Excel бағдарламасындағы тасымалдау тапсырмасы. Сатушыдан сатып алушыға тасымалдаудың ең жақсы әдісін табу

Excel - өте функционалды бағдарлама. Оны бизнесте кездесетін мәселелердің үлкен қабатын шешу үшін пайдалануға болады. Ең кең таралғандардың бірі - тасымалдау. Өндірушіден түпкілікті сатып алушыға дейін тасымалдаудың қай әдісі уақыт, ақша және басқа ресурстар тұрғысынан ең оңтайлы екенін түсінуіміз керек деп елестетіп көріңіз. Бұл мәселе бизнес қай салада болса да өте танымал. Сондықтан оны Excel бағдарламасы арқылы жүзеге асыру жолын толығырақ қарастырайық.

Тасымалдау тапсырмасының сипаттамасы

Сонымен, бізде бір-бірімен үнемі араласатын екі контрагент бар. Біздің жағдайда бұл сатып алушы және сатушы. Шығындар аз болатындай етіп жүктерді қалай тасымалдау керектігін анықтауымыз керек. Ол үшін барлық деректерді схемалық немесе матрицалық түрде көрсету керек. Excel бағдарламасында біз соңғы опцияны қолданамыз. Жалпы, көлік міндеттерінің екі түрі бар:

1. Жабық. Бұл жағдайда сұраныс пен ұсыныс тепе-теңдікте болады.
2. Ашық. Мұнда сұраныс пен ұсыныстың теңдігі жоқ. Бұл мәселенің шешімін алу үшін алдымен сұраныс пен ұсынысты теңестіре отырып, оны бірінші түрге келтіру керек. Ол үшін қосымша көрсеткішті – шартты сатып алушының немесе сатушының болуын енгізу қажет. Сонымен қатар, сіз шығындар кестесіне белгілі бір өзгерістер енгізуіңіз керек.

Excel бағдарламасында Шешімді табу мүмкіндігін қалай қосуға болады

Excel бағдарламасында тасымалдау мәселелерін шешу үшін «Шешімді іздеу» деп аталатын арнайы функция бар. Ол әдепкі бойынша қосылмаған, сондықтан келесі қадамдарды орындау керек:

1. Бағдарлама терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан «Файл» мәзірін ашыңыз.
2. Осыдан кейін параметрлері бар түймені басыңыз.
3. Содан кейін біз «Параметрлер» бөлімшесін тауып, қондырмаларды басқару мәзіріне өтеміз. Бұл Microsoft Excel ортасында жұмыс істейтін шағын бағдарламалар. Біз алдымен «Қосымшалар» мәзірін басқанымызды, содан кейін төменгі оң жақ бөлігінде «Excel қондырмалары» тармағын орнатып, «Өту» түймесін басқанымызды көреміз. Барлық қажетті әрекеттер қызыл тіктөртбұрыштармен және көрсеткілермен ерекшеленеді.
4. Әрі қарай, «Шешімді іздеу» қондырмасын қосыңыз, содан кейін біз OK түймесін басу арқылы әрекеттерімізді растаймыз. Орнату сипаттамасына сүйене отырып, оның ғылыми және қаржылық сияқты күрделі деректерді талдауға арналғанын көруге болады.
5. Осыдан кейін «Деректер» қойындысына өтіңіз, онда біз қондырмамен бірдей деп аталатын жаңа түймені көреміз. Оны талдау құралдары тобынан табуға болады.

