Мазмұны
Бізде толық ақпаратпен толтырылған Excel электрондық кестесі бар делік. Ол жақсы ұйымдастырылған, пішімделген және дәл сіз қалағандай көрінеді. Міне, сіз оны қағазға басып шығаруды шешесіз. Содан кейін ол қорқынышты көріне бастайды.
Электрондық кестелер қағазда әрқашан жақсы көрінбейді, өйткені олар баспада қолдануға арналмаған. Олар қажетінше ұзын және кең болуы үшін арнайы жасалған.
Бұл кестені өңдеу және экранда ашу қажет болғанда ыңғайлы, бірақ бұл оның деректері стандартты қағаз парағында жақсы көрінбейтінін білдіреді.
Бірақ кез келген жағдайда, ештеңе мүмкін емес, әсіресе Excel сияқты икемді құралға келетін болсақ. Оның үстіне, бұл мүлдем қиын емес. Мұнда Excel құжаттары қағазда жақсы көрінетіндей етіп басып шығару туралы бірнеше кеңестер берілген.
1-кеңес: Басып шығару алдында басып шығаруды алдын ала қарау опциясын пайдаланыңыз
Бұл мүмкіндікті пайдалансаңыз, басып шығару кезінде электрондық кестенің қалай көрінетінін дәл көре аласыз. Бұл құрал әсіресе құнды және уақыт пен қағазды үнемдеуге көмектеседі. Сіз тіпті басып шығару кезінде оның қалай көрінетініне белгілі бір өзгертулер енгізе аласыз, мысалы, шеттерді кеңейту және т.б.
Сіз оның қалай жұмыс істейтінін іс жүзінде тексере аласыз және бетте кестенің дисплейін орнату өте оңай болады.
Нені басып шығаруды жоспарлап отырғаныңызды шешіңіз
Егер сізге белгілі бір деректер бөлігін басып шығару қажет болса, бүкіл кітапты басып шығарудың қажеті жоқ, тек нақты деректерді басып шығару қажет. Сіз, мысалы, тек парақты немесе белгілі бір файлды басып шығара аласыз. Сондай-ақ деректердің шағын көлемін басып шығаруға болады. Мұны істеу үшін оларды таңдау керек, содан кейін басып шығару параметрлерінде «Бөлінген диапазон» тармағын таңдаңыз.
Кеңістігіңізді кеңейтіңіз
Сіз басып шығаратын қағаздың өлшемімен шектелесіз, бірақ бұл орынды көбейтудің бірнеше жолы бар. Мысалы, қағаз парағының бағытын өзгертіңіз. Әдепкі - портреттік бағдар. Ол жолдар саны көп кестелер үшін өте қолайлы, ал бағандар көп болса ландшафт.
Егер сізге көбірек орын қажет болса, парақтың шеттеріндегі жиектерді азайтуға болады. Олар неғұрлым аз болса, соғұрлым көп ақпарат бір параққа сияды. Соңында, кесте кішкентай болса, құжатты параққа толық сыйғызу үшін Теңшелетін масштабтау опциялары мүмкіндігін пайдалануға болады.
Басып шығару үшін тақырыптарды пайдаланыңыз
Кестені бір парақта басып шығару мүмкін болмаса, адамның үстелдің қай жерде екенін түсіну өте қиын. Бұл жағдайда «Тақырыптарды басып шығару» функциясын пайдалану қажет. Ол кестенің әрбір бетіне жол немесе баған тақырыптарын қосуға мүмкіндік береді.
Бет үзілімдерін пайдаланыңыз
Егер құжатыңыз бірнеше парақ қағазды қамтитын болса, нақты жерде қандай деректер болуы керектігін түсінуге көмектесу үшін бет үзілімдерін қолданған дұрыс. Кестеге бет үзілімін енгізген кезде оның астындағы барлық нәрсе келесі бетке өтеді. Бұл ыңғайлы, себебі ол деректерді адам қалағандай бөлуге мүмкіндік береді.
Осы ұсыныстарды орындасаңыз, қағаз парағында басып шығарылған Excel құжаттарын оқуды айтарлықтай жеңілдетуге болады.