Excel бағдарламасында ұяшықтарды кеңейтудің 7 жолы

Microsoft Excel электрондық кестесін пайдаланған кезде кейде енгізілген мән стандартты ұяшық өлшеміне сәйкес келмейтін кездер болады. Сондықтан барлық енгізілген ақпарат құжатта дұрыс көрсетілу үшін ұяшықтың шекарасын кеңейте білу қажет. Бұл мақалада шекараны бұзудың жеті жолы қарастырылады.

Кеңейту процедурасы

Секторлардың шекарасын кеңейтудің көптеген әдістері бар. Секторды немесе ұяшықтар ауқымын өзіңіз қолмен немесе электрондық кестеде бар әртүрлі автоматты функцияларды пайдалану арқылы кеңейте аласыз.

1-әдіс: Шекараны қолмен ауыстыру

Шекараларды қолмен кеңейту - ең оңай және ыңғайлы әдіс. Бұл бағандар мен жолдардың көлденең және тік координаталар масштабтарымен әрекеттесу арқылы орындалады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Тінтуір курсорын біз кеңейткіміз келетін бағанның көлденең түрінің сызғышына сектордың оң жағына орнатамыз. Меңзерді осы шекараның үстіне апарған кезде курсор әртүрлі бағыттарды көрсететін 2 көрсеткі бар крест пішінін алады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, біз шекараны оң жаққа жылжытамыз, яғни кеңейтіп жатқан ұяшықтың ортасынан сәл ұзағырақ.

2. Ұқсас әрекеттер сызықтарды кеңейту үшін қолданылады. Сізге жай ғана курсорды кеңірек ету керек жолдың төменгі жағына қою керек, содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, шекараны төмендегі деңгейге сүйреңіз.

Маңызды! Егер курсорды бағанның оң жағына емес, сол жағына (төменгі жағына емес, жолдың жоғарғы жағына) орнатып, кеңейту процедурасын орындасаңыз, онда секторлар өлшемі өзгермейді. Парақтың қалған құрамдас бөліктерінің өлшемдерін өңдеу арқылы жағына қалыпты жылжу болады.

2-әдіс: Бірнеше жолдардың немесе бағандардың шекараларын кеңейту

Бұл әдіс бір уақытта бірнеше бағандар мен жолдарды кеңейтуге мүмкіндік береді. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Тік және көлденең координаталар сызғышында бірден бірнеше секторды таңдаймыз.

2. Курсорды ең оң жақ ұяшықтың оң жағына немесе ең төменгі жағында орналасқан сектордың төменгі жағына орналастырамыз. Енді тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, кестенің шекараларын кеңейту үшін көрсеткіні оң және төменгі жағына сүйреңіз.

3. Нәтижесінде соңғы диапазон ғана емес, сонымен қатар іріктеу аймағының барлық секторларының өлшемі де артады.

3-әдіс: нақты ұяшық өлшемін көрсету

Арнайы формадағы сандық мәліметтерді өздігінен енгізудің көмегімен Excel электрондық кесте процессорында құжат ұяшықтарының шекараларының өлшемін өңдеуге болады. Әдепкі бойынша, бағдарламаның ені 8,43 және биіктігі 12,75. Енді 255 бірлікке және биіктігін 409 бірлікке дейін арттыруға болады.  Қадамдық оқулық келесідей көрінеді:

1. Ұяшық енінің сипаттарын өңдеу үшін көлденең масштабта қажетті ауқымды таңдаңыз. Таңдаудан кейін ауқымды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Экранда контекстік мәзір пайда болады, онда «Баған ені ...» тармағын таңдау керек.

2. Экранда арнайы терезе пайда болады, оған қажетті баған енін орнату қажет. Біз пернетақтаны пайдаланып сандық мәнді жүргіземіз және «OK» түймесін басыңыз.

Сол әдіс жолдардың биіктігін өңдеуді жүзеге асырады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Тік түрдегі координаттар шкаласында ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз. Осы аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Пайда болған контекстік мәзірде «Жол биіктігі ...» элементін басыңыз.