Бұл түймені басу ғана қалады, біз көлік мәселесін шешуге кірісеміз. Бірақ бұған дейін Excel бағдарламасындағы Шешім құралы туралы көбірек айту керек. Бұл мәселенің ең жылдам шешімін табуға мүмкіндік беретін арнайы Excel қондырмасы. Тән ерекшелігі - пайдаланушы дайындық кезеңінде қоятын шектеулерді ескеру. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл белгілі бір тапсырмаға жетудің ең жақсы жолын анықтауға мүмкіндік беретін ішкі бағдарлама. Мұндай міндеттер мыналарды қамтуы мүмкін:

1. Инвестициялау, қойманы тиеу немесе кез келген басқа ұқсас қызмет. Соның ішінде тауарларды жеткізу.
2. Ең жақсы жол. Бұған ең аз шығынмен максималды пайдаға қол жеткізу, қолда бар ресурстар арқылы ең жақсы сапаға қалай жетуге болады және т.б. сияқты мақсаттар кіреді.

Тасымалдау тапсырмаларынан басқа, бұл қосымша келесі мақсаттарда да қолданылады:

1. Өндірістік жоспарды әзірлеу. Яғни, максималды табысқа жету үшін өнімнің қанша бірлігін өндіру керек.
2. Өнімді немесе қызметті өндірудің жалпы құны ең аз болатындай жұмыстың әртүрлі түрлеріне еңбектің бөлінуін табыңыз.
3. Барлық жұмысты аяқтауға кететін ең аз уақытты белгілеңіз.

Көріп отырғаныңыздай, тапсырмалар өте әртүрлі. Бұл қондырманы қолданудың әмбебап ережесі - мәселені шешу алдында қойылған мәселенің негізгі сипаттамаларына сәйкес келетін модельді құру қажет. Модель - айнымалыларды аргумент ретінде пайдаланатын функциялар жиынтығы. Яғни, өзгеруі мүмкін құндылықтар.

Мәндер жиынтығын оңтайландыру тек мақсаттық функция деп аталатын бір көрсеткіш бойынша жүзеге асырылатынын атап өткен жөн.

Шешім қондырмасы мақсат функциясына берілетін айнымалылардың әртүрлі мәндерін ол максимум, минимум немесе белгілі бір мәнге тең болатындай етіп санайды (бұл дәл шектеу). Жұмыс принципі бойынша біршама ұқсас және «Шешімді іздеумен» жиі шатастырылатын тағы бір функция бар. Ол «Таңдау опциясы» деп аталады. Бірақ егер сіз тереңірек қазсаңыз, олардың арасындағы айырмашылық өте үлкен:

1. Мақсат іздеу функциясы бірден көп айнымалымен жұмыс істемейді.
2. Ол айнымалыларға шектеу қою мүмкіндігін қарастырмайды.
3. Ол мақсат функциясының белгілі бір мәнге теңдігін ғана анықтауға қабілетті, бірақ максимум мен минимумды табуға мүмкіндік бермейді. Сондықтан бұл біздің міндетімізге сәйкес келмейді.
4. Модель сызықтық түрі болса ғана тиімді есептеуге қабілетті. Егер модель сызықты емес болса, онда ол бастапқы мәнге жақын мәнді табады.

Тасымалдау тапсырмасы оның құрылымында әлдеқайда күрделі, сондықтан «Параметрді таңдау» қосымшасы бұл үшін жеткіліксіз. Көлік мәселесінің мысалын қолдана отырып, «Шешімді іздеу» функциясын іс жүзінде қалай жүзеге асыруға болатынын егжей-тегжейлі қарастырайық.

Excel бағдарламасында тасымалдау мәселесін шешудің мысалы

Excel бағдарламасында көлік мәселелерін іс жүзінде қалай шешуге болатынын нақты көрсету үшін мысал келтірейік.

Шарттық тапсырмалар

Бізде 6 сатушы және 7 сатып алушы бар делік. Олардың арасындағы сұраныс пен ұсыныс сәйкесінше келесідей бөлінеді: 36, 51, 32, 44, 35 және 38 бірлік сатушы және 33, 48, 30, 36, 33, 24 және 32 бірлік сатып алушы болып табылады. Егер сіз осы мәндердің барлығын жинақтасаңыз, сұраныс пен ұсыныстың тепе-теңдігін көресіз. Сондықтан бұл мәселе өте қарапайым шешілетін жабық типті.

