Онлайн маркетологтарға арналған 21 пайдалы Excel мүмкіндіктері

Интернет-маркетинг - бұл адам қызметінің керемет табысты саласы, әсіресе соңғы уақытта, кез келген бизнес мүмкіндігінше онлайн режимінде қозғалады. Көптеген бизнес-процестер мамандандырылған бағдарламалармен басқарылатынына қарамастан, адамның оларды сатып алу үшін жеткілікті бюджеті, сондай-ақ оларды меңгеруге уақыты бола бермейді.

Бұл мәселенің шешімі өте қарапайым – ескі жақсы Excel бағдарламасы, оның ішінде негізгі дерекқорларды, тарату тізімдерін жүргізуге, маркетингтік өнімділікті талдауға, бюджетті жоспарлауға, зерттеулер жүргізуге және осы қиын тапсырмада басқа да қажетті операцияларды орындауға болады. Бүгін біз әрбір интернет-маркетологқа сәйкес келетін 21 Excel функциясымен танысамыз. Бастамас бұрын, кейбір негізгі ұғымдарды түсінейік:

1. Синтаксис. Бұл функцияның құрамдас бөліктері және ол қалай жазылады және бұл компоненттер қандай ретпен құрастырылады. Жалпы алғанда, кез келген функцияның синтаксисі екі бөлікке бөлінеді: оның атауы және дәлелдер - нәтиже алу немесе белгілі бір әрекетті орындау үшін функция қабылдайтын айнымалылар. Формуланы жазбас бұрын Excel бағдарламасында оның енгізу сипатын білдіретін теңдік белгісін қою керек.
2. Аргументтер сандық және мәтіндік форматта жазылуы мүмкін. Сонымен қатар, сіз басқа операторларды дәлел ретінде пайдалана аласыз, бұл Excel бағдарламасында толыққанды алгоритмдерді жазуға мүмкіндік береді. Мән алған аргумент функция параметрі деп аталады. Бірақ бұл екі сөз жиі синоним ретінде қолданылады. Бірақ іс жүзінде олардың арасында айырмашылық бар. Аргумент блогы нүктелі үтірмен бөлінген ашық жақшадан басталады, ал аргумент блогы жабық жақшамен аяқталады.

Дайын функция мысалы − =СОМ(A1:A5). Ал, бастайық па?

VLOOKUP функциясы

Бұл мүмкіндіктің көмегімен пайдаланушы белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін ақпаратты таба алады және оны басқа формулада пайдалана алады немесе оны басқа ұяшыққа жаза алады. VPR «Вертикалды көрініс» дегенді білдіретін аббревиатура. Бұл төрт аргументі бар өте күрделі формула:

1. Қажетті мән. Бұл бізге қажет ақпаратты іздеуді жүзеге асыратын мән. Ол өз бетінше немесе басқа формула арқылы қайтарылатын ұяшықтың немесе мәннің мекенжайы ретінде қызмет етеді.
2. Кесте. Бұл сізге ақпаратты іздеу керек ауқым. Қажетті мән кестенің бірінші бағанында болуы керек. Қайтару мәні осы ауқымға енгізілген кез келген ұяшықта мүлдем болуы мүмкін.
3. Баған нөмірі. Бұл мәнді қамтитын бағанның реттік нөмірі (назар аударыңыз – мекенжай емес, реттік саны).
4. Аралық қарау. Бұл логикалық мән (яғни мұнда формуланы немесе шығаратын мәнді енгізу керек TRUE or ӨТІРІК), бұл ақпараттың қаншалықты құрылымды болуы керектігін көрсетеді. Егер сіз осы аргументке мән берсеңіз TRUE, содан кейін ұяшықтардың мазмұны екі жолдың бірімен реттелуі керек: алфавиттік немесе өсу бойынша. Бұл жағдайда формула ізделетін мәнге ең ұқсас мәнді табады. Аргумент ретінде көрсетсеңіз ӨТІРІК, содан кейін тек нақты мән ізделеді. Бұл жағдайда баған деректерін сұрыптау соншалықты маңызды емес.

Соңғы дәлелді пайдалану соншалықты маңызды емес. Бұл функцияны қалай қолдануға болатынына бірнеше мысал келтірейік. Бізде әртүрлі сұраулар үшін басу санын сипаттайтын кесте бар делік. Бізге «планшет сатып алу» сұрауы бойынша қаншасы орындалғанын анықтау керек.

