Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу

Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу оның мазмұнына негізделген ұяшықтың көрінісін автоматты түрде өзгертеді. Мысалы, жарамсыз мәндері бар ұяшықтарды қызыл түспен бөлектеуге болады. Бұл сабақ Excel бағдарламасындағы ең қызықты және пайдалы құралдардың бірі шартты пішімдеуге арналған.

Сізде мыңдаған деректерден тұратын Excel парағы бар деп елестетіңіз. Менің ойымша, осы ақпарат көлемінің ішінде үлгілерді немесе қажетті деректерді ажырату өте қиын болады. Диаграммалар мен ұшқын сызықтар сияқты шартты пішімдеу ақпаратты визуализациялауға және оқуды жеңілдетуге көмектеседі.

Шартты пішімдеу туралы түсінік

Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу ұяшықтарды олардағы мәндер негізінде автоматты түрде пішімдеуге мүмкіндік береді. Ол үшін шартты пішімдеу ережелерін жасау керек. Ереже келесідей болуы мүмкін: «Егер мән 2000 доллардан аз болса, ұяшықтың түсі қызыл болады». Бұл ережені пайдаланып, $2000-нан аз мәндері бар ұяшықтарды жылдам анықтауға болады.

Шартты пішімдеу ережесін жасаңыз

Келесі мысалда Excel жұмыс парағы соңғы 4 айдағы сату деректерін қамтиды. Қандай сатушылар ай сайынғы сату жоспарын орындап жатқанын және қайсысы орындалмайтынын білгіміз келеді делік. Жоспарды орындау үшін айына 4000 доллардан астам сату керек. Мәні $4000 асатын кестедегі барлық ұяшықтарды таңдайтын шартты пішімдеу ережесін жасайық.

1. Тексергіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл B2:E9 ауқымы.
2. Қосымша қойындысында Home пәрменін басыңыз Шартты пішімдеу. Ашылмалы мәзір пайда болады.
3. Қажетті шартты пішімдеу ережесін таңдаңыз. Біз мәні бар ұяшықтарды бөлектегіміз келеді Қосымша ақпарат $ 4000.
4. Диалогтық терезе пайда болады. Қажетті мәнді енгізіңіз. Біздің жағдайда бұл 4000.
5. Ашылмалы тізімнен пішімдеу мәнерін көрсетіңіз. Біз таңдаймыз Жасыл толтыру және қою жасыл мәтін… Содан кейін түймесін басыңыз OK.
6. Шартты пішімдеу таңдалған ұяшықтарға қолданылады. Енді сіз қай сатушылар айлық $4000 жоспарын орындағанын оңай көре аласыз.

Ұяшықтардың бір диапазонына бірден бірнеше шартты пішімдеу ережелерін қолдануға болады, бұл сізге қажетті ақпаратты икемді және визуализациялауға мүмкіндік береді.

Шартты пішімдеуді алып тастаңыз

1. Басу пәрмені Шартты пішімдеу. Ашылмалы мәзір пайда болады.
2. Тінтуір меңзерін элементтің үстіне апарыңыз Ережелерді жою және жойғыңыз келетін ережелерді таңдаңыз. Біздің мысалда біз таңдаймыз Ережелерді бүкіл парақтан алып тастаңызжұмыс парағындағы барлық шартты пішімдеуді жою үшін.
3. Шартты пішімдеу жойылады.

Элементті таңдауға болады Ережені басқаруосы жұмыс парағында немесе таңдауда жасалған барлық шартты пішімдеу ережелерін көру үшін. Шартты пішімдеу ережелерінің реттеушісі теңшелетін ережелерді өңдеуге немесе жоюға мүмкіндік береді. Бұл, әсіресе, бір парақта бірнеше ереже жасаған болсаңыз пайдалы.

Алдын ала орнатылған шартты пішімдеу мәнерлері

Excel бағдарламасы шартты пішімдеуді деректерге жылдам қолдану үшін пайдалануға болатын алдын ала анықталған мәнерлер жиынтығымен бірге жеткізіледі. Олар үш санатқа топтастырылған:

1. Ггистограммалар әр ұяшыққа жинақталған диаграмма түрінде қосылған көлденең жолақтар болып табылады.
2. Түс шкалалары мәндеріне қарай әрбір ұяшықтың түсін өзгерту. Әрбір түс шкаласы екі немесе үш түсті градиентті пайдаланады. Мысалы, қызыл-сары-жасыл түс шкаласында максималды мәндер қызыл түспен, орташа мәндер сары түспен және ең төменгі мәндер жасыл түспен белгіленген.
3. Белгішелер жиынтығыs мәндеріне негізделген әрбір ұяшыққа арнайы белгішелерді қосыңыз.

Алдын ала орнатылған мәнерлерді пайдалану

1. Шартты пішімдеу ережесін жасау үшін ұяшықтарды таңдаңыз.
2. Басу пәрмені Шартты пішімдеу. Ашылмалы мәзір пайда болады.
3. Тінтуірді қажетті санаттың үстіне апарып, алдын ала орнатылған мәнерді таңдаңыз.
4. Шартты пішімдеу таңдалған ұяшықтарға қолданылады.