Сонымен қатар, бізде А нүктесінен В нүктесіне дейін тасымалдауға қанша ақша жұмсау керек екендігі туралы ақпарат бар (олар мысалда сары ұяшықтарда белгіленген).

Шешім – қадамдық алгоритм

Енді біз бастапқы деректері бар кестелермен танысқаннан кейін бұл мәселені шешу үшін келесі алгоритмді пайдалана аламыз:

1. Алдымен 6 жол мен 7 бағаннан тұратын кесте жасаймыз.
2. Осыдан кейін біз ешқандай мәндері жоқ және бір уақытта жаңадан жасалған кестенің сыртында орналасқан кез келген ұяшыққа өтіп, функцияны енгіземіз. Мұны істеу үшін функция енгізу жолының сол жағында орналасқан fx түймесін басыңыз.
3. Бізде «Математика» санатын таңдау керек терезе бар. Бізді қандай функция қызықтырады? Осы скриншотта ерекшеленген. Функция SUMPRODUCT ауқымдарды немесе массивтерді бір-біріне көбейтеді және оларды қосады. Бізге керек нәрсе. Осыдан кейін OK пернесін басыңыз.
4. Содан кейін экранда функция параметрлерін көрсету қажет терезе пайда болады. Олар мыналар:
   1. Массив 1. Бұл сары түспен белгіленген ауқымды жазатын бірінші аргумент. Функция параметрлерін пернетақта арқылы немесе тінтуірдің сол жақ түймешігімен сәйкес аймақты таңдау арқылы орнатуға болады.
   2. Массив 2. Бұл жаңадан жасалған кесте болып табылатын екінші аргумент. Әрекеттер дәл осылай орындалады.

OK түймесін басу арқылы әрекетіңізді растаңыз.

1. Осыдан кейін біз жаңадан құрылған кестеде жоғарғы сол жақтың қызметін атқаратын ұяшықты тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертеміз. Енді функцияны кірістіру түймесін қайтадан басыңыз.
2. Біз алдыңғы жағдайдағыдай санатты таңдаймыз. Бірақ бұл жолы бізді функция қызықтырады SUM.
3. Енді дәлелдерді толтыру кезеңі келеді. Бірінші аргумент ретінде біз басында жасаған кестенің жоғарғы жолын жазамыз. Бұрынғыдай, мұны парақта осы ұяшықтарды таңдау арқылы немесе қолмен жасауға болады. Біз OK түймесін басу арқылы әрекеттерімізді растаймыз.
4. Нәтижелерді функция бар ұяшықта көреміз. Бұл жағдайда ол нөлге тең. Содан кейін курсорды төменгі оң жақ бұрышқа жылжытыңыз, содан кейін автотолтыру маркері пайда болады. Кішкене қара плюшка ұқсайды. Егер ол пайда болса, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, курсорды кестеміздегі соңғы ұяшыққа жылжытыңыз.
5. Бұл бізге формуланы барлық басқа ұяшықтарға тасымалдауға және қосымша есептеулер жасамай-ақ дұрыс нәтижелерді алуға мүмкіндік береді.
6. Келесі қадам жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдап, функцияны қою болып табылады SUM оған. Осыдан кейін біз аргументтерді енгіземіз және барлық қалған ұяшықтарды толтыру үшін автотолтыру маркерін қолданамыз.
7. Осыдан кейін біз мәселені шешуге тікелей кірісеміз. Ол үшін біз бұрын енгізілген қосымшаны қолданамыз. «Деректер» қойындысына өтіңіз, сонда біз «Шешімді іздеу» құралын табамыз. Біз осы түймені басамыз.
8. Енді біздің көз алдымызда терезе пайда болды, ол арқылы сіз біздің қосымшаның параметрлерін конфигурациялай аласыз. Осы опциялардың әрқайсысын қарастырайық:
   1. Мақсат функциясын оңтайландыру. Мұнда функция бар ұяшықты таңдау керек SUMPRODUCT. Бұл опция шешімі ізделетін функцияны таңдауға мүмкіндік беретінін көреміз.
   2. Бұрын. Мұнда біз «Ең аз» опциясын орнаттық.
   3. Айнымалылардың ұяшықтарын өзгерту арқылы. Мұнда біз ең басында жасаған кестеге сәйкес диапазонды көрсетеміз (қорытындылау жолы мен бағанынан басқа).
   4. Шектеулерге байланысты. Мұнда біз «Қосу» түймесін басу арқылы шектеулерді қосуымыз керек.
   5. Біз қандай шектеуді жасауымыз керек екенін есте ұстаймыз - сатып алушылардың сұраныстары мен сатушылар ұсыныстарының мәндерінің қосындысы бірдей болуы керек.
9. Шектеу міндеті келесідей жүзеге асырылады:
   1. Ұяшықтарға сілтеме. Мұнда есептеулер үшін кестенің диапазонын енгіземіз.
   2. Шарттар. Бұл бірінші енгізу өрісінде көрсетілген ауқым тексерілетін математикалық операция.
   3. Шарттың немесе шектеудің мәні. Мұнда бастапқы кестеге сәйкес бағанды ​​енгіземіз.
   4. Барлық қадамдар аяқталғаннан кейін OK түймесін басыңыз, осылайша біздің әрекеттерімізді растаңыз.

