Практикалық психология университетінде қашықтықтан біз өзін-өзі ұйымдастырудың және тиімділікті арттырудың әртүрлі әдістерімен жұмыс істейміз. Соның ішінде қалай дұрыс басымдық беру керек
Неліктен басымдық беру.
Бірінші себеп анық: ең маңызды нәрселерді алдымен жасау. Екінші себеп азырақ түсінікті: кез келген уақытта сіз қазір қандай бизнеспен айналысып жатқаныңызды білуіңіз үшін. Амал жоқ, өйткені таңдау сәтінде лақтырулар, сылтаулар, «шай ішу керек» деген сияқты ойлар басталады.
Лақтыруды аяқтаңыз, басымдықтарды белгілеңіз.
Мен сіздермен авторлық басымдық беру тәсілімен бөліскім келеді, сіз бұл әдіс туралы басқа жерде оқымайсыз. Менің ойымша, бұл басымдық берудің ең тиімді жолы, бірақ оның бір кемшілігі бар. Ол үшін екінші сыныпқа жоғары математикадан білім қажет, дәлірек айтсақ, көбейту және бөлу қабілеті.
Сондықтан елестетіп көріңізші сенде бар тізім жасау. Мысал келтірейін:
- Сайт үшін бейне түсіріңіз
- Компьютерлік үстелге тапсырыс беріңіз
- Шұғыл электрондық хаттарға жауап беріңіз
- Шкафтағы қорапты бөлшектеңіз
Міне, осындай тізімді мен төбеден алып тастадым. Әрі қарай, біз әрбір жағдайдың маңыздылығын бағалаймыз. Маңыздылық үш параметрден тұрады:
- маңыздылық Мұны істеу қаншалықты маңызды? Егер сіз мұны мүлдем жасамауды шешсеңіз, қорқынышты нәрсе бола ма? Оның жүзеге асуына қаншалықты байланысты?
- Өзекті — Мұны қаншалықты тез жасау керек? Барлығын тастап, оны жасайсыз ба? Немесе оны бір апта ішінде жасасаңыз, бұл негізінен қалыпты ма?
- Күрделілік — Бұл жұмыс қанша уақытқа созылады? Мұны істеу үшін маған келіссөздер жүргізу және басқа адамдармен қарым-қатынас жасау керек пе? Бұл қаншалықты эмоционалды және моральдық тұрғыдан қарапайым немесе, керісінше, күрделі және жағымсыз?
Барлық жағдайларды осы үш параметр бойынша 1-ден 10-ға дейінгі шкала бойынша маңыздылық-шұғылдық-қиындық ретімен бағалаңыз. Ақыр соңында сіз келесідей нәрсеге қол жеткізесіз:
- Сайтқа бейне түсіру 8 6 7
- Компьютерлік үстелге тапсырыс беру 6 2 3
- Жедел хаттарға жауап беру 7 9 2
- Шкафтағы қорапты бөлшектеңіз 2 2 6
Сонымен, барлық істер Маңыздылық-Шұғылдық-Күрделілік деген үш критерий бойынша бағаланады, бірақ әзірге басымдық беру мүмкін болмай тұр, себебі әлі күнге дейін қандай істерді бірінші орынға қою керектігі белгісіз, маңызды ма, шұғыл ма? Немесе ең қарапайымдары бірінші болып, олар тез орындалады және олар алаңдатпас үшін?
Артықшылық беру үшін деп есептейміз әрбір істің түпкілікті маңыздылығы.
Маңыздылық = Маңыздылық * Шұғылдық / Күрделілік
Маңыздылықты шұғылдыққа көбейтіп, күрделілікке бөліңіз. Осылайша, ең жоғарғы жағында біз өте қарапайым болғанымен өте маңызды және өте шұғыл нәрселерге ие боламыз. Ал, керісінше. Сонда біздің тізіміміз келесідей болады:
- Сайт үшін бейне түсіріңіз 8 * 6 / 7 = 6.9
- Компьютерлік үстелге тапсырыс беріңіз 6 * 2 / 3 = 4.0
- Шұғыл электрондық хаттарға жауап беру 7 * 9 / 2 = 31.5
- Шкафтағы қорапты бөлшектеңіз 2 * 2 / 6 = 0.7
Мәндерді есептеу және дөңгелектеу үшін мен калькуляторды қолдандым, ондық дәлдік жеткілікті болады. Енді біз заттарды басымдылық ретімен реттеу қаншалықты оңай екенін көреміз:
- Жедел хаттарға жауап беру 31.5
- Сайт үшін бейне түсіру 6.9
- Компьютерлік үстелге 4.0 тапсырыс беріңіз
- Шкафтағы қорапты бөлшектеңіз 0.7
Бұл процедураның ең жақсысы - бұл күрделі шешімдер қажет емес, әрқашан дұрыс басымдық беретін дайын алгоритм бар. Сіздің міндетіңіз - бұл істің маңыздылығын, өзектілігін және күрделілігін барабар бағалау техника алады.
Осы жолмен алдыңғы тапсырмада орындаған тізімге басымдық беріңізбұл жай ғана емес, соңғы тізім жеткілікті түрде жеткілікті екеніне көз жеткізу үшін. Бірінші орындарда бірінші кезекте шынымен ақылға қонымды нәрселер бар.