Excel бағдарламасында ұяшық пен ауқымды атау

Кейде белгілі бір әрекеттерді орындау үшін немесе жай ғана ыңғайлы болу үшін Excel бағдарламасы оларды әрі қарай анықтау үшін жеке ұяшықтарға немесе ұяшықтар ауқымдарына арнайы атаулар тағайындауы керек. Бұл тапсырманы қалай орындауға болатынын көрейік.

Ұяшықты атау талаптары

Бағдарламада ұяшықтарға атау беру процедурасы бірнеше әдістер арқылы орындалады. Бірақ сонымен бірге атаулардың өздеріне белгілі талаптар бар:

1. Сөзді бөлгіш ретінде бос орындарды, үтірлерді, қос нүктелерді, нүктелі үтірлерді қолдануға болмайды (астын сызу немесе нүктені ауыстыру жағдайдан шығудың жолы болуы мүмкін).
2.  Максималды таңба ұзындығы - 255.
3. Атау әріптерден, астын сызудан немесе кері қиғаш сызықтан басталуы керек (сандар немесе басқа таңбалар жоқ).
4. Ұяшықтың немесе ауқымның мекенжайын көрсете алмайсыз.
5. Тақырып бір кітаптың ішінде бірегей болуы керек. Бұл жағдайда бағдарлама әртүрлі регистрлердегі әріптерді толығымен бірдей деп қабылдайтынын есте ұстаған жөн.

Ескерту: Ұяшықтың (ұяшықтар ауқымының) аты болса, ол сілтеме ретінде пайдаланылады, мысалы, формулаларда.

Жасушаны айтайық B2 Аталды "Сату_1".

Егер ол формулаға қатысса, оның орнына B2 жазып жатырмыз "Сату_1".

Пернені басу арқылы кіру Біз формуланың шынымен жұмыс істейтініне сенімдіміз.

Енді атауларды орнатуға болатын әдістердің өздеріне тікелей көшейік.

1-әдіс: атау жолы

Ұяшықты немесе ауқымды атаудың ең оңай жолы формула жолының сол жағында орналасқан атау жолағына қажетті мәнді енгізу болып табылады.

1. Кез келген ыңғайлы тәсілмен, мысалы, тінтуірдің сол жақ түймешігі басылғанда, қажетті ұяшықты немесе аймақты таңдаңыз.
2. Біз атау жолының ішіне шертіп, жоғарыда сипатталған талаптарға сәйкес қажетті атауды енгіземіз, содан кейін пернені басамыз кіру пернетақтада.
3. Нәтижесінде таңдалған ауқымға атау береміз. Ал болашақта бұл аймақты таңдағанда, атау жолында дәл осы атауды көреміз.
4. Егер атау тым ұзын болса және жолдың стандартты өрісіне сәйкес келмесе, оның оң жақ шекарасын тінтуірдің сол жақ батырмасын басқан кезде жылжытуға болады.

Ескерту: төмендегі жолдардың кез келгенімен атау тағайындағанда, ол атау жолағында да көрсетіледі.

2-әдіс: Мәтінмәндік мәзірді пайдалану

Excel бағдарламасындағы контекстік мәзірді пайдалану танымал командалар мен функцияларды орындауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, осы құрал арқылы ұяшыққа атау беруге болады.

1. Әдеттегідей, алдымен манипуляцияларды орындағыңыз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын белгілеу керек.
2. Содан кейін таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және ашылатын тізімде пәрменді таңдаңыз «Атын тағайындау».
3. Экранда терезе пайда болады, онда біз:
   • аттас элементке қарама-қарсы өріске атауды жазыңыз;
   • параметр мәні «Дала» көбінесе әдепкі бойынша қалдырылады. Бұл біздің атымыз анықталатын шекараларды көрсетеді – ағымдағы парақта немесе бүкіл кітапта.
   • Нүктеге қарама-қарсы аймақта «Ескерту» қажет болса түсініктеме қосыңыз. Параметр міндетті емес.
   • ең төменгі өріс ұяшықтардың таңдалған ауқымының координаттарын көрсетеді. Қажет болса, мекенжайларды өңдеуге болады – қолмен немесе тінтуірдің көмегімен кестеде тікелей курсорды ақпаратты енгізу және алдыңғы деректерді жою өрісіне қойғаннан кейін.
   • дайын болғанда, түймесін басыңыз OK.
4. Барлығы дайын. Таңдалған ауқымға атау бердік.

3-әдіс: Таспадағы құралдарды қолданыңыз

Әрине, бағдарлама таспасындағы арнайы түймелердің көмегімен ұяшықтарға (ұяшық аймақтарына) атау беруге де болады.

1. Біз қажетті элементтерді белгілейміз. Осыдан кейін қойындыға ауысыңыз «Формулалар». Топта «Белгілі бір атаулар» түймешігін басыңыз «Атауды орнату».
2. Нәтижесінде терезе ашылады, біз екінші бөлімде талдаған жұмыс.

4-әдіс: Атау менеджерінде жұмыс істеу

Бұл әдіс осындай құралды пайдалануды қамтиды Аты менеджері.

1. Ұяшықтардың қажетті ауқымын (немесе бір нақты ұяшық) таңдап, қойындыға өтіңіз «Формулалар», блоктың қай жерінде «Белгілі бір атаулар» түймешігін басыңыз «Аты менеджері».
2. Экранда терезе пайда болады. Диспетчер. Мұнда біз бұрын жасалған барлық атауларды көреміз. Жаңасын қосу үшін түймесін басыңыз «Жасау».
3. Атау жасау үшін бірдей терезе ашылады, біз оны жоғарыда талқылағанбыз. Ақпаратты толтырып, басыңыз OK. Егер ауысқанда Аты менеджері Егер ұяшықтар ауқымы бұрын таңдалған болса (біздің жағдайымыздағыдай), онда оның координаттары сәйкес өрісте автоматты түрде пайда болады. Әйтпесе, деректерді өзіңіз толтырыңыз. Мұны қалай жасау керектігі екінші әдісте сипатталған.
4. Біз қайтадан негізгі терезеде боламыз Аты менеджері. Мұнда бұрын жасалған атауларды жоюға немесе өңдеуге де болады.Ол үшін қажетті жолды таңдап, содан кейін орындағыңыз келетін пәрменді басыңыз.
   • түймені басу арқылы «Өзгерту», атауды өзгертуге арналған терезе ашылады, онда біз қажетті түзетулерді жасай аламыз.
   • түймені басу арқылы «Жою» Бағдарлама операцияны аяқтау үшін растауды сұрайды. Түймені басу арқылы әрекетті растаңыз OK.
5. Жұмыс істегенде Аты менеджері аяқталды, жабыңыз.

қорытынды

Excel бағдарламасында бір ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын атау ең кең таралған операция емес және сирек қолданылады. Дегенмен, кейбір жағдайларда пайдаланушы мұндай тапсырмаға тап болады. Мұны бағдарламада әртүрлі тәсілдермен жасауға болады, және сіз өзіңізге ұнайтынын және ең қолайлы болып көрінетінін таңдай аласыз.