2. Экранда шағын терезе пайда болады. Бұл терезеде таңдалған диапазонның секторларының биіктігі үшін жаңа көрсеткіштерді енгізу керек. Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Енгізілген сандық мәндер секторлардың биіктігі мен енінің ұлғаюын жүзеге асырады.

Көптеген пайдаланушылар парақ ұяшықтарының өлшемін таңбалар санымен көрсетілген бірліктерде көрсету үшін электрондық кесте процессорында қолданылатын жүйеге қанағаттанбайды. Пайдаланушы кез келген уақытта өлшем бірлігін басқасына ауыстыра алады. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз «Файл» бөліміне өтіп, терезенің сол жағында орналасқан «Параметрлер» элементін шертеміз.
2. Экранда опциялар терезесі пайда болады. Сол жаққа назар аудару керек, мұнда «Қосымша» қойындысын басу керек.
3. Төменгі жағында біз «Экран» деп аталатын параметрлер блогын іздейміз.
4. Мұнда біз «Сызғыштағы бірлік» деген жазуды табамыз. Біз тізімді ашып, өзімізге ең қолайлы өлшем бірлігін таңдаймыз. Сантиметр, миллиметр және дюйм сияқты өлшем бірліктері бар.
5. Таңдау жасағаннан кейін өзгертулер күшіне енуі үшін «OK» түймесін басу керек.
6. Дайын! Енді ұяшық жиектерінің өлшемін түрлендіруді өзіңізге ыңғайлы бірліктерде орындауға болады.

Электрондық кесте ұяшығында болса Microsoft Excel таңбалар (#######) көрсетіледі, бұл ұяшықтың мазмұнын дұрыс көрсету үшін бағанда ен көрсеткіштері жеткіліксіз екенін білдіреді. Шекараларды кеңейту бұл жағымсыз қателікті болдырмауға көмектеседі.

4-әдіс: Таспа құралдары

Microsoft Excel электрондық кесте құралдарының таспасында ұяшық жиектерінің өлшемін өңдеуге мүмкіндік беретін арнайы түйме бар. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз ұяшықты немесе ұяшықтың ауқымын таңдаймыз, оның мәні өңдегіміз келеді.

2. Біз «Үй» бөліміне көшеміз.
3. «Ұяшықтар» деп аталатын блоктағы құралдар лентасында орналасқан «Формат» элементін басыңыз. Экранда мүмкін түрлендірулер тізімі көрсетіледі.
4. Бізге «Баған ені ...» және «Жол биіктігі ...» сияқты элементтер қажет. Элементтердің әрқайсысын кезекпен басу арқылы біз жоғарыдағы нұсқауларда талқыланған шағын параметрлер терезелеріне кіреміз.
5. Ұяшық жиектерінің өлшемін өңдеуге арналған жолақтарда секторлардың таңдалған аймағының биіктігі мен ені үшін қажетті көрсеткіштерді енгізіңіз. Шекараларды кеңейту үшін енгізілген жаңа көрсеткіштер бастапқыдан жоғары болуы қажет. Біз «OK» түймесін басамыз.

6. Дайын! Жасуша шекараларының кеңеюі сәтті болды.

5-әдіс: Парақтың немесе жұмыс кітабының барлық ұяшықтарын кеңейтіңіз

Көбінесе Microsoft Excel электрондық кестесін пайдаланушылар жұмыс парағының барлық ұяшықтарын немесе тұтастай алғанда бүкіл құжатты көбейтуі керек. Мұны қалай жасау керектігін анықтайық. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Ең алдымен, біз жұмыс парағындағы барлық ұяшықтарды таңдаймыз. Парақтың барлық ұяшықтарын бірден таңдауға мүмкіндік беретін арнайы Ctrl + A пернелер тіркесімі бар. Лезде таңдаудың екінші әдісі бар, ол көлденең және тік координаталар масштабының жанында орналасқан үшбұрыш белгішесін басу арқылы жүзеге асырылады.

2. Жоғарыда көрсетілген жолдардың бірімен барлық ұяшықтарды таңдағаннан кейін «Ұяшықтар» блогының құралдар тақтасында орналасқан «Формат» деп аталатын бізге белгілі элементті басу керек.
3. Біз жоғарыдағы нұсқаулардағыдай «Жол биіктігі ...» және «Баған ені» элементтерінде сандық мәндерді орнатамыз.

