Excel ұяшықтарындағы сөздер немесе сандар арасындағы бос орындарды жоюдың 2 жолы

Бұл мақалада Excel ұяшықтарынан сөздер немесе барлық бос орындар арасындағы қосымша бос орындарды жоюдың 2 жылдам әдісін үйренесіз. Функцияны пайдалануға болады TRIM (TRIM) немесе құрал Табыңыз және ауыстырыңыз Excel бағдарламасындағы ұяшықтардың мазмұнын тазалау үшін (Табу және ауыстыру).

Сыртқы көзден деректерді Excel парағына қойғанда (қарапайым мәтін, сандар, т.б.) маңызды деректермен бірге қосымша бос орындар болуы мүмкін. Бұл алдыңғы және кейінгі бос орындар, сөздер арасындағы бірнеше бос орындар немесе сандардағы мыңдаған бөлгіштер болуы мүмкін.

Демек, үстел сәл ретсіз болып көрінеді және оны пайдалану қиынға соғады. Қарапайым тапсырма қиынға соғатын сияқты. Мысалы, сатып алушыны табыңыз John Doe (аттың бөліктері арасында қосымша бос орындар жоқ), кестеде ол « ретінде сақталадыJohn Doe«. Немесе қорытындылау мүмкін емес сандар және тағы да қосымша бос орындар кінәлі.

Бұл мақаладан сіз қосымша кеңістіктерден деректерді қалай тазалау керектігін білесіз:

• Біз сөздер арасындағы барлық қосымша бос орындарды алып тастаймыз, сонымен қатар алдыңғы және кейінгі бос орындарды кесеміз
  • TRIM (TRIM) функциясын пайдалану
  • Табу және ауыстыру құралын қолданыңыз (табу және ауыстыру)
• Сөздер немесе сандар арасындағы БАРЛЫҚ бос орындарды алып тастаңыз

Сөздер арасындағы барлық қосымша бос орындарды алып тастаңыз, алдыңғы және кейінгі бос орындарды кесіңіз

Бізде екі баған бар кесте бар делік. Бағанда Толық аты-жөніңіз бірінші ұяшықта атау болады John Doe, дұрыс жазылған, яғни артық бос орындарсыз. Барлық басқа ұяшықтар аты мен тегі арасында, сондай-ақ басында және соңында (алдыңғы және кейінгі бос орындар) қосымша бос орындар бар енгізу опциясын қамтиды. Екінші бағанда тақырыппен бірге ұзындық, әр атаудағы таңбалар санын көрсетеді.

Қосымша бос орындарды жою үшін TRIM функциясын пайдаланыңыз

Excel бағдарламасында функция бар TRIM (TRIM), ол мәтіннен қосымша бос орындарды жою үшін пайдаланылады. Төменде сіз осы құралмен жұмыс істеуге арналған қадамдық нұсқауларды таба аласыз:

1. Деректеріңіздің жанына көмекші баған қосыңыз. Сіз оны атай аласыз ба Кесу.
2. Көмекші бағанның бірінші ұяшығына (C2) қосымша бос орындарды жою үшін формуланы енгізіңіз:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Осы формуланы бағандағы қалған ұяшықтарға көшіріңіз. Сіз мақаладағы кеңестерді пайдалана аласыз Бір формуланы барлық таңдалған ұяшықтарға бірден енгізу жолы.
4. Бастапқы бағанды ​​алынған деректермен ауыстырыңыз. Ол үшін көмекші бағанның барлық ұяшықтарын таңдап, шертіңіз Ctrl + Cдеректерді алмасу буферіне көшіру үшін. Содан кейін бастапқы бағанның бірінші ұяшығын таңдаңыз (біздің жағдайда A2), басыңыз Shift + F10 немесе жылдам мәзір пернесін, содан кейін пернесін басыңыз V (БІРГЕ).
5. Көмекші бағанын жойыңыз.

Дайын! Біз барлық қосымша бос орындарды функциямен алып тастадық TRIM (КЕЗЕКТІКТЕР). Өкінішке орай, бұл әдіс көп уақытты алады, әсіресе үстел жеткілікті үлкен болған кезде.

Ескерту: Формула қолданылғаннан кейін әлі де қосымша бос орындар көрсеңіз, мәтінде үзілмейтін бос орындар болуы мүмкін. Оларды қалай жоюға болады, сіз осы мысалдан біле аласыз.

Сөздер арасындағы қосымша бос орындарды жою үшін «Табу және ауыстыру» құралын пайдаланыңыз

Бұл опция аз жұмысты қажет етеді, бірақ сөздер арасындағы қосымша бос орындарды ғана алып тастауға мүмкіндік береді. Алдыңғы және кейінгі кеңістіктер де 1-ге кесіледі, бірақ толығымен жойылмайды.

1. Сөздер арасындағы қосымша бос орындарды жойғыңыз келетін деректердің бір немесе бірнеше бағандарын таңдаңыз.
2. баспасөз Ctrl + Hтілқатысу терезесін ашу үшін Табыңыз және ауыстырыңыз (Табу және ауыстыру).
3. Өріске екі рет бос орын енгізіңіз Нені табу (Табу) және өрісте бір рет Дегенмен ауыстырыңыз (Ауыстырылған).
4. баспасөз Барлығын ауыстырыңыз (Барлығын ауыстыру) және содан кейін OKпайда болатын ақпарат терезесін жабу үшін.
5. Хабар пайда болғанша 4-қадамды қайталаңыз Біз алмастыратын ештеңе таба алмадық... (Ауыстыруды қажет ететін ештеңе таппадық...).

Сандар арасындағы барлық бос орындарды алып тастаңыз

Сізде сандар топтары (мыңдықтар, миллиондар, миллиардтар) бос орындармен бөлінген сандар бар кесте бар делік. Бұл жағдайда Excel сандарды мәтін ретінде қарастырады және ешқандай математикалық операция орындалмайды.

Қосымша бос орындардан құтылудың ең оңай жолы - стандартты Excel құралын пайдалану – Табыңыз және ауыстырыңыз (Табу және ауыстыру).

• баспасөз Ctrl+Бос орын (Бос орын) бағандағы барлық ұяшықтарды таңдау үшін.
• баспасөз Ctrl + Hдиалогты ашу үшін Табыңыз және ауыстырыңыз (Табу және ауыстыру).
• Ішінде Нені табу (Табу) бір бос орын енгізіңіз. Өрісті тексеріңіз Дегенмен ауыстырыңыз (Ауыстыру) – бос.
• баспасөз Барлығын ауыстырыңыз (Барлығын ауыстырыңыз), содан кейін OK. Voila! Барлық бос орындар жойылды.

Формула арқылы барлық бос орындарды алып тастаңыз

Барлық бос орындарды жою үшін формуланы пайдалану пайдалы болуы мүмкін. Ол үшін көмекші баған жасап, келесі формуланы енгізуге болады:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

осында A1 барлық бос орындарды алып тастау қажет сандар немесе сөздер бар бағандағы бірінші ұяшық.

Содан кейін формуланы пайдаланып сөздер арасындағы барлық қосымша бос орындарды алып тастау бөліміндегідей қадамдарды орындаңыз.