізімі берілген. Бағаналы диаграммада деректер жоғарыдан төменге өсу ретімен реттеледі.
Диаграммада Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, оларды пайдалану таблицасында обратном порядке, т.б. от меньших к большим:
Егер қандай да бір себептермен кестедегі мәліметтерді сұрыптау мүмкін болмаса, онда бастапқы кестедегі деректердің ретін өзгертпей Excel диаграммасындағы деректердің ретін өзгерту тәсілі төменде көрсетілген.
Excel бағаналы диаграммасындағы деректерді бастапқы деректерді сұрыптаусыз өсу/кему ретімен реттейміз
Егер жұмыс парағындағы бастапқы деректердің реті маңызды болса және оны өзгерту мүмкін болмаса, диаграмма жолақтарын дәл сол ретпен көрсетейік. Бұл қарапайым – параметрлер параметрлерінде бірнеше қосымша опцияларды қосу жеткілікті.
- Excel жолақ диаграммасында кез келген тік ось белгілерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірден Ось пішімі (Формат осі). Немесе тік ось белгілерін екі рет басыңыз.
- Пайда болған панельде бөлімде Ось параметрлері (Ось опциялары) келесі опцияларды конфигурациялаңыз:
- Топта Перечение с горизонтальной осью (Көлденең осьтің қиылысуы) таңдаңыз Ең жоғары санат мәні бар нүктеде (Ең жоғары санатта).
- Топта Ось орны (Ось орны) таңдаңыз Санаттардың кері реті (Категориялар кері ретпен).
Готово! Данные в линейчатой диаграммасы Excel немедленно выстроятся в том және порядке, что и в исходной таблице, – повозрастанию немесе по убыванию. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграммада автоматически повторят эти изменения.
Бағаналы диаграммадағы деректер қатарының ретін өзгертіңіз
Excel бағаналы диаграммасында бірнеше деректер қатары болса, олар да әдепкі бойынша кері ретпен құрастырылады. Төмендегі суретке назар аударыңыз: кестедегі және диаграммадағы аймақтар қарама-қарсы тәртіпте.
Бағаналық диаграммадағы деректер қатарын жұмыс парағындағы сияқты ретпен реттеу үшін опцияларды пайдаланыңыз Ең жоғары санат мәні бар нүктеде (Ең жоғары санатта) и Санаттардың кері реті (Категориялар кері ретпен), как мы сделали это в предыдущем мысал. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
Если расставить ряды данных в линейчатой диаграмм в порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, бұл мүмкін сделать при помощи:
Деректер көзін таңдау тілқатысу терезесін пайдалану арқылы деректер қатарының ретін өзгерту
Бұл әдіс әр қатар үшін бағаналы диаграммадағы деректер қатарын салу ретін бөлек өзгертуге және бір уақытта жұмыс парағындағы бастапқы деректердің ретін өзгеріссіз сақтауға мүмкіндік береді.
- Мәзір таспасындағы қойындылар тобын көрсету үшін диаграмманы таңдаңыз Диаграммалармен жұмыс (ChartTools). Қойынды ашыңыз Конструктор (Дизайн) және бөлімінде мәліметтер (Деректер) түймесін басыңыз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдаңыз). Немесе белгішені басыңыз Диаграмма сүзгілері (Диаграмма сүзгілері) диаграмманың оң жағындағы сілтемені басыңыз Деректерді таңдаңыз (Деректерді таңдау) ашылатын мәзірдің төменгі жағында.
- Диалогтық терезеде Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдау) құрылыс ретін өзгерткіңіз келетін деректер қатарын таңдап, көрсеткілерді пайдаланып оны жоғары немесе төмен жылжытыңыз:
Изменяем порядок рядов данных при помощи формула
Excel диаграммаларындағы әрбір деректер қатары (тек бағаналы диаграммалар ғана емес – кез келген диаграмма) формуламен анықталады, сондықтан оның формуласын өзгерту арқылы деректер қатарын өзгертуге болады. Осы мақаланың аясында бізді тек қатарлардың құрастырылу ретін анықтайтын осы формуланың соңғы аргументі ғана қызықтырады. Деректер қатары формуласы туралы толығырақ осы мақаладан оқи аласыз.
Мысалы, келесі мысалдағы сұр жолақты диаграмма деректер қатары үшінші орында.
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмм, затем в строке формул измените последний аргумент формуласы на любое другое число. Мысал ретінде, «2» дегенді таңдап, диаграммада «1» деген сұраққа жауап беру керек.
Как и настройка параметров в диалоговом окне Деректер көзін таңдау (Дерек көзін таңдау), деректер қатары формуласын өңдеу тек диаграммадағы деректер қатарының ретін өзгертеді; жұмыс парағындағы бастапқы деректер өзгеріссіз қалады.
Excel бағдарламасында бағаналы диаграмма осылай құрастырылады. Excel диаграммалары туралы көбірек білгісі келетіндерге сайттың осы бөліміндегі мақалаларды оқып шығуды ұсынамын. Назар аударғаныңызға рақмет!