Бірдей манипуляциялар арқылы сіз бүкіл құжаттың секторларының өлшемін үлкейте аласыз. Әрекеттер алгоритмінде шамалы ғана айырмашылықтар бар. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Microsoft Excel электрондық кестесінің төменгі жағында, күй жолағының үстінде құжат парағының белгілері бар. Таңбашалардың кез келгенін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек. Мәтінмәндік мәзір пайда болады, онда «Барлық парақтарды таңдау» тармағын басу керек.

2. Барлық парақтарды таңдау сәтті өтті. Енді бүкіл құжаттың ұяшықтарының өлшемін түрлендіру үшін таныс «Формат» элементінің көмегімен қалады. Өңдеу жоғарыдағы нұсқаулардағыдай орындалады.

6-әдіс: ұяшық биіктігі мен енін мазмұнға автоматты түрде сәйкестендіру

Бұл әдіс көбінесе ұяшықтардың өлшемін лезде реттеу үшін қолданылады, әдетте кеңейту үшін. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз тінтуір курсорын көлденең координаттар шкаласына бағанның оң жақ шетіне орнаттық, оның мәнін автоматты түрде өзгертуді жоспарлап отырмыз. Курсор әртүрлі бағыттағы көрсеткілері бар крест пішінін алған соң тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басыңыз.

2. Баған ені таңбалардың ең көп санын қамтитын сектормен автоматты түрде тураланады.
3. Бұл манипуляцияны бағандардың үлкен санына қатысты бірден орындауға болады. Оларды координаттар тақтасында таңдау керек, содан кейін таңдалған аймаққа кіретін кез келген элементтердің оң жақ жиегін екі рет шертіңіз.

4. Дәл осындай манипуляцияларды сызық биіктігін автоматты түрде таңдауды жүзеге асыру үшін пайдалануға болады. Тік координаттар тақтасында бір немесе бірнеше элементтерді таңдап, таңдалған аймаққа кіретін жолдың төменгі жиегін (немесе кез келген ұяшықтың төменгі шекарасын) екі рет басу керек.

7-әдіс: Мазмұнды баған еніне реттеңіз

Қарастырылып отырған келесі әдісті секторлардың өлшемін толыққанды кеңейту деп атауға болмайды, ол мәтіндік әріптерді ұяшықтардың өлшеміне сәйкес келетін өлшемдерге автоматты түрде азайтуды қамтиды. Тапсырма келесідей көрінеді:

1. Біз енін автоматты түрде таңдау параметрлерін қолданғымыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаймыз. Таңдалған аймақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Экранда контекстік мәзір пайда болады. «Ұяшықтарды пішімдеу...» элементін басыңыз.

2. Пішімдеу терезесі пайда болды. Біз «Тегістеу» деп аталатын бөлімге көшеміз. «Дисплей» параметр блогында «AutoFit Width» элементінің жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Терезенің төменгі жағындағы «OK» элементін тауып, оны басыңыз.

3. Жоғарыда көрсетілген манипуляцияларды орындағаннан кейін ұяшықтарға енгізілген ақпарат секторға сәйкес келетіндей етіп азаяды.

Маңызды! Егер түрлендірілетін ұяшықта терілген ақпарат тым көп болса, автоматты өлшемдеу әдісі мәтінді оқуға болмайтындай кішкентай етеді. Сондықтан, егер мәтін тым көп болса, онда ұяшық шекараларын өзгертудің басқа әдістерін қолданған дұрыс. Сонымен қатар, автоматты таңдау тек мәтіндік ақпаратпен жұмыс істейтінін атап өткен жөн, сондықтан оны сандық көрсеткіштерге қолдануға болмайды.

қорытынды

Microsoft Excel электрондық кестесінде ұяшықтың ғана емес, бүкіл парақтың және тіпті құжаттың өлшемін өңдеудің көптеген әртүрлі әдістері бар, сондықтан кез келген адам кеңейту процесін жүзеге асыру үшін өзіне ыңғайлы нұсқаны таңдай алады.