Мазмұны
Excel бағдарламасымен жұмыс істегенде электр қуатының үзілуі, жүйелік қателер сияқты әртүрлі жағдайлар орын алуы мүмкін. Мұның бәрі сақталмаған деректердің артта қалуына әкелуі мүмкін. Сондай-ақ, құжатты жабу кезінде «Сақтамау» түймесін кездейсоқ басқан пайдаланушының өзі де осындай мәселенің себебі болуы мүмкін.
Мүмкін компьютер қатып қалуы мүмкін. Бұл жағдайда төтенше жағдайда қайта жүктеуді бастаудан басқа опция қалмайды. Әрине, егер адам құжатты үнемі сақтауды әдетке айналдырмаса, бұл жағдайда кесте сақталмайды. Мұндағы жағымды нәрсе, көп жағдайда сақталмаған Excel құжатын қалпына келтіру мүмкін болады, себебі сәйкес параметр қосылған болса, бағдарламаның өзі қалпына келтіру нүктелерін жасайды.
Сақталмаған Excel электрондық кестесін қалпына келтірудің 3 жолы
Excel бағдарламасының үлкен артықшылығы - жоғалған кесте деректерін қалпына келтірудің үш жолы бар. Бұл мүмкін болатын жалғыз шарт, жоғарыда айтылғандай, белсендірілген автосақтау функциясы болып табылады. Әйтпесе, сіз қанша қаласаңыз да, деректерді қалпына келтіре алмайсыз. Бұл жай ғана барлық ақпарат жедел жадта сақталады және ол қатты дискіде сақтауға келмейді.
Сондықтан мұндай жағдайларға түспеу ұсынылады. Сақтау әрқашан автоматты түрде орындалатын Google Spreadsheets емес, Microsoft Excel бағдарламасымен жұмыс істеп жатсаңыз, жүйелі түрде сақтау керек.
Бұл аздап жаттығуды қажет етеді, содан кейін ол әдетке айналады. Деректерді қалпына келтірудің жалпы механизмі келесідей:
- «Файл» мәзірінде орналасқан «Параметрлер» бөлімін ашыңыз. Бұл мәзірге өту түймесінің өзі «Басты» қойындысының жанында орналасқан.
- Әрі қарай, пайда болған диалогтық терезеде біз «Сақтау» бөлімін тауып, осы санаттың параметрлерін ашамыз. Оң жақта тізімнің ең басында дерлік автоматты сақтау параметрлері бар. Мұнда Excel құжатты автоматты түрде сақтайтын жиілікті орнатуға болады. Әдепкі мән - 10 минут, бірақ егер сіз бұл процесті жиірек жасағыңыз келсе (мысалы, бір құжатпен белсенді жұмыс істеп жатсаңыз және 10 минутта үлкен жұмыс көлемін аяқтауға уақытыңыз болса), онда кішірек уақытты таңдауға болады. интервал. Өз кезегінде, сіз жиі автосақтау шағын болса да, бірақ компьютерлік ресурстарды қажет ететінін түсінуіңіз керек. Сондықтан, егер сіз әлсіз ноутбукта жұмыс істеп жатсаңыз, тым жиі автосақтау өнімділікке теріс әсер етуі мүмкін.
- Сондай-ақ, «Сақтамай жабу кезінде соңғы автоматты түрде қалпына келтірілген нұсқаны сақтау» опциясы қосылғанына көз жеткізу керек. Бұл бізді компьютердің кенеттен өшірілуінен, бағдарламаның сәтсіздігінен немесе өзіміздің назарымыздан тыс қалудан сақтандыратын нұсқа.
Жоғарыдағы барлық қадамдарды орындағаннан кейін OK түймесін басыңыз. Енді жоғалған деректерді қалпына келтірудің үш әдісіне тікелей барайық.
Excel бағдарламасында сақталмаған деректерді қолмен қалпына келтіріңіз
Пайдаланушы деректерді қалпына келтіргісі келеді, бірақ олар болуы керек қалтада олар жоқ. Бұл ең алдымен «UnsavedFiles» қалтасына қатысты. Неліктен бұл болып жатыр? Бұл каталогтың атынан түсінуге болатындай, мұнда пайдаланушы ешқашан сақтамаған файлдар ғана тасталады. Бірақ әртүрлі жағдайлар бар. Мысалы, пайдаланушы бұрын құжатты сақтаған, бірақ қандай да бір себептермен Excel терезесін жабу кезінде олар «Сақтамау» түймесін басқан.
Мұндай жағдайда не істеу керек?
- «Файл» мәзірінде орналасқан опциялар бөліміне өтіңіз. Оны қалай ашу керек, жоғарыда сипатталған.
- Содан кейін «Сақтау» бөлімін ашыңыз және автоматты сақтаудан сәл төмен параметрді табыңыз. Ол деректерді автоматты сақтау каталогы деп аталады. Мұнда біз құжаттардың сақтық көшірмелері сақталатын қалтаны теңшей аламыз және осы қалтаны көре аламыз. Ctrl + C пернелер тіркесімін басу арқылы осы жолда көрсетілген жолды көшіру керек.
- Содан кейін File Explorer ашыңыз. Бұл барлық қалталарға қол жеткізуге болатын бағдарлама. Онда біз мекенжай жолағын басып, алдыңғы қадамда көшірілген жолды сол жерге қоямыз. Enter пернесін басыңыз. Осыдан кейін қажетті қалта ашылады.
- Мұнда сіз қалпына келтіруге болатын құжаттар тізімін көре аласыз. Оны ашу ғана қалады, және солай.
Маңызды! Файл бастапқыдан басқаша аталады. Дұрысын анықтау үшін сақтау күніне назар аудару керек.
Бағдарлама бұл сақталмаған файл екендігі туралы ескерту береді. Оны қалпына келтіру үшін тиісті түймені басып, әрекетті растау керек.
Сақталмаған Excel құжатын қалай қалпына келтіруге болады
Біз түсінгеніміздей, сақталмаған құжатты қалпына келтіру үшін арнайы каталог ашу керек. Сондай-ақ келесі әдісті қолдануға болады:
- «Файл» мәзірін ашыңыз.
- «Ашу» түймесін басыңыз. Бұл түйме басылғаннан кейін «Соңғы» түймесі экранның оң жағында орналасады. Сақталмаған кітаптары бар қалтаға сілтеме соңғы сақталған құжаттың төменгі жағында орналасқан. Сіз оны басуыңыз керек.
- Тағы бір әдіс бар. Сол «Файл» мәзіріндегі «Мәліметтер» мәзір элементін басуға болады. Ол кейбір файл қазірдің өзінде ашық болса ғана басу үшін қолжетімді. Онда біз «Кітаптарды басқару» түймесін басамыз, сонда сіз «Сақталмаған кітаптарды қалпына келтіру» тармағын таба аласыз. Оны басып, қажетті файлды ашу қалады.
Жағдайдан кейін Excel деректерін қалай қалпына келтіруге болады
Excel бағдарламасы бағдарламаның бұзылуын автоматты түрде анықтайды. Бұзылған қолданбаны ашқаннан кейін қалпына келтіруге болатын құжаттар тізімі автоматты түрде пайда болады. 
Содан кейін бұл файлды сақтауға болады. Сонымен қатар, мұны істеу өте ұсынылады. Excel бағдарламасының өзі осындай мүмкіндік берілсе, бізді құтқаруға дайын екенін көріп отырмыз. Қандай да бір ақаулар болса, құжат автоматты түрде қалпына келтіріледі.