Көбінесе пайдаланушыларға Microsoft Word құжатынан Excel пішіміне ақпараттың бір бөлігін тасымалдауға тура келеді, осылайша кейінірек олар осы деректермен белгілі бір әрекеттерді орындай алады. Өкінішке орай, бұл тапсырма біраз еңбекті қажет етеді, Құдайға шүкір, өте үлкен емес, егер сіз осы мақалада берілген ұсыныстарды орындасаңыз.
Не қажет болады? Ең алдымен, Microsoft Excel қосымшасының өзі, сондай-ақ тасымалдауды оңай және жылдам ететін мамандандырылған онлайн қызметтері. doc(x) пішіміндегі файлды xls(x) пішіміне түрлендірудің барлық мүмкін жолдарын толығырақ қарастырайық.
Word құжатын Excel бағдарламасына түрлендіру
Сипатталған әдістердің кейбірін толыққанды конверсия деп атауға болмайды, олардың кейбіреулері өте лайықты. Айта кету керек, тапсырманы жүзеге асырудың идеалды жолы жоқ, пайдаланушы өзі үшін оңтайлы болатынын таңдауы керек.
Онлайн қызметтерді пайдалану арқылы Word-ты Excel-ге түрлендіру
Онлайн-қызметтердің үлкен артықшылығы - түрлендіруді бірнеше минут ішінде орындауға болады және бұл компьютерде күрделі бағдарламалық жасақтаманы орнатуды қажет етпейді. Сонымен қатар, мұны стандартты компьютерден кез келген операциялық жүйемен жұмыс істейтін смартфондар мен планшеттерге дейін кез келген смарт құрылғыда жасауға болады. Көптеген әртүрлі қызметтер бар. Олардың әрқайсысының ұқсас функционалдығы бар. Біз Convertio құралын пайдаланып әрекеттер механизмін сипаттаймыз, бірақ сіз кез келген ұқсасты пайдалана аласыз. Әрекеттер реті келесідей:
- Браузерді ашыңыз. Chromium қозғалтқышының негізінде жұмыс істейтінін пайдалану оңтайлы.
- https://convertio.co/en/ бетіне өтіңіз
- Файлды бағдарламаға тасымалдаңыз. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады:
- Тікелей «Компьютерден» түймесін басып, кез келген басқа бағдарламадағыдай файлды таңдаңыз.
- Файлды қалтадан бағдарламаға тінтуірдің стандартты қозғалысымен сүйреңіз.
- Файлдарды Google Drive немесе Dropbox қызметінен алыңыз.
- Файлды жүктеп алу үшін тікелей сілтемені пайдаланыңыз.
- Біз бірінші әдісті қолданамыз. «Компьютерден» түймесін басыңыз, сонда бізді қызықтыратын файлды таңдау керек диалогтық терезе ашылады.
- Excel пішіміне түрлендіру қажет құжатты таңдағаннан кейін бағдарлама түрлендіруге болатын файл түрін тікелей таңдауды ұсынады. Сіз осы мәзірді басып, мәзірден сәйкес түрін таңдауыңыз немесе іздеуді пайдалануыңыз керек.
- Барлық параметрлерді орындағаннан кейін, осы процесті бастайтын қызғылт сары түсті «Түрлендіру» түймесін басыңыз.
Бұл файлды Интернеттен кез келген басқа жүктеуді орындау сияқты жүктеп алу ғана қалады.
Үшінші тарап қолданбалары арқылы Word бағдарламасын Excel бағдарламасына түрлендіру
Әдетте, мұндай онлайн қызметтерде белгілі бір уақыт ішінде өңдеуге болатын файлдар санына шектеулер бар. Егер сізге файлдарды электрондық кесте пішіміне үнемі түрлендіру қажет болса, компьютерге арнайы бағдарламалық құралды орнату ұсынылады. Осындай құралдардың бірі - Abex Word to Excel Converter. Оның интерфейсі интуитивті. Сондықтан бұл бағдарламаны үйрену оңай. Оны ашқаннан кейін алдымызда осындай терезе пайда болады.
Бізге «Файлдарды қосу» түймесін басу керек, сонда алдыңғы әдістегідей терезе алдымызда ашылады. Файлды таңдағаннан кейін біз терезенің төменгі жағында шығыс файл пішімін орнатуымыз керек. Қаласаңыз, ол сақталатын қалтаны да теңшей аласыз. Ескі және жаңа файл түріне түрлендіру қолжетімді. Параметрлер көрсетілгеннен кейін «Түрлендіру» түймесін басыңыз.
Түрлендіру аяқталғаннан кейін файлды ашу ғана қалады.
Кеңейтілген көшірме арқылы Word бағдарламасын Excel бағдарламасына түрлендіру
Бұл әдіс Word форматынан Excel пішіміне қолмен түрлендіруге және сонымен бірге деректердің соңғы көрінісін алдын ала конфигурациялауға мүмкіндік береді. Әрекеттер реті келесідей:
- Қажетті файлды ашыңыз.
- Басып шығарылмайтын таңбаларды көрсету үшін түймені басыңыз.
- Бос абзацтарды алып тастаңыз. Олар басып шығарылмайтын таңбалардың дисплейін қосқаннан кейін анық көрінеді.
- Файлды кәдімгі мәтін ретінде сақтаңыз.
- Пайда болған терезеде OK түймесін басып, Excel бағдарламасын ашыңыз.
- Осыдан кейін Excel бағдарламасының «Файл» мәзірі арқылы сақталған мәтіндік файлды ашыңыз.
- Әрі қарай, мәтінді импорттау шеберін пайдаланып, бағдарлама ұсынатын әрекеттерді орындаймыз. Пайдаланушы кестені алдын ала қарай алады. Қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз.
Мәтіндік файл қазір электрондық кесте пішімінде. 
Қарапайым көшіру арқылы Word-ты Excel-ге түрлендіру
Бір пішімді екіншісіне түрлендірудегі негізгі қиындық құрылымдағы елеулі айырмашылықтар болып табылады. Мәтіндік құжаттан деректерді электрондық кестеге көшіруге әрекеттенсеңіз, әрбір абзац жеке жолға орналастырылады, бұл әрқашан қолайлы емес. Иә, әрі қарай пішімдеу үшін қосымша уақыт пен күш қажет болуы мүмкін. Дегенмен, бұл әдіс де мүмкін. Бұл әдісті жүзеге асыру үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:
- Excel бағдарламасына түрлендіру қажет құжатты ашыңыз.
- Ctrl + A пернелер тіркесімін басу арқылы барлық мәтінді таңдаңыз.
- Осыдан кейін осы мәтінді көшіріңіз. Мұны Ctrl+C пернелер тіркесімін, контекстік мәзірді немесе құралдар тақтасында арнайы түймені табу арқылы жасауға болады.
- Содан кейін жаңа Excel электрондық кестесін ашыңыз және осы мәтінді қоятын ұяшықты басыңыз. Мұны үш жолмен де жасауға болады: Ctrl + V пернелер тіркесімін, Басты қойындысының сол жағындағы үлкен түймені немесе контекстік мәзірдегі арнайы түймені басу арқылы.
- Осыдан кейін мәтінді тасымалдау сәтті деп санауға болады. Біз күткендей, әрбір келесі абзац жеке жолдан басталатынын көреміз. Содан кейін бұл мәтінді қажеттіліктеріңізге қарай өңдеуіңіз керек.
Әрине, ең қолайлы әдіс - арнайы онлайн қызметтерді пайдалану. Бірақ әрбір озық адам барлық мүмкін әдістерді біледі және белгілі бір жағдайға сәйкес келетінін таңдайды.