Жоғарғы жолдар үшін дәл осындай операцияларды орындаймыз, келесі шартты қоямыз: олар тең болуы керек.

Келесі қадам - ​​​​шарттарды орнату. Кестедегі ұяшықтардың қосындысы үшін келесі критерийлерді орнатуымыз керек – нөлден үлкен немесе оған тең, бүтін сан. Нәтижесінде бізде мәселе шешілетін шарттар тізімі бар. Мұнда «Айнымалыларды теріс емес шектеусіз жасау» опциясының жанындағы құсбелгі қойылғанына көз жеткізу керек. Сондай-ақ, біздің жағдайымызда мәселені шешу әдісі – «OPG әдістерінің сызықтық емес есептерінің шешімін іздеу» таңдалуы талап етіледі. Енді орнату орындалды деп сенімді түрде айта аламыз. Сондықтан есептеулерді орындау ғана қалады. Мұны істеу үшін «Шешімді табу» түймесін басыңыз.

Осыдан кейін барлық деректер автоматты түрде есептеледі, содан кейін Excel нәтижелері бар терезені көрсетеді. Бұл компьютердің жұмысын екі рет тексеру үшін қажет, өйткені егер шарттар бұрын дұрыс орнатылмаған болса, қателер болуы мүмкін. Егер бәрі дұрыс болса, «OK» түймесін басып, дайын кестені қараңыз.

Егер тапсырмамыз ашық түрге айналғаны анықталса, бұл нашар, өйткені тапсырма жабық түрге айналуы үшін бастапқы кестені өңдеу керек. Дегенмен, бұл орындалған кезде, қалған алгоритм бірдей болады.

қорытынды

Көріп отырғаныңыздай, Excel-ді өте күрделі есептеулер үшін де қолдануға болады, олар бір қарағанда барлығында дерлік орнатылған қарапайым компьютерлік бағдарламада қол жетімді емес. Дегенмен, солай. Бүгін біз пайдаланудың озық деңгейін қарастырдық. Бұл тақырып соншалықты қарапайым емес, бірақ олар айтқандай, жолды жаяу игереді. Ең бастысы - іс-шаралар жоспарын орындау және жоғарыда көрсетілген барлық әрекеттерді дәл орындау. Содан кейін қателер болмайды және бағдарлама барлық қажетті есептеулерді дербес орындайды. Қандай функцияны пайдалану керек және т.б. туралы ойлаудың қажеті болмайды.