Біздің формуламызда біз тек қажетті мән ретінде белгілеген «планшет» сөзін іздедік. Мұндағы “кесте” аргументі – A1 ұяшығынан басталып, В6 ұяшығымен аяқталатын ұяшықтар жиыны. Біздің жағдайда баған нөмірі 2. Біз формулаға барлық қажетті параметрлерді енгізгеннен кейін келесі жолды алдық: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Оны ұяшыққа жазғаннан кейін біз планшетті сатып алу туралы сұраулар санына сәйкес нәтиже алдық. Сіз оны жоғарыдағы скриншоттан көре аласыз. Біздің жағдайда біз функцияны қолдандық VPR төртінші аргументтің әртүрлі белгілерімен.

Мұнда біз 900000 нөмірін енгіздік, формула автоматты түрде оған ең жақын мәнді тауып, «автокөлік сатып алу» сұранысын берді. Көріп отырғанымыздай, «интервалды іздеу» аргументі мәнді қамтиды TRUE. Егер біз ЖАЛҒАН деген аргументпен іздейтін болсақ, онда осы скриншоттағыдай нақты санды іздеу мәні ретінде жазуымыз керек.

Көріп отырғанымыздай, функция VPR ең кең мүмкіндіктері бар, бірақ оны түсіну, әрине, қиын. Бірақ құдайлар қазандарды күйдірмеді.

IF функциясы

Бұл функция электрондық кестеге кейбір бағдарламалау элементтерін қосу үшін қажет. Ол пайдаланушыға айнымалының белгілі бір критерийлерге сәйкес келетінін тексеруге мүмкіндік береді. Егер иә болса, онда функция бір әрекетті, егер жоқ болса, басқа әрекетті орындайды. Бұл функцияның синтаксисі келесі аргументтерді қамтиды:

1. Тура логикалық өрнек. Бұл тексерілуі керек критерий. Мысалы, сырттағы ауа райы нөлден төмен ме, жоқ па.
2. Шарт шын болса, өңделетін деректер. Пішім тек сандық болуы мүмкін емес. Басқа формулаға қайтарылатын немесе ұяшыққа жазылатын мәтін жолын да жазуға болады. Сондай-ақ, мән ақиқат болса, қосымша есептеулерді орындайтын формуланы пайдалануға болады. Сондай-ақ функцияларды пайдалануға болады ЕГЕР, олар басқа функцияның аргументтері ретінде жазылады IF. Бұл жағдайда толыққанды алгоритм орнатуға болады: егер критерий шартқа сай болса, онда 1-ші әрекетті орындаймыз, егер ол орындалмаса, онда 2-критерияға сәйкестігін тексереміз. Өз кезегінде тармақталу да бар. Егер мұндай тізбектер көп болса, пайдаланушы шатастыруы мүмкін. Сондықтан күрделі алгоритмдерді жазу үшін әлі де макростарды пайдалану ұсынылады.
3. Жалған болса, мән. Бұл өрнек бірінші аргументте берілген критерийлерге сәйкес келмесе ғана бірдей болады. Бұл жағдайда алдыңғы жағдайдағыдай дәл осындай дәлелдерді қолдануға болады.

Түсіндіру үшін шағын мысалды алайық.

Осы скриншотта көрсетілген формула күнделікті кірістің 30000-нан асатынын тексереді. Иә болса, ұяшық жоспардың орындалғаны туралы ақпаратты көрсетеді. Бұл мән төмен немесе тең болса, жоспардың орындалмағаны туралы хабарландыру көрсетіледі. Біз әрқашан мәтін жолдарын тырнақшаға алатынымызды ескеріңіз. Осы ереже барлық басқа формулаларға қолданылады. Енді бірнеше кірістірілген функцияларды пайдалану жолын көрсететін мысал келтірейік IF.

Бұл формуланы қолданудың үш ықтимал нәтижесі бар екенін көреміз. Кірістірілген функциялары бар формула шектелетін нәтижелердің ең көп саны ЕГЕР – 64. Ұяшықтың бос екенін де тексеруге болады. Тексерудің бұл түрін орындау үшін арнайы формула бар EPUSTO. Ол ұзақ функцияны ауыстыруға мүмкіндік береді IF, ол ұяшықтың бос екенін бір қарапайым формуламен тексереді. Бұл жағдайда формула келесідей болады:

функция ISBLANK қайтару ұяшықты аргумент ретінде қабылдайды және әрқашан логикалық мәнді қайтарады. Функция IF біз келесіде қарастыратын көптеген басқа мүмкіндіктердің негізі болып табылады, өйткені олар маркетингте үлкен рөл атқарады. Шындығында, олардың көпшілігі бар, бірақ біз бүгін үшеуін қарастырамыз: СУММЕСЛИ, COUNTIF, ҚАТЕЛІК.

SUMIF және SUMIFS функциялары

функция СУММЕСЛИ белгілі бір критерийге сәйкес келетін және диапазондағы деректерді ғана жинақтауға мүмкіндік береді. Бұл функцияның үш аргументі бар:

1. Ауқым. Бұл көрсетілген критерийге сәйкес келетін ұяшықтардың бар-жоғын тексеру үшін тексеру қажет ұяшықтар жиынтығы.
2. Критерий. Бұл ұяшықтар қосылатын нақты параметрлерді көрсететін аргумент. Критерий ретінде деректердің кез келген түрі қызмет ете алады: ұяшық, мәтін, сан, тіпті функция (мысалы, логикалық). Мәтінді және математикалық белгілерді қамтитын критерийлер тырнақшаға жазылуы керек екенін ескеру маңызды.
3. Жиынтық ауқымы. Егер жиынтық ауқымы шартты тексеру ауқымымен бірдей болса, бұл аргументті көрсету қажет емес.

Түсіндіру үшін шағын мысал келтірейік. Мұнда функцияны пайдалана отырып, біз жүз мыңнан астам ауысуы бар барлық сұрауларды қостық.

Бұл функцияның екінші нұсқасы да бар, ол ретінде жазылған SUMMESLIMN. Оның көмегімен бірден бірнеше критерийді есепке алуға болады. Оның синтаксисі икемді және қолданылатын аргументтердің санына байланысты. Жалпы формула келесідей көрінеді: =SUMIFS(қосынды_ауқым, 1-шарт_ауқым, 1-шарт, [2-шарт_ауқым, 2-шарт], …). Алғашқы үш аргумент көрсетілуі керек, содан кейін бәрі адамның қанша критерий орнатқысы келетініне байланысты.

COUNTIF және COUNTIFS функциялары

Бұл функция белгілі бір жағдайға сәйкес келетін ауқымдағы қанша ұяшықты анықтайды. Функция синтаксисі келесі аргументтерді қамтиды:

1. Ауқым. Бұл тексерілетін және есептелетін деректер жинағы.
2. Критерий. Бұл деректер сәйкес болуы керек шарт.

Біз қазір келтіріп отырған мысалда бұл функция жүз мыңнан астам ауысулары бар қанша пернені анықтады. Ондай кілттердің үшеуі ғана болып шықты.

Бұл функциядағы критерийлердің ең көп мүмкін саны - бір шарт. Бірақ алдыңғы опцияға ұқсас, сіз функцияны пайдалана аласыз COUNTIFSкөбірек критерийлер орнату. Бұл функцияның синтаксисі: COUNTIFS(1-шарт_ауқым, 1-шарт, [2-шарт_ауқым, 2-шарт], …).

Тексерілетін және есептелетін шарттар мен ауқымдардың ең көп саны - 127.

ERROR функциясы

Бұл функцияның көмегімен ұяшық белгілі бір функцияны есептеу нәтижесінде қате орын алса, пайдаланушы көрсеткен мәнді қайтарады. Бұл функцияның синтаксисі келесідей: =IFERROR(мән;қате_егер_мән). Көріп отырғаныңыздай, бұл функция екі аргументті қажет етеді:

1. Мағынасы. Мұнда қателер, егер бар болса, өңделетін формуланы жазу керек.
2. Қате болса мән. Бұл формула әрекеті сәтсіз болған жағдайда ұяшықта көрсетілетін мән.

Және көрсету үшін мысал. Бізде осындай үстел бар делік.

Мұнда есептегіш жұмыс істемейтінін көріп отырмыз, сондықтан келушілер жоқ, 32 сатып алу жасалды. Әрине, мұндай жағдай нақты өмірде болуы мүмкін емес, сондықтан біз бұл қатені өңдеуіміз керек. Біз дәл солай жасадық. Біз функцияда ұпай жинадық ҚАТЕЛІК сатып алулар санын келушілер санына бөлу формуласы түріндегі аргумент. Егер қате орын алса (және бұл жағдайда ол нөлге бөлінеді), формула «қайта тексеру» деп жазады. Бұл функция нөлге бөлу мүмкін емес екенін біледі, сондықтан ол сәйкес мәнді қайтарады.

LEFT функциясы

Бұл функцияның көмегімен пайдаланушы мәтіндік жолдың сол жағында орналасқан таңбаларының қажетті санын ала алады. Функцияда екі аргумент бар. Жалпы, формула келесідей: =СОЛ(мәтін,[таңбалар_саны]).

Бұл функцияның аргументтері мәтіндік жолды немесе шығарылатын таңбаларды қамтитын ұяшықты, сондай-ақ сол жақтан есептелетін таңбалар санын қамтиды. Маркетингте бұл мүмкіндік веб-беттердің тақырыптары қалай көрінетінін түсінуге мүмкіндік береді.

Бұл жағдайда біз A60 ұяшығындағы жолдың сол жағынан 5 таңбаны таңдадық. Біз қысқаша тақырыптың қалай болатынын тексергіміз келді.

PTR функциясы

Бұл функция шын мәнінде алдыңғыға ұқсас, тек ол таңбаларды санауды бастау үшін бастапқы нүктені таңдауға мүмкіндік береді. Оның синтаксисі үш аргументті қамтиды:

1. Мәтін жолы. Таза теориялық тұрғыдан мұнда тікелей жолды жазуға болады, бірақ ұяшықтарға сілтемелер беру әлдеқайда тиімді.
2. Бастапқы позиция. Бұл үшінші аргументте сипатталған таңбалар санының санауы басталатын таңба.
3. Таңбалар саны. Алдыңғы функциядағыға ұқсас аргумент.

Бұл функцияның көмегімен, мысалы, мәтін жолының басындағы және соңындағы таңбалардың белгілі бір санын жоюға болады.

Біздің жағдайда біз оларды басынан ғана алып тастадық.

UPPER функциясы

Белгілі бір ұяшықта орналасқан мәтін жолындағы барлық сөздер бас әріппен жазылғанына көз жеткізу қажет болса, функцияны пайдалануға болады. НОРМАТИВТІК. Үлкен ету үшін тек бір аргумент, мәтіндік жол қажет. Оны тікелей кронштейнге немесе ұяшыққа соғуға болады. Соңғы жағдайда оған сілтеме беру керек.

LOWER функциясы

Бұл функция алдыңғыға мүлдем қарама-қайшы. Оның көмегімен жолдағы барлық әріптерді кішкентай етіп жасауға болады. Ол сондай-ақ мәтіндік жол ретінде тікелей мәтін ретінде көрсетілген немесе белгілі бір ұяшықта сақталған бір ғана аргументті алады. Мұнда «Туған күн» бағанының атын барлық әріптері кішкентай болатынға өзгерту үшін осы функцияны қалай пайдаланғанымыздың мысалы берілген.

ІЗДЕУ функциясы

Бұл функцияның көмегімен пайдаланушы мәндер жиынында белгілі бір элементтің болуын анықтай алады және оның нақты қай жерде орналасқанын түсіне алады. Құрамында бірнеше дәлелдер бар:

1. Қажетті мән. Бұл деректер ауқымында іздеу керек мәтіндік жол, сан.
2. Қаралып жатқан массив. Алдыңғы аргументтегі мәнді табу үшін ізделетін деректер жинағы.
3. Карталау түрі. Бұл аргумент міндетті емес. Оның көмегімен сіз деректерді дәлірек таба аласыз. Салыстырудың үш түрі бар: 1 – мәннен кіші немесе тең мән (біз сандық деректер туралы айтып отырмыз, ал массивтің өзі өсу ретімен сұрыпталуы керек), 2 – дәл сәйкестік, -1 – үлкен немесе тең мән.

Түсінікті болу үшін шағын мысал. Мұнда біз сұраулардың қайсысы 900-ден аз немесе оған тең өтулер саны бар екенін түсінуге тырыстық.

Формула абсолютті жол нөмірі емес, салыстырмалы 3 мәнін қайтарды. Яғни, мекенжай бойынша емес, кез келген жерден басталуы мүмкін таңдалған деректер ауқымының басына қатысты сан бойынша.

DLSTR функциясы

Бұл функция мәтін жолының ұзындығын есептеуге мүмкіндік береді. Ол үшін бір аргумент қажет – ұяшықтың мекенжайы немесе мәтіндік жол. Мысалы, маркетингте оны сипаттамадағы таңбалардың санын тексеру үшін қолданған дұрыс.

CONCATENATE функциясы

Бұл оператордың көмегімен бірнеше мәтіндік мәндерді бір үлкен жолға біріктіруге болады. Аргументтер ұяшықтар немесе үтірмен бөлінген тырнақшадағы тікелей мәтін жолдары. Міне, осы функцияны пайдаланудың шағын мысалы.

PROP функциясы

Бұл оператор сөздердің барлық бірінші әріптерін бас әріптен бастауға мүмкіндік береді. Ол мәтіндік жолды немесе жалғыз аргумент ретінде біреуін қайтаратын функцияны алады. Бұл функция көптеген тиісті атауларды немесе пайдалы болуы мүмкін басқа жағдайларды қамтитын тізімдерді жазу үшін өте қолайлы.

ФУНКЦИЯ ФУНКЦИЯСЫ

Бұл оператор мәтіндік жолдан барлық көрінбейтін таңбаларды жоюға мүмкіндік береді. Бір ғана дәлелді қабылдайды. Бұл мысалда мәтінде функция арқылы жойылған басып шығарылмайтын таңба бар.

Бұл мүмкіндікті пайдаланушы мәтінді басқа бағдарламадан көшірген және басып шығарылмайтын таңбалар Excel электрондық кестесіне автоматты түрде тасымалданған жағдайларда қолданылуы керек.

TRIM функциясы

Бұл оператордың көмегімен пайдаланушы сөздер арасындағы барлық қажет емес бос орындарды жоя алады. Жалғыз аргумент болып табылатын ұяшықтың мекенжайын қамтиды. Сөз арасында бір ғана бос орын қалдыру үшін осы функцияны пайдаланудың мысалы келтірілген.

FIND функциясы

Бұл функцияның көмегімен пайдаланушы басқа мәтіннің ішінен мәтінді таба алады. Бұл функция регистрді ескереді. Сондықтан үлкенді-кішілі кейіпкерлерді құрметтеу керек. Бұл функция үш аргументті қабылдайды:

1. Қалаған мәтін. Бұл ізделетін жол.
2. Қаралып жатқан мәтін - іздеу орындалатын ауқым.
3. Бастау орны - іздеу керек бірінші таңбаны көрсететін қосымша аргумент.

INDEX функциясы

Бұл функция арқылы пайдаланушы өзі іздеген мәнді ала алады. Оның үш талап етілетін дәлелі бар:

1. Массив. Талданатын деректер ауқымы.
2. Жол нөмірі. Осы аралықтағы жолдың реттік нөмірі. Назар аударыңыз! Мекенжай емес, жол нөмірі.
3. Баған нөмірі. Алдыңғы аргумент сияқты, тек баған үшін. Бұл дәлелді бос қалдыруға болады.

EXACT функциясы

Бұл оператор екі мәтіндік жолдың бірдей екенін анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін. Егер олар бірдей болса, ол мәнді қайтарады TRUE. Егер олар әртүрлі болса - ӨТІРІК.

НЕМЕСЕ функциясы

Бұл функция 1-шартты немесе 2-шартты таңдауды орнатуға мүмкіндік береді. Егер олардың кем дегенде біреуі дұрыс болса, қайтаратын мән – TRUE. 255 логикалық мәнге дейін көрсетуге болады.

Функция және

Функция мәнді қайтарады TRUEегер оның барлық аргументтері бірдей мәнді қайтарса.

Бұл бірден бірнеше шарттарды орнатуға мүмкіндік беретін ең маңызды логикалық аргумент, олар бір уақытта сақталуы керек.

OFFSET функциясы

Бұл функция бастапқы координаталардан жолдар мен бағандардың белгілі бір санымен ығыстырылған диапазонға сілтеме алуға мүмкіндік береді. Аргументтер: ауқымның бірінші ұяшығына сілтеме, қанша жолды жылжыту керек, қанша бағанды ​​ауыстыру керек, жаңа ауқымның биіктігі қандай және жаңа ауқымның ені қандай.

қорытынды

Excel функцияларының көмегімен маркетолог сайт өнімділігін, түрлендіруді және басқа көрсеткіштерді икемді түрде талдай алады. Көріп отырғаныңыздай, арнайы бағдарламалар қажет емес, жақсы ескі кеңсе жиынтығы кез келген идеяны дерлік жүзеге асыру үшін жеткілікті.