Мазмұны
Сізге ұйымдағы бизнес-процестерді картаға түсіру үшін блок-схема жасау тапсырмасы берілді ме? Кейбір компаниялар бірнеше қадамдар мен шертулер арқылы блок-схемаларды құрастыратын қымбат, жоғары мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз ету үшін төлейді. Басқа компаниялар сіз оларды үйренгеннен кейін оңай болатын қолданыстағы құралдарды пайдалануды жөн көреді. Солардың бірі Excel бағдарламасы.
Қадамдарыңызды жоспарлаңыз
Блок-схеманың мақсаты оқиғалардың, қабылданатын шешімдердің және сол шешімдердің нәтижелерінің логикалық тәртібін белгілеу болғандықтан, адамдардың көпшілігі оны блок-схема түрінде көрсетуді тиімді деп санайды. Және олар өз ойларын жүйелеуге бірнеше минут уақыт бөлсе, мұны істеу оңайырақ болады.
Және шынымен де солай. Егер сіздің ойларыңыз жеткілікті түрде ойластырылмаса, блок-схема жақсы болмайды.
Сондықтан блок-схеманы құруға тікелей кіріспес бұрын, белгілі бір ескертпелер жасау ұсынылады. Олардың қандай форматта өткізілетіні соншалықты маңызды емес. Ең бастысы - процестің әрбір кезеңін тізімдеу, әрбір шешім мен оның салдарын анықтау.
Элементтерді баптау
- «Кірістіру» қойындысына өтіңіз, онда «Пішіндер» элементін табасыз.
- Осыдан кейін топтар бойынша ұйымдастырылған пішіндер тізімі пайда болады. Әрі қарай, «Блок-схема» тобы табылғанша олардың барлығын қарап шығу керек.
- Қажетті элементті таңдаңыз.
- Мәтінді қосу үшін элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден «Мәтінді өзгерту» тармағын таңдаңыз.
Соңында, Пішімдеу таспасында блок-схема үшін стиль мен түс схемасын таңдау керек.
Қажетті элементті таңдағаннан кейін белгілі бір элемент үшін келесісін қосып, әрбір кезең көрсетілгенше жалғастыру керек.
Содан кейін блок-схеманың әрбір элементін көрсететін пішін таңбалануы керек. Сонда оны қарайтын адам блок-схеманың әрбір элементі қандай рөл атқаратынын және оның басқалармен байланысын түсінеді.
Әрбір фигура өзінің стандартты қызметін атқарады. Диаграмманың элементтерін дұрыс пайдаланбасаңыз, оны көрген адам сізді дұрыс түсінбеуі мүмкін.
Мұнда ең көп таралған элементтердің кейбірі берілген:
- Блок-схеманың басы немесе соңы.
- Жұмыс барысы.
- Қайталанатын тәртіптер сияқты алдын ала анықталған процесс.
- Деректер көзі. Бұл кесте, құжаттың бір түрі немесе веб-сайт болуы мүмкін.
- Қабылданған шешімдер. Мысалы, бұл алдын ала орындалған процестің дұрыстығын бақылау болуы мүмкін. Ромбтың әрбір бұрышынан қабылданған шешімнің нәтижелерін көрсететін жолдар болуы мүмкін.
Элементтерге тапсырыс беру
Элементтер дұрыс орындарға орналастырылғаннан кейін келесі қадамдарды орындауға болады:
- Бағандағы элементтерді реттеу үшін SHIFT пернесін басып, олардың әрқайсысын басу арқылы бірнеше элементтерді таңдау керек, содан кейін Пішім қойындысында Орталықты туралау пәрменін таңдаңыз.
- Элементтер арасында бірдей бос орындарды тігінен жасау қажет болса, оларды таңдау керек, содан кейін сол қойындыдағы «Тігінен тарату» тармағын таңдаңыз.
- Әрі қарай, диаграмманы көрнекі түрде тартымды ету үшін барлық элементтердің өлшемдері бірдей екеніне көз жеткізу керек.
Сілтеме желісін орнату
«Кірістіру» қойындысында көрсеткіні таңдау керек «Пішіндер» тармағы бар. Ол түзу немесе бұрышты болуы мүмкін. Біріншісі тікелей тізбектегі элементтер үшін қолданылады. Барлық әрекеттерді орындағаннан кейін белгілі бір қадамға оралу қажет болса, онда қисық сызық қолданылады.
Келесі не?
Жалпы алғанда, Excel диаграмма құру үшін көптеген пішіндерді ұсынады. Кейде сіз стандарттарды елемей, шығармашылықты қоса аласыз. Бұл тек пайда әкеледі.