Excel бағдарламасында функция шеберін пайдалану жолы. Шақыру, функцияларды таңдау, аргументтерді толтыру, функцияны орындау

Microsoft Excel Функция менеджері есептеулермен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Ол формуланы бір таңбадан енгізу қажеттілігін жояды, содан кейін қатеге байланысты туындаған есептеулердегі қателерді іздейді. Excel функция реттеушісінің бай кітапханасында кірістірілген формуланы жасау қажет болған жағдайларды қоспағанда, әртүрлі қолдануға арналған үлгілер бар. Кестелермен жұмыс істеу уақытын қысқарту үшін біз бұл құралды пайдалануды кезең-кезеңімен талдаймыз.

№1 қадам: Функция шеберін ашыңыз

Құралға қол жеткізер алдында формуланы жазу үшін ұяшықты таңдаңыз – ұяшық айналасында қалың жақтау пайда болуы үшін тінтуірді басыңыз. Функция шеберін іске қосудың бірнеше жолы бар:

1. Формулалармен жұмыс істеу үшін жолдың сол жағында орналасқан «Fx» түймесін басыңыз. Бұл әдіс ең жылдам, сондықтан ол Microsoft Excel иелері арасында танымал.
2. «Формулалар» қойындысына өтіп, панельдің сол жағындағы бірдей «Fx» белгісі бар үлкен түймені басыңыз.
3. «Функциялар кітапханасында» қажетті санатты таңдап, жолдың соңындағы «Функцияны кірістіру» жазуын басыңыз.
4. Shift + F пернелер тіркесімін пайдаланыңыз Бұл да ыңғайлы әдіс, бірақ қажетті комбинацияны ұмытып кету қаупі бар.

№2 қадам: мүмкіндікті таңдаңыз

Функция реттеушісі 15 санатқа бөлінген формулалардың үлкен санын қамтиды. Іздеу құралдары сізге қажетті жазбаны көптеген адамдар арасында жылдам табуға мүмкіндік береді. Іздеу жол немесе жеке санаттар бойынша орындалады. Бұл әдістердің әрқайсысы зерттелуі керек. Менеджер терезесінің жоғарғы жағында «Функцияны іздеу» жолы орналасқан. Қажетті формуланың атын білсеңіз, оны енгізіп, «Табу» түймесін басыңыз. Енгізілген сөзге ұқсас аты бар барлық функциялар төменде пайда болады.

Санаттарды іздеу Excel кітапханасындағы формула атауы белгісіз болғанда көмектеседі. «Санат» жолының оң жағындағы көрсеткіні басып, тақырып бойынша қажетті функциялар тобын таңдаңыз.

Санат атауларының арасында басқа жолдар бар. «Толық алфавиттік тізімді» таңдау барлық кітапхана функцияларының тізімін береді. «Жақында пайдаланылған 10» опциясы жұмыс істеу үшін бірдей формулаларды жиі таңдайтындарға көмектеседі. «Үйлесімділік» тобы – бұл бағдарламаның ескі нұсқаларындағы формулалар тізімі.

Егер санатта қажетті функция табылса, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз, сызық көк түске боялады. Таңдаудың дұрыстығын тексеріп, терезеде «OK» немесе пернетақтадағы «Enter» түймесін басыңыз.

№3 қадам: аргументтерді толтырыңыз

Экранда функция аргументтерін жазуға арналған терезе пайда болады. Бос жолдардың саны және әрбір аргументтің түрі таңдалған формуланың күрделілігіне байланысты. Мысал ретінде «Егер» логикалық функциясын пайдаланып, кезеңді талдап көрейік. Аргумент мәнін пернетақта арқылы жазбаша түрде қосуға болады. Жолға қажетті нөмірді немесе ақпараттың басқа түрін теріңіз. Бағдарлама сонымен қатар мазмұны аргументке айналатын ұяшықтарды таңдауға мүмкіндік береді. Мұны істеудің екі жолы бар:

1. Жолға ұяшық атын енгізіңіз. Опция екіншісімен салыстырғанда ыңғайсыз.
2. Тінтуірдің сол жақ түймешігімен қажетті ұяшықты шертіңіз, жиегінде нүктелі контур пайда болады. Ұяшықтардың атауларының арасында математикалық белгілерді енгізуге болады, бұл қолмен жасалады.

Ұяшықтар ауқымын көрсету үшін соңғысын ұстап тұрып, оны жағына сүйреңіз. Қозғалатын нүктелі контур барлық қажетті ұяшықтарды алуы керек. Tab пернесін пайдаланып аргумент жолдары арасында жылдам ауысуға болады.

Кейде аргументтердің саны өздігінен көбейеді. Бұдан қорқудың қажеті жоқ, өйткені бұл белгілі бір функцияның мағынасына байланысты болады. Бұл менеджердің математикалық формулаларын пайдаланған кезде жиі болады. Аргумент міндетті түрде сандардан тұрмайды – өрнек бөліктері сөздермен немесе сөйлемдермен берілген мәтіндік функциялар бар.

№4 қадам: Функцияны орындаңыз

Барлық мәндер орнатылып, дұрыстығы тексерілгенде, OK немесе Enter пернесін басыңыз. Қажетті сан немесе сөз, егер сіз бәрін дұрыс жасасаңыз, формула қосылған ұяшықта пайда болады.

Қате болған жағдайда, сіз әрқашан дәлсіздікті түзете аласыз. Функциясы бар ұяшықты таңдап, №1 қадамда көрсетілгендей Менеджерге кіріңіз. Экранда жолдардағы аргументтердің мәндерін өзгерту қажет терезе қайтадан пайда болады.

Қате формула таңдалған болса, ұяшықтың мазмұнын тазалап, алдыңғы қадамдарды қайталаңыз. Функцияны кестеден қалай жою керектігін білейік:

• қажетті ұяшықты таңдап, пернетақтадағы Delete пернесін басыңыз;
• формуласы бар ұяшықты екі рет шертіңіз – онда соңғы мәннің орнына өрнек пайда болғанда, оны таңдап, Backspace пернесін басыңыз;
• Функция реттеушісінде жұмыс істеп жатқан ұяшықты бір рет басыңыз және формула жолынан ақпаратты жойыңыз – ол кестенің дәл үстінде орналасқан.

Енді функция өз мақсатын орындайды – ол автоматты есептеуді жүргізеді және сізді монотонды жұмыстан аздап босатады.