Мазмұны
Excel бағдарламасындағы деректерді сұрыптау - ақпаратты қабылдауды жақсартуға мүмкіндік беретін өте пайдалы құрал, әсіресе үлкен көлемдерде. Бұл сабақта біз сұрыптауды қолдануды үйренеміз, негізгі командаларды үйренеміз, сонымен қатар Excel бағдарламасындағы сұрыптау түрлерімен танысамыз.
Excel бағдарламасына деректерді қосқанда, жұмыс парағындағы ақпаратты дұрыс ұйымдастыру өте маңызды. Мұны істеуге мүмкіндік беретін құралдардың бірі - сұрыптау. Сұрыптау көмегімен сіз фамилия бойынша байланыс ақпаратының тізімін жасай аласыз, кестенің мазмұнын алфавиттік ретпен немесе кему ретімен орналастыра аласыз.
Excel бағдарламасындағы түрлерді сұрыптау
Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау кезінде бірінші кезекте сұрыптауды бүкіл жұмыс парағына (кестеге) немесе тек белгілі бір ұяшықтар ауқымына қолдану керек пе екенін шешу керек.
- Парақты (кестені) сұрыптау барлық деректерді бір бағанға жүйелейді. Сұрыптау параққа қолданылғанда, әр жолдағы қатысты ақпарат бірге сұрыпталады. Келесі мысалда баған Байланыс аты (А бағаны) алфавит бойынша сұрыпталған.
- Ауқым сұрыптауы деректерді ұяшықтар ауқымында реттейді. Бұл сұрыптау бір-біріне жақын орналасқан бірнеше ақпарат кестелері бар Excel парақтарымен жұмыс істегенде пайдалы болуы мүмкін. Ауқымға қолданылған сұрыптау жұмыс парағындағы басқа деректерге әсер етпейді.
Excel бағдарламасында парақты (кесте, тізім) сұрыптау жолы
Келесі мысалда біз футболкаға тапсырыс беру формасын сұрыптаймыз Менің фамилиям (С бағанасы) және оларды алфавиттік ретпен орналастырыңыз.
- Сұрыптағыңыз келетін бағандағы ұяшықты таңдаңыз. Біздің мысалда біз С2 ұяшығын таңдаймыз.
- басыңыз мәліметтер таспада, содан кейін пәрменді басыңыз А-дан Я-ға дейін сұрыптауөсу ретімен немесе пәрмен бойынша сұрыптау үшін Z-ден A-ға дейін сұрыптаукему ретімен сұрыптау. Біздің мысалда біз пәрменді таңдаймыз А-дан Я-ға дейін сұрыптау.
- Кесте таңдалған баған бойынша, яғни фамилия бойынша сұрыпталады.
Excel бағдарламасында кестені немесе тізімді сұрыптау кезінде оны жұмыс парағындағы бөгде деректерден кем дегенде бір жол немесе баған арқылы бөлу керек. Әйтпесе, сұрыптауға бөгде деректер тартылады.
Excel бағдарламасында ауқымды қалай сұрыптауға болады
Келесі мысалда белгілі бір күндерде тапсырыс берілген футболкалар санын сұрыптау үшін Excel жұмыс парағында бөлек шағын кестені таңдаймыз.
- Сұрыптағыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Біздің мысалда біз A13:B17 ауқымын таңдаймыз.
- басыңыз мәліметтер таспада, содан кейін пәрменді басыңыз Сұрыптау.
- Диалогтық терезе ашылады Сұрыптау. Сұрыптағыңыз келетін бағанды таңдаңыз. Бұл мысалда біз деректерді тапсырыстар саны бойынша сұрыптағымыз келеді, сондықтан біз бағанды таңдаймыз бұйрық.
- Сұрыптау ретін орнатыңыз (өсу немесе кему). Біздің мысалда біз таңдаймыз Артуы бойынша.
- Барлық параметрлер дұрыс болса, түймесін басыңыз OK.
- Ауқым баған бойынша сұрыпталады бұйрық ең кішіден ең үлкенге дейін. Парақ мазмұнының қалған бөлігі сұрыпталмағанын ескеріңіз.
Excel бағдарламасында сұрыптау дұрыс орындалмаса, ең алдымен мәндердің дұрыс енгізілгенін тексеріңіз. Үлкен кестелерді сұрыптау кезінде тіпті кішігірім теру қатесі проблемаларға әкелуі мүмкін. Келесі мысалда біз A18 ұяшығына сызықша қоюды ұмытып кеттік, нәтижесінде сұрыптау дұрыс емес.
