KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Егер сіз Excel бағдарламасында қаржылық көрсеткіштермен (KPI) есептерді жиі жасасаңыз, сізге диаграмманың осы экзотикалық түрі ұнайды - масштабтық диаграмма немесе термометрлік диаграмма (Bullet Chart):

  • Көлденең қызыл сызық біз мақсат етіп отырған мақсатты мәнді көрсетеді.
  • Шкаланың үш түсті фондық толтыруы біз алатын «жаман-орташа-жақсы» аймақтарды анық көрсетеді.
  • Қара ортадағы төртбұрыш параметрдің ағымдағы мәнін көрсетеді.

Әрине, мұндай диаграммада параметрдің алдыңғы мәндері жоқ, яғни біз ешқандай динамика мен трендтерді көрмейміз, бірақ қол жеткізілген нәтижелер мен мақсаттарды дәл көрсету үшін бұл өте қолайлы.

Бейне

1-кезең. Жинақталған гистограмма

Біз деректерге негізделген стандартты гистограмманы құрудан бастауымыз керек, содан кейін біз оны бірнеше қадамда қажетті пішінге келтіреміз. Бастапқы деректерді таңдап, қойындыны ашыңыз салу және таңдаңыз жинақталған гистограмма:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграммаKPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Енді біз қосамыз:

  • Бағандарды қатарға емес, бірінің үстіне бірін қою үшін түймені пайдаланып жолдар мен бағандарды ауыстырыңыз. Жол/баған (жол/баған) қойындысы Конструктор (дизайн).
  • Біз аңыз бен атауды (бар болса) алып тастаймыз – мұнда бізде минимализм бар.
  • Бағандардың түс бояуын олардың мағынасына қарай реттеңіз (оларды бір-бірден таңдап, таңдалғанды ​​тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және таңдаңыз Деректер нүктесі пішімі).
  • Диаграмманы ені бойынша тарылту

Шығарылым келесідей көрінуі керек:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

2-кезең. Екінші ось

Жолды таңдаңыз құн (қара тіктөртбұрыш), оның қасиеттерін комбинациямен ашыңыз Ctrl + 1 немесе оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз - Жол пішімі (Дерек нүктесі пішімі) және параметрлер терезесінде жолды ауыстырыңыз Көмекші ось (екінші ось).

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Қара баған екінші ось бойымен жүріп, барлық басқа түсті тіктөртбұрыштарды жаба бастайды – қорықпаңыз, бәрі жоспар бойынша 😉 Масштабты көру үшін оны көбейтіңіз. Бүйірлік саңылау (саңылау) ұқсас суретті алу үшін максималды:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Қазірдің өзінде жылырақ болды, солай емес пе?

3-кезең. Мақсат қою

Жолды таңдаңыз мақсат (қызыл төртбұрыш), оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдаңыз Серия үшін диаграмма түрін өзгерту және түрін өзгертіңіз Нүкте (шашырау). Қызыл тіктөртбұрыш бір маркерге (дөңгелек немесе L-тәрізді) айналуы керек, яғни дәл:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Осы нүктеден таңдауды алып тастамай, оны қосыңыз Қате жолақтары қойындысы формат. немесе қойындыда Конструктор (Excel 2013 нұсқасында). Excel бағдарламасының соңғы нұсқалары осы жолақтардың бірнеше нұсқаларын ұсынады – қаласаңыз, олармен тәжірибе жасаңыз:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Біздің ойымызша, «мұртшалар» барлық төрт бағытта алшақтауы керек - олар әдетте дәлдік төзімділіктерін немесе мәндердің шашырауын (дисперсиясын) визуалды түрде көрсету үшін қолданылады, мысалы, статистикада, бірақ қазір біз оларды прозалық мақсатта қолданамыз. Тік жолақтарды жою (таңдап, пернені басыңыз Жою) және көлденеңдерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, пәрменді таңдау арқылы реттеңіз Қате жолақтарын пішімдеу:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Бөлімдегі қателердің көлденең жолақтарының қасиеттері терезесінде Қате мәні таңдау тұрақты мән or Арнаулы (арнайы) және пернетақтадан қатенің оң және теріс мәнін 0,2 – 0,5 (көзбен таңдалған) тең етіп орнатыңыз. Мұнда сонымен қатар жолақтың қалыңдығын арттырып, түсін қызылға өзгертуге болады. Маркерді өшіруге болады. Нәтижесінде ол келесідей болуы керек:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

4-кезең. Аяқтау

Енді сиқыр болады. Қолдарыңызды бақылаңыз: оң жақ қосымша осьті таңдап, басыңыз Жою пернетақтада. Біздің барлық құрастырылған масштаб бағандары, мақсатты қате жолағы және ағымдағы параметр мәнінің негізгі қара тіктөртбұрышы бір координаталық жүйеге келтіріліп, бір ось бойымен сызыла бастайды:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

Міне, диаграмма дайын. Әдемі, солай емес пе? 🙂

Сізде осындай диаграммалар арқылы көрсеткіңіз келетін бірнеше параметрлер болуы мүмкін. Бүкіл дастанды құрылыспен қайталамау үшін диаграмманы жай ғана көшіруге болады, содан кейін (оны таңдау) бастапқы деректер аймағының көк тіктөртбұрышын жаңа мәндерге сүйреңіз:

KPI көрсетуге арналған таңбалауыш диаграмма

  • Excel бағдарламасында Парето диаграммасын қалай құруға болады
  • Excel бағдарламасында сарқыраманың ауытқулар кестесін («сарқырама» немесе «көпір») қалай құруға болады
  • Excel 2013 бағдарламасындағы диаграммалардағы жаңалықтар

пікір